„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas

„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas

Norėdami su žmonėmis bendrinti nuotraukas, „Microsoft Office“ dokumentus ir kitus failus bei visus aplankus, galite naudoti „OneDrive“. Failai ir aplankai, kuriuos saugote „OneDrive“ yra privatūs, kol nusprendžiate juos bendrinti ir galite bet kuriuo metu matyti su kuo yra bendrinamas „OneDrive“ failas arba bendrinimą sustabdyti.

Pastaba: Bendrinimas ribojamas pagrindiniu ar „tik laikymo“ režimu OneDrive. Apribojamas nustatymas iš naujo po 24 valandų, tačiau galima atnaujinti į „Premium“ prenumeratą, kad būtų sumažinti bendrinimo apribojimai ir teikiama daugiau bendrinimo funkcijų.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastaba: Jūsų rodomos parinktys gali šiek tiek skirtis tarp OneDrive ir OneDrive for Business, ypač jei jūsų organizacija apribojo tam tikrus parametrus.

Kaip norite bendrinti?

Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti elementus su daug žmonių, kurių galbūt net nepažįstate asmeniškai. Pavyzdžiui, šiuos saitus galite naudoti norėdami paskelbti „Facebook“, „Twitter“ ar „LinkedIn“ įrašuose arba bendrinti el. laišku arba tiesioginiu pranešimu. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises. Vartotojai, turintys saitą, negali nusiųsti naujų elementų. Atminkite, kad šį saitą galima persiųsti ir nebūtina prisijungti.

  1. Eikite į "OneDrive" svetainę ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.

    Pastaba: Jei OneDrive for Business vartotojai nenaudoja Office 365, bandykite bendrinti dokumentus arba aplankus "SharePoint Server".

  2. Viršutiniame elemento kampe pažymėdami apskritimą pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.

  3. Puslapio viršuje pažymėkite Bendrinti.

    Failo pasirinkimo ir bendrinimo komandos spustelėjimo ekrano nuotrauka

  4. Norėdami tinkinti saito parinktis, pasirinkite Redaguoti gali bet kas, turintis saitą.

  5. Nustatykite norimas saito parinktis ir baigę pasirinkite Taikyti.

    • Leisti redagavimą – kai bendrinate elementus su šio tipo saitu, žmonės gali redaguoti failus, taip pat gali įtraukti ar panaikinti failų bendrinamame aplanke. Gavėjai galite persiųsti saitą, keisti žmonių, su kuriais bendrinami failai ar aplankas, sąrašą ir gavėjų teises. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke.

      Nepažymėjus šio žymės langelio, žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali pakeisti jūsų OneDrive versijos.

    • Nustatyti galiojimo datą – saitas veiks tik iki nustatytos datos. Po to saitas nebeveiks, ir vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo ar aplanko, turėsite sukurti naują saitą.

    • Nustatyti slaptažodį – vartotojas, spustelėjęs saitą, bus raginamas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį vartotojams turėsite pateikti.

    Parinktis Saito parametrai, skirta bendrinti failą programoje „OneDrive“

    OneDrive for Business papildomos parinktys

    OneDrive for Business vartotojai taip pat turi galimybę apriboti "Access" lygį (kiekvienas, turintis saitą, tik jūsų organizacijos žmonės, tik žmonės, turintys esamą prieigą prie failo arba tik jūsų nurodytus asmenis). Be to, jei pasirinksite išjungti redagavimą, taip pat galite pasirinkti, kad žiūrovai negalėtų atsisiųsti failo.

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Šiuo atveju nekeičiami elemento leidimai. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pastaba: Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį. Tai gali būti dar labiau apribota pasirinkus parinktį Blokuoti atsisiuntimą, o tai reiškia, kad jie negali įrašyti vietinės kopijos.

  6. Grįžę į lauką pagrindinis bendrinimas pasirinkite kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte saitą į mainų sritį.

    Saito kopijavimo patvirtinimas, jeigu failai bendrinami naudojant saitą programoje „OneDrive“

    Pastaba: https://1drv.ms yra sutrumpintas URL, skirtas OneDrive. Sutrumpinti URL yra naudingi bendrinant per „Twitter“.

  7. Įklijuokite saitą į el. laišką ar bet kur kitur, kur norite bendrinti saitą.

Patarimas: Taip pat galima generuoti bendrinimo saitus naudojant OneDrive kompiuterio programą, skirtą „Windows 7“, „Windows 10“ ir „Mac“. Jums tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą arba aplanką kompiuterio OneDrive aplanke ir pasirinkti Bendrinti „OneDrive“ saitą. Saitas bus nukopijuotas į mainų sritį ir jį bus galima įklijuoti el. laiške, svetainėje, tinklaraščio skelbime ir t. t.

Tačiau šie saitai nustatomi pagal numatytuosius ir redaguoti teises. Jei norite, kad kitas asmuo turėtų peržiūros teisę, saitui generuoti būtina naudoti OneDrive svetainę (arba modifikuoti tą, kurį ką tik sukūrėte).

Pasirinkite šią parinktį, jei norite siųsti kvietimą el. paštu žmonėms arba grupėms ir stebėti tuos, kuriuos pakvietėte. Ši parinktis leidžia, prireikus, vėliau pašalinti konkrečių asmenų ar grupių teises.

