„Outlook“ duomenų failų (.pst) atidarymas ir uždarymas

„Outlook“ duomenų failų (.pst) atidarymas ir uždarymas

Outlook yra jūsų kasdienybės dalis. Naudodami ją galite siųsti el. laiškus, nustatyti kalendoriaus įvykius ir kurti užduotis ir kitus elementus. Bet ar jums įdomu, kaip ir kur saugomi visi šie elementai? " Office 365 ", "Exchange" ir "Outlook.com" paskyroms visi jūsų duomenys saugomi serveryje, bet autonominė kopija taip pat saugoma vietiniame kompiuteryje neprisijungus "Outlook" duomenų faile (. ost).

Jei naudojate POP ir IMAP paskyras, "Outlook" elementus galite saugoti "Outlook" duomenų faile (. pst). Jei norite atidaryti arba uždaryti "Outlook" duomenų failą (. pst), galite atlikti kelis paprastus veiksmus.

Pastaba: jei jūsų organizacijoje yra strategijų, skirtų automatiškai archyvuoti laiškus, senesnius laiškus, kalendoriaus įvykius ir užduotis galima laikyti archyvo "Outlook" duomenų faile (. pst). Net jei jūsų abonementas naudoja autonominį "Outlook" duomenų failą (. ost) visoms jo kasdienei informacijai, vis tiek galite turėti archyvo. pst failą, kuriame yra senesnė informacija.

  1. Pasirinkite failas> atidaryti & eksportuoti > atidaryti "Outlook" duomenų failą.

    Atidaryti „Outlook“ duomenų failą

    Pastaba: Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta Outlook, gali būti, kad aplankas, kuriame saugomas. pst failas, atsidarys automatiškai. Jei ne, pereikite į failo vietą. Jei nesate tikri, kur yra jūsų Outlook duomenų failas, peržiūrėkite "Outlook" duomenų failų radimas.

  2. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada pasirinkite atidaryti.

  3. Atidarius "Outlook" duomenų failą (. pst), failas bus rodomas jūsų aplankų srityje. Paprastai rasite aplankų sąrašo apačioje. Toliau pateiktas vaizdas yra pavyzdys. "Outlook" duomenų failo (. pst) pavadinimas greičiausiai nebus "Outlook" duomenų failas. Paprastai pavadinimas priklauso nuo paskyros, su kuria susietas failas. Pavyzdžiui, "Outlook" duomenų failas, skirtas abonemento Cheryl.Parsons64@yahoo.com, greičiausiai bus pavadintas Cheryl Parsons arba Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Norėdami atidaryti "Outlook" duomenų failą, pasirinkite prie jo esančią rodyklę.

Uždarydami failą galite pašalinti Outlook duomenų failą iš aplanko srities. Tačiau tai nepašalina failo iš jūsų kompiuterio.

  • Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Outlook" duomenų failo pavadinimą, tada pasirinkite uždaryti "Outlook" duomenų failą.

Ką norėtumėte daryti?

Jei turite „Outlook“ duomenų failas (.pst), kuris nerodomas naršymo sritis, galite jį įtraukti, kad galėtumėte dirbti su elementais duomenų faile.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

    Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  2. Skirtuke duomenų failai spustelėkite įtraukti.

  3. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite gerai.

„Outlook“ duomenų failas (.pst) sukurtas naudojant " Outlook 2010 " įrašomi jūsų kompiuteryje "Documents\Outlook" failų aplanke. Jei naudojate "Windows XP", šie failai sukuriami aplanke Mano Documents\Outlook files.

Ankstesnių Outlook versijų sukurti failai įrašomi kitoje paslėptų aplankų vietoje.

  • "Windows 7" ir "Windows Vista"
    loginis diskas: \ Vartotojai\vartotojas\appdata\local\microsoft\outlook

  • "Windows XP"
    loginis diskas: \ Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Patarimas: Informacijos apie „Windows“ paslėptus aplankus ieškokite „Windows“ žinyne ir palaikymo centre.

„Outlook“ duomenų failas (.pst) nurodytas failo vardas rodomas naršymo srityje. Prieš Outlook 2010 numatytasis „Outlook“ duomenų failas (.pst) rodomas pavadinimas buvo Asmeniniai aplankai. Tai gali būti painu, jei dirbate su keliais "Outlook" duomenų failais (. pst), kurie buvo sukurti naudojant ankstesnes Outlook versijas. Rekomenduojame naudoti kiekvienos „Outlook“ duomenų failas (.pst) aprašomąjį rodomą pavadinimą.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

  2. Skirtuke duomenų failai spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) failo > parametrus.

  3. Lauke pavadinimas įveskite aprašomąjį „Outlook“ duomenų failas (.pst) pavadinimą.

    „Outlook“ duomenų failo dialogo langas

    Pastaba: Pakeitus rodomą pavadinimą, failo pervardyti negalima. Pakeičiamas tik pavadinimas, rodomas naršymo srityje.

Kai jums nebereikia dažnai naudotis „Outlook“ duomenų failas (.pst), galite uždaryti failą. Uždarytas failas neberodomas naršymo srityje, bet nepanaikinamas iš jūsų kompiuterio.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurį norite pašalinti iš naršymo srities, pavadinimą, tada spustelėkite uždaryti vardą.

    Komanda Uždaryti „Outlook“ duomenų failą (.pst)

Dėmesio: Jei komanda uždaryti neprieinama, tikriausiai bandote pašalinti numatytąjį „Outlook“ duomenų failas (.pst) failą, kuris naudojamas naujiems pranešimams įrašyti. Jei norite pašalinti tą duomenų failą, nauji laiškai niekur nepateks.

Jei sukūrėte. pst failą, kuris nerodomas naršymo srityje, įtraukite. pst failą į "Outlook", kad galėtumėte dirbti su jo elementais.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į atidaryti, tada spustelėkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite. pst failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite gerai.

    Pastaba: Aplanko, susieto su duomenų failu, pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu eiti spustelėkite aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymą aplankas bus vadinamas asmeniniais aplankais.

Toliau pateikiamas sąrašas, kur jūsų kompiuteryje įrašomi "Outlook" duomenų failai. Kai kurie aplankai gali būti paslėpti aplankai. Norėdami juos peržiūrėti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

    Aplanko parinkčių dialogo langas

  3. Spustelėkite skirtuką rodymas , tada spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus .

Failų vietos "Windows Vista"

"Outlook" duomenų failai (. pst)    loginis diskas: \ User\vartotojo Vardas\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Autonominių aplankų failas (. ost)    loginis diskas: \ User\vartotojo Vardas\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

"Windows XP" failų vietos

"Outlook" duomenų failai (. pst)    loginis diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Autonominių aplankų failas (. ost)    loginis diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Galite įrašyti, kopijuoti arba perkelti duomenų failą (išskyrus failą, kuris naudojamas kaip numatytoji pristatymo vieta) į kitą standžiojo disko vietą arba į tinklo bendrinimą. Atminkite, kad turite turėti skaitymo/rašymo teises, kad atidarytumėte asmeninių aplankų failą (. pst) iš bendrai naudojamame tinkle.

  • Jei reikia prieiti prie bet kurio duomenų failo, kuris saugomas tinkle ar kitame kompiuteryje, uždarykite bet kurią programą, kuri gali naudoti tą failą. Duomenų failą vienu metu gali pasiekti tik vienas vartotojas arba programa.

  • . Pst duomenų failas nepalaiko tik skaitomų laikmenų, pvz., kompaktinių ir DVD diskų.

Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, paprastai jūsų el. pašto laiškai, kalendorius, kontaktai ir kiti elementai pristatomi ir saugomi serveryje esančioje pašto dėžutėje. Diegiant Outlook naujame kompiuteryje ir konfigūruojant "Exchange" abonementą, visi jūsų serveryje esantys elementai bus jums pasiekiami. Likusi šiame straipsnyje esanti informacija jums netaikoma, nebent esate archyvavote vietinius duomenų failus arba nurodėte, kad jūsų "Exchange" el. laiškai bus pristatomi į vietinį duomenų failą.

