„Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti

„Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti

Jūsų Outlook kontaktų sąrašas gali būti suasmenintos informacijos šaltinis "Word" dokumentų pakete, naudojant "Word" laiškų suliejimo funkciją.

  1. Programoje "Outlook" eikite į Kontaktaiir pasirinkite norimus įtraukti vardus. Arba, jei norite įtraukti visą adresų knygelę, praleiskite šį veiksmą.

  2. Eikite į pagrindinis> Laiškų suliejimas.

    Mygtukas Laiškų suliejimas yra grupės Veiksmai skirtuke Pagrindinis

  3. Pasirinkite norimas parinktis, tada pasirinkite gerai.

    Aplanko Kontaktai skirtuke Pagrindinis spustelėkite Laiškų suliejimas, kad pradėtumėte laiškų suliejimą

    Pastaba: Jei pasirinkote kontaktų rinkinį, kurį norėsite naudoti dar kartą, nepasirinkdami jų kiekvieną kartą, pasirinkite nuolatinis failas ir suteikite sąrašui vardą.

  4. Programos "Word" skirtuke siunčiami laiškai įterpkite laiškų suliejimo laukus, kurie iš Outlook kontaktų sąrašo patraukia informaciją į dokumentą.

    Patarimas: Suliejimo lauko adreso blokas puikiai tinka vokams ir žymėms; Pasisveikinimo eilutė puikiai tinka laiškams ir el. laiškams personalizuoti.

  5. Įtraukite norimą tekstą į kiekvieną dokumentą, vokus, etiketes arba el. laiškus. Pvz., jei siunčiate laiško formą, čia rašote laiško tekstą.

  6. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, tada pasirinkite paskesnis Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pamatytumėte kiekvieną asmeninį dokumentą, voką, žymą arba el. paštą.

  7. Norėdami baigti suliejimą, grupėje baigti pasirinkite baigti & suliejimą, tada pasirinkite Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.

Laiškų suliejimo pakartotinis naudojimas

Įrašykite suliejimo dokumentą, kad galėtumėte jį paleisti dar kartą nenustatydami nieko. Suliejimo dokumentas lieka prijungtas prie duomenų šaltinio.

Kai norite paleisti dar kartą, pvz., kitą vokų paketą, skirtą tiems patiems žmonėms, – eikite į failas> atidaryti programa "Word" ir atidarykite dokumentą. Pasirinkite taip , kai Word paragins jus palaikyti ryšį.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×