  1. Lauke Įveskite vardą arba el. pašto adresą pradėkite vesti el. pašto adresus arba žmonių, su kuriais norite pasidalyti, kontaktų vardus. Pradėję lauke įvesti informaciją, kontaktą taip pat galėsite pasirinkti iš pasirodžiusio sąrašo.

    Dialogo langas Bendrinti failą programoje „OneDrive“ su pridėtais el. pašto adresais

  2. Jei norite, įtraukite pastabą gavėjams.

  3. Norėdami pakeisti teisių rinkinį, pažymėkite Redaguoti gali bet kas, turintis saitą.

  4. Nustatykite norimas saito parinktis ir baigę pasirinkite Taikyti.

    • Leisti redagavimą – kai bendrinate elementus su šio tipo saitu, žmonės gali redaguoti failus, taip pat gali įtraukti ar panaikinti failų bendrinamame aplanke. Gavėjai galite persiųsti saitą, keisti žmonių, su kuriais bendrinami failai ar aplankas, sąrašą ir gavėjų teises. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke.

      Nepažymėjus šio žymės langelio, žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali pakeisti jūsų OneDrive versijos.

    • Nustatyti galiojimo datą – saitas veiks tik iki nustatytos datos. Po to saitas nebeveiks, ir vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo ar aplanko, turėsite sukurti naują saitą.

    • Nustatyti slaptažodį – vartotojas, spustelėjęs saitą, bus raginamas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį vartotojams turėsite pateikti.

    Parinktis Saito parametrai, skirta bendrinti failą programoje „OneDrive“

    OneDrive for Business papildomos parinktys

    OneDrive for Business vartotojai taip pat turi galimybę apriboti "Access" lygį (kiekvienas, turintis saitą, tik jūsų organizacijos žmonės, tik žmonės, turintys esamą prieigą prie failo arba tik jūsų nurodytus asmenis). Be to, jei pasirinksite išjungti redagavimą, taip pat galite pasirinkti, kad žiūrovai negalėtų atsisiųsti failo.

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Šiuo atveju nekeičiami elemento leidimai. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pastaba: Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį. Tai gali būti dar labiau apribota pasirinkus parinktį Blokuoti atsisiuntimą, o tai reiškia, kad jie negali įrašyti vietinės kopijos.

  5. Pasirinkite Taikyti, kad įrašytumėte teisių parametrus, tada pasirinkite Siųsti.

Pastabos: 

Aplankų dalinimasis

Kai bendrinate aplankus su redagavimo teisėmis, žmonės, su kuriais bendrinate, gali įtraukti bendrinamus aplankus į savo „OneDrive“. Todėl jie gali laikyti aplanką kartu su savo aplankais ir elementais, paprastai perkelti elementus iš vieno aplanko į kitą ir lengviau dirbti su juo neprisijungę. Visi jų atlikti naujinimai sinchronizuojami su bendrinamu aplanku, taigi visi asmenys, turintys prieigą prie aplanko, mato naujinimus.

Patarimas: Gavėjai į savo „OneDrive“ gali įtraukti bendrinamus aplankus, o ne atskirus failus. Jei norite, kad gavėjas į savo „OneDrive“ įtrauktų failus, pirmiausia į aplanką įdėkite failų, tik tada bendrinkite aplanką.

Bendrinimas su „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programėlėmis

Informacijos ir žinyno ieškokite:

Sužinokite daugiau

Reikia daugiau pagalbos?

Online

Gaukite internetinį žinyną
Jei reikia daugiau informacijos, žr. „OneDrive“ ir „OneDrive“ verslui palaikymo puslapius.
Jei naudojate OneDrive mobiliąją programėlę, žr. „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programėlių trikčių diagnostika.

El. pašto palaikymo piktograma

Palaikymas el. paštu
Jei vis dar reikia pagalbos, papurtykite mobilųjį įrenginį neuždarę „OneDrive“ arba parašykite el. laišką „OneDrive“ palaikymo komandai. Norėdami susisiekti su „OneDrive“ verslui palaikymo tarnyba iš asmeninio arba „Mac“ kompiuterio, pranešimų srityje arba meniu juostoje pasirinkite piktogramą OneDrive, tada pasirinkite Daugiau > Siųsti atsiliepimą > Man kai kas nepatinka.

„OneDrive“ verslui Administratoriai taip pat gali peržiūrėti „OneDrive“ verslui technologijų bendruomenę, „OneDrive“ verslui žinyną administratoriams arba susisiekti su „Office 365“ verslui palaikymo tarnyba.

„Office 365“ bendruomenės forumai

Norite pateikti atsiliepimą?
OneDrive „UserVoice“ yra ta vieta, kur galite pasiūlyti, kokias funkcijas turėtume įtraukti į „OneDrive“. Nors negalime garantuoti, kad įtrauksime kurias nors konkrečias funkcijas, ar žadėti terminų, atsakysime į kiekvieną pasiūlymą, kuris surinks ne mažiau nei 500 balsų.

Eikite į norimą „OneDrive UserVoice“.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×