Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
|
|
Jei norite prasmės didelių duomenų kiekių – ar tai darbalapio ar neįgaliesiems kažkur kitur, "Excel" suteikia galingus įrankius. Analizuoti vieno arba kelių lentelių duomenis ir kurti interaktyvias ir vaizdo ataskaitas, galite bendrinti su savo suinteresuotųjų šalių. |
Prieš pradėdami patarimai
-
Naudokite "Excel" rekomenduojame "PivotTable" Norėdami greitai rodomi duomenys, kuriuos norite analizuoti programoje "Excel", pirmiausia pasirinkdami "PivotTable", "Excel" rekomenduoja duomenims makete.
-
Analizuoti duomenis keliose lentelėse galite analizuoti duomenis iš daugiau nei viena lentelė, "PivotTable" ataskaitą programoje "Excel", net jei nenorite naudoti Power Pivot. Duomenų modelio funkcijas, yra įtaisytos Excel. Taip pat įtraukti duomenis keliose lentelėse programoje "Excel" ir sukurkite ryšius tarp jų, "PivotTable" arba "Power View" lapą. Atlikta! Dabar turite įtraukti daugiau galios į jūsų duomenų analizės duomenų modelis.
-
Pateikti savo duomenis tiesiai į yra interaktyvios suvestinės diagramos Programoje "Excel", galite sukurti (atsietas) atskiros PivotChart, kuri leidžia jums bendrauti su ir filtruoti duomenis dešinėje diagramoje.
-
Bakstelėkite į visą galią Power Pivot "ir" Power View Jei turite Office Pro Plus įdiegta, pabandykite pasinaudoti šie galinga priedai:
-
Įtaisytosios duomenų modelis gali būti jums reikia analizuoti duomenis keliose lentelėse, tačiau Power Pivot padeda kurti sudėtingas duomenų modelio Power Pivot atskirame lange. Prieš pradėdami, yra keletas skirtumų, kurį norite palyginti .
-
Power View padeda Power Pivot duomenų (arba kitų "Excel" duomenų lentelės) į galingas interaktyvių ataskaitos, kuri jums atrodo profesionaliai. Tiesiog spustelėkite skirtuką Įterpimas , pradėti mygtuką Power View .
-
Kurti "PivotTable" arba PivotChart
„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis | Kad geriau verslo sprendimus peržiūrėdami duomenis iš įvairių pusių, "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduojama vieną, kuri atitinka jūsų duomenis. |
|---|---|
|
Kai norite ieškoti duomenys saugomi kito failo ne "Excel", pvz., "Access duomenų bazės arba" analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo failo, galite prisijungti, išorinį duomenų šaltinį, kad analizuoti duomenis "PivotTable" ataskaitoje. |
|
|
„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti duomenis keliose lentelėse |
Jei norite analizuoti duomenis keliose lentelėse, tai galite padaryti programoje "Excel". Sužinokite apie įvairius būdus sukurti ryšius tarp kelių lentelių "PivotTable" ataskaitoje, efektyvi duomenų analizė. Už scenų, "Excel" sukuria duomenų modelis. |
|
Mokymas: Duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas |
Prieš pradedant naudotis savo pastabas, gali būti naudinga, vadovaukitės instrukcijomis, šiame pavyzdyje sukurkite pavyzdžiu PivotTable programoje "Excel", kuri sujungia kelių lentelių duomenis į duomenų modelį. |
|
Kai sukuriate "PivotTable" pagal darbalapio duomenis, išorinius duomenis arba kelių lentelių, laukų sąrašą įtraukti, tvarkyti ir pašalinti laukus į "PivotTable" ataskaitą, bet kuriuo metu galite pasiekti. |
|
|
Išvaizdos, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviosios filtravimo valdikliai, kad galėtumėte analizuoti jūsų duomenų pogrupį. "Excel" gali rekomenduoti "PivotChart" jūsų duomenims. Jei norite interaktyviosios diagramos, nereikia "PivotTable" kūrimas pirmą kartą. |
