Ženkite kartu su sistema „2007 Office“

Apžvalga

Apžvalga

Susipažinkite su nauja pažįstamų programų išvaizda sistemoje „2007 Microsoft Office“. Tada savarankiškai išbandykite pakeitimus.

Baigę skaityti šį kursą jūs galėsite:

  • Pažiūrėkite, kaip pasikeitė sistema „Microsoft Office“ ir kodėl.

  • Naudokite juostą ir darykite tai, ką esate įpratę.

  • Pažiūrėkite, kaip sekasi priprasti prie naujųjų failų formatų.

Į šį kursą įeina:

  • Dvi pamokos, kurias atliekate jums patogiu greičiu, ir du praktiniai užsiėmimai pasipraktikuoti. Praktiniams užsiėmimams reikia sistemos „2007 Office“.

  • Trumpas testas kiekvienos pamokos pabaigoje. Testai taškais nevertinami.

  • Trumpos instrukcijos kortelė, kurią galite pasiimti iš šio kurso.

Kai atidarote programas „Microsoft Office Word 2007“, „Office Excel 2007“, „Office PowerPoint 2007“ ir „Office Access 2007“ arba kuriate naują pranešimą programa „Office Outlook 2007“, matote daug pažįstamų dalykų, pvz., „Word“ dokumentą ar „Excel“ darbalapį. Tačiau taip pat pastebėsite naują išvaizdą lango viršuje.

Senąją išvaizdą su meniu ir įrankių juostomis pakeitė juosta lango viršuje. Juostoje yra skirtukai, kuriuos spustelėję randate komandas, kuriomis jau mokate naudotis.

Skirdami truputį laiko ir pastangų pamatysite, kad juosta jums išties patogi. Iš tiesų juosta buvo sukurta pagal sistemos „Office“ vartotojų, gal net jūsų pačių, pageidavimus. Tai programos, kurias paprasčiau naudoti su lengviau randamomis komandomis.

Kaip naudotis juosta? Šiuose kursuose sužinosite, kaip greičiau sukurti geresnius dokumentus.

Norėdami sužinoti daugiau apie šį kursą, žiūrėkite skyrius Tikslai ir Apie šį kursą arba žiūrėkite turinį. Tada spustelėkite Toliau pradėti pirmąją pamoką.

Naujoji sistema „Office“: sukurta jums

Juosta, jūsų valdymo centras

Juostelė – jūsų naujas valdymo centras programoje „Word 2007“.

Taip, čia yra daug pakeitimų gerai žinomose sistemos „Microsoft Office“ programose. Tačiau geros naujienos yra tai, kad reikalingos komandos ir kiti įrankiai dabar yra matomi ir lengvai pasiekiami.

Vietoj trisdešimties ar daugiau nerodomų įrankių juostų ir meniu ar dialogo languose paslėptų komandų, dabar turite vieną valdymo centrą, kuriame įtraukti ir gerai matomi būtiniausi dalykai.

Ir kai išmoksite naudotis juosta vienoje programoje, pamatysite, kad ją lengva naudoti ir kitose programose.

Kas yra juostoje?

Trys pagrindinės juostos dalys: skirtukai, grupės ir komandos

Trys juostos dalys yra skirtukai, grupės ir komandos.

Yra trys pagrindiniai juostos komponentai:

1. Skirtukai tęsiasi juostos viršuje. Kiekviename pateikiamos pagrindinės užduotys, kurias atliekate duotoje programoje.

2. Grupės yra susijusių komandų rinkiniai, rodomi skirtukuose. Į jas įtraukiamos visos komandos, kurių jums gali reikėti užduoties tipui, ir jos lieka ekrane lengvai prieinamos, pateikiančios jums turiningas vaizdines pagalbos priemones.

3. Komandos yra suskirstytos į grupes. Komanda gali būti mygtukas, meniu arba laukas, kuriame įvedate informaciją.

Kaip pradėsite dirbti? Pradėkite nuo pirmojo skirtuko.

Pavyzdžiui, pirmasis skirtukas programoje „Word 2007“ yra skirtukas Vietos. Pagrindinė užduotis programoje „Word“ yra rašymas, todėl komandos skirtuke Vietos yra tos, kurias žmonės dažniausiai naudoja, kai rašo dokumentus: šrifto formatavimo komandos (grupėje Šriftas), pastraipos parinktys (grupėje Pastraipa) ir teksto stiliai (grupėje Stiliai).

Pamatysite, kad taip pat sutvarkytos ir kitos sistemos „Office 2007“ programos, kurių pirmuose skirtukuose yra komandos svarbiausiems darbams atlikti. Pirminis skirtukas programose „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“ taip pat yra skirtukas Vietos. Kai programoje „Outlook“ kuriate laišką, pirminis skirtukas yra Laiškas.

Kaip komandos sutvarkytos

Programų „Word“ ir „Excel“ komandos Įklijuoti, Iškirpti, Kopijuoti

Programų „Word“ ir „Excel“ komandos Įklijuoti, Iškirpti ir Kopijuoti. Dažnai naudojamos jos atsiranda skirtuke Vietos – pirmajame juostos skirtuke.

Komandos yra sudėliotos pagal tai, kaip jos naudojamos. „Microsoft“ nustatė, kad sistemą „Microsoft Office“ naudojantys žmonės pageidauja bazinio nuolat naudojamų komandų rinkinio. Dabar šios pagrindinės komandos yra pačios pastebimiausios.

