„OneNote“, skirtos „Windows“, su kitais asmenimis bendrinto bloknoto perkėlimas

Svarbu: 


„OneNote“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Galima bendrinti bloknotą su kitais žmonėmis, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti turinį ir dirbti kartu. Jei norite perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, visi, kuriems reikia prie jo prieigos, turi būti informuoti apie naująją jo vietą. To negalima pasiekti paprasčiausiai perkeliant „OneNote“ bloknoto failą.

Jei norite pakeisti bendrinamo „OneNote“ bloknoto vietą, būtina sukurti naują bloknotą naujoje vietoje ir perkelti į jį senojo bloknoto turinį po vieną dalį, atliekant šiuos veiksmus: 

Patarimas: Apgalvokite, ar nevertėtų bloknotų perkelti tik tuo metu, kai mažai kas norės redaguoti bendrinamus elementus. Be to, prieš atliekant didelius keitimus neblogai būtų sukurti atsarginę savo failų kopiją ypač svarbaus darbo viduryje. 

1 veiksmas: paruošimas perkelti

  1. „OneNote“ pasirinkite Failas > Naujas, tada pasirinkite naują aplanko vietą „OneDrive“ arba „SharePoint“, kur norite perkelti esamą bloknotą. „OneNote for Windows 2016“ naujo bloknoto aplanko pasirinkimo sąsaja

  2. Įveskite bloknoto pavadinimą ir pasirinkite Kurti. „OneNote for Windows 2016“ naujo bloknoto kūrimo dialogo langas

  3. Pastaba: Pasirinkus Kurti gali būti rodomas raginimas bendrinti naują bloknotą su kitais žmonėmis juos pakviečiant. Galima siųsti kvietimą el. paštu į naują vietą pasirenkant Kviesti žmones arba palikite tai iki 3 veiksmo pasirinkdami Ne dabar. Dabar kvietimus gaunantys žmonės negalės peržiūrėti senojo bloknoto skyrių naujoje vietoje, kol baigsite 2 veiksmą.  

2 veiksmas. Pastabų perkėlimas

  1. Sename bloknote dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sekcijos skirtuką ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti. „OneNote for Windows 2016“ skyriaus meniu spustelėjus dešinįjį mygtuką elementai, įskaitant Perkelti ir Kopijuoti

  2. Pasirinkite naują bloknotą iš bloknotų sąrašo, tada pasirinkite Perkelti. „OneNote for Windows 2016“ perkėlimo arba kopijavimo skyriaus dialogo langas

  3. Kartokite 1 ir 2 veiksmus tol, kol visos sekcijos bus naujame bloknote. Šiuo metu negalima pasirinkti ir perkelti kelių skyrių vienu metu.

  4. Paspauskite Shift + F9, kad rankiniu būdu sinchronizuotumėte visus bloknotus, tada palaukite, kol bus baigtas sinchronizavimas. Jei naudojate jutiklinį įrenginį be išorinės klaviatūros, naudokite bendrinamo bloknoto sinchronizavimo būsenos peržiūros priemonę, kad inicijuotumėte sinchronizavimą. Daugiau informacijos žr. Bendrinamų bloknotų sinchronizavimo būsenos peržiūra.

    Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti pakeitimus, perkelti skyriai bus matomi visiems atidariusiems naują bloknoto vietą.

3 veiksmas. Nurodykite žmonėms naują bloknoto vietą

„OneNote“ negali atnaujinti bloknoto vietos žmonėms, su kuriais bendrinote bloknotą. Apie naują bloknoto vietą galite informuoti žmones dviem būdais:

Arba

Pastaba. Kai įsitikinsite, kad visi pasiekia bloknotą iš naujosios vietos, bus galima visam laikui panaikinti senąjį bloknoto failą. Žr. „OneNote 2016“, skirtos „Windows“, bloknoto naikinimas „OneDrive“

Taip pat žr.

Bloknoto bendrinimo sustabdymas „OneDrive“

„OneNote“ bloknoto perkėlimas į „OneDrive“

1 veiksmas: paruošimas perkelti

Kai būsite pasirengę perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, atlikite vieną iš išvardytų veiksmų:

  1. Sukurkite naują bloknotą (Failas > Naujas) toje vietoje, į kurią norite perkelti aną bloknotą.

  2. Asmenis, su kuriais bendrinate seną bloknotą, informuokite apie perkėlimą ir kad jie turės atsidaryti naują bloknotą. Tai galite padaryti vienu iš dviejų būdų:

    • Pradiniame bloknote kurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikiamos instrukcijos (rekomenduojama).

    • Nusiųskite jiems el. laišką su instrukcijomis.

  3. Bet kuriuo atveju įterpkite naujo bloknoto URL ir į puslapį arba el. laišką įtraukite paaiškinimą, kodėl bloknotas perkeliamas. 

2 veiksmas: pastabų perkėlimas

Kai būsite pasirengę perkelti pastabas iš seno bloknoto į naują, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad atidarėte ir senus, ir naujus bloknotus, ir tada nuvilkite kiekvieną sekciją iš seno bloknoto į naują bloknotą.

  2. Jei anksčiau sename bloknote sukūrėte sekciją, informuojančią kitus, kad bloknotas perkeliamas, palikite tą sekciją sename bloknote ir jos neperkelkite. Tokiu būdu kiekvienas (pvz., kolegos, grįžę po ilgesnių atostogų), atidaręs seną bloknotą, galės matyti, kur perkeltos pastabos.

  3. Paspauskite klaviatūros klavišus Shift + F9, jei norite sinchronizuoti visus bloknotus rankiniu būdu, ir palaukite, kol baigs sinchronizuoti. Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti, visi, kitą kartą įsiregistravę naujame bloknote, matys naujo bloknoto struktūrą.

  4. Uždarykite seną bloknotą. Taip jo nepanaikinsite, tačiau išvengsite įpročio jame lankytis.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×