„Access“ duomenų bazės kūrimas, norint bendrinti žiniatinklyje

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Access 2010 "ir" Access Services, dalis SharePoint, galite naudoti norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazės taikomąsias programas. Tai padės:

  • Saugoti ir tvarkyti prieigą prie duomenų

  • Bendrai naudotis duomenimis visoje organizacijoje ar internetu

    Pastaba:  Norint naudotis žiniatinklio duomenų baze, reikalinga vartotojo paskyra. Anoniminė prieiga nepalaikoma.

  • Kurti duomenų bazės taikomąsias programas, kurioms naudoti nereikia „Access“

Šiame straipsnyje pateikiama „Access“ žiniatinklio duomenų bazės dizaino apžvalga. Įvado į darbalaukio duomenų bazės dizainą žr. straipsniuose Naujos kompiuterio duomenų bazės kūrimas ir Duomenų bazės dizaino pagrindai.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Taikomosios programos keitimų publikavimas ir sinchronizavimas

Apžvalga

Access 2010 "ir" Access Services (pasirenkamas komponentas SharePoint) būti sukurti duomenų bazes, kuriuos galite naudoti internete. Galite sukurti ir publikuoti žiniatinklio duomenų bazės kūrimas naudojant Access 2010 "ir" SharePoint ", ir žmonės, kurie turi" SharePoint "abonementus naudoti žiniatinklio duomenų bazės, žiniatinklio naršyklėje.

Kaip tai veikia

Publikuojant žiniatinklio duomenų bazę, prieigos paslaugų sukuria "SharePoint" svetainės, kurioje yra duomenų bazę. Visos duomenų bazės objektų ir duomenų perkelti į "SharePoint" sąrašai, svetainėje. Šis vaizdo įrašas iliustruoja procesą.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Toliau pateikiamas vaizdo įrašas iliustruoja šį procesą.

  • Visos teisės    Tai leidžia atlikti duomenų ir dizaino keitimus.

  • Bendradarbiauti    Tai leidžia atlikti duomenų, bet ne dizaino, keitimus.

  • Skaityti    Tai leidžia skaityti duomenis, bet negalite nieko keisti.

Galite atidaryti žiniatinklio duomenų bazės programoje "Access", keisti dizainą, ir tada sinchronizuoti savo keitimus, efektyviai, juos įrašyti į "SharePoint" svetainę. Šis vaizdo įrašas iliustruoja sudaryti dizaino pakeitimą, po to, kai jau publikuojate duomenų bazė.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Toliau pateikiamame vaizdo įraše rodoma, kaip keisti dizainą po to, kai žiniatinklio duomenų bazė jau publikuota.

Pastaba: Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite visas teises "ten, kur norite publikuoti" SharePoint "svetainėje. Daugiau informacijos apie "SharePoint" teises, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Naršyklėje vykdomos formos ir ataskaitos

Formos, ataskaitos ir dauguma makrokomandų vykdoma naršyklėje. Tai „Access“ leidžia atnaujinti duomenis ekrane, be būtinybės perdaryti viso puslapio.

Galite kurti formą, norėdami padėti žmonėms naršyti taikomąją programą. Nauju valdikliu, Naršymo valdikliu, paprasta įtraukti standartinio žiniatinklio naršymo mygtukus į formą.

Pastaba: Naršymo srities (funkcijos, kurią naudojate „Access“ objektams duomenų bazėje naršyti) žiniatinklio naršyklėje nėra.

Duomenys saugomi „SharePoint“ sąrašuose

Visos lentelės tampa „SharePoint“ sąrašais, o įrašai tampa sąrašo elementais. Tai leidžia naudoti „SharePoint“ teises, valdyti prieigai prie žiniatinklio duomenų bazės, taip pat naudotis kitomis „SharePoint“ galimybėmis.

Saugos pranešimas:  Susietų lentelių ryšio eilutė, įskaitant vartotojo vardą ir slaptažodį, yra nešifruota, jei ta informacija buvo įrašyta, o saito paskirties vieta palaiko vartotojo paskyras. Naudodamas įrašytus kredencialus kenkėjiškas vartotojas duomenų bazėje, kuri turi saitą su „SharePoint“ sąrašu, o saite nurodytas vartotojo vardas ir slaptažodis, gali pakeisti saito paskirties sąrašą. Net jei kredencialai neįrašomi su ