„Skype“ verslui žiniatinklio planuoklė

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

„Skype“ verslui Žiniatinklio planuoklė yra žiniatinklio programa, galite naudoti norėdami sukurti Skype susitikimus, jei neturite "Outlook", arba neturite naršyklė, palaikanti "Outlook Web App. Su „Skype“ verslui Web Scheduler, galite kurti naujus, keisti esamus susitikimus ir siųsti kvietimus su savo mėgstamą pašto programą.

„Skype“ verslui žiniatinklio planuoklės žiniatinklio adresas priklauso nuo jūsų organizacijos. Jeigu nežinote savo žiniatinklio planuoklės adreso arba abejojate, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į "Office 365" žiniatinklio planuoklę adresu į https://sched.lync.com ir pamėginkite prisijungti naudodami savo darbo arba mokyklos abonementą.

  2. Jeigu tai nepadeda, kreipkitės į savo darbo vietos techninio palaikymo skyrių, kad sužinotumėte savo organizacijos „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklės adresą.

„Skype“ susitikimo kūrimas

Kai prisijungiate prie „Skype“ verslui Web Scheduler, pateksite tiesiai į puslapį Naujas susitikimas.

Žiniatinklio planuoklė ekrane, kur galite pateikti išsamią susitikimo informaciją ir įtraukti kviečiamų asmenų
  1. Įvykio pavadinimas įveskite savo susitikimo.

  2. Galite išeiti iš susitikimo vietą Skype skambinti, arba jei yra asmeniškai atvykusių dalyvių, pridėti vietą, pvz., konferencijų salę.

  3. Lauke pranešimas įveskite susitikimo informaciją ir nustatykite pradžios ir pabaigos datą ir laiką.

  4. Dalyje dalyviai ir garsas, įtraukite dalyvių vardus arba elektroninio pašto adresais, atskirtų kabliataškiu (;).

  5. (Pasirinktinai) Pasirinkite Tikrinti vardus , kad patikrintumėte organizacijos dalyvių adresus.

  6. Dalyje kas praeis Pro laukiamąjį? ir kas pranešėjas?, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pritaikykite įprastinius parametrus, puikiai tinkančius nedideliems darbo susitikimams su organizacijoje dirbančiais žmonėmis.

      ARBA

    • Pasirinkite kitas laukiamojo ir pranešėjo parinktis, atsižvelgiant į susitikimo planavimas.

    Šiems žmonėms nereikia laukti laukiamajame

    Kas pateks tiesiogiai?

    Kas įvyksta?

    Rekomenduojama, kai…

    Tik organizatorius

    Esate vienintelis, į susitikimą patenkantis tiesiogiai. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti.

    Susitikimo sauga yra aukšto lygio ir naudojama konfidenciali informacija.

    Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu

    Prie susitikimo tiesiogiai gali prisijungti tik žmonės, kuriuos pakviečiu. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti.

    Aptariate konfidencialią informaciją ir norite, kad prisijungtų tik konkretūs žmonės.

    Įmonėje dirbantys žmonės

    Tiesiogiai į susitikimą gali patekti bet kuris jūsų įmonėje dirbantis asmuo, net jei nebuvo pakviestas.

    Neturite išorinių dalyvių ir neaptariate konfidencialios informacijos.

    Visi (be apribojimų)

    Tiesiogiai į susitikimą gali patekti visi, turintys prieigą prie susitikimo saito.

    Kviečiate organizacijai nepriklausančius dalyvius ir nesvarstote slaptos informacijos.

    Kas yra pranešėjas?

    Pranešėjo parinktis

    Kas yra pranešėjas?

    Kada pasirinkti šią parinktį

    Tik organizatorius

    Tik susitikimus planuojantis asmuo

    Pateiktims, kai dalyviams nereikia nieko daryti su susitikimo turiniu. (Susitikimo metu galite paskirti ir daugiau pranešėjų.)

