Bendrinimas ir kūrimas vienu metu

„PowerPoint“ pateikčių įrašymas kaip PDF failų

„PowerPoint“ pateikčių įrašymas kaip PDF failų

Įrašant pateiktį kaip PDF failą užfiksuojamas formatavimas ir išdėstymas. Skaidres gali peržiūrėti net „PowerPoint“ neįdiegę asmenys, tačiau jie negali atlikti pakeitimų.

  1. Pasirinkite Failas > Eksportuoti.

    Save a presentation as PDF

  2. Spustelėkite Kurti PDF/XPS dokumentą, tada spustelėkite Kurti PDF/XPS.

  3. Dialogo lange Publikavimas kaip PDF arba XPS pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas failas. Jeigu norite pakeisti failo vardą, įrašykite jį lauke Failo vardas.

  4. Jei norite keisti PDF failo ypatybes, galite atlikti vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Srityje Optimizuoti pasirinkite Standartinis, jei norite nustatyti aukštesnę kokybę (pvz., norite spausdinti pateiktį). Norėdami sumažinti, pasirinkite Minimalus dydis (jei norite siųsti pateiktį kaip el. laiško priedą).

    • Spustelėkite Parinktys, kad nustatytumėte, kaip pateiktis atrodys PDF formatu. Toliau aprašytos kai kurios iš galimų parinkčių.

      • Norėdami įrašyti dalyje skaidrę tik kaip PDF, dalyje Diapazonas pasirinkite Dabartinė skaidrė.

      • Norėdami įrašyti konkrečias skaidres kaip PDF, dalyje Skaidrė (-s) įveskite skaidrių numerių diapazoną laukuose Nuo ir Iki.

      • Jei nenorite įrašyti skaidrių, bet norite įrašyti tik komentarus, dalijamąją medžiagą ar struktūros rodinį, dalyje Ką publikuoti pasirinkite atitinkamą parinktį. Taip pat išplečiamajame lange Skaidrių puslapyje skaičius galite nurodyti, kiek skaidrių bus rodoma ir keisti tvarką (Horizontaliai arba Vertikaliai).

      • Pasirinkdami atitinkamas parinktis galite pasirinkti į PDF failą įtraukti kadro skaidres, paslėptas skaidres, komentarus, rankraštį, nespausdinamą informaciją, pvz., dokumento ypatybes ar dokumento struktūros žymas.

      • Spustelėkite Gerai.

  5. Spustelėkite Publikuoti.

Yra du būdai, kaip padaryti „„PowerPoint“, skirta „macOS““ pateiktį PDF.

  • Galite įrašyti pateiktį kaip PDF naudodami Failas > Įrašyti kaip.

    ARBA

  • Galite eksportuoti pateiktį kaip PDF failą pasirinkę Failas > Eksportuoti.

Abu būdai atlieka tą pačią funkciją, todėl norėdami sukurti pateikties PDF versiją galite pasirinkti tą, kuris jums patogesnis.

1 būdas. Pateikties įrašymas kaip PDF

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

    Rodo „PowerPoint 2016“, skirtos „Mac“, meniu Failas > Įrašyti kaip.

  2. Pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti PDF, tada meniu Failo formatas pasirinkite PDF.

  3. Rodo PDF parinktį „PowerPoint 2016“, skirto „Mac“, dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Failų formatai.

2 būdas. Pateikties eksportavimas kaip PDF

(Šis būdas negalimas naudojant „„PowerPoint“, skirta „Mac 2011““.)

  1. Pasirinkite Failas > Eksportuoti.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Meniu Failo formatas pasirinkite PDF.

    „PowerPoint 2016“, skirtos „Mac“, PDF eksportavimas

Pastaba: Jei programoje „„PowerPoint“, skirta „macOS““ norite daugiau parinkčių tinkinti pateikčių konvertavimą į PDF, įtraukite savo pasiūlymų į „PowerPoint“ pasiūlymų banką.

PDF spausdinimo kokybės nustatymas

Funkcijos, tokios kaip pastabų įrašymas, skaidrių įrašymas kaip dalijamosios medžiagos, įskaitant paslėptas skaidres PDF dokumente, ar mažesnio PDF dydžio nustatymas, negalimos. Tačiau naujesnėse „„PowerPoint“, skirta „macOS““ versijose (naujesnėse kaip 2011) galite nustatyti aukštesnę arba žemesnę PDF kokybę.

Pagal poreikį galite nustatyti PDF spausdinimo kokybę Aukšta, Žema arba Vidutinė. Pagal numatytuosius parametrus nustatyta spausdinimo kokybė yra Aukšta – tai optimaliausias pasirinkimas spausdinant PDF. Norėdami nustatyti PDF spausdinimo kokybę, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

  1. Spustelėkite PowerPoint meniu > Nuostatos.

  2. Dialogo lange „PowerPoint“ nuostatos spustelėkite Bendra.

  3. Dalyje Spausdinimo kokybė (popieriaus / PDF) nustatykite parinktį Norima kokybė pagal poreikį.

    PDF spausdinimo kokybės nustatymas: Aukšta, Vidutinė ar Žema
  1. Spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Atsisiųsti kaip, tada spustelėkite Atsisiųsti kaip PDF. Failas konvertuojamas į PDF, o tada dialogo lange bus nurodyta, kad failas parengtas atsisiųsti.

    Pasirinkti failą > Atsisiųsti kaip > Atsisiųsti kaip PDF
  2. Spustelėkite Atsisiųsti. Bus parodyta pranešimų juosta, kuri nurodo, kad atsisiųstas PDF failas parengtas įrašyti kompiuteryje. (Tikslus pranešimas skiriasi atsižvelgiant į naudojamą žiniatinklio naršyklę.) 

  3. Spustelėkite Įrašyti kaip, tada bus parodytas dialogo langas, kuriame galėsite nurodyti, kurioje kompiuterio vietoje įrašyti failą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×