Pavyzdžiui, komanda Įklijuoti. Tai viena dažniausiai naudojamų komandų. Kodėl jos lange nepadėjus aiškiai matomoje vietoje kartu su kitomis susijusiomis komandomis, pavyzdžiui, Iškirpti ir Kopijuoti?

Dažnai naudojamos komandos turi būti daug arčiau nei retai naudojamos komandos, esančios giliai meniu ar įrankių juostoje. Jos dažnai naudojamos, tad jos yra jums po ranka.

Ne taip dažnai naudojamos komandos juostoje yra ne tokios pastebimos juostoje. Pavyzdžiui, paprastai vartotojai komandą Specialusis įklijavimas naudoja daug rečiau nei Įklijuoti. Tad, jei norite pasiekti komandą Specialusis įklijavimas, pirmiausia turite spustelėti rodyklę ties komanda Įklijuoti.

Daugiau komandų – bet tik kai jų prireikia

Skirtukas Paveikslėlio įrankiai pasirodo įterpus paveikslėlį

Paveikslėlio įrankiai pasirodo juostos viršuje programa „Word“ įterpus paveikslėlį.

Komandos, kurias naudojate dažniausiai, yra juostoje, ir jomis galima naudotis visą laiką. Kai kurios kitos komandos pasirodo tik kai jums jų prireikia, atsižvelgiant į atliekamą veiksmą.

Pavyzdžiui, jei programos „Word“ dokumente neturite paveikslėlio, komandos darbui su paveikslėliu nėra būtinos.

Tačiau dirbant programa „Word“ įterpus paveikslėlį pasirodo Paveikslėlio įrankiai kartu su skirtuku Formatas, kuriame yra komandos, reikalingos darbui su paveikslėliu. Baigus dirbti su paveikslėliu paveikslėlio įrankiai pasislepia.

Jei norite vėl dirbti su paveikslėliu, tiesiog spustelėkite jį ir skirtukas vėl pasirodys su visomis reikiamomis komandomis. Programa „Word“ žino, ką jūs darote, ir suteikia jums reikiamus įrankius. Juosta veikia pagal jūsų veiksmus.

Tad nesijaudinkite, jei visą laiką nematote visų jums reikiamų komandų. Atlikite pirmus veiksmus. Tada jums reikiamos komandos bus po ranka.

Po šios pamokos galėsite pabandyti tai atlikti.

Daugiau pasirinkčių, jei jums jų reikia

Spustelėkite ženklą apatiniame dešiniajame grupės kampe ir pamatysite daugiau pasirinkčių

Spustelėkite rodyklę Mygtuko atvaizdas grupės apačioje ir gaukite daugiau parinkčių, jei jums jų reikia.

1. Spustelėkite rodyklę Mygtuko atvaizdas grupėje Šriftas.

2. Atsidaro dialogo langas Šriftas.

Kai pamatote mažą rodyklę Mygtuko atvaizdas apatiniame dešiniajame grupės lange, tai reiškia, kad grupėje yra daugiau pasirinkčių. Spustelėkite rodyklę Mygtuko atvaizdas(vadinamą Dialogo lango vykdykle) ir pamatysite dialogo langą arba užduočių juostą su daugiau komandų.

Pavyzdžiui, programoje „PowerPoint“ skirtuko Vietos grupėje Šriftas yra visos komandos, naudojamos dažniausiai keičiant šriftą: komandos šrifto tipui ir dydžiui keisti bei šriftui paryškinti, pakreipti ar pabraukti.

Tačiau jei norite rečiau naudojamos pasirinkties, pvz., viršutinio indekso, spustelėkite rodyklę Mygtuko atvaizdas grupėje Šriftas ir atidarykite dialogo langą Šriftas, kuriame yra viršutinis indeksas ir kitos su šriftais susijusios pasirinktys.

Peržiūra prieš pasirenkant

[Untitled] Pabraukimo stiliaus pasirinkimas naudojant peržiūrą gyvai

Paleiskite animaciją, kurioje pamatysite pabraukimo stiliaus peržiūrą, naudojant peržiūrą gyvai, tada peržiūrėkite pasirinktą stilių.

Ar kada nors teko gaišti laiką naudojant komandas ir po to anuliuojant įvykdytą rezultatą? Pasirenkate šriftą, šrifto spalvą ar stilių arba pakeičiate paveikslėlį. Tačiau pasirodo, kad naudojama parinktis yra ne tokia, kokios norite, tad veiksmą atšaukiate ir bandote dar kartą, paskui galbūt dar kartą, kol galiausiai gaunate norimą rezultatą.

Dabar galite matyti savo pasirinkimo peržiūrą gyvai ir tik tada pasirinkti. Geresnius rezultatus gaunate greičiau pasirinkdami tai, ko norite, iš pirmo karto. Jums nereikia veiksmo atšaukti ir bandyti dar kartą.

Jei norite naudoti peržiūrą gyvai, pelės žymeklį padėkite ant pasirinkties. Jūsų dokumentas pasikeičia ir jame rodoma, kaip pasirinktis atrodys, dar prieš iš tiesų pasirenkant. Peržiūroje pamatę norimą vaizdą spustelėkite pasirinktį ir ją pasirinkite.

