„Outlook“ duomenų failo (.pst) atidarymas ir elementų ieška

„Outlook“ duomenų failo (.pst) atidarymas ir elementų ieška

Jei naudojate POP arba IMAP paskyrą, tada visa „Outlook“ informacija saugoma „Outlook“ duomenų faile, taip pat žinomame asmeninių aplankų failo (.pst) vardu. Taip pat galite naudoti „Outlook“ duomenų failą atsarginėms laiškų kopijoms daryti arba senesniems elementams saugoti, kad pašto dėžutės dydis būtų mažas.

Pagal numatytuosius parametrus, kai naudojate „Outlook“ ieškos įrankius, „Outlook“ ieško tik dabartinėje pašto dėžutėje. Kompiuteryje laikomi papildomi „Outlook“ duomenų failai nebus ieškomi, nebent pakeisite ieškos apimtį ir ieškosite visose pašto dėžutėse.

Jei naudojate automatinį archyvavimą su „Exchange“ serverio el. pašto paskyra, taip pat galite turėti „Outlook“ duomenų failą. Tai skirtinga funkcija nei programos „Outlook 2016“ mygtukas Archyvas. Daugiau informacijos žr. Archyvavimas programoje „Outlook 2016“. Norėdami pamatyti, kokie yra jūsų automatinio archyvavimo parametrai ir kur jie yra, rasti nurodymų, kaip išjungti automatinį archyvavimą, žr. Automatinis senesnių elementų perkėlimas arba panaikinimas naudojant automatinį archyvavimą.

Ieška kitame „Outlook“ duomenų faile

„Outlook“ duomenų failo atidarymas

Kad „Outlook“ asmeniniame aplankų faile ieškotų konkretaus žodžio arba frazės ar siuntėjo, failas turi būti atidarytas programa „Outlook“.

  1. Jei naudojate kompiuteryje veikiančią „Outlook“ („Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“), pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Atidaryti „Outlook“ duomenų failą.

  2. Pasirinkite norimą atidaryti „Outlook“ duomenų failą.

  3. Pasirinkite failą, pavadintą „archive“.

  4. Išplėskite „Outlook“ duomenų failo aukščiausią lygį programos „Outlook“ naršymo srityje, jei norite pamatyti failo poaplankius. Spustelėkite kiekvieną poaplankį, kad pamatytumėte turinį.

    Išplėskite archyvo failą naršymo srityje, kad pamatytumėte jame esančius poaplankius.

  5. Norėdami rasti konkretų laišką, naudokite „Outlook“ įtaisytuosius ieškos įrankius.

  6. Jei norite importuoti savo suarchyvuotus elementus į aplanką Gauta, vadovaukitės instrukcijomis, kaip importuoti .pst failą.

Kur yra mano .PST failas?

Jei naudojate „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“, nauji „Outlook“ duomenų failai pagal numatytuosius parametrus įrašyti šiose vietose:

  • „Windows Vista“, „Windows 7“, „Windows 8“ ir „Windows 10“    diskas:\Vartotojai\vartotojas\Dokumentai\„Outlook“ failai\archive.pst

  • „Windows XP“   diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas \Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook\archive.pst

Ankstesnėse programos „Outlook“ versijose archyvo failas įrašomas šiose vietose:

  • „Windows 7“, „Windows 8“, „Windows 10“ ir „Windows Vista“   diskas:\Vartotojai\vartotojas\AppData\Vietinis\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • „Windows XP“   diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas \Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook\archive.pst

Visi pranešimai, kontaktinė informacija, kalendoriai ir kiti duomenys, kuriuos kuriate naudodami „Microsoft Outlook“, saugomi jūsų asmeninių aplankų failas .pst arba, jei naudojate „Microsoft Exchange Server“ paskyrą, jūsų organizacijos „Exchange“ serveryje. „Outlook“ pateikia archyvavimo funkciją, kad galėtumėte išvalyti savo dažnai naudojamus aplankus su senesniu turiniu, kurio jums nereikia, bet kurio nenorite panaikinti. Galite tai padaryti automatiškai (naudodami automatinį archyvavimą) arba galite archyvuoti rankiniu būdu, kaip pageidaujate. Organizacijos tikslais taip pat galite perkelti elementus rankiniu būdu iš vieno „Outlook“ duomenų failo į kitą.

Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ ieška grąžina tik elementus, esančius dabartinėje pašto dėžutėje arba „Outlook“ duomenų faile. Jei norite ieškoti keliuose .PST failuose, pirmiausia atidarykite papildomą „Outlook“ duomenų failą, tada pakeiskite ieškos aprėptį.

„Outlook“ duomenų failo atidarymas

  1. Meniu Failas spustelėkite Atidaryti > „Outlook“ duomenų failas.

  2. Pasirinkite norimą atidaryti „Outlook“ duomenų failą ir pasirinkite Atidaryti.

    Svarbu: Jei nerandate .pst failo, jis gali būti paslėptas ir jums reikia parodyti failo vietą.

Ieškos aprėpties keitimas

„Outlook“ ieška grąžina tik elementus, esančius dabartinėje pašto dėžutėje arba „Outlook“ duomenų faile (numatytasis parametras). Jei norite ieškoti keliuose duomenų failuose, atlikite nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte ieškos aprėptį.

  • Meniu Įrankiai spustelėkite Sparčioji ieška, tada spustelėkite Ieškos parinktys. Arba galite spustelėti rodyklę, esančią srityje Sparčioji ieška, o tada spustelėti Ieškos parinktys.

  • Antraštėje Ieškant rodyti rezultatus iš verčiau naudokite žymės langelį Visi aplankai, o ne Tik dabartinis pasirinktas aplankas.

Nerandu .pst failo

Archyvo failas yra specialus duomenų failo tipas, asmeninių aplankų failas (.pst). Pirmą kartą paleidus automatinį archyvavimą, „Outlook“ automatiškai sukuria archyvo failą šiose vietose:

  • „Windows 7“, „Windows 8“, „Windows 10“ ir „Windows Vista“    C:\Vartotojai\Jūsųvartotojovardas\AppData\Vietinis\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • „Microsoft Windows XP“    C:\Dokumentai ir parametrai\Jūsųvartotojovardas \Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Jei nematote aplankų Vietiniai parametrai arba Vietinis, jie gali būti paslėpti. Norėdami rodyti paslėptą .pst failą, atlikite veiksmus, skirtus naudojamai operacinei sistemai.

„Windows 7“, „Windows 8“, „Windows 10“ ir „Windows Vista“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Išvaizda ir asmeniniai nustatymai.

  3. Spustelėkite Aplanko parinktys.

  4. Skirtuko Rodinys parametrų Išsamiau dalies Failai ir aplankai dalyje Paslėpti failai ir aplankai pažymėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

„Windows XP“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

    Aplanko parinktys

  3. Skirtuke Peržiūra spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

Susijusios temos

Perėjimas į kitą „Outlook“ el. pašto profilį
Naujo el. pašto profilio kūrimas
Elementų atsarginių kopijų darymas, atkūrimas arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimą
Rankinis elementų archyvavimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×