    Mano pasirinkti žmonės

    Jūs ir jūsų pasirinkti dalyviai

    Pateiktims, kurias demonstruoja daugiau nei vienas pranešėjas

    Įmonėje dirbantys žmonės

    Visi kviečiami asmenys, turintys paskyrą jūsų tinkle

    Grupės darbo seansams, per kuriuos visi dalyviai dirba jūsų organizacijoje ir gali bendrinti bei modifikuoti susitikimo turinį

    Visi (be apribojimų)

    Visi kviečiami asmenys

    Grupės darbo seansams su asmenimis, kurie neturi paskyros jūsų tinkle

  7. Jei norite, kad numerio skambinantieji Norėdami eiti tiesiai į susitikimą, pažymėkite žymės langelį šalia Skambinimas telefonu žmonės apeis laukiamąjį .

  8. Pasirinkite Įrašyti.

Informacijos apie susitikimą siuntimas dalyviams

Norėdami siųsti susitikimo užklausą, galite nukopijuoti susitikimo informaciją ir įklijuoti ją į el. pašto programą arba įrašyti informaciją „iCalendar“ formatu ir nusiųsti ją kaip priedą.

Susitikimo užklausos kopijavimas ir įklijavimas el. laiške

  1. Baigę kurti susitikimą, pasirinkite įrašyti. Matysite patvirtinimo puslapį, kuriame išvardyti jūsų susitikimo informaciją. Spustelėkite X , kad uždarytumėte patvirtinimo puslapį.

    Sample screen showing meeting details
  2. Puslapyje Mano susitikimai pažymėkite susitikimo informaciją, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti.

    Paryškinimo ir kopijuoti susitikimo informacija
  3. Atidarykite savo el. pašto programą ir sukurkite įprastą susitikimo užklausą.

  4. Įklijuokite susitikimo informaciją į užklausą.

  5. Įtraukite dalyvių adresus į pranešimą, pridėti susitikimo datą ir laiką, įveskite susitikimo dienotvarkę ir išsiųskite užklausą.

Susitikimo užklausos siuntimas „iCalendar“ formatu

„iCalendar“ failo formatas suteikia skirtingų el. pašto sistemų vartotojams galimybę keistis kalendorių informacija. Norėdami siųsti susitikimo užklausą „iCalendar“ formatu:

  1. Sekcijoje Mano susitikimai pasirinkite susitikimą pagal jo temą ir spustelėkite Informacija.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Kvietimo į susitikimą lango apačioje spustelėkite Eksportuoti kaip „iCalendar“.

    Export as iCalendar button
  3. Paraginti žiniatinklio naršyklės atidaryti arba įrašyti „iCalendar“ failą, spustelėkite Įrašyti.

  4. Sukurkite el. pašto pranešimą ir įtraukite ką tik kaip priedą sukurtą „iCalendar“ failą.

    Patarimas: Sužinokite, kaip įtraukti priedą į „Outlook“ arba „Outlook Web App“.

  5. Įveskite atitinkamus susitikimo dalyvius, susitikimo pavadinimą bei pranešimą ir išsiųskite el. laišką.

Dalyviams atidarius „iCalendar“ failą, susitikimas automatiškai įtraukiamas į jų numatytąją pašto arba kalendoriaus programą.

Prisijungimas prie „Skype“ susitikimo

Norėdami prisijungti prie susitikimo, kurį sukūrėte „Skype“ verslui žiniatinklio planuokle, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Atidarykite el. paštu gaut1 susitikimo užklausą ir spustelėkite susitikimo saitą.

    ARBA

  • Atidarykite „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklę, kairiajame sąraše pasirinkite norimą susitikimą ir susitikimo suvestinės srityje spustelėkite Prisijungti

    Meeting information with Join button highlighted

Sužinokite daugiau:

Vykstančio susitikimo peržiūra, redagavimas ir naikinimas

Norėdami peržiūrėti susitikimo informaciją, atidarykite „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklę ir kairėje pasirinkite susitikimo pavadinimą. „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklė pateikia tik jūsų suplanuotų, o ne visų kalendoriuje esančių susitikimų sąrašą.

Norėdami redaguoti arba naikinti susitikimą:

  1. Susitikimo suvestinės srityje spustelėkite Redaguoti arba Naikinti.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Atlikę pakeitimus nusiųskite dalyviams atnaujintą susitikimo informaciją arba pranešimą, kad susitikimas atšauktas.

    Svarbu: „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklė automatiškai neatnaujina kalendoriaus, todėl dalyvius reikia informuoti apie visus jūsų atliktus pakeitimus.

Taip pat žr.

"Outlook Web App" kalendorių

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×