„Microsoft 365“ naudojimo analizė

„Microsoft 365“ naudojimo analizė pasiekiama ir „Office 365 US Government“ bendruomenei.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

„Microsoft 365“ naudojimo analizės apžvalga

Naudokite „Microsoft 365“ naudojimo analizę „Power BI“ platformoje, kad gautumėte įžvalgų apie tai, kaip jūsų organizacija priima įvairias „Office 365“ tarnybas, skirtas bendrauti ir bendradarbiauti. Gali vizualizuoti ir analizuoti „Office 365“ naudojimo duomenis, kurti pasirinktines ataskaitas ir bendrinti įžvalgas organizacijoje bei gauti įžvalgų apie tai, kaip konkrečiuose regionuose ar skyriuose naudojamas „Office 365“.

„Microsoft 365“ naudojimo analizė yra turinio paketas, suteikiantis prieigą prie iš anksto paruoštos ataskaitų srities, kurioje pateikiamas paskutinių 12 mėnesių rodinys, apimantis skirtingus produktus, ir kurioje yra įvairių iš anksto paruoštų ataskaitų. Kiekvienoje ataskaitoje pateikiamos konkrečios naudojimo įžvalgos. Apie konkretų vartotoją galima paskutinio viso kalendorinio mėnesio informacija.

Duomenų modelyje, kuriuo pagrįstas turinio paketas, yra vartotojo atributai iš „Active Directory“, todėl kai kuriose ataskaitose suteikiama galimybė rikiuoti. Įtraukti šie „Active Directory“ atributai: vieta, skyrius ir organizacija.

Norėdami pradėti rinkti duomenis, žr. „Microsoft 365“ naudojimo analizės įjungimas.

Į priėmimo turinio paketą įtrauktų ataskaitų sąrašo ekrano kopija

„Microsoft 365“ naudojimo analizėje yra įvairių ataskaitų, pvz.:

  • Priėmimo apžvalgos ataskaita – suteikia bendrą priėmimo tendencijų suvestinę. Naudokite šioje dalyje pateikiamas ataskaitas, kad sužinotumėte, kaip vartotojams sekasi priimti „Office 365“ bei tai, kaip konkrečių tarnybų naudojimas keitėsi skirtingais mėnesiais. Galite matyti, kiek priskirta licencijų, kiek iš jų aktyviai naudoja organizacijos žmonės, kiek vartotojų yra grįžtantys vartotojai ir kiek žmonių naudoja produktą pirmą kartą.

  • Produkto naudojimo ataskaita – detalizuotas rodinys, kuriame teikiama informacija apie pagrindinę veiklą naudojant kiekvieną tarnybą. Naudokite šioje dalyje pateikiamas ataskaitas, kad sužinotumėte, kaip jūsų vartotojai naudoja „Office 365“.

  • Naudojamos saugyklos vietos ataskaita – naudokite šią ataskaitą norėdami sekti pašto dėžučių, „OneDrive“ ir „SharePoint“ svetainių debesies saugyklą. Ją galite naudoti norėdami pasirūpinti, kad organizacijos žmonės neviršytų limitų, arba nuspręsti, ar reikėtų įsigyti daugiau saugyklos išteklių.

  • Ryšių ataskaita – galite akimirksniu pamatyti, ar organizacijos žmonės nori palaikyti ryšius naudodami „Teams“, „Yammer“, el. paštą ar „Skype“ skambučius. Galite stebėti, ar yra bendravimo įrankių naudojimo tarp darbuotojų pokyčių.

  • Bendradarbiavimo ataskaita – stebėkite, kaip organizacijos žmonės naudoja „OneDrive“ ir „SharePoint“, kad saugotų dokumentus ir bendradarbiautų vienas su kitu, ir kaip šios tendencijos kinta skirtingais mėnesiais. Taip pat galite matyti, kiek žmonių bendrina dokumentus viduje ar išorėje ir kiek „SharePoint“ svetainių ar „OneDrive“ paskyrų yra aktyviai naudojamos.

  • „Office“ aktyvinimo ataskaita – sekite „Office 365 ProPlus“, „Project“ ir „Visio“ aktyvinimus organizacijoje. Kiekvienas asmuo, turintis „Office“ licenciją, gali įdiegti produktus ne daugiau kaip penkiuose įrenginiuose. Naudokite šioje dalyje pateikiamomis ataskaitomis, kad pamatytumėte įrenginių, kuriuose žmonės įdiegė „Office“ programas, tipus.