Spustelėkite Paleisti ir prieš pasirinkdami stilių peržiūrėkite peržiūros gyvai naudojimo procesą, kuriame pamatysite, kaip skirtingi pabraukimo stiliai atrodys.

Įtraukite komandų į savo įrankių juostą

[Untitled] Mygtuko įtraukimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą ir pašalinimas iš jos

Paleiskite animaciją ir peržiūrėkite, kaip mygtukas įtraukiamas į sparčiosios prieigos įrankių juostą ir pašalinamas iš jos.

Jei dažnai naudojate komandas, kurių negalite pasiekti taip greitai, kaip norėtumėte, galite lengvai jas įtraukti į Sparčiosios prieigos įrankių juostą, esančią virš juostos, jums pirmą kartą paleidus sistemos „Microsoft Office“ programą. Įrankių juostoje komandos visada matosi ir yra po ranka.

Pavyzdžiui, jei kasdien naudojate programų „Word“ arba „Excel“ komandą Sekti keitimus, kai norite įjungti peržiūros žymes, bet nenorite, kad kaskart reikėtų spustelėti skirtuką Peržiūra, kad pasiektumėte tą komandą, komandą Sekti keitimus galite įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Jei norite tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu skirtuke Peržiūra spustelėkite komandą Sekti keitimus, tada spustelėkite Pridėti į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Jei norite pašalinti iš jos mygtuką, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį, tada spustelėkite Šalinti iš sparčiosios prieigos įrankių juostos.

Jei norite pamatyti mygtuko pridėjimo prie įrankių juostos ir jo pašalinimo procesą, spustelėkite komandą Paleisti.

Skiriasi ekrano skyra – skiriasi tai, ką matote

Grupė Rodyti/slėpti, esant aukštai ir žemai skyrai

Grupė Rodyti/slėpti, esanti skirtuke Rodymas. Visos grupės komandos rodomos esant aukštai skyrai. Esant žemai skyrai turite spustelėti rodyklę ant grupės mygtuko, kad matytumėte komandas.

Viskas, ką iki šiol pasakojome, taikoma, jei ekrane nustatyta aukšta skyra ir programos langas yra maksimizuotas. Jei taip nėra, viskas atrodo kitaip. Kaip? Štai kaip:

Žema skyra     Jei jūsų ekrane nustatyta žema skyra, pavyzdžiui, 800x600 pikselių, keliose juostos grupėse bus rodomas tik grupės pavadinimas, o ne grupės komandos. Jei norite matyti komandas, turite spustelėti rodyklę ant grupės mygtuko.

Pavyzdžiui, programoje „Word“ esant aukštai skyrai matysite visas grupės Rodyti/slėpti komandas, esančias skirtuke Rodinys. Tačiau esant 800x600 skyrai matysite tik mygtuką Rodyti/slėpti, o ne grupės komandas.

Tokiu atveju spustelėkite rodyklę ant mygtuko Rodyti/slėpti ir matysite grupės komandas.

Apskritai grupės, kur esant žemai skyrai rodomas tik grupės pavadinimas, yra tos, kuriose yra rečiau naudojamos komandos.

Minimizuota     Jei minimizuojate programos langą (esant bet kokiai skyrai), yra nustatytas dydis, iki kurio kai kuriose grupėse bus rodomi tik grupių pavadinimai, o jūs turėsite spustelėti rodyklę ant grupės mygtuko, kad pamatytumėte komandas.

Planšetiniai kompiuteriai     Jei dirbate su planšetiniu kompiuteriu, kuris turi mažesnį ekraną, pastebėsite, kad juosta reguliuojama taip, kad rodytų mažesnes skirtukų ir grupių versijas. Jei turite didesnį monitorių, juosta reguliuojama taip, kad rodytų didesnes skirtukų ir grupių versijas.

Pratybos

Spustelėjus mygtuką Praktika programoje „Word“ atidaromas programos „Word“ langas ir praktikos instrukcijų langas

Atsisiųsti siūlomo failo dydis: 16 KB (<1 min @ 56 kbps)

Programos „Word“ pratybos

Praktiškai susipažinsite su juosta dirbdami pirmiausia programa „Word 2007“, o tada – programa „Excel 2007“.

Apie pratybas

Spustelėjus puslapio apačioje esančią komandą Programos „Word“ pratybos, į jūsų kompiuterį bus įkeltas pratybų dokumentas ir jis bus atidarytas programa „Word“, o šalia, atskirame lange, pasirodys pratybų instrukcijos.

Pastaba     Kompiuteryje turite turėti įdiegtas programas „Word 2007“ ir „Excel 2007“.

Atlikite toliau pateiktą testą – taip įsitikinsite, kad supratote perskaitytą medžiagą. Jūsų atsakymai yra privatūs ir testo rezultatai neskaičiuojami.

Kur juostoje parodomos komandos Įklijuoti, Iškirpti ir Kopijuoti?

Paskutiniajame skirtuke.

Ne, ten jų tikrai nereikia ieškoti. Bandykite dar kartą.

Pirmajame skirtuke.

Puiku. Šios komandos naudojamos dažnai, todėl jos rodomos pirmajame juostos skirtuke.

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

Ne, jūs galite juos pridėti į šią įrankių juostą, tačiau tai nebūtina, nes jie jau patogiai išdėstyti.

Perėjote dirbti nuo kompiuterio su aukšta ekrano skyra prie kompiuterio su žema skyra. Nematote komandų grupėje. Ką daryti?

