„Office“ failo ypatybių peržiūra arba keitimas

Dokumento ypatybės, dar vadinamos metaduomenys, yra išsami informacija apie failą, kuri jį aprašo arba identifikuoja. Jos apima tokią informaciją, pvz., pavadinimą, autoriaus vardą, temą ir raktažodžius, kuri identifikuoja dokumento temą arba turinį.

Jei įtrauksite savo failų dokumentų ypatybes, galėsite lengvai tvarkyti ir identifikuoti juos vėliau. Galėsite atlikti dokumentų paiešką pagal jų ypatybes arba įterpti juos į savo dokumentus.

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Dokumentų ypatybės yra keturių tipų:

  • Standartinės ypatybės – pagal numatytuosius numatytuosius Office dokumentai susiejami su standartinių ypatybių, pvz., autoriaus, pavadinimo ir temos, rinkiniu. Šioms ypatybėms galite nurodyti savo teksto reikšmes, kad būtų lengviau tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus. Pvz., Word galite naudoti raktinių žodžių ypatybę (taip pat vadinamas žymėmis), kad įtrauktumėte raktažodį "Klientai" į pardavimo dokumentus. Tada galite ieškoti visų pardavimo dokumentų su šiuo raktažodžiu.

  • Automatiškai atnaujinamos ypatybės – šios ypatybės apima abi failų sistemos ypatybes (pvz., failo dydį arba datas, kai failas buvo sukurtas arba paskutinį kartą pakeistas), ir statistinius duomenis, kuriuos jums leidžia Office programos (pvz., žodžių arba simbolių skaičius dokumente). Jūs negalite nurodyti arba pakeisti automatiškai atnaujintų ypatybių.

    Galite naudoti automatiškai atnaujintas ypatybes failams identifikuoti arba rasti. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų failų, sukurtų po 2015 m. rugpjūčio 3 d., arba visų failų, kurie vakar buvo paskutinį kartą redaguoti.

  • Pasirinktinio ypatybės – galite apibrėžti papildomas pasirinktinio Office dokumentų ypatybes. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

    Daugiau informacijos žr. Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

  • Dokumentų bibliotekos ypatybės – tai yra ypatybės, susietos su dokumentais dokumentų biblioteka svetainėje arba viešajame aplanke. Kai kuriate naują dokumentų biblioteką, galite nurodyti vieną ar daugiau dokumentų bibliotekos ypatybių ir nustatyti jų reikšmių taisykles. Kai įtraukiate dokumentus į dokumentų biblioteką, esate paraginami įtraukti visų reikiamų ypatybių reikšmes ar atnaujinti bet kokias ypatybes, kurios yra neteisingos. Pvz., dokumentų biblioteka, kurioje renkamos idėjos apie produktus, gali paraginti asmenį naudoti tokias ypatybes: Pateikė, Data, Kategorija ir Aprašas. Atidarę dokumentą iš dokumentų bibliotekos Word, Excel arba PowerPoint, galite redaguoti ir atnaujinti šias dokumentų bibliotekos ypatybes spustelėdami failo > informaciją. Visos būtinos ypatybės, esančios dokumentų bibliotekoje, pateikiamos su raudonomis kraštinėmis skirtuke informacija, Word, Excel irPowerPoint.

Jei norite įterpti bet kurią iš šių ypatybių į Word dokumentą, žiūrėkite įtraukti failo vardą, datą, autorių ar kitas dokumento ypatybes į antraštę arba poraštę.

Dabartinio failo standartinių ypatybių peržiūra ir keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite saitą Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas puslapio viršuje.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte ypatybes, kurias norite peržiūrėti ar naujinti.

  5. Spustelėkite Gerai. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į duomenų bazę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte darbaknygės ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte pateikties ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte projekto ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami pamatyti daugiau ypatybių arba statistinių duomenų, spustelėkite Projekto informacija ekrano viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės arba Projekto statistika.

    Projekto informacijos parinktys

    Dialogo lango Ypatybės skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašys automatiškai.

Pasirinktiniai veiksmai:

Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Leidinio ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

Išplėstinių ypatybių atidarymas

Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašys automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, pvz., pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

    • Norėdami įtraukti saitą su susijusiais dokumentais, spustelėkite Susiję dokumentai puslapio Informacija apačioje ir pažymėkite Įtraukti saitą su susijusiu dokumentu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte dokumento ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriuos metaduomenis, pvz., autorių, galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ypatybę ir pasirinkti Pašalinti arba Redaguoti.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

Dabartinio failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Pasirinktinio ypatybės yra jūsų apibrėžiamos Office dokumento ypatybės. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

    Pastabos: 

    • Access pasirinkitePeržiūrėti ir redaguoti duomenų bazės ypatybes

    • Programoje Project pasirinkiteprojekto informacija

    • Publisher pasirinkiteleidinio ypatybes

    • Šiuo metu negalite peržiūrėti arba kurtiVisio failų pasirinktinio ypatybių

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Gerai.

