„PivotTables“ ir kitų verslo įžvalgų įrankių naudojimas analizuojant duomenis

Jūsų duomenims rekomenduojami „PivotTable“ elementai

Jei norite, kad dideli duomenų kiekiai būtų prasmingų, nesvarbu, ar jie yra jūsų darbalapyje, ar pasiekiami kažkur kitur, "Excel" suteikia jums galingų įrankių.

Galite analizuoti vienos arba kelių lentelių duomenis ir kurti interaktyvias bei vaizdines ataskaitas, kurias galite bendrinti su savo suinteresuotosiomis šalimis.

Patarimai prieš pradėdami

  • "Excel" Rekomenduokite "PivotTable"    Norėdami greitai parodyti duomenis, kuriuos norite analizuoti programoje "Excel", pradėkite pasirinkdami "PivotTable" maketą, kurį "Excel" rekomenduoja jūsų duomenims.

  • Duomenų analizė keliose lentelėse    galite analizuoti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės "PivotTable" ataskaitoje programoje "Excel", net jei nenaudojate Power Pivot. Duomenų modelio funkcija integruotoji į Excel. Tiesiog pridėkite duomenis keliose lentelėse programoje "Excel" ir sukurkite ryšius tarp jų "PivotTable" arba "Power View" lape. Atlikta! Dabar turite duomenų modelį, kad įtrauktumėte daugiau energijos į duomenų analizę.

  • Duomenų braižykite tiesiai į interaktyvią "PivotChart"    Programoje "Excel" galite sukurti atskirą (atsietos) "PivotChart", leidžiančią sąveikauti ir filtruoti duomenis diagramoje.

  • Bakstelėkite visas " Power Pivot " ir "Power View" funkcijas    Jei turite įdiegtą "Office Pro Plus", pabandykite pasinaudoti šiais galingais papildiniais:

    • Įtaisytasis duomenų modelis gali būti viskas, ko reikia norint analizuoti duomenis keliose lentelėse, bet Power Pivot padeda sukurti sudėtingą duomenų modelį atskirame Power Pivot lange. Yra keletas skirtumų, kuriuos galbūt norėsite palyginti prieš pradėdami.

    • "Power View" padeda Power Pivot duomenis (arba bet kokius kitus "Excel" duomenis lentelėje) paversti galinga Interaktyvi ataskaita, kuri atrodo profesionaliai. Tiesiog spustelėkite mygtuką " Power View " skirtuke Įterpimas , kad pradėtumėte.

"PivotTable" arba "PivotChart" kūrimas

„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis

Geriau kurkite verslo sprendimus peržiūrėdami duomenis skirtingais kampais "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduodamas tą, kuris veikia jūsų duomenims.

„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti išorinius duomenis

Kai duomenys, kuriuos norite ištirti, yra saugomi kitame "Excel" faile, pvz., "Access" duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo (OLAP) kubo faile, galite prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio, kad išanalizuotumėte jo duomenis "PivotTable" ataskaitoje.

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

Jei norite analizuoti duomenis keliose lentelėse, galite tai padaryti programoje "Excel". Sužinokite apie įvairius būdus, kaip kurti ryšius tarp kelių lentelių "PivotTable" ataskaitoje, kurioje yra galinga duomenų analizė. Už scenos "Excel" sukuria duomenų modelį.

Vadovėlis: duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas

Prieš pradedant naudoti, gali būti naudinga stebėti šiame vadovėlyje pateiktus nurodymus, kad sukurtumėte "PivotTable" "Excel", kuri sujungia kelių lentelių duomenis į duomenų modelį.

Laukų sąrašo naudojimas norint Rodyti duomenis "PivotTable"

Sukūrus "PivotTable" pagal darbalapio duomenis, išorinius duomenis arba kelias lenteles, galima pasiekti laukų sąrašą, kad bet kuriuo metu galėtumėte įtraukti, tvarkyti ir šalinti laukus "PivotTable" ataskaitoje.

„PivotChart“ kūrimas

Jei naudojate vaizdinę pateiktį, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviais filtravimo valdikliais, kad galėtumėte analizuoti duomenų pogrupį. "Excel" netgi gali rekomenduoti jūsų duomenims skirtą "PivotChart". Jei norite naudoti interaktyvią schemą, pirmiausia turite sukurti "PivotTable".

