„Excel“ sąlyginio formatavimo taikymas

Sąlyginis formatavimas leidžia taikyti spalvas langeliams, kurie atitinka tam tikras sąlygas, pvz., juose yra pasikartojančių reikšmių arba reikšmių, kurios atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., „daugiau nei 100“ arba „lygu Pajamos“. Yra langelių paryškinimo taisyklių arba viršutinių ir apatinių reikšmių taisyklių konfigūravimo parinkčių. Taip pat galite rodyti, koks atskirų langelių santykis su reikšmių diapazonu, naudojant duomenų juostas, spalvų skales ir piktogramų rinkinius. Sąlyginis formatavimas yra dinamiškas, o tai reiškia, kad keičiantis reikšmėms formatavimas automatiškai koreguojamas.

Sąlyginio formatavimo parinktys

Sąlyginis formatavimas naudojant spalvų skales

Sąlyginio formatavimo parinktys

Sąlyginis formatavimas naudojant trijų spalvų skalę

Pastaba: Iki „Excel 2007“ sąlyginio formatavimo taisykles reikėjo kurti formulėse ir jos palaikė tik tris lygius. Nuo „Excel 2007“ atsirado sąlyginiam formatavimui iš anksto nustatytų taisyklių, kurias lengva taikyti, ir jos palaiko iki 64 lygių. Jei turite jums netinka nė viena iš anksto nustatyta sąlyginio formatavimo taisyklė, galite taikyti sąlyginį formatavimą naudodami formulę.

Šioje temoje pademonstruosime kelis iš anksto nustatytų sąlyginio formatavimo taisyklių taikymo būdus. Yra tūkstančiai potencialių kombinacijų, todėl vertėtų su jomis paeksperimentuoti, kol gausite jums tinkamą rezultatą. Be to, skirkite laiko pagalvoti apie savo auditoriją, nes jei duomenis pateiksite pernelyg sudėtingai, gali būti sunku suprasti, ką norite parodyti.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad paryškintumėte pasikartojančias reikšmes duomenų stulpelyje.

Sąlyginis formatavimas su paryškintomis pasikartojančiomis reikšmėmis

  1. Pažymėkite diapazoną, kurio pasikartojančias reikšmes norite formatuoti naudodami spalvą, kaip šiame pavyzdyje tai padaryta su darbuotojų vardais.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Langelių paryškinimo taisyklės > Pasikartojančios reikšmės.

    Pasikartojančios reikšmės

  3. Pasirinkite formatą iš išplečiamojo parinkčių sąrašo, tada spustelėkite Gerai.

    Pasikartojančių reikšmių paryškinimo formatavimo parinktys

Diapazonas bus rodomas formatu, kuris paryškina pasikartojančius elementus jūsų pasirinkta spalva.

Rikiavimas pagal spalvą

Praplėskite pasikartojančių reikšmių paiešką ir išrikiuokite sąrašą pagal spalvas. Tai gali padėti pritaikyti kolektyvinius pakeitimus pasikartojančioms reikšmėms, pvz., jas pašalinti.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite bet kurioje duomenų diapazono vietoje, tada spustelėkite Duomenys>Rikiavimas ir filtravimas>Rikiuoti.

  2. Kaip Rikiuoti pagal parinktį pasirinkite Darbuotojo vardas, išplečiamajame sąraše Rikiuoti pasirinkite Langelio spalva, tada dalyje Tvarka pasirinkite spalvą ir paskutiniame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Viršuje. Pritaikykite šį formatavimą spustelėdami Gerai.

Duomenys > Rikiuoti > Rikiavimo pagal spalvą parinktys

Surikiuotoje lentelėje pasikartojančios reikšmės bus sugrupuotos viršuje:

Sąlyginis formatavimas pasikartojančias reikšmės rikiuojant sąrašo viršuje

Parinktis 10 didžiausių elementų gali greitai surasti pagrindinius diapazono elementus, pvz., 10 pagrindinių klientų pagal rangą surikiuotame sąraše. Taip pat galima pasirinkti 10 mažiausių elementų, 10 % didžiausių / mažiausių arba daugiau / mažiau už vidutines reikšmes. Nurodę taisyklę, galite pakeisti 10 didžiausių elementų į bet kokią norimą reikšmę.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus ir sužinokite, kaip paryškinti 10 didžiausių pajamų rodiklių.

Sąlyginio formatavimo 10 viršutinių elementų taikymas diapazonui
  1. Pažymėkite norimą formatuoti diapazoną. Anksčiau pateiktame paveikslėlyje pažymėjome stulpelį Pajamos.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Viršutinių ir apatinių reikšmių taisyklės > 10 viršutinių elementų.

    Sąlyginio formatavimo 10 viršutinių elementų parinktys
  3. Tada galite koreguoti viršutinių arba apatinių parinkčių skaičių ir užpildyti jas spalva.

    Sąlyginio formatavimo 10 viršutinių elementų pasirinkimas

Naudojant sąlyginį formatavimą duomenų juostoms rodyti, „Excel“ įterpia po juostą į kiekvieną langelį, kurios ilgis atitinka langelio reikšmės dydžio santykį su kitomis pasirinkto diapazono reikšmėmis.

Peržiūrėkite pavyzdį atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Sąlyginio formatavimo duomenų juostų taikymas diapazonui
  1. Pažymėkite norimą formatuoti diapazoną. Anksčiau pateiktame paveikslėlyje pažymėjome stulpelį Pajamos.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos. Tada pasirinkite stilių Perėjimas arba Vientisas užpildas .

    Sąlyginio formatavimo duomenų juostos stilių galerija
  3. Jei norite rikiuoti sąrašą pritaikę duomenų juostas, tiesiog pasirinkite stulpelį. Tada skirtuke Duomenys spustelėkite Rikiavimas ir filtravimas, tada pasirinkite Spartusis rikiavimas didėjimo tvarka arba Spartusis rikiavimas mažėjimo tvarka , kad rikiuotumėte didėjimo arba mažėjimo tvarka.

Naudodami piktogramų rinkinį vizualiai nurodykite, kurios reikšmės patenka į tam tikrus diapazonus, skaičių arba procentų skales. Šiame skyriuje apžvelgsime regionų rezultatus palyginti su standartu, naudodami teigiamą Sąlyginio formatavimo teigiamos reikšmės piktograma , neutralią Sąlyginio formatavimo neutralios reikšmės piktograma ir neigiamą Sąlyginio formatavimo neigiamos reikšmės piktograma piktogramas.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinys taikomas diapazonui

  1. Pažymėkite norimą formatuoti diapazoną.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Piktogramų rinkiniai. Tada pasirinkite piktogramų stilių.

    Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinio parinktys


  3. „Excel“ bandys interpretuoti duomenis ir atitinkamai juos formatuoti. Jei norite tai pakeisti, eikite į skirtuką Pagrindinis, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles. Tada pasirinkite Piktogramų rinkinio taisyklė > Redaguoti taisyklę. Pakoreguokite dalį Kiekvieną piktogramą rodyti atsižvelgiant į šias taisykles. Šiuo atveju nustatėme taisyklę taip, kad didesnės nei 45 000 reikšmės būtų teigiamos, nuo 40 000 iki 45 000 būtų neutralios, o reikšmės iki 40 000 – neigiamos.

    Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinio parinkčių dialogo langas

Naudojant Spalvų skales galima paryškinti reikšmes, kad būtų rodomas diapazonas bei lyginamos didžiausios ir mažiausios reikšmės, šiuo atveju Sau–Bir.

Sąlyginis formatavimas naudojant trijų spalvų skalę

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite diapazoną, kurio reikšmes norite formatuoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės. Tada pasirinkite skalę. Šiuo atveju naudojome skalę raudona – geltona – žalia .

    Raudonos, geltonos, žalios spalvų skalė

Jei norite formatuoti kas antrą duomenų eilutę, tai galite atlikti naudodami formatavimo formulę, bet daug paprasčiau suformatuoti duomenis naudojant lentelę. Pasirinkite savo duomenų diapazono langelį ir eikite į skirtuką Pagrindinis > Stiliai > Formatuoti kaip lentelę. Tada pasirinkite norimą stilių iš Stilių galerija ir „Excel“ iškart transformuos jūsų duomenis į lentelę.

„Excel“ lentelių stilių galerija

Jei jums tereikia lentelės formato, bet ne papildomų lentelės funkcijų, galite konvertuoti lentelę atgal į diapazoną. Spustelėkite bet kurioje lentelės diapazono vietoje, tada spustelėkite skirtuką Lentelės įrankiaijuostelėje > Dizainas > Įrankiai > Konvertuoti į diapazoną.

Apie „Excel“ daugiau galite sužinoti čia: Programos „Excel“ darbalapio lentelės kūrimas arba naikinimas

Jei nė viena iš anksčiau minėtų parinkčių nėra tai, ko ieškote, galite sukurti savo sąlyginio formatavimo formulę atlikdami kelis paprastus veiksmus:

  1. Išsirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė.

    Nauja formatavimo taisyklė

  3. Sukurkite taisyklę ir nurodykite norimas formatavimo parinktis, tada spustelėkite Gerai. Jei reikia išsamesnės informacijos, žr. Formulės naudojimas taikant sąlyginį formatavimą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×