|
|
Jei norite, kad "PivotTable" naikinimas, esmė ta, Norėdami pažymėti visą "PivotTable", kad jūs paspauskite Naikinti, net jei jame yra daug duomenų, šiame straipsnyje pateikiama greitai pažymėti naudojant visą "PivotTable". |
Suvestinės lentelės formato keitimas
Kai sukuriate "PivotTable" ir įtraukite laukus, kuriuos norite, galite pakeisti maketą, kad būtų lengviau skaityti ir nuskaityti "PivotTable". Pasirinkite kitą ataskaitą maketo tiesioginių maketo pakeitimus. | |
|---|---|
|
Jei jums nepatinka suvestinės lentelės išvaizdą, kai ji jau sukurta, galite pasirinkti kitokį stilių. Pvz., jei turite daug duomenų, "PivotTable", jis gali padėti Rodyti juostines eilutes arba stulpelius lengvai nuskaityti arba išryškinti svarbius duomenis, kad išsiskirtų. |
Rodyti PivotTable išsamią informaciją
Rūšiavimas padeda tvarkyti didelius "PivotTable" duomenis, kad būtų lengviau rasti elementus, kuriuos norite analizuoti. Galite rūšiuoti abėcėlės tvarka arba nuo didžiausios duomenų mažiausias reikšmes (arba atvirkščiai). | |
|---|---|
|
Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pvz., įterpti vieną ar daugiau duomenų filtrai leidžia greitai ir efektyviai duomenims filtruoti. |
|
|
Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje |
Grupuojant duomenis "PivotTable", galite matyti norimo analizuoti duomenų pogrupį. |
|
Detalizavimas didelius duomenų kiekius, ir "PivotTable" hierarchijoje visada buvo sudėtinga užduotis, nes reikėjo daug ką išplėsti, sutraukti ir filtruoti. Programoje "Excel", Naujas spartusis naršymas funkcija leidžia gilintis į OLAP kube arba duomenų modeliu pagrįstos PivotTable hierarchiją, kad galėtumėte analizuoti duomenis skirtingu lygiu. Greitai naršyti padeda jums naršyti duomenis, kuriuos norite matyti ir veikia kaip filtrą, kai galite detalizuoti. Rodo mygtuką kiekvieną kartą, kai jūs pasirinkite elementą iš lauko. |
|
|
Vietoj leisti su filtrų datas, dabar galite naudoti PivotTable laiko planavimo juostos. Laiko planavimo juostos įtraukti į savo suvestinės lentelės filtruoti pagal laiką, ir laikotarpį, kurį norite priartinti. |
Suvestinės lentelės PivotTable reikšmių apskaičiavimas
"PivotTable", tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomi pagal numatytuosius parametrus. Tačiau jei jų nematote, galite juos įtraukti. | |
|---|---|
|
Sumuoti reikšmes "PivotTable", naudokite funkcijas, pvz., Sum, Count ir Average. Suvestinės funkcijos yra negalimos "PivotTables", atsižvelgdami į OLAP šaltinio duomenys. |
Pakeisti arba atnaujinti "PivotTable" duomenis
Sukūrus "PivotTable", galite norėti pakeisti jį analizuoja šaltinio duomenis, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų. | |
|---|---|
|
Kartais Norėdami atnaujinti "PivotTable" duomenims atnaujinti prisijungus prie išorinių duomenų, "PivotTable". |
Bakstelėkite į Power Pivot galia
Jei turite Office Professional Plus įdiegta, paleiskite "PowerPivot" įdiegtoje "Excel" ir efektyviai analizuoti duomenis. Tada naudokite langą Power Pivot sukurkite sudėtingą duomenų modelį. | |
|---|---|
|
Mokymas: Duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas |
Importuoti kelias lenteles pavyzdžio duomenų tuo pačiu metu šiame pavyzdyje. Šiame vadovėlyje antrojoje, jums dirbti duomenų modelio Power Pivot lange. |
|
Bandykite importuoti Power Pivot lange yra greitas ir efektyvus alternatyva reliacinių duomenų importavimas arba prisijungti prie "Excel" duomenis. |
|
|
Galia iki kuriant ryšius tarp skirtingų lentelių, kuriuose yra atitinkantys duomenys, pvz., panašius ID laukas duomenų analizei. Lentelių ryšiai leidžia kurti "PivotTable" ataskaitos, naudokite laukus iš kiekvienos lentelės, net kai lentelės, gautos iš skirtingų šaltinių. |
|
|
Sprendimas, duomenų analizė ir modeliavimas Power Pivot problemų, naudojant skaičiavimus, pvz., Automatinė sudėtis, apskaičiuojamąjį stulpelį ir apskaičiuotojo lauko formulės ir pasirinktinius duomenų analizės išraiškos (DAX) formulių. |
|
|
Naudokite Power Pivot sukurti pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), galite įtraukti į savo "PivotTable". |
|
|
Šiame pavyzdyje parodyta, kaip keisti savo duomenų modelį ir didinti galia peržiūrėti ataskaitas. |
Peržiūrėkite savo duomenis su "Power View"
Tirti, vizualizuoti ir pateikti jūsų duomenys su "Power View" | Naudodami Power View (tai yra įdiegtas Office Professional Plus) į interaktyvias diagramas ir kitų vizualizacijų kūrimas atskiroje, ataskaitų srities kaip Power View lapus galite pateikti savo dalyviams. |
|---|---|
|
"Power View" ataskaitos kūrimas naudojant "Microsoft Azure Marketplace" duomenis |
Šiame pavyzdyje, galite atsisiųsti Nemokami duomenys iš parduotuvės Microsoft Azure ir derinti su kitais duomenimis internete sukurti įdomių, interaktyvios galia Peržiūrėti ataskaitos. Sužinokite, kurios oro uostų ir oro transporto bendrovė atlikta geriausiai December 2011! |
|
Žiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir Sužinokite, kas neįgaliesiems gali padaryti už jus su Power Pivot pagalbinėms. |
-
„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis Kad geriau verslo sprendimus peržiūrėdami duomenis iš įvairių pusių, "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduojama vieną, kuri atitinka jūsų duomenis.
-
„PivotChart“ kūrimas Išvaizdos, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviosios filtravimo valdikliai, kad galėtumėte analizuoti jūsų duomenų pogrupį. "Excel" gali rekomenduoti "PivotChart" jūsų duomenims. Jei norite interaktyviosios diagramos, nereikia "PivotTable" kūrimas pirmą kartą.
-
„PivotTable“ duomenų rikiavimas Rūšiavimas padeda tvarkyti didelius "PivotTable" duomenis, kad būtų lengviau rasti elementus, kuriuos norite analizuoti. Galite rūšiuoti abėcėlės tvarka arba nuo didžiausios duomenų mažiausias reikšmes (arba atvirkščiai).
-
Duomenų filtras „PivotTable“ Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pvz., įterpti vieną ar daugiau duomenų filtrai leidžia greitai ir efektyviai duomenims filtruoti.
-
Suvestinės lentelės PivotTable aprašymą datoms filtruoti Vietoj leisti su filtrų datas, dabar galite naudoti PivotTable laiko planavimo juostos. Laiko planavimo juostos įtraukti į savo suvestinės lentelės filtruoti pagal laiką, ir laikotarpį, kurį norite priartinti.
-
Rodyti arba slėpti tarpines sumas "PivotTable" "PivotTable", tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomi pagal numatytuosius parametrus. Tačiau jei jų nematote, galite juos įtraukti.
-
Naudoti išorinį duomenų šaltinį "PivotTable" Sukūrus "PivotTable", galite norėti pakeisti jį analizuoja šaltinio duomenis, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų.