Jei naudojate POP3 el. pašto paskyrą, kuri yra viena iš dažniausių asmeninio el. pašto abonementų tipų, jūsų el. laiškai iš jūsų interneto paslaugų teikėjo (ISP) atsiunčiami iš jūsų interneto paslaugų teikėjo (ISP) ir pristatomi bei saugomi vietiniame kompiuteryje. Aplankų failas (. pst), pavadintas Outlook. pst (numatytasis duomenų failo vardas). "Outlook. pst" saugomas "Drive": \ Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook aplanke.

Pastabos: Numatytoji. pst failo vieta yra paslėptas aplankas. Norėdami naudoti "Windows Explorer", kad pereitumėte į šį aplanką, pirmiausia turite įjungti paslėptų aplankų rodymą.

  • "Windows Explorer" meniu Įrankiai spustelėkite aplanko parinktys.

  • Skirtuko rodinys dalyje Išplėstiniai parametrai, dalyje failai ir aplankai, dalyje paslėpti failai ir aplankaispustelėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

  • Jei norite matyti visus failų vardų plėtinius, dalyje failai ir aplankaiišvalykite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius .

    Paslėpti aplankai atrodo neryškūs norint nurodyti, kad jie nėra įprasti aplankai.

Galite perkelti bet kurį Outlook. pst failą į bet kurią kompiuterio vietą. Pvz., kai kurie žmonės norėtų Išsaugoti Outlook duomenų failus diske D arba aplanke Mano dokumentai, kad būtų lengviau kurti atsarginės kopijos failus.

Prieš perkeldami. pst failą, galite norėti pakeisti jo rodomą vardą iš asmeninių aplankų į jums prasmingą. Pakeitus vardą lengviau atskirti skirtingus Outlook duomenų failus, kai dirbate su daugiau nei vienu. pst failu.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai, tada spustelėkite Ypatybės, skirtos "Asmeniniai aplankai".

    Laikinasis meniu Asmeniniai aplankai

    Asmeniniai aplankai visada yra aukščiausio lygio aplankas naršymo srityje, dalyje paštas.

    Dialogo langas Asmeninių aplankų ypatybės

  2. Spustelėkite Išsamiau.

  3. Teksto lauke pavadinimas įveskite jums prasmingą pavadinimą, pvz., gretos "Outlook" duomenys.

    Dialogo langas Asmeniniai aplankai

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Dabar galite pradėti perkelti "Outlook" duomenų failus į kitą kompiuterio vietą.

  1. Programoje Outlook užsirašykite failo vietą ir vardą.

    • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai arba rodomą. pst failo vardą, tada spustelėkite aplanko pavadinimo ypatybės.

    • Spustelėkite Išsamiau.

    • Teksto lauke failo vardas užsirašykite visą. pst failo kelią ir failo vardą.

  2. Išeikite iš Outlook ir perkelkite failą.

    • Naudokite "Windows Explorer", kad nukopijuotumėte kiekvieną. pst failą iš numatytosios vietos diske: \ Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook aplanke į bet kurį norimą kompiuterio aplanką.

      Pastabos: Numatytoji vieta yra paslėptas aplankas. Norėdami naudoti "Windows Explorer", kad pereitumėte į šį aplanką, pirmiausia turite įjungti paslėptų aplankų rodymą.

      • "Windows Explorer" meniu Įrankiai spustelėkite aplanko parinktys.

      • Skirtuko rodinys dalyje Išplėstiniai parametrai, dalyje failai ir aplankai, dalyje paslėpti failai ir aplankaispustelėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

      • Jei norite matyti visus failų vardų plėtinius, dalyje failai ir aplankaiišvalykite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius .

        Paslėpti aplankai atrodo neryškūs norint nurodyti, kad jie nėra įprasti aplankai.

  3. Valdymo skyde spustelėkite vartotojų abonementai, tada spustelėkite paštas.

    Pastaba: Jei naudojate Klasikinį rodinį valdymo skyde, dukart spustelėkite paštas.

  4. Spustelėkite Rodyti profilius, tada pasirinkite profilį, kuriame yra. pst failas.

  5. Spustelėkite Ypatybės, tada spustelėkite duomenų failai.

  6. Sąraše pasirinkite duomenų failą, tada spustelėkite Parametrai.

  7. Pasirodžius pranešimui, pranešantis, kad senojoje vietoje negalima rasti duomenų failo, spustelėkite gerai.

  8. Pereikite į naują aplanko vietą, pasirinkite duomenų failą, tada spustelėkite atidaryti.

  9. Spustelėkite gerai, tada dukart spustelėkite uždaryti .

  10. Spustelėkite gerai ir iš naujo paleiskite Outlook.

Jei dirbate neprisijungę naudodami Outlook arba naudoti "Exchange" naudodami talpyklinį "Exchange" režimą, galite pakeisti vietinio autonominio aplanko failo (. ost) vietą į kitą aplanką arba standžiojo disko įrenginį.

  1. Išeikite iš Outlook.

  2. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  3. Dukart spustelėkite paštas, tada spustelėkite el. pašto abonementai.

  4. Spustelėkite Rodyti profilius, tada pasirinkite profilį, kuriame yra. pst failas.

  5. Spustelėkite Ypatybės, tada spustelėkite duomenų failai.

  6. Pasirinkite "Exchange" abonementą, tada spustelėkite Parametrai.

  7. Skirtuke Išsamiau išvalykite žymės langelį Naudoti talpyklinį "Exchange" režimą .

    Pastaba: Kai matysite šį pranešimą: turite iš naujo paleisti "Outlook", kad įsigaliotų šie pokyčiai, spustelėkite gerai.

  8. Spustelėkite Parametrai, tada skirtuke Išsamiau spustelėkite autonominių aplankų failo parametrai.

  9. Spustelėkite Išjungti naudojimą neprisijungus, tada pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Taip.

  10. Spustelėkite autonominių aplankų failo parametrai.

  11. Spustelėkite Naršyti, eikite į vietą, kurioje norite įrašyti. ost failą, lauke failo vardas įveskite pavadinimą, tada spustelėkite atidaryti.

  12. Spustelėkite gerai, tada pažymėkite žymės langelį Naudoti talpyklinį "Exchange" režimą .

  13. Spustelėkite Gerai. Kai matysite šį pranešimą: turite iš naujo paleisti "Outlook", kad įsigaliotų šie pokyčiai, spustelėkite gerai.

  14. Spustelėkite Uždaryti.

    Kai kitąkart paleisite Outlook, Naujasis. ost failas bus sinchronizuojamas su jūsų pašto dėžute serveryje, kuriame veikia "Exchange".

Šiuo metu nėra jokio būdo slaptažodžiu apsaugoti Outlook paleidžiant arba užrakinti Outlook jei reikia greitai nueiti nuo kompiuterio, išskyrus naudojant "Microsoft Windows" įėjimo slaptažodį arba trečiosios šalies programinę įrangą, specialiai parašytą slaptažodžiu apsaugoti Outlook. Tačiau galite nustatyti slaptažodį asmeninių aplankų faile (. pst). Jei naudojate interneto el. pašto paskyrą Outlook, pvz., POP3 arba HTTP abonementą, jūsų el. pašto laiškai pristatomi į. pst duomenų failą jūsų kompiuterio standžiajame diske. Galite naudoti savo. pst failo slaptažodį, kad išvengtumėte netyčinio kitų žmonių, su kuriais bendrinate kompiuterį, įsibrovimo.

  1. Meniu eiti spustelėkite aplankų sąrašas.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei turite POP3 el. pašto paskyrą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai, tada kontekstiniame meniu spustelėkite "Asmeniniai aplankai" ypatybės .

      Pastaba: Jei pateikėte savo duomenų failo priskirtą rodomą vardą, pakeiskite jo vardą asmeniniams aplankams.

    • Jei turite IMAP arba HTTP el. pašto abonementą, pvz., "Microsoft Windows Live Mail", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite abonemento pavadinimą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite abonemento pavadinimo ypatybės .

  3. Skirtuke General (General ) spustelėkite Išsamiau.

  4. Spustelėkite Keisti slaptažodį.

  5. Dialogo lange Keisti slaptažodį įveskite naują slaptažodį – iki 15 simbolių – ir patvirtinkite jį iš naujo įvesdami.

    Pastabos: 

    • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Stipraus slaptažodžio: Y6dh! et5 ir silpno slaptažodžio pavyzdys: House27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių. Daugiau informacijos ieškokite kaip kurti stipresnius slaptažodžius ir juos apsaugoti.

    • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršote savo slaptažodį, "Microsoft" negali jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  6. Įsitikinkite, kad išvalytas žymės langelis Įrašyti šį slaptažodį į jūsų slaptažodžių sąrašą . Tai apsaugo slaptažodžiu nuo talpyklos, todėl jums reikės įvesti slaptažodį kaskart paleidus Outlook. Nepamirškite slaptažodžio.

    Svarbu: Nei "Microsoft", nei jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP), nei jūsų pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio, taip pat jie negali padėti atkurti. pst failo turinio, Jei pamiršite slaptažodį.

  7. Spustelėkite gerai tris kartus.

Kai spustelite aplanką el. pašto paskyra, būsite paraginti įvesti slaptažodį. Kai gaunate prieigą, nereikės dar kartą įvesti slaptažodžio šiam seansui. Jei išeisite ir iš naujo paleisite "Outlook", būsite paraginti įvesti slaptažodį spustelėjus el. pašto abonemento aplanką.

Svarbu: . Pst slaptažodžio funkcija neskirta suteikti apsaugą nuo įsilaužėlių. Tai tik būdas išvengti netyčinio įsibrovimo kitų žmonių, su kuriais pasitikite ir su kuriais galite bendrinti savo kompiuterį, pvz., namuose su savo šeima. Saugesnis būdas apsaugoti duomenis kompiuteryje, kurį bendrinate su kitais žmonėmis, yra kurti slaptažodžiu apsaugotą "Windows" vartotojo paskyrą kiekvienam asmeniui, naudojančiam kompiuterį.

Numatytasis asmeninių aplankų failo (. pst) rodomas pavadinimas yra Asmeniniai aplankai. Tai gali būti painu, jei dirbate su keliais. pst failais, kurie turi tą patį pavadinimą. Geriausia praktika – tinkinti rodomą vardą.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai, tada spustelėkite Ypatybės, skirtos "Asmeniniai aplankai".

    Dialogo langas Asmeninių aplankų ypatybės

  2. Spustelėkite Išsamiau.

    Dialogo langas Asmeniniai aplankai

  3. Lauke pavadinimas įveskite jums prasmingą pavadinimą, pvz., gretos "Outlook" duomenys.

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Naršymo srityje matysite viršutinį aplanką su įvestu pavadinimu. Dabar galite greitai atskirti savo duomenų failą nuo kitų.

Patarimas: Failų vardų tinkinimas taip pat naudingas, jei saugote kelis. pst failų archyvus. Pavyzdžiui, jei kuriate mėnesinį. pst failą, kuriame norite saugoti visus šio mėnesio išsiųstus elementus, galite pervardyti rodomą vardą iš asmeninių aplankų į kažką patogesnį, pvz., išsiųstų laiškų Archyvas – gruodžio 2007.

Net jei turite tendenciją naudoti "lobis" el. paštą, galbūt norėsite išvalyti kai kurias nesvarbius naršymo srityje. Jums gali būti ne visada reikalinga Sparčioji prieiga prie archyvo. pst failo. "Outlook" duomenų failą galite pašalinti iš naršymo srities nenaikinant failo iš kompiuterio.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmeninių aplankų failą, kurį norite pašalinti iš naršymo srities, tada spustelėkite uždaryti asmeninius aplankus.

Jei parinktis uždaryti asmeninius aplankus neprieinama, tikriausiai bandote pašalinti. pst failą, kurį "Outlook" naudoja naujiems pranešimams įrašyti. Jei pašalinsite tą duomenų failą, nauji laiškai niekur nepateks.

Patarimas: Bijote panaikinti failą ir prarasti duomenis? Uždarius. pst failą, failo ar jame esančio elemento panaikinti negalima. Failas neberodomas naršymo srityje. Visada galite į ekraną įtraukti bet kurį. pst failą atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į atidaryti, tada spustelėkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite. pst failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite gerai.

Daugiau apie Outlook duomenų failus

Daugiau informacijos apie Outlook duomenų failus rasite šiose temose:

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×