„PivotTable“ naikinimas

Kai norite panaikinti "PivotTable", fokusas – pažymėti visą "PivotTable" prieš paspaudus DELETE, net jei turi daug duomenų, – šiame straipsnyje pateikiamas greitas būdas pažymėti visą "PivotTable".

"PivotTable" formato keitimas

„PivotTable“ maketo ir formato kūrimas

Sukūrę "PivotTable" ir įtraukę norimus laukus, galite pakeisti maketą, kad "PivotTable" būtų lengviau skaityti ir nuskaityti. Tiesiog pasirinkite kitą ataskaitos maketą, kad būtų keičiami tiesioginiai maketo pokyčiai.

„PivotTable“ stiliaus keitimas

Jei po kūrimo jums nepatinka "PivotTable" išvaizda, galite pasirinkti kitą stilių. Pavyzdžiui, jei turite daug duomenų "PivotTable", gali būti naudinga Rodyti juostines eilutes ar stulpelius, kad jie būtų lengvai nuskaitomi arba paryškintumėte svarbius duomenis, kad jis išsiskirtų.

Rodyti "PivotTable" išsamią informaciją

„PivotTable“ duomenų rikiavimas

Rūšiavimas padeda organizuoti didelius "PivotTable" duomenų kiekius, kad būtų lengviau surasti elementus, kuriuos norite analizuoti. Duomenis galite rikiuoti abėcėlės tvarka arba nuo didžiausio iki mažiausių reikšmių (arba atvirkščiai).

Duomenų filtras „PivotTable“

Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pvz., įterpiant vieną arba daugiau duomenų filtrų, galima greitai ir efektyviai filtruoti duomenis.

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje

Grupuojant duomenis "PivotTable" gali padėti jums matyti duomenų, kuriuos norite analizuoti, pogrupį.

„PivotTable“ duomenų detalizavimas

Didelio duomenų kiekio gręžimas "PivotTable" hierarchijoje visada buvo daug laiko užimanti užduotis, turinti daug plėtimo, sutraukimo ir filtravimo.

Programoje "Excel" nauja Sparčioji naršymas funkcija leidžia detalizuoti OLAP kubą arba duomenų modelio "PivotTable" hierarchiją, kad būtų galima analizuoti skirtingų lygių duomenis. Spartusis naršymas padeda pereiti prie norimų matyti duomenų ir, kai detalizuoti, veikia kaip filtras. Mygtukas rodomas, kai pasirenkate lauko elementą.

Datų filtravimas naudojant "PivotTable" laiko planavimo juostą

Užuot naudoję filtrus, kad būtų rodomos datos, dabar galite naudoti "PivotTable" laiko planavimo juostą. Įtraukite laiko planavimo juostą į savo "PivotTable", filtruokite pagal laiką ir Priartinkite norimą laikotarpį.

"PivotTable" reikšmių apskaičiavimas

Tarpinių sumų rodymas "PivotTable"

"PivotTable" tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomos pagal numatytuosius. Jei jų nematote, galite jas įtraukti.

Reikšmių sumavimas "PivotTable"

Norėdami apibendrinti "PivotTable" reikšmes, naudokite funkcijas, pvz., SUM, skaičiavimas ir vidurkis. Suvestinės funkcijos negalimos "PivotTable", kurios pagrįstos OLAP šaltinio duomenimis.

"PivotTable" duomenų keitimas arba naujinimas

„PivotTable“ šaltinio duomenų keitimas

Sukūrę "PivotTable", galbūt norėsite keisti šaltinio duomenis, kuriuos jis analizuoja, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų.

„PivotTable“ duomenų naujinimas

Kai "PivotTable" prijungta prie išorinių duomenų, atnaujinkite ją laikas nuo laiko, kad "PivotTable" duomenys liktų atnaujinti.

Bakstelėkite Power Pivot "Power"

Efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel"

Jei turite įdiegtą "Office Professional Plus", paleiskite "Power Pivot" papildinį , kuris pateikiamas kartu su "Excel", kad atliktumėte efektyvias duomenų analizes. Tada naudokite Power Pivot langą, kad sukurtumėte sudėtingą duomenų modelį.

