Bendrinimas ir redagavimas vienu metu

„Excel“ failo apsaugojimas

„Excel“ failo apsaugojimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Norėdami neleisti kitiems asmenims naudotis duomenis programoje "Excel" failai, apsaugoti "Excel" failo naudojant slaptažodį. Šioje temoje aptariamos "Excel" failą galite apsaugoti dviem būdais:

  • naudojant šifravimą

  • nustatyti slaptažodį, norint atidaryti arba modifikuoti "Excel" failą.

Pastabos: Šioje temoje aprašoma tik failo lygio apsauga, o ne darbaknygės ar darbalaukio apsauga.

Įspėjimas: 

  • "Microsoft" negali atkurti pamirštą slaptažodį, todėl įsitikinkite, kad jūsų slaptažodis yra ypač įsimintiną pranešimą.

  • Naudojamiems slaptažodžiams netaikomi jokie ilgio, simbolių ar skaitmenų apribojimai, tačiau slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

  • Ne visada saugu platinti slaptažodžiais apsaugotus failus, kuriuose yra slaptos informacijos, pvz. kreditinių kortelių numeriai.

  • Bendrindami failus ir slaptažodžius su kitais naudotojais būkite atsargūs. Vis tiek rizikuojate, kad slaptažodžius gaus nenumatyti naudotojai. Atsiminkite, kad failo užrakinimas slaptažodžiu nebūtinai apsaugo jį nuo kenkėjiškų ketinimų.

„Excel“ failo šifravimas

Užšifruojant „Excel“ failą, jis užrakinamas slaptažodžiu. Užšifravus „Excel“ failą, niekas kitas negalės jo atidaryti. Tai dažniausias ir rekomenduojamas „Excel“ failo užrakinimo būdas.

Norėdami užšifruoti „Excel“ failą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite failas > informacija > apsaugoti darbaknygę > užšifruoti naudojant slaptažodį .

  2. Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    Dokumento šifravimo dialogo langas
  3. Dialogo lange Patvirtinkite slaptažodį dar kartą įveskite slaptažodį, įvestą ankstesniame žingsnyje.

Kai vartotojas bando atidaryti failą, bus rodomas šis lango – raginimo įvesti slaptažodį:

Užšifruotas failas yra užrakintas slaptažodžiu

Nustatykite slaptažodį, leidžiantį skaityti arba modifikuoti

Failą galite nustatyti du slaptažodžius – vieną atidaryti failą kaip tik skaityti, o kitas modifikuoti. Tada, atitinkamą slaptažodžių galite bendrinti su vartotojais, atsižvelgiant į tai, prieigos lygį, kad reikia kiekvienam vartotojui.

Tik skaitymo prieiga netrukdo ko nors pakeisti, tačiau apsaugo nuo pakeitimų įrašymo, nebent asmuo pervadina failą ir išsaugo kitu pavadinimu, nei originalas.

Vartotojams, kurie turi turėti galimybę keisti failo, turėsite bendrinti ir atidaryti ir keisti slaptažodžius.

Norėdami nustatyti „Excel“ failo atidarymo / modifikavimo slaptažodžius, atlikite šiuos veiksmus:

Pastaba: "Mac", eikite į failas > Įrašyti kaip > parinktys, ir tada nustatyti slaptažodį, norint atidaryti arba modifikuoti failą. Pasirinkite Tik skaityti , jei norite atidaryti failą kaip tik skaitomą.

  1. „Excel“ faile spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Spustelėkite vietą, pvz., Kompiuteris arba tinklalapį Mano svetainė.

  3. Spustelėkite aplanką, pvz., Dokumentai arba vieną iš aplankų jūsų „OneDrive“, arba spustelėkite Naršyti.

  4. Įrašyti kaip iššokančiajame lange eikite į aplanką, kurį norite naudoti, tada spustelėkite Įrankiai ir tada spustelėkite Bendrosios parinktys.

    Sąrašas „Įrankiai“ dialogo lange „Įrašyti kaip“
  5. Galite nurodyti vieną arba abu toliau slaptažodžius – vieną atidaryti failą, o kitą modifikuoti failą, atsižvelgiant į jūsų poreikius.

    Dialogo langas „Bendrosios parinktys“.
  6. Spustelėkite Įrašyti.

Apie mėginimą atidaryti failą, "Excel" paragins vartotojo slaptažodį.

Norėdami atidaryti apsaugotą failą, įveskite slaptažodį

Jei slaptažodis nustatytas modifikuoti failą, bus rodomas antrosios iššokančiame lange. Vartotojai, kurie neturi keisti slaptažodį, galite spustelėti Tik skaityti ir pradėti matyti failo turinį.

Slaptažodžiu apsaugoto „Excel“ failo modifikavimas

Spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę, norėdami pamatyti šią apsaugos būseną.

Apsaugotos darbaknygės būsena įgalinama, kai „Excel“ įgalinta failo apsauga

Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. „Excel“ faile spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę, tada spustelėkite Užšifruoti naudojant slaptažodį.

  2. Panaikinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

Galite pakeisti arba pašalinti slaptažodžius, nustatomos atidarymas ir/arba modifikuoti "Excel" failą, naudodami tą pačią procedūrą kaip nustatyti slaptažodžius.

Tiesiog panaikinkite slaptažodį, kurį nustatė lange Bendrosios parinktys.

Patikrinkite, ar failo pavadinimas teisingas

Tarkime, kad turite slaptažodžiu apsaugotą darbaknygės bendrinimas su vartotojais, kurie naudoja Office Excel 2003 į – failų formatas yra Excel 97 – 2003 (*.xls). Buvo įrašyta darbaknygė XLS formatu, tačiau dingo slaptažodį, kurį nustatėte darbaknygę.

Taip atsitinka, nes Excel versiją naudoja naują schemą įrašant slaptažodžius, ir jos neatpažįsta senesniu failų formatu. Todėl slaptažodis yra atšaukti, kai įrašote failą į "Excel 97 – 2003" formatu.

Norėdami išspręsti šią problemą, tiesiog Nustatykite slaptažodį dar kartą *.xls faile.

Ar turite konkretų klausimą?

Pateikite klausimą „Excel“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Excel“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti kitą „Excel“ versiją? Jei taip, peržiūrėkite temas puslapyje „Excel“ vartotojo balsas.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×