„Office 365“ failų saugyklos ir bendrinimo nustatymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Vienas iš geriausių būdų, kaip nustatyti failų saugojimas ir bendrinimas verslo yra kartu naudoti OneDrive for Business ir komandos svetainėje. Tai tinka, jei turite maža įmonė su keliais darbuotojais.

Office 365 yra pagrindinės komandos svetainę, kad galėtumėte pradėti. Iš karto galite pradėti failų saugojimas OneDrive ir bendradarbiauti failus į komandos svetainę.

Paskutinį kartą atnaujinta 2018 m. birželio 7 d.

Kur galite saugoti dokumentus Office 365.

  • OneDrive yra skirti atskirus, retai pasitaikantys failų bendrinimo.

  • Bendrinimas ir bendradarbiavimas su failais reguliariai sukurtas SharePoint komandos svetainėje. Komandos svetainė yra puiki vieta saugoti failus, kurie bendrinti ten, kur keliems asmenims priklauso failus ir juos gali bendradarbiauti. Verslo tik keletas darbuotojų, gali prireikti tik viena komandos svetainė.

OneDrive ir komandos svetaines sudaryti bet jūs ir jūsų darbuotojai.

Diagrama: kaip naudoti dviejų tipų saugyklas: „OneDrive“ arba komandos svetaines

Čia yra rekomendacijos, ką saugoti kiekvieną vietoje kartu naudodami OneDrive ir komandos svetaines:

Saugojimo vieta

Kam tai reikalinga

Ką čia saugoti

OneDrive

Turinio saugojimas OneDrive yra kaip saugoti failus kompiuteryje; niekas kitas lengvai pasiekti.

Daugiau informacijos rasite kas yra "OneDrive" verslui?

Verslo failus, kurių nereikės kitiems komandos nariams arba kurių jie nenorės reguliariai pasiekti.

SharePoint komandos svetaines

Bendradarbiavimo. Kai kuriate "Office 365" grupės (pvz., programoje "Office 365" administravimo centrą, programoje "Outlook" arba "Microsoft" Teams kurdami komandos) SharePoint komandos svetainė sukuriama tos grupės. Be to, kai kuriate naują SharePoint komandos svetainėje SharePoint pagrindiniame puslapyje arba iš naujo SharePoint administravimo centro peržiūroje, taip pat "Office 365" grupę. Daugiau informacijos rasite kas yra "SharePoint" komandos svetainės? ir kurti "SharePoint Online" komandos svetainėje.

Failai, kuriuos bendrina nuosavybę. Kiekvieno vieneto darbo organizacijoje rekomenduojame atskirame komandos svetaines. Pvz., išlaikyti darbuotojų ir finansinių dokumentų privatumą small komandai, atskirame komandos svetainės kūrimas.

Pastaba: SharePoint taip pat yra kitų tipų svetainių, galite naudoti jūsų verslui. Ryšių svetaines galite naudoti intraneto skelbti informaciją auditorijos licencijomis. Ir jūs galite naudoti koncentratoriaus svetainių prisijungti intraneto svetaines.

OneDrive ir komandos svetainės naudojimo pradžia

Kiekvienas asmuo savo verslą, kuris priskirtos licencijos Office 365 (ir SharePoint Online pažymėtas) gauna OneDrive saugykloje. Jie gali saugoti verslo susijusius failus čia prieiga iš bet kurio įrenginio, ir jie yra tik vartotojo. Pavyzdžiui, jie gali saugoti pasiūlymo projektą, jų susitikimo pastabas ar scenarijų demo jie bus pristatyti.

Darbuotojų taip pat galite bendrinti OneDrive failus ir aplankus. Jei darbuotojas yra kitoje vietoje ar palieka įmonę, kiti gali pasiekti bendrai naudojamų failų saugomi OneDrive.

Štai kaip galima nustatyti, kad OneDrive ir bendrinti failus kiekvienam asmeniui, savo komandos nariais.

"Office 365" pagrindiniame ekrane naudodami "OneDrive" pasirinkite

  1. Eiti į office.com prisijungti ir prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį.

  2. Office 365 pagrindiniame puslapyje pasirinkite "OneDrive".

  3. Į OneDrive, komandos nariai gali saugoti savo verslo susijusius failus. Galite bendrinti atskirus failus arba visą aplanką. Pasirinkite failą arba aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite bendrinti.

    Aplanko bendrinimas

  4. Puslapyje Siųsti saitą palikite numatytąjį pasirinkimą visi, turintys saitą Peržiūrėti ir redaguoti.

    Įveskite vardus arba elektroninio pašto adresus narius, kuriuos norite turėti prieigą prie aplanko ir naudoti pasirinktinį pranešimą.

    Jei norite savo laišką, kuris bus siunčiamas kopiją, įtraukite savo elektroninio pašto adresą į sąrašą.

    Bendrinti saitą dialogo langas, rodantis vesti ir pasirinkdami pavadinimą.

  5. Baigę įvesti, kuriuos norite bendrinti, pasirinkite Siųsti. Laišką iš karto siunčiamas žmonėms galite pakviesti.

    Bendrinti saitą, kuriame esančių vardų sąrašą

  6. Štai kaip atrodo laišką.

    Siųskite saitą bendrinti "OneDrive" aplankas

„Office 365“ yra pagrindinė komandos svetainė su keliomis funkcijomis, kurios padės jums pradėti. Tik jūsų įmonei priklausantys žmonės gali pasiekti šią vidinę žiniatinklio svetainę.

Toliau aprašyta, kaip patekti į komandos svetainę.

  1. Eiti į office.com prisijungti ir prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį.

  2. "Office 365" pagrindiniame ekrane pasirinkite SharePoint ir tada pasirinkite savo komandos svetainės saitą kairiajame naršymo meniu.

  3. Pamatysite, kad jūsų komandos svetainė. Šiame puslapyje yra:

    • Pagrindinio puslapio rodo komandos Naujienos ir veikla, pvz., įtraukti arba redaguoti neseniai naujus failus.

    • + Naujas mygtuką įtraukti elementus į pagrindinį puslapį, pvz., dokumentų bibliotekos, sąrašo ar naują puslapį.

    • Kairiajame naršymo meniu pasiekti kitose komandos svetainėje, pvz., komandos dokumentų biblioteką.

SharePoint Online komandos svetainės pagrindinis puslapis

Komandos svetainėje jau yra vieta failams saugoti, kad galėtumėte greitai pradėti saugoti ir bendrinti failus. Ji vadinama Dokumentų biblioteka.

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia įtraukti failus:

  1. Komandos svetainės pagrindiniame puslapyje, kairiojoje naršymo meniu pasirinkite dokumentai . Taip pereisite į dokumentų biblioteką.

    Komandos dokumentų bibliotekoje

  2. Kol dar neprisijungėte prie Office 365, atidarykite "Windows" Failų naršyklę iš užduočių juostos ar kitoje vietoje. Eikite į failų, kuriuos norite nusiųsti į komandos svetainę.

  3. Pasirinkite failus, kuriuos norite nusiųsti į komandos svetainę, ir nuvilkite juos į dokumentų biblioteką.

    Nuvilkite failą iš kompiuterio aplanką į biblioteką

  4. Kai baigsite, failai bus saugomi ir komandos svetainėje, ir jūsų kompiuteryje.

    Komandos svetainės biblioteką su failais

  5. Failus galite panaikinti iš savo kompiuterio. Kitame žingsnyje, sinchronizuoti failus su savo darbalaukį, ketinate sukurti naują vietą savo kompiuteryje.

    Jei turite daug arba didelių failų, kuriuos norite nusiųsti į komandos svetainę, skaitykite šiuos patarimus, kaip nusiųsti didelius arba daug failų į biblioteką.

    Jei jums reikia daugiau saugojimo vietos, žr. Prenumeratos saugojimo vietos keitimas.

Dabar, kai turite failus į komandos svetainę, galite nustatyti juos sinchronizuoti su savo asmeniniame arba "Mac". Tokiu būdu, galite dirbti su savo failais savo asmeniniame arba "Mac" vietoj darbo programoje "Microsoft Edge", "Chrome" arba kitą naršyklę. Taip pat yra naudinga turėti versijos failų sinchronizuoti jūsų kompiuteryje, situacijų, kai reikia pasiekti failo ir nesate prisijungę prie interneto.

Kai nustatote failų sinchronizavimas su kompiuteriu, kai esate prisijungę prie interneto, jie bus automatiškai sinchronizuoti.

Toliau aprašyta, kaip sinchronizuoti komandos svetainėje esančius failus su savo kompiuteriu.

  1. Komandos svetainės pagrindiniame puslapyje, kairiojoje naršymo meniu pasirinkite dokumentai . Taip pereisite į dokumentų biblioteką.

    Patarimas: Sinchronizuojant failus į komandos svetainę, sinchronizuoti kiekvieną failų biblioteka svetainėje, o ne visą svetainę.

    Komandos dokumentų bibliotekoje

  2. Pasirinkite sinchronizavimo sinchronizuoti visus failus. Arba eikite į konkretų aplanką, kurį norite sinchronizuoti.

    Dokumentų biblioteka su pasirinktu mygtuku sinchronizavimo

  3. Jei būsite paraginti pakeisti taikomosios programos, pasirinkite taip. OneDrive yra daro sinchronizavimo procesas.

    "Office 365" perjungti taikomosios programos eilutę
  4. Jei tada gauti "OneDrive" nustatymas raginimo, prisijunkite naudodami savo darbo arba mokyklos abonementą.

    „OneDrive“ sąrankos ekranas

  5. Jei dar nesate sinchronizavote savo OneDrive, galite matyti tai yra "OneDrive" aplanką ekrano. Pažymėkite kelias pagal savo "OneDrive" aplankas yra čia. Pasirinkite Keisti vietą , jei norite naudoti kitą kelią, o tada spustelėkite Pirmyn.

    Keisti vietiniame aplanke šiame ekrane

  6. Komandos svetainių failai bus rodomas failų naršyklės kairiojoje srityje pagal savo organizacijos pavadinimą. Failų, esančių OneDrive bus rodomas dalyje "" OneDrive"– < organizacijos pavadinimas >"

    Peržiūrėkite, kas buvo sinchronizuoti buvo vietiniame aplanke

  7. Patikrinti sinchronizavimo atidarant failą jūsų kompiuterio aplanke komandos. Pakeitimai, ir pasirinkite įrašyti.

Geriausia failų saugojimo ir bendrinimo praktika

Pateikiame keletą patarimų, kaip naudotis " OneDrive " arba " SharePoint komandos svetainėje.

  • Išskirtinės įmonių: naudokite OneDrive savo failams saugoti ir bendrinti juos su klientais konkrečiu atveju –.

  • Co-ownerships: abu savininkai naudoti OneDrive ir bendrinti failus ir atgal.

  • Įmonėms, kuriose yra išorinių klientų ar partnerių, kas turi prieigą prie failų: sukurti naują komandos svetainę, saugoti ir bendrinti dokumentus, skirtas konkrečiam vartotojui. Nustatykite leisti tik to kliento pasiekti svetainę. Tada nereikia nerimauti, kad vienas klientas netyčia patekti į kitą klientą skirta informacija.

Kai įrašote failą į OneDrive jis prieinamas tik jūs, išskyrus atvejus, kai bendrinate su kitais žmonėmis. Kai bendrinate failus, galite sukurti nuorodą, kad gali būti persiunčiami arba bendrinti su tik konkretūs žmonės. Taip pat galite sukurti atskiruose aplankuose, OneDrive skirtingais tikslais, pvz., viešosios, personal "," arba atskirus projektus. Kiekviename aplanke galima bendrinti su kito asmens arba grupės, arba niekas kitas visai.

Daugiau informacijos apie bendrinimą, taip pat rasite bendrinti failus ir aplankus "OneDrive" verslui.

Norėdami matyti, kiek saugyklos vietos liko OneDrive, peržiūrėkite "OneDrive" verslui saugyklos tvarkymas.

Kai įkeliate beveik visų tipų failus, kai kurių failų vardus ir failų vardų simbolių neleidžiama. Daugiau informacijos rasite neteisingas failo simbolių ir failų tipai "OneDrive" verslui.

Tolesni veiksmai

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×