Spustelėti skirtuką Rodymas.

Atrodo protingai. Tačiau tai nėra teisingas atsakymas. Bandykite dar kartą.

Spustelėti įrankių juostą Rodymas.

Skamba gerai, tačiau tai nėra teisingas atsakymas. Bandykite dar kartą.

Spustelėti rodyklę grupėje.

Puiku. Jei komandos nerodomos dėl ekrano skyros arba dėl to, kad sumažinote langą, galite parodyti komandas spustelėdami rodyklę grupėje.

Praktikos metu išmokote, kaip padaryti, kad būtų rodoma mažoji įrankių juosta su formatavimo parinktimis. Kad įjungtumėte įrankių juostą, reikia:

Spustelėti skirtuką Įterpti.

Ne, bandykite dar kartą.

Spustelėti sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Ne, taip nieko nebus. Bandykite dar kartą.

Pasirinkti tekstą.

Teisingai. Mažoji įrankių juosta pradžioje parodoma išblukusi. Kai užvedate žymeklį ant jos, ji tampa ryški, ir galite spustelėti formatavimo pasirinktį joje.

Praktikos metu išmokote, kaip parodyti įrankius Paveikslėlio įrankiai programoje „Word“. Kai įrankiai išjungiami, kaip vėl juos įjungti?

Spustelėti paveikslėlį.

Puiku. Komandos parodomos pagal tai, kokius veiksmus atliekate; šiuo atveju jos parodomos, kai spustelėjate paveikslėlį.

Spustelėti juostoje.

Ne, taip nieko nebus. Bandykite dar kartą.

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėti juostą ir pasirinkti skirtuką.

Ne, taip nieko nebus ir tai per sunku. Bandykite dar kartą.

Atsakymai į esminius klausimus

Konceptuali naujų sistemos „2007 Office“ pasirinkčių apžvalga: „Microsoft Office“ mygtukas, spartieji klavišai ir nauji failų formatai

Pamatykite, kas dar nauja kai kuriuose sistemos „2007 Office“ produktuose.

Dabar laikas pasižvalgyti už juostos ribų ir pamatyti, kas dar yra nauja.

Yra naujas mygtukas Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis. Keliose programose šis mygtukas pakeičia ankstesnį meniu Failas. Jis suteikia daugiau parinkčių, patogiau išdėstytų kartu. Kas dar naujo? Nauji spartieji klavišai, nauji programų „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access 2007“ failų formatai.

Sužinokite, kaip dirbti su kai kuriomis naujomis pasirinktimis, peržiūrėkite, ką daryti, jei negalite rasti reikiamos komandos, kaip dirbti su naujais failų formatais, ir sužinokite, kaip vartotojai, kurie neatnaujino programų „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint 2007“ į 2007 m. versiją, gali atidaryti jūsų failus ir dirbti su jais kaip įprasta.

Kas nutiko meniu Failas?

Programų „Word“ ir „Excel“ „Microsoft Office“ mygtukas

Programų „Word“ ir „Excel“ mygtukas Office mygtukas.

Mygtukas Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis pasirodo viršutiniame kairiajame lango kampe kai kuriose sistemos „Microsoft Office“ programose. Gaunate tas pačias pagrindines komandas, kurios anksčiau buvo meniu Failas, su kuriomis galite atidaryti, įrašyti ir atsispausdinti dokumentus.

Tačiau šis mygtukas siūlo daugiau komandų nei ankstesnis meniu Failas. Pavyzdžiui, jį naudodami galite patikrinti, ar programų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failuose nėra privačios informacijos ar komentarų. Daugiau apie tai sužinosite pratybose pamokos pabaigoje.

Mygtukas Office mygtukas taip pat nukelia jus prie programos parametrų, kurie valdo atitinkamos rašybos nuostatas, ir kt.

Spustelėkite komandą Excel parinktys, Word parinktys ir t. t. meniu apačioje, tada spustelėkite bet kurią iš kategorijų sąraše kairėje. Pavyzdžiui, programoje „Excel“ spustelėkite Formulės ir įjunkite arba išjunkite R1C1 nuorodos stilių. Programoje „Word“ spustelėkite Tikrinimas ir įjunkite ar išjunkite rašybos tikrinimo įvedant tekstą funkciją.

Ankstesnėse sistemos „Office“ versijose galėjote nustatyti parinktis dialogo lange Parinktys, atidaromą per meniu Įrankiai. Dabar daugelį šių pasirinkčių galima rasti spustelėjus mygtuką Office mygtukas, kur jos geriau matomos ir yra patogioje vietoje jums pradėjus dirbti su senais arba naujais failais.

Kur pradėti dirbti su tuščiu dokumentu?

Programos „PowerPoint“ langas Naujas pristatymas

Programos „PowerPoint 2007“ langas Naujas pristatymas.

Kurdami naują dokumentą, darbaknygę, pristatymą ar duomenų bazę, pamatysite išsamų spalvingą darbo pradžios langą. Pradėkite nuo naujo arba jau esamo failo, kaip esate įpratę. Arba kairėje esančiame lauke Microsoft Office tinkle spustelėkite Rodoma ir pradėkite dirbti pasirinkdami kataloge, kuriame nurodyti tinklo šablonų saitai bei mokymo kursai.

Kad pradėtumėte, spustelėkite mygtuką Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis, esantį viršutiniame kairiame lango kampe. Tada spustelėkite Naujas ir programoje „Word“ atidarykite langą Naujas dokumentas, programoje „Excel“ – langą Nauja darbaknygė, programoje „PowerPoint“ – langą Naujas pristatymas, o programoje „Access“ – langą Darbo pradžia su „Microsoft Office Access“.

O kaip su mano parankiniais sparčiaisiais klavišais?

Klavišų patarimų naudojimas šalinti antraštės stilių programoje „Word“

Klavišų patarimus galite naudoti, jei, pavyzdžiui, norite pašalinti antraštės stilių programoje „Word“.

1. Jei norite matyti klavišų patarimus, paspauskite klavišą ALT.

2. Tada spauskite H ir pasirinkite skirtuką Vietos.

3. Paspauskite E ir pasirinkite mygtuką Valyti visą formatavimą grupėje Šriftas, kad pašalintumėte antraštės stilių.

Jei jums labiau patinka dirbti klaviatūra, o ne pele, norėsite sužinoti apie sistemos „2007 Office“ sparčiuosius klavišus.

Juostoje yra naujų sparčiųjų klavišų. Kam to reikia? Tai turi du reikšmingus pranašumus, palyginti su ankstesnėmis versijomis:

  • Spartieji klavišai skirti kiekvienam juostos mygtukui.

  • Spartieji klavišai paprastai susideda iš mažiau klavišų.

Naujų sparčiųjų klavišų naudojimas

Nauji spartieji klavišai taip pat turi naują pavadinimą: klavišų patarimai. Jei norite matyti klavišų patarimus, spauskite klavišą ALT.

Matysite klavišų patarimus, skirtus visiems juostos skirtukams, visoms komandoms, sparčiosios prieigos įrankių juostai ir „Microsoft Office“ mygtukui.

Paspauskite klavišą, skirtą tam skirtukui, kurį norite matyti, rodyti. Taip pasirodys visi klavišų patarimų ženkleliai, skirti to skirtuko mygtukams. Tada paspauskite norimo mygtuko klavišą.

O kaip su senaisiais sparčiaisiais klavišais?     Seni spartieji klavišai, prasidedantys CTRL, veikia ir toliau, ir jūs galite juos naudoti kaip visada. Pavyzdžiui, spartusis klavišas CTRL+C vis dar kopijuoja į mainų sritį, o spartusis klavišas CTRL+V vis dar įklijuoja į mainų sritį.

Jei norite sužinoti daugiau, žiūrėkite Greitųjų nuorodų kortelę pamokos pabaigoje.

Ką daryti, jei negaliu rasti ieškomos komandos?

[Untitled] Interaktyvių nuorodų vadovo naudojimas, norint pamatyti, kad programoje „Word 2007“ įterpiate lentelę pereidami prie įterpimo skirtuko ir paspausdami komandą Lentelė

Paleiskite animaciją ir peržiūrėkite, kaip naudotis interaktyvių nuorodų vadovu, kad pirmiausia rastumėte programos „Word 2003“ komandą Įterpti lentelę, o tada pamatytumėte tos pačios komandos vietą programoje „Word 2007“.

Jei nerandate komandos, padėsime.

Yra vaizdinis, interaktyvus programų „Word 2007“, „Excel 2007“ ir „PowerPoint 2007“ nuorodų vadovas, kuris padės greitai susigaudyti, kur kas yra. Saitus į šiuos vadovus rasite Greitųjų nuorodų kortelėje kurso pabaigoje.

Jei norite naudoti interaktyvų vadovą, nurodykite sistemos „Office 2003“ programos komandą ir pamatysite, kur ji yra naujoje programoje. Pavyzdžiui, jei norite rasti programos „Word“ komandą Įterpti lentelę, vadove žymeklį perkelkite ant komandos Įterpti programoje „Word 2003“. Tada spustelėkite, kad pamatytumėte komandos vietos animaciją programoje „Word 2007“. (Ji yra skirtuko Įterpti grupėje Lentelės.)

Be skubios pagalbos, vadovai taip pat yra mokymosi priemonė, kuri padės susipažinti su konkrečių komandų buvimo vieta.

Spustelėkite Paleisti, jei norite pamatyti, kaip naudoti interaktyvų vadovą.

Kokie tie naujieji failų formatai?

Konceptuali naujų failo formatų privalumų apžvalga: didesnė sauga, mažesnis failų sugadinimas ir mažesnis failo dydis

Naujų failų formatų privalumai.

Programose „Word 2007“, „Excel 2007“ ir „PowerPoint 2007“ naudojami nauji failo formatai. Kodėl? Dėl daugybės priežasčių! Pavyzdžiui, dėl didesnio jūsų failų saugumo, mažesnės sugadinimų rizikos, mažesnio failo dydžio ir naujų funkcijų.

Jei jus domina techniniai duomenys, nauji failų formatai yra pagrįsti XML (išplečiamoji aprašų kalba) programavimo kalba ir apima atviruosius „Office“ XML formatus.

Šiek tiek daugiau apie naują programų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ formatą

  • Dokumentų, darbaknygių ir pristatymų numatytasis failo formatas dabar gale turi „x“, o tai reiškai XML formatą. Pavyzdžiui, programoje „Word“ yra numatyta, kad dokumentas dabar įrašomas su plėtiniu .docx, o ne .doc.

