„OneNote“, skirtos „Windows“, su kitais asmenimis bendrinto bloknoto perkėlimas

„OneNote“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Galima bendrinti bloknotą su kitais žmonėmis, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti turinį ir dirbti kartu. Jei norite perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, patogu susiplanuoti veiksmus, kad kiti asmenys galėtų rasti bloknotą naujoje vietoje ir toliau dirbti.

Pastaba: Jei turite nebendrintą bloknotą, bet norite perkelti jį į „OneDrive“, kad galėtumėte naudoti jį visuose savo įrenginiuose, nėra būtina atlikti visus toliau pateiktus veiksmus. Paprasčiausiai pasirinkite Failas > Bendrinti ir pasirinkite naują vietą. Išsamias instrukcijas žr, Bloknoto perkėlimas į „OneDrive“. Jei organizacija naudoja „SharePoint“, galima sukurti bloknotą naudojant „SharePoint“, kad jį galėtų naudoti kiti jūsų komandos nariai.

Bloknoto, kuris jau yra bendrinamoje vietoje, negalima viso perkelti į naują vietą. Galima perkelti jo turinį atskiromis sekcijomis atliekant toliau nurodytus veiksmus

Patarimas: Apgalvokite, ar nevertėtų bloknotų perkelti tik tuo metu, kai mažai kas norės redaguoti bendrinamus elementus. Be to, prieš atliekant didelius keitimus neblogai būtų sukurti atsarginę savo failų kopiją ypač svarbaus darbo viduryje. 

1 veiksmas: paruošimas perkelti

  1. Sukurkite naują bloknotą (Failas > Naujas) toje vietoje, kur norite, kad būtų esamas bloknotas.

  2. Asmenis, su kuriais bendrinate seną bloknotą, informuokite apie perkėlimą ir kad jie turės atsidaryti naują bloknotą. Tai galima padaryti vienu iš dviejų būdų:

    • Pradiniame bloknote sukurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikiami nurodymai ir saitas su nauju bloknotu.

    • Nusiųskite jiems el. laišką su instrukcijomis.

      Informaciją apie bendrinimo saitus žr. Bloknoto bendrinimas su kitais.

2 veiksmas: pastabų perkėlimas

  1. Sename bloknote dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sekcijos skirtuką ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.

  2. Pasirinkite naują bloknotą iš bloknotų sąrašo, tada pasirinkite Perkelti.

  3. Kartokite 1 ir 2 veiksmus tol, kol visos sekcijos bus naujame bloknote.

    Pastaba: Jei anksčiau sename bloknote sukūrėte sekciją, informuojančią kitus, kad bloknotas perkeliamas, palikite tą sekciją sename bloknote ir jos neperkelkite. Tokiu būdu kiekvienas atidaręs seną bloknotą galės matyti, kur perkeltos pastabos.

  4. Paspauskite Shift + F9, kad rankiniu būdu sinchronizuotumėte visus bloknotus, tada palaukite, kol bus baigtas sinchronizavimas. Jei naudojate jutiklinį įrenginį be išorinės klaviatūros, galite sinchronizuoti naudodami meniu Failas. Daugiau informacijos žr. Bendrinamų bloknotų sinchronizavimo būsenos peržiūra.

    Kai bus baigtas „OneNote“ sinchronizavimas, kitą kartą prisijungę kiti vartotojai matys naujo bloknoto struktūrą.

  5. Uždarykite seną bloknotą. Taip jo nepanaikinsite, tačiau išvengsite įpročio jame lankytis.

1 veiksmas: paruošimas perkelti

Kai būsite pasirengę perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, atlikite vieną iš išvardytų veiksmų:

  1. Sukurkite naują bloknotą (Failas > Naujas) toje vietoje, į kurią norite perkelti aną bloknotą.

  2. Asmenis, su kuriais bendrinate seną bloknotą, informuokite apie perkėlimą ir kad jie turės atsidaryti naują bloknotą. Tai galite padaryti vienu iš dviejų būdų:

    • Pradiniame bloknote kurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikiamos instrukcijos (rekomenduojama).

    • Nusiųskite jiems el. laišką su instrukcijomis.

  3. Bet kuriuo atveju įterpkite naujo bloknoto URL ir į puslapį arba el. laišką įtraukite paaiškinimą, kodėl bloknotas perkeliamas. 

2 veiksmas: pastabų perkėlimas

Kai būsite pasirengę perkelti pastabas iš seno bloknoto į naują, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad atidarėte ir senus, ir naujus bloknotus, ir tada nuvilkite kiekvieną sekciją iš seno bloknoto į naują bloknotą.

  2. Jei anksčiau sename bloknote sukūrėte sekciją, informuojančią kitus, kad bloknotas perkeliamas, palikite tą sekciją sename bloknote ir jos neperkelkite. Tokiu būdu kiekvienas (pvz., kolegos, grįžę po ilgesnių atostogų), atidaręs seną bloknotą, galės matyti, kur perkeltos pastabos.

  3. Paspauskite klaviatūros klavišus Shift + F9, jei norite sinchronizuoti visus bloknotus rankiniu būdu, ir palaukite, kol baigs sinchronizuoti. Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti, visi, kitą kartą įsiregistravę naujame bloknote, matys naujo bloknoto struktūrą.

  4. Uždarykite seną bloknotą. Taip jo nepanaikinsite, tačiau išvengsite įpročio jame lankytis.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×