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Dokumentų ypatybės yra penkių tipų:

  • Standartinės ypatybės     Pagal numatytuosius Office dokumentai susiejami su standartinių ypatybių, pvz., autoriaus, pavadinimo ir temos, rinkiniu. Šioms ypatybėms galite nurodyti savo teksto reikšmes, kad būtų lengviau tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus. Pvz., Word galite naudoti raktinių žodžių ypatybę (taip pat vadinamas žymėmis), kad į savo pardavimo failus įtrauktumėte raktažodį "Klientai". Pagal šį raktažodį galėsite ieškoti visų savo pardavimo failų.

  • Automatiškai naujinamos ypatybės     Šios ypatybės apima abi failų sistemos ypatybes (pvz., failo dydį arba datas, kai failas buvo sukurtas ar paskutinį kartą pakeistas) ir statistinius duomenis, kurie yra išlaikomi jums pagal Office programas (pvz., žodžių arba simbolių skaičių dokumente). Jūs negalite nurodyti arba pakeisti automatiškai atnaujintų ypatybių.

    Automatiškai naujinamas ypatybes galite naudoti identifikuojant arba ieškant dokumentų. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų failų, sukurtų po 2005 m. rugpjūčio 3 d., arba visų failų, kurie vakar buvo paskutinį kartą redaguoti.

  • Pasirinktinės ypatybės     Galite apibrėžti papildomas pasirinktinio Office dokumentų ypatybes. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  • Jūsų įmonės ypatybės     Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybės, kurios susietos su jūsų dokumentu, gali būti būdingos jūsų įmonei.

  • Dokumentų bibliotekos ypatybės     Tai yra ypatybės, kurios yra susietos su dokumentais, esančiais žiniatinklio svetainės arba viešojo aplanko dokumentų biblioteka. Kai kuriate naują dokumentų biblioteką, galite nurodyti vieną ar daugiau dokumentų bibliotekos ypatybių ir nustatyti jų reikšmių taisykles. Kai įtraukiate dokumentus į dokumentų biblioteką, esate paraginami įtraukti visų reikiamų ypatybių reikšmes ar atnaujinti bet kokias ypatybes, kurios yra neteisingos. Pvz., dokumentų biblioteka, kurioje renkamos idėjos apie produktus, gali paraginti asmenį naudoti tokias ypatybes: Pateikė, Data, Kategorija ir Aprašas. Atidarę dokumentą iš dokumentų bibliotekos, esančios Word, Excel arba PowerPoint, galite redaguoti ir atnaujinti šias dokumentų bibliotekos ypatybes dokumento informacijos srityje.

Dabartinio failo ypatybių peržiūra ir keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite saitą Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas puslapio viršuje.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte ypatybes, kurias norite peržiūrėti ar naujinti.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  5. Spustelėkite Gerai. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte darbaknygės ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis.

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte formos statistiką.

  3. Norėdami keisti formos Pavadinimą, ID arba Aprašą, spustelėkite Formos šablono ypatybės ir atlikite norimus laukų pakeitimus.

  4. Norėdami rodyti šią formą „InfoPath Filler“ pasirinktinėje kategorijoje, pažymėkite žymės langelį Įgalinti pasirinktinę kategoriją ir įveskite pasirinktinės kategorijos pavadinimą.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte pateikties ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis.

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte projekto ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami pamatyti daugiau ypatybių arba statistinių duomenų, spustelėkite Projekto informacija ekrano viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės arba Projekto statistika.

    Projekto informacijos parinktys

    Dialogo lango Ypatybės skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

    Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinės dialogo lange Ypatybės.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Leidinio ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

    Išplėstinių ypatybių atidarymas

    Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

    Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

    Išplėstinių ypatybių atidarymas

    Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, pvz., pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

    Pastabos: 

    • Norėdami įtraukti saitą su susijusiais dokumentais, spustelėkite Susiję dokumentai puslapio Informacija apačioje ir pažymėkite Įtraukti saitą su susijusiu dokumentu.

    • Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte dokumento ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite saitą Rodyti visas ypatybes puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langą, kuriame galite įtraukti arba redaguoti visas ypatybes iš karto ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje, tada – Išplėstinės ypatybės.

      Išplėstinių ypatybių atidarymas

      Skirtuke Suvestinė galite įtraukti arba redaguoti pavadinimą, temą, autorių, vadovą, įmonę, kategoriją, raktažodžius (dar vadinami žymomis) ir komentarus.

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis.

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba: Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Pasirinktinio ypatybės yra jūsų apibrėžiamos Office dokumento ypatybės. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite saitą Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas puslapio viršuje.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Projekto informacija puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įterpti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite leidinio ypatybes puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės puslapio viršuje ir pažymėkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×