Vadovėlis: duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas

Šiame vadovėlyje importuokite keletą pavyzdžio duomenų lentelių. Antrojoje šio vadovėlio pusėje su duomenų modeliu galite dirbti Power Pivot lange.

Duomenų gavimas naudojant „Power Pivot“ papildinį

Pabandykite importuoti sąryšinius duomenis į Power Pivot langą kaip greitą ir efektyvią duomenų importavimo arba prisijungimo prie programos "Excel" alternatyva.

Ryšio tarp dviejų lentelių kūrimas

Duomenų analizės pateikimas, kuriant ryšius tarp skirtingų lentelių, kurios turi sutampančių duomenų, pvz., panašus ID laukas. Lentelių ryšiai leidžia kurti "PivotTable" ataskaitas, kurios naudoja laukus iš kiekvienos lentelės, net kai lentelės gautos iš skirtingų šaltinių.

Apskaičiavimų naudojimas "Power Pivot"

Duomenų analizės ir modeliavimo problemų sprendimas Power Pivot naudojant skaičiavimus, pvz., Automatinė sudėtis, apskaičiuojamasis stulpelis ir apskaičiuotosios lauko formulės, arba pasirinktinio duomenų analizės išraiškų (DAX) formulės.

KPI įtraukimas į "PivotTable"

Naudokite Power Pivot Norėdami sukurti pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), kuriuos galite įtraukti į savo "PivotTable".

"Power View" duomenų modelio optimizavimas

Šiame vadovėlyje rodoma, kaip atlikti duomenų modelio pokyčius siekiant patobulinti "Power View" ataskaitas.

Duomenų naršymas naudojant "Power View"

Peržiūrėkite, vizualizuokite ir pateikite duomenis naudodami "Power View"

Naudokite "Power View" (kuris yra įdiegtas su "Office Professional Plus"), kad sukurtumėte interaktyvias diagramas ir kitas vizualizacijas atskiruose "Power View" lapuose, kuriuos galite pateikti savo suinteresuotoms šalims.

Peržiūrėkite veiksmą "Power View" ir "Power Pivot"

Peržiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir Sužinokite, ką "Power View" gali atlikti su " Power Pivot " palaikymo vaidmenyje.

  • „PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis     Geriau kurkite verslo sprendimus peržiūrėdami duomenis skirtingais kampais "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduodamas tą, kuris veikia jūsų duomenims.

  • „PivotChart“ kūrimas    Jei naudojate vaizdinę pateiktį, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviais filtravimo valdikliais, kad galėtumėte analizuoti duomenų pogrupį. "Excel" netgi gali rekomenduoti jūsų duomenims skirtą "PivotChart". Jei norite naudoti interaktyvią schemą, pirmiausia turite sukurti "PivotTable".

  • „PivotTable“ duomenų rikiavimas     Rūšiavimas padeda organizuoti didelius "PivotTable" duomenų kiekius, kad būtų lengviau surasti elementus, kuriuos norite analizuoti. Duomenis galite rikiuoti abėcėlės tvarka arba nuo didžiausio iki mažiausių reikšmių (arba atvirkščiai).

  • Duomenų filtras „PivotTable“     Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pvz., įterpiant vieną arba daugiau duomenų filtrų, galima greitai ir efektyviai filtruoti duomenis.

  • Datų filtravimas naudojant "PivotTable" laiko planavimo juostą     Užuot naudoję filtrus, kad būtų rodomos datos, dabar galite naudoti "PivotTable" laiko planavimo juostą. Įtraukite laiko planavimo juostą į savo "PivotTable", filtruokite pagal laiką ir Priartinkite norimą laikotarpį.

  • Tarpinių sumų rodymas arba slėpimas "PivotTable"     "PivotTable" tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomos pagal numatytuosius. Jei jų nematote, galite jas įtraukti.

  • Išorinio duomenų šaltinio naudojimas "PivotTable"     Sukūrę "PivotTable", galbūt norėsite keisti šaltinio duomenis, kuriuos jis analizuoja, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×