  • Jei failą įrašote kaip šabloną, taikomos tos pačios sąlygos: gaunate seno tipo šablono plėtinį su „x“ gale; pavyzdžiui, .dotx programoje „Word“.

  • Jei jūsų faile yra kodas arba makrokomandos, turite įrašyti jį naudodami naują failo formatą su įgalintomis makrokomandomis. Programos „Word“ dokumentas būtų su .docm; o „Word“ šablonui – su .dotm.

Pastaba     Programa „Access“ turi naują failo formatą, kuriam būdinga keletas skirtingų charakteristikų. Apie tai pakalbėsime vėliau.

Kaip dirbti su vartotojais, kurie neturi sistemos „2007 Office“?

Dokumento, atidaromo 2007 ir 2003 m. versijomis, konceptualus vaizdas

Sistemos „2007 Office“ ir ankstesnių sistemos „Office“ versijų bendras dokumentų naudojimas.

Galbūt esate pirmasis tarp savo bendradarbių, kuris naudojasi „2007 Office“ sistema. O gal dirbate su tokiais įmonės skyriais, kurie turi naudoti „Office“ dokumentus, įrašytus senesniu formatu. Vis dar galite bendrai naudotis dokumentais tarpusavyje. Štai kaip tai reikia daryti.

Galite atidaryti failą, sukurtą naudojant ankstesne sistemos „Office“ versija (95–2003 m.). Tiesiog įprastai atidarykite failą. Padirbę su 2007 m. versija norėsite įrašyti failą. Numatyta, kad dialogo langas Įrašyti kaip įrašo failą, sukurtą naudojant senesne versija, kaip tokios pačios versijos failą. Įrašant suderinamumo tikrinimo programa bus pranešta apie visas naujas faile pridėtas funkcijas, kurias galima išjungti arba kaip įmanoma artimiau susieti.

Pastaba     Jei atidarote pristatymą, sukurtą programa „PowerPoint 95“, numatyta, kad programa „PowerPoint“ įrašydama failą pasirinks 2007 m. formatą. Tačiau galite pasirinkti įrašyti failą bet kurios 97–2003 m. versijos formatu.

Jei norite įrašyti failą 2007 m. formatu, pasirinkite Word dokumentas, Excel darbaknygė arba PowerPoint pristatymas lauke Įrašyti kaip tipas.

Kolegos, kurie turi 2000–2003 m. programų „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ versijas (ir naujausias pataisas bei pakeitimų paketus), gali atidaryti 2007 m. failus. Spustelėjus dokumentą programa jų paklaus, ar jie nori atsisiųsti konvertavimo programą, kuri leis atidaryti dokumentą.

Apie naują failo formatą galite sužinoti daugiau atskiruose kursuose apie programas „Word 2007“, „Excel 2007“ ir „PowerPoint 2007“. Saitai į šiuos kursus pateikiami Greitųjų nuorodų kortelėje.

Kokie yra naujieji programos „Access“ failų formatai?

Senesnės duomenų versijos atnaujinimas į „Access 2007“

Senesnę duomenų bazės versiją atnaujinę į „Access 2007“ duomenų bazės negalėsite vėl naudoti senesnėje versijoje.

Naujas programos „Access 2007“ failo formatas .accdb palaiko naujas produkto savybes, pvz., priedo duomenų tipą, kuris leidžia įrašyti dokumentus ir failus kaip suspaustus priedus duomenų bazėje, ir kelių verčių failus. Jis leidžia šifruoti tobuliau, siekiant užtikrinti didesnį privatumą ir saugą.

Versijų suderinamumas

Kai kuriate naują duomenų bazę programa „Access 2007“, duomenų bazė automatiškai naudoja naują .accdb formatą. Ankstesnėse „Access“ versijose naudojamas .mdb failų formatas. Galite atidaryti ir dirbti su .mdb failais programoje „Access 2007“, jei tie failai yra įrašyti programoje „Access 2003“, „Access 2002“ arba „Access 2000“. Tačiau naujos programos „Access 2007“ funkcijos neveiks su .mdb failais. Jei norite naudotis naujomis funkcijomis, naudokite komandą Įrašyti kaip ir konvertuokite duomenų bazę į .accdb formatą.

Kai naudojate programą „Access 2007“ duomenų bazei, įrašytai programa „Access 95“ arba „Access 97“, atidaryti, programa „Access 2007“ siūlo ją atnaujinti į .accdb formatą. Jei neplanuojate naudoti duomenų bazės su ankstesnėmis „Access“ versijomis (ir jei nenaudojate replikavimo ar vartotojo lygio saugos), turėtumėte atnaujinti duomenų bazę.

Svarbu     Duomenų bazės .accdb failo formatu negalima atidaryti jokia kita „Access“ versija, tik su „Access 2007“.

Greitųjų nuorodų kortelėje yra saitai su informacija apie naująjį „Access“ failo formatą.

Pratybos

Spustelėjus mygtuką Praktika programoje „Word“ atidaromas programos „Word“ langas ir praktikos instrukcijų langas

Atsisiųsti siūlomo failo dydis: 11 KB (<1 min @ 56 Kbps)

Programos „Word“ pratybos

Dabar išbandysite tai, ko išmokote, atlikdami pratybų veiksmus.

Apie pratybas

Spustelėjus puslapio apačioje esančią komandą Programos „Word“ pratybos, atsidarys programa „Word“, o šalia, atskirame lange, pasirodys pratybų instrukcijos.

Pastaba     Kompiuteryje turite turėti įdiegę programas „Word 2007“ ir „Excel 2007“.

Atlikite toliau pateiktą testą – taip įsitikinsite, kad supratote perskaitytą medžiagą. Jūsų atsakymai yra privatūs ir testo rezultatai neskaičiuojami.

Kur yra mygtukas, kurį spustelite, norėdami pasiekti komandas, kurios atidaro ir įrašo failą?

Pirmame skirtuke.

Ne visai, tačiau beveik. Mėginkite dar kartą.

Viršutiniame kairiajame kampe.

Tikrai. Tiksliai taip.

Juostos apačioje.

Ne, einate klaidinga kryptimi. Bandykite dar kartą.

Norint naudotis klaviatūros sparčiaisiais klavišais skirtukui juostoje pažymėti, pirmiausia reikia paspausti:

Klavišą ALT.

Puiku. Taip pamatysite ženklelius, rodančius, kurį klavišą spustelėti, kad pasiektumėte kiekvieną skirtuką.

Klavišą SHIFT.

Ne, bandykite dar kartą.

Klavišą CTRL.

Ne, bandykite dar kartą.

Pratybų metu išmokote, kaip pakeisti tuščių darbalapių, įdedamų naujoje programos „Excel“ darbaknygėje, skaičių. Reikia pradėti spustelint:

Pirmąjį skirtuką.

Ne, neteisingai. Bandykite dar kartą.

Mygtuką Office mygtukas.

Teisingai. Tada spustelėkite komandą Excel parinktys ir tada – Individualizuoti. Gakliausiai nustatykite darbalapių skaičių lauke, esančiame žemiau Įtraukti tiek lapų.

Būsenos juostą.

Ne, ne šioje vietoje. Mėginkite dar kartą.

Kolegos, kurie neturi sistemos „2007 Microsoft Office“, gali atidaryti jūsų programų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint 2007“ failus.

Taip.

Teisingai.

Ne.

Gali. Naudodami įvairiausias ankstesnes programų „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ versijas kiti vartotojai gali atidaryti jūsų failus įdiegdami „Microsoft“ suderinamumo paketą.

Atsiliepimai

Greitųjų nuorodų kortelė

Taip pat žiūrėkite:

Kodėl buvo pakeistas sistemos „2007 Office“ dizainas

  • Vietoje trisdešimties ar panašaus skaičiaus nerodomų įrankių juostų ir paslėptų meniu komandų dabar viskas valdoma per dieną valdymo centrą, kuriame sujungtos esminės vaizdžiai pateikiamos priemonės.

  • Žmonės, naudojantys sistemą „Microsoft Office“, pageidauja bazinio nuolat naudojamų komandų rinkinio. Dabar šios komandos yra pačios pastebimiausios.

  • Kai kurios komandos nėra visą laiką matomos, o pasirodo tik atlikus tam tikrą veiksmą. Pavyzdžiui, kai programoje „Word“ įterpiate paveikslėlį, pasirodo Paveikslėlio įrankiai, o komandos, kurių jums reikia dirbant su paveikslėliu, rodomos skirtuke Formatas. Kai baigiate dirbti su paveikslėliu ir spustelite pele už jo ribų, Paveikslėlio įrankiai ir skirtukas Formatas bei jo komandos pasislepia. Jei skirtuko vėl prireikia, tiesiog spustelėkite paveikslėlį.

Kaip pridėti komandų į savo įrankių juostą

Jei dažnai naudojate komandas, kurių negalite pasiekti taip greitai, kaip norėtumėte, įtraukite jas į sparčiosios prieigos įrankių juostą, kuri būna virš juostos, kai pirmą kartą paleidžiate „Office“ programą.

Greitas pritaikymas    

Sparčiosios prieigos įrankių juostą galima pritaikyti keliais skirtingais būdais:

  • Joje galite pridėti mygtukų dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami norimą mygtuką ir spustelėdami Pridėti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

  • Galite spustelėti komandą Pritaikyti sparčiosios prieigos įrankių juostą, kuri pasirodo dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus bet kurį mygtuką. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite iš esamų komandų.

  • Jei įrankių juostą norite perkelti į jos eilutę iš karto po juostos, spustelėkite rodyklę įrankių juostos gale, tada spustelėkite Sparčiosios prieigos įrankių juostą rodyti po juostele. Jei įrankių juostą norite perkelti virš juostos, atlikite tuos pačius veiksmus, tačiau spustelėkite Sparčiosios prieigos įrankių juostą rodyti virš juostos.

Kaip panaikinti mygtuką iš sparčiosios prieigos įrankių juostos

  1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite įrankių juostą.

  2. Spustelėkite Šalinti iš sparčiosios prieigos įrankių juostos.

Daugiau parinkčių, jei jums jų reikia

Kai pamatote mažą rodyklę Mygtuko atvaizdas(vadinamą Dialogo lango vykdykle) apatiniame dešiniajame grupės kampe, tai reiškia, kad yra išsamesnių ar patobulintų grupės komandų parinkčių. Spustelėkite rodyklę Mygtuko atvaizdas ir atidarykite dialogo langą arba užduočių sritį, kurioje galite dirbti su esamomis pasirinktimis.

Skiriasi ekrano skyra – skiriasi tai, ką matote

Jei jūsų kompiuterio ekrano skyra yra žema, pavyzdžiui, 800 x 600, keliose juostos grupėse gali matytis tik grupės pavadinimas, o ne visos grupės komandos. Tokiu atveju spustelėkite rodyklę ant grupės mygtuko ir pamatysite grupės komandas.

Grupės, kuriose rodomas tik pavadinimas esant žemesne skyrai, paprastai būna tos, kurios turi rečiau naudojamas komandas.

Kas nutiko meniu Failas?

Keliose sistemos „2007 Office“ programose meniu Failas pakeitė mygtukas Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis. Spustelėkite šį mygtuką viršutiniame kairiajame lango kampe ir gausite tas pačias pagrindines komandas kaip anksčiau, kad galėtumėte atidaryti, įrašyti ir spausdinti dokumentus.

Taip pat rasite programos parametrus, kurie valdo, pavyzdžiui, rašybos tikrinimo nuostatas.

Spustelėkite Excel parinktys arba Word parinktys ir t. t. meniu apačioje, tada spustelėkite bet kurią iš kategorijų sąraše kairėje. Pavyzdžiui, programoje „Excel“ spustelėkite Formulės ir įjunkite arba išjunkite R1C1 nuorodos stilių. Programoje „Word“ spustelėkite Taisymas ir įjunkite ir išjunkite rašybos tikrinimo įvedant tekstą funkciją.

Ankstesnėse „Office“ versijose galėjote nustatyti pasirinktis dialogo lange Pasirinktys, atidaromas per meniu Įrankiai. Dabar daugelį šių pasirinkčių galima rasti spustelėjus mygtuką Office mygtukas, kur jos geriau matomos ir yra po ranka, kai pradedate dirbti su senais arba naujais failais.

Naujųjų sparčiųjų klavišų naudojimas

Naujieji spartieji klavišai turi naują pavadinimą: klavišų patarimai. Kad pasirodytų klavišų patarimų ženkleliai, spustelite mygtuką ALT. Pamatysite visų juostos užduočių, sparčiosios prieigos įrankių juostos ir „Microsoft Office“ mygtuko klavišų patarimus.

Paspauskite klavišą to skirtuko, kurį norite matyti. Taip pasirodys to skirtuko mygtukų visi klavišų patarimų ženkleliai. Tada paspauskite norimo mygtuko klavišą.

Seni spartieji klavišai, prasidedantys CTRL, vis dar galioja. Pavyzdžiui, CTRL+C vis dar kopijuoja į mainų sritį, o CTRL+V vis dar įklijuoja į mainų sritį.

Pastaba     Daugelis senų ALT+ meniu sparčiųjų klavišų vis dar veikia. Tačiau turėsite žinoti visą spartųjį klavišą mintinai, nes neturėsite jokių priminimų ekrane, kokias raides spausti.

Prisiminkite ankstesnę sistemos „Office“ versiją, kai spausdavote ALT+E, kad atidarytumėte meniu Redagavimas, o tada spausdavote pabrauktą raidę vienoje iš meniu komandų. Vis dar galite paspausti ALT ir po to spausti vieną iš senų meniu klavišų E (redagavimas), V (peržiūra), I (įterpti) ir t. t. Tačiau meniu neatsidarys. Vietoje to iššoks laukelis, pranešantis, kad naudojatės „Office 2007“ prieigos klavišu. Jei žinote visą klavišų seką, tiesiog tęskite ir paleiskite komandą. Jei sekos nežinote, paspauskite ESC ir vietoje to naudokite klavišų patarimų ženklelius.

Kokie tie naujieji failų formatai?

Programose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint 2007“ yra naujas failų formatas. Kodėl? Dėl didesnio failų saugumo; mažesnės sugadinimų rizikos; mažesnio failų dydžio ir naujų funkcijų.

  • Galite atidaryti failą, sukurtą nuo 95 iki 2003 m.

  • Kai įrašote failą, sukurtą naudojant ankstesne versija, dialogo lange Įrašyti kaip numatyta įrašyti failą kaip ankstesnės versijos failą. Taip pat galite pasirinkti failą įrašyti kaip 2007 m. versijos failą.

  • Kai failą įrašote kaip ankstesnės versijos failą, suderinamumo tikrinimo priemonė praneša apie visas 2007 m. versijos funkcijas, kurios gali būti išjungtos arba kaip įmanoma labiau sutampa.

  • Kolegos, kurie naudoja programos „Excel“ 2000 ar 2003 m. versijas (ir naujausias pataisas bei pataisų paketus), gali dirbti su jūsų 2007 m. failais. Spustelėjus dokumentą programa paklaus, ar jie nori atsisiųsti konvertavimo programą, kuri leis jiems atidaryti dokumentą.

Programa „Access“ taip pat turi naują failo formatą: .accdb. Programa „Access 2007“ kuriamos naujos duomenų bazės automatiškai naudoja šį formatą. Galite atidaryti ir dirbti su senu .mdb formatu, jei tie failai yra įrašyti programa „Access 2000“ arba „Access 2002–2003“. Tačiau jei norite naudotis naujomis programos „Access 2007“ funkcijomis .mdb failuose, pirmiausia turite naudoti funkciją Įrašyti kaip ir konvertuoti duomenų bazę į naują formatą. Naujo formato negalima atidaryti jokia kita „Access“ versija, tik su „Access 2007“.

Taikoma: Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas