Suvestinės lentelės „PivotTable“

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"PivotTable" yra galinga priemonė skaičiuoti, apibendrinti ir analizuoti duomenis, kuri leidžia jums matyti palyginimus, raštus ir jūsų duomenų tendencijas.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

„PivotTable“ kūrimas

  1. Pasirinkite langelius, iš kurių norite kurti „PivotTable“.

    Pastaba:  Duomenys neturėtų apimti tuščių eilučių ar stulpelių. Gali būti tik viena eilutės antraštė.

  2. Pasirinkite Įterpimas > PivotTable.

    PivotTable

  3. Dalyje Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti pasirinkite Pasirinkite lentelę arba diapazoną

    PivotTable

  4. Dalyje Lentelė / diapazonas patikrinkite langelių diapazoną.

  5. Dalyje pasirinkti "PivotTable" ataskaitos vietą, pasirinkite naują darbalapį , kurį norite įdėti "PivotTable" į naują darbalapį arba esamą darbalapį ir pažymėkite norimą vietą "PivotTable" rodomi.

  6. Pasirinkite Gerai.

„PivotTable“ kūrimas

  1. Norėdami įtraukti lauką į „PivotTable“, pasirinkite lauko pavadinimo žymės langelį srityje „PivotTable“ laukai.

    Pastaba: Pasirinkti laukai įtraukiami į numatytąsias sritis: neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutės, datų ir laikų hierarchijos įtraukiamos į sritį Stulpeliai, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės.

    PivotTable

  2. Norėdami perkelti lauką iš vienos srities į kitą, vilkite jį į norimą vietą.

Prieš pradėdami

  • Duomenys turi būti pateikti lentelės formatu ir joje negali būti tuščių eilučių ar stulpelių. Geriausia naudoti „Excel“ lentelę, kaip mūsų ankstesniame pavyzdyje.

  • Lentelės yra puikus „PivotTable“ duomenų šaltinis, nes į lentelę įtrauktos eilutės automatiškai įtraukiamos į „PivotTable“ atnaujinant duomenis, o visi nauji stulpeliai įtraukiami į „PivotTable“ laukų sąrašą. Kitu atveju reikėtų rankiniu būdu atnaujinti duomenų šaltinio diapazoną arba naudoti dinamiškai pavadinto diapazono formulę.

  • Duomenų tipus stulpeliuose turi būti tokie patys. Pavyzdžiui, tame pačiame stulpelyje negalima naudoti datų ir teksto.

  • „PivotTable“ veikia su momentine duomenų kopija, vadinama talpykla, todėl faktiniai duomenys nekeičiami.

„PivotTable“ kūrimas

Jei neturite daug darbo su „PivotTable“ patirties ar nežinote, kaip pradėti dirbti, rekomenduojama „PivotTable“ yra geras pasirinkimas. Naudojant šią funkciją „Excel“ nustato prasmingą maketą derindama duomenis su tinkamiausiomis „PivotTable“ sritimis. Taip patogu toliau eksperimentuoti. Kai sukuriama rekomenduojama „PivotTable“, galima taikyti skirtingas padėtis ir pertvarkyti laukus, kad pasiektumėte konkretų rezultatą.

Taip pat galite atsisiųsti mūsų interaktyvią mokymo priemonę „Pirmosios „PivotTable“ kūrimas“.

Rekomenduojama „PivotTable“

„PivotTable“ kūrimas rankiniu būdu

  1. Spustelėkite šaltinio duomenų arba lentelės diapazono langelį.

  2. Eikite į dalį Įterpti > Rekomenduojama „PivotTable“.

    Eikite į Įterpimas > Rekomenduojamos „PivotTable“, kad „Excel“ sukurtų „PivotTable“

  3. „Excel“ analizuoja jūsų duomenis ir pateikia kelias parinktis, pvz., šiame pavyzdyje naudojamiems namų ūkio išlaidų duomenims.

    „Excel“ rekomenduojamų „PivotTable“ dialogo langas
  4. Pasirinkite tinkamiausiai atrodančią „PivotTable“, tada paspauskite Gerai. „Excel“ sukurs „PivotTable“ naujame lape ir pateiks „PivotTable“ laukų sąrašą.

  1. Spustelėkite šaltinio duomenų arba lentelės diapazono langelį.

  2. Eikite į dalį Įterpti > PivotTable.

    Jei naudojate „Excel for Mac 2011“ ar ankstesnę versiją, „PivotTable“ mygtukas yra grupės Analizė skirtuke Duomenys.

    Skirtuko Duomenys grupė Analizė

  3. „Excel“ pateiks dialogo langą „PivotTable“ kūrimas su jūsų diapazonu arba pasirinktu lentelės pavadinimu. Šiuo atveju naudojame lentelę pavadinimu „tbl_HouseholdExpenses“.

  4. Dalyje Pasirinkti, kur bus pateikta „PivotTable“ ataskaita pasirinkite Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis. Pasirinkus Esamas darbalapis būtina pasirinkti langelį, kuriame bus pateikta „PivotTable“.

  5. Spustelėkite Gerai, „Excel“ sukurs tuščią „PivotTable“ ir pateiks „PivotTable“ laukų sąrašą.

Viršuje esančioje srityje Lauko pavadinimas pažymėkite laukų, kuriuos norite įtraukti į savo „PivotTable“, žymės langelius. Pagal numatytuosius parametrus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutė, datų ir laikų laukai įtraukiami į sritį Stulpelis, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės. Taip pat galima rankiniu būdu nuvilkti bet kurį pasiekiamą elementą į bet kurį „PivotTable“ lauką arba, jei nebenorite elemento savo „PivotTable“, galima jį nuvilkti iš laukų sąrašo arba panaikinti jo žymėjimą. Galimybė pertvarkyti lauko elementus laukas yra viena iš „PivotTable“ funkcijų, leidžiančių greitai keisti jos išvaizdą.

„PivotTable“ laukų sąrašas

Atitinkami „PivotTable“ laukai

„Excel“ „PivotTable“ laukų sąrašo dialogo lango pavyzdys



„PivotTable“ ir laukų sąsajų su laukų sąrašu pavyzdys.

  • Apibendrinimas pagal

    Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukai, kurie yra srityje Reikšmės bus rodomi kaip SUM. Jei „Excel“ supranta duomenis kaip tekstą, jis bus rodomas kaip COUNT. Todėl labai svarbu užtikrinti, reikšmių laukuose nebūtų supainiojami duomenų tipai. Galima keisti numatytąjį skaičiavimą iš pradžių spustelėjus rodyklę, esančią lauko dešinėje, tada pasirenkant parinktį Lauko parametrai.

    Tada pakeiskite skaičiavimą srityje Sumuoti pagal. Atkreipkite dėmesį, kad pakeitus skaičiavimo būdą „Excel“ automatiškai priskirs jį srityje Pasirinktinis pavadinimas, pvz., „Sum of FieldName“, tačiau jį galima pakeisti. Spustelėjus mygtuką Skaičius... galima pakeisti viso lauko skaičių formatą.

    Patarimas: Pakeitus skaičiavimą srityje Sumuoti pagal bus pakeistas „PivotTable“ lauko pavadinimas, todėl geriausia nepervardyti „PivotTable“ laukų, kol baigsite nustatyti „PivotTable“. Patariame spustelėti Pakeisti (meniu Redaguoti) > Rasti ką > Suma, tada Pakeisti į > palikti tuščią, kad viskas būtų pakeista iš karto ir nereikėtų įvesti rankiniu būdu.

  • Rodyti duomenis kaip

    Užuot naudojus skaičiavimą duomenims apibendrinti galima juos rodyti kaip lauko procentinę reikšmę. Šiame pavyzdyje mes pakeitėme namų ūkio išlaidų sumas, kad būtų rodomos kaip Bendrosios sumos procentas, o ne reikšmių suma.

    „PivotTable“ pavyzdys su reikšmėmis, kurios rodomos kaip bendrosios sumos procentinės reikšmės

    Atidarius dialogo langą Lauko parametrai galima pasirinkti reikšmes skirtuke Rodyti duomenis kaip.

  • Rodyti reikšmes kaip skaičiavimą ir procentą.

    Tiesiog dukart vilkite elementą į sritį Reikšmės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikšmę ir pasirinkite Lauko parametrai, tada nustatykite kiekvieno parametro Sumuoti pagal ir Rodyti duomenis kaip parinktis.

Įtraukus naujų duomenų į „PivotTable“ duomenų šaltinį, visos „PivotTable“, kurios buvo sukurtos naudojant tą duomenų šaltinį, turi būti atnaujintos. Norėdami atnaujinti tik vieną „PivotTable“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurioje „PivotTable“ diapazono vietoje, tada pasirinkti Atnaujinti. Jei turite kelias „PivotTable“, iš pradžių pasirinkite bet kurį „PivotTable“ langelį, tada srityje Juostelė eikite į „PivotTable“ analizė > spustelėkite rodyklę, esančią po mygtuku Atnaujinti, tada pasirinkite Atnaujinti viską.

Jei sukūrėte „PivotTable“ ir nusprendėte, kad jos nebereikia, galite paprasčiausiai pasirinkti visą „PivotTable“ diapazoną, tada paspausti Naikinti. Tai nedarys jokios įtakos kitiems duomenims, „PivotTable“ diagramoms aplink jį. Jei jūsų „PivotTable“ yra atskirame lape, kuriame nėra kitų norimų išlaikyti duomenų, panaikindami lapą greitai pašalinsite „PivotTable“.

Dabar galite įterpti „PivotTable“ į „Excel Online“ skaičiuoklę.

Svarbu: Nerekomenduojama kurti ar tvarkyti „PivotTables“ skaičiuoklėje, jei kiti vartotojai tuo pačiu metu dirba su skaičiuokle.

  1. Pasirinkite lentelę ar diapazoną skaičiuoklėje.

  2. Eikite į dalį Įterpti > PivotTable.

  3. „Excel“ parodys dialogo langą „PivotTable“ kūrimas su jūsų diapazonu arba pasirinktu lentelės pavadinimu.

    „PivotTable“ atnaujinimas
  4. Dalyje Pasirinkti, kur bus pateikta „PivotTable“ ataskaita pasirinkite Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis. Pasirinkus Esamas darbalapis būtina pasirinkti langelį, kuriame bus pateikta „PivotTable“.

    Pastaba: Nurodomas langelis neturėtų būti lentelėje ar diapazone.

  5. Spustelėkite Gerai, „Excel“ sukurs tuščią „PivotTable“ ir pateiks „PivotTable“ laukų sąrašą.

Viršuje esančioje srityje Lauko pavadinimas pažymėkite laukų, kuriuos norite įtraukti į savo „PivotTable“, žymės langelius. Pagal numatytuosius parametrus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutė, datų ir laikų laukai įtraukiami į sritį Stulpelis, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės. Taip pat galima rankiniu būdu nuvilkti bet kurį pasiekiamą elementą į bet kurį „PivotTable“ lauką arba, jei nebenorite elemento savo „PivotTable“, galima jį nuvilkti iš laukų sąrašo arba panaikinti jo žymėjimą. Galimybė pertvarkyti lauko elementus laukas yra viena iš „PivotTable“ funkcijų, leidžiančių greitai keisti jos išvaizdą.

„PivotTable“ laukų sąrašas

Atitinkami „PivotTable“ laukai

„Excel“ „PivotTable“ laukų sąrašo dialogo lango pavyzdys



„PivotTable“ ir laukų sąsajų su laukų sąrašu pavyzdys.

  • Apibendrinti reikšmes pagal

    Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukai, kurie yra srityje Reikšmės bus rodomi kaip SUM. Jei „Excel“ supranta duomenis kaip tekstą, jis bus rodomas kaip COUNT. Todėl labai svarbu užtikrinti, reikšmių laukuose nebūtų supainiojami duomenų tipai. Galima keisti numatytąjį skaičiavimą iš pradžių spustelėjus rodyklę, esančią lauko dešinėje, tada pasirenkant parinktį Reikšmių lauko parametrai.

    „Excel“ reikšmių lauko parametrų dialogo langas

    Tada pakeiskite skaičiavimą srityje Sumuoti reikšmes pagal. Atkreipkite dėmesį, kad pakeitus skaičiavimo būdą „Excel“ automatiškai priskirs jį srityje Pasirinktinis pavadinimas, pvz., „Sum of FieldName“, tačiau jį galima pakeisti. Spustelėjus mygtuką Skaičių formatas galima pakeisti viso lauko skaičių formatą.

    „Excel“ reikšmių lauko parametrų dialogo langas, skirtas parinktims Sumuoti reikšmes pagal

    Patarimas: Pakeitus skaičiavimą srityje Sumuoti reikšmes pagal bus pakeistas „PivotTable“ pavadinimas, todėl geriausia nepervardyti „PivotTable“ laukų, kol baigsite nustatyti „PivotTable“. Vienas patarimas būtų naudoti Rasti ir pakeisti (Ctrl + H) > Rasti ką > Suma, tada Pakeisti į > palikti tuščią, kad viskas būtų pakeista iš karto ir nereikėtų įvesti rankiniu būdu.

  • Rodyti reikšmes kaip

    Užuot naudojus skaičiavimą duomenims apibendrinti galima juos rodyti kaip lauko procentinę reikšmę. Šiame pavyzdyje mes pakeitėme namų ūkio išlaidų sumas, kad būtų rodomos kaip Bendrosios sumos procentas, o ne reikšmių suma.

    „PivotTable“ pavyzdys su reikšmėmis, kurios rodomos kaip bendrosios sumos procentinės reikšmės

    Atidarius dialogo langą Reikšmių lauko parametras galima pasirinkti reikšmes skirtuke Rodyti reikšmes kaip.

    „PivotTable“ reikšmių lauko parametrai > Rodyti reikšmes kaip dialogo langas
  • Rodyti reikšmes kaip skaičiavimą ir procentą.

    Tiesiog dukart vilkite elementą į sritį Reikšmės, tada nustatykite atskiras Sumuoti reikšmes pagal ir Rodyti reikšmes kaip parinktis.

Įtraukus naujų duomenų į „PivotTable“ duomenų šaltinį, bet kokios pagal jį sukurtos „PivotTable“ turi būti atnaujintos. Norėdami atnaujinti „PivotTable“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kur „PivotTable“ diapazone ir pasirinkti Atnaujinti.

„PivotTable“ atnaujinimas

Jei sukūrėte „PivotTable“ ir nusprendėte, kad jos nebereikia, galite paprasčiausiai pasirinkti visą „PivotTable“ diapazoną, tada paspausti Naikinti. Tai nedarys jokios įtakos kitiems duomenims, „PivotTable“ diagramoms aplink jį. Jei jūsų „PivotTable“ yra atskirame lape, kuriame nėra kitų norimų išlaikyti duomenų, panaikindami lapą greitai pašalinsite „PivotTable“.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

"PivotChart" kūrimas

Naudoti filtrus, kad galėtumėte filtruoti "PivotTable" duomenis

Kurti PivotTable laiko planavimo juostos datoms filtruoti

Kurti "PivotTable" duomenų modelį norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

Naudojimas norint tvarkyti laukus "PivotTable" laukų sąrašas

"PivotTable" šaltinio duomenų keitimas

Reikšmės apskaičiavimas "PivotTable"

"PivotTable" naikinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×