  • Prieigos iš bet kur ataskaita – stebėkite, kuriuos klientus ir įrenginius žmonės naudoja, kad prisijungtų prie el. pašto, „Skype“ verslui arba „Yammer“.

  • Atskirų tarnybų naudojimo ataskaitos – galimos kai kurių atskirų tarnybų naudojimo ataskaitos. Šiose ataskaitose pateikiama konkreti atitinkamos tarnybos naudojimo informacija. Tokių ataskaitų pavyzdžiai – „Exchange“ naudojimas, „Teams“ naudojimas ir „Yammer“ naudojimas.

  • Atskirų tarnybų vartotojų veiklos ataskaitos – galimos kai kurių atskirų tarnybų vartotojų veiklos ataskaitos. Šiose ataskaitose pateikiami naudojimo duomenys vartotojo lygiu, susieti su „Active Directory“ atributais.

Galite pasiekti kiekvienos srities išsamias ataskaitas spustelėdami duomenų lenteles. Norėdami peržiūrėti visas iš anksto paruoštas ataskaitas, peržiūrėdami ataskaitas spustelėkite svetainės apačioje esančius skirtukus. Jei reikia išsamesnių instrukcijų, žr. „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų naršymas ir naudojimas ir „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų tinkinimas.

DUK

Klausimas

Atsakymas

Ar šis turinio paketas bus mokamas ar nemokamas?

Turinio paketas prieinamas visiems vartotojams nemokamai. Norėdami prisijungti prie turinio paketo, turite prisiregistruoti gauti nemokamą „Power BI“ tarnybą. Naudodami nemokamą „Power BI“ tarnybą taip pat galite tinkinti ataskaitų sritis ir ataskaitas.

Norint bendrinti ataskaitų sritis su kitais, ir bendrinantis vartotojas, ir vartotojas, su kuriuo bendrinama ataskaitų sritis, turi turėti „Power BI Pro“ arba „Power BI Premium“.

Kas gali prisijungti prie „Microsoft 365“ naudojimo analizės?

Norint sukurti ryšį su turinio paketu, reikia būti visuotiniu administratoriumi, ataskaitų skaitytoju, „Exchange“ administratoriumi, „Skype“ verslui administratoriumi arba „SharePoint“ administratoriumi. Daugiau informacijos žr. „Office 365“ administravimo vaidmenys.

Kas gali tinkinti „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų sritis ir ataskaitas?

Ataskaitų sritį tinkinti arba naujas ataskaitas „Power BI“ žiniatinklio sąsajoje kurti gali tik vartotojas, sukūręs pradinį ryšį su turinio paketu. Instrukcijas rasite temoje „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų tinkinimas.

Ar „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų sritis ir ataskaitas galima tinkinti tik „Power BI“ žiniatinklio sąsajoje?

Be ataskaitų srities ir ataskaitų tinkinimo „Power BI“ žiniatinklio sąsajoje, vartotojai taip pat gali naudoti „Power BI Desktop“, kad tiesiogiai prisijungtų prie „Office 365“ ataskaitų teikimo tarnybos ir galėtų kurti savo ataskaitas.

Kaip gauti pbit failą, su kuriuo susieta ataskaitų sritis?

Vartotojai gali pasiekti pbit failą „Microsoft“ atsisiuntimo centre.

Kas gali peržiūrėti „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų sritis ir ataskaitas?

Vartotojas, sukūręs ryšį su turinio paketu, gali bendrinti turinio paketą su bet kuo naudodamas bendrinimo funkciją. „Power BI“ licencijos sąlygos reikalauja, kad ir bendrinantis vartotojas, ir vartotojas, su kuriuo bendrinama ataskaitų sritis, turėtų „Power BI Pro“ arba „Power BI Premium“.

Ar ataskaitų sritį gali bendrinti bet kuris asmuo, ar tai turi būti asmuo, kuris prisijungė prie ataskaitų srities?

Bendrindami ataskaitų sritį, galite arba leisti vartotojams pakartotinai bendrinti ataskaitų sritį su kitais, arba neleisti. Šią parinktį galite nustatyti bendrinimo metu.

Ar įmanoma dirbti su tuo pačiu turinio paketu ir jį tinkinti kartu su grupe žmonių?

Taip. Kad grupė administratorių galėtų kartu dirbti su tuo pačiu turinio paketu, galima naudotis „Power BI“ darbo vietos funkcija. Daugiau informacijos žr. Kaip bendradarbiauti dirbant su ataskaitų sritimis ir ataskaitomis ir jas bendrinti?

Kokio laikotarpio duomenys galimi?

Dauguma ataskaitų pateikia praėjusių 12 mėnesių duomenis. Vis dėlto kai kurios diagramos gali rodyti trumpesnę retrospektyvą, kadangi skirtingų produktų ir ataskaitų duomenų rinkimas buvo pradėtas skirtingu laiku, todėl visų 12 mėnesių duomenų gali nebūti. Galiausiai visose ataskaitose bus sukaupta 12 mėnesių trukmės retrospektyva. Ataskaitos, kurios rodo informaciją vartotojo lygiu, pateikia praėjusio viso mėnesio duomenis.

Kokie duomenys įtraukti į turinio paketą?

Šiuo metu turinio paketo duomenys apima tuos pačius veiklos rodiklius, kurie galimi „Office 365“ naudojimo veiklos ataskaitose. Įtraukiant ataskaitas į naudojimo veiklos ataskaitas, būsimame leidime jos bus įtrauktos į turinio paketą.

Kuo skiriasi turinio paketo duomenys nuo duomenų, esančių naudojimo ataskaitose administravimo centre?

Pamatiniai duomenys, kuriuos matote turinio pakete, atitinka duomenis, kuriuos matote veiklos ataskaitose „Office 365“ administravimo centre. Pagrindiniai skirtumai yra tie, kad administravimo portale galimi paskutinių 7, 30, 90 arba 180 dienų duomenys, o turinio pakete duomenys pateikiami pagal mėnesį iki 12 mėnesių.

Be to, galimi tik praėjusio viso paskutinio mėnesio turinio paketo duomenys vartotojo lygiu apie vartotojus, kuriems buvo priskirta produkto licencija ir kurie atliko veiksmų.

Kada turėčiau naudoti turinio paketą, o kada naudojimo ataskaitas administravimo centre?

„Office 365“ naudojimo veiklos ataskaitos yra puikus atspirties taškas norint suprasti „Office 365“ naudojimą ir priėmimą. Turinio paketas sujungia „Office 365“ naudojimo duomenis ir organizacijos „Active Directory“ informaciją bei leidžia administratoriams analizuoti duomenų rinkinį naudojant „Power BI“ teikiamas vaizdinės analizės funkcijas. Tai administratoriams leidžia ne tik vizualizuoti ir analizuoti „Office 365“ naudojimo duomenis, bet ir skaidyti juos pagal „Active Directory“ ypatybes, pvz., skyrius, vietovę ir pan. Jie taip pat gali kurti pasirinktines ataskaitas ir bendrinti įžvalgas organizacijoje.

Kaip dažnai atnaujinami duomenys?

Pirmą kartą prisijungus prie turinio paketo, jis automatiškai įves jūsų praėjusių 12 mėnesių duomenis. Po to turinio paketo duomenys bus naujinami kas savaitę. Klientai gali modifikuoti naujinimo grafiką, jei duomenų naudojimas reikalauja kitokio periodiškumo.

Vidinė „Office 365“ tarnyba atnaujina duomenis kasdien ir teikia duomenis, atsiliekančius nuo dabartinės datos 5–8 dienomis.

Kiekvieno duomenų rinkinio stulpelis Turinio data nurodo turinio paketo duomenų naujumo datą.

Kaip apibrėžiamas aktyvus vartotojas?

Aktyvaus vartotojo apibrėžimas yra suderintas su aktyvaus vartotojo apibrėžimu veiklos ataskaitose „Office 365“ administravimo centre.

Jei reikia daugiau informacijos, žr. aktyvaus vartotojo apibrėžimas.

Kokie „SharePoint“ svetainių rinkiniai įtraukti į „SharePoint“ ataskaitas?

Dabartinė turinio paketo versija apima failų veiklą „SharePoint“ komandų svetainėse ir „SharePoint“ grupių svetainėse.

Kokios grupės įtrauktos į „Office 365“ grupių naudojimo ataskaitą?

Dabartinė turinio paketo versija apima naudojimą „Outlook“ grupėse, „Yammer“ grupėse ir „SharePoint“ grupėse. Ji neapima grupių, susijusių su „Microsoft Teams“ arba „Planner“.

Kada bus pasiekiama atnaujinta turinio paketo versija?

Dideli turinio paketo pakeitimai bus išleidžiami dukart per metus; leidimai gali apimti naujas ataskaitas arba naujus duomenis. Mažesni ataskaitų pakeitimai gali būti išleidžiami dažniau.

Ar įmanoma turinio paketo duomenis integruoti į esamus sprendimus?

Turinio paketo duomenis galima gauti naudojant „Office 365“ API (veikia peržiūros režimu). Kai jie bus išleisti į rinką, jie bus sujungti su „Microsoft Graph“ ataskaitų teikimo API.

Ar planuojama išplėsti turinio paketą taip, kad būtų rodomi kitų „Microsoft“ produktų naudojimo duomenys?

Svarstoma tai įtraukti į būsimus patobulinimus. Naujienas rasite „Office 365“ veiksmų plane.

Kaip duomenis rikiuoti pagal įmonės informaciją, esančią „Active Directory“ tarnyboje?

Įmonės informacija yra įtraukta į vieną iš „Active Directory“ laukų turinio pakete. Ją galite matyti kaip iš anksto sukurtą filtrą produkto vartotojo veiklos ataskaitose. Ši informacija pateikiama kaip stulpelis lentelėje UserState.

Ar įmanoma įtraukti papildomų laukų iš „Active Directory“?

Galima papildomai tinkinti šiuos duomenis prisijungiant prie „Microsoft Graph“ ataskaitų teikimo API, kuris iš „Azure Active Directory“ gauna papildomus laukus ir sujungia juos su duomenų rinkiniu.

Ar turinio pakete įmanoma apibendrinti informaciją iš kelių prenumeratų?

Šiuo metu turinio paketas skirtas tik vienai prenumeratai, nes jis yra susietas su kredencialais, kurie buvo naudoti iš pradžių prisijungiant prie turinio paketo.

Ar įmanoma matyti naudojimą pagal SKU (pvz., E1, E3)?

Turinio pakete naudojimas pateikiamas produkto lygiu. Duomenys apie įvairias prenumeratas, priskirtas vartotojams, yra teikiami, bet neįmanoma susieti informacijos apie vartotojų veiklą su prenumerata, priskirta vartotojui.

Ar įmanoma į turinio paketą integruoti kitus duomenų rinkinius?

Norėdami įtraukti papildomų duomenų šaltinių ir sujungti juos su turinio paketo duomenimis, galite naudoti „Power BI Desktop“, kad prisijungtumėte prie „Office 365“ API (veikia peržiūros režimu).

Jei reikia daugiau informacijos, žr. dokumentą Tinkinimas.

Ar įmanoma pamatyti populiariausių vartotojų konkretaus laikotarpio ataskaitas, pvz., praėjusio mėnesio arba praėjusios savaitės?

Visose vartotojų lygmens ataskaitose pateikiami apibendrinti praėjusio mėnesio duomenys.

Ar turinio paketas bus lokalizuojamas?

Šiuo metu veiksmų plane to nėra.

Turiu konkretų klausimą apie duomenis, kuriuos matau apie savo organizaciją. Kas gali man pagelbėti?

Jei reikia pagalbos dėl turinio paketo, galite naudoti atsiliepimo mygtuką, esantį puslapyje „Office 365“ administravimo centro veiklos apžvalga, arba galite sukurti palaikymo atvejį.

Kaip partneriai gali pasiekti duomenis?

Jei partneris turi įgaliotojo administratoriaus teises, jis gali prisijungti prie turinio paketo savo kliento vardu.

Ar ataskaitose galiu paslėpti identifikuojančią informaciją, pvz., vartotoją, grupę ir svetainės pavadinimus?

Taip. Žr. Surinktų duomenų nuasmeninimas.

Susijusios temos

„Microsoft 365“ naudojimo analizės įjungimas
„Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų naršymas ir naudojimas
Aktyvus vartotojas „Office 365“ naudojimo analizėje
„Microsoft 365“ naudojimo analizės trikčių diagnostika
„Microsoft 365“ naudojimo analizės duomenų modelis
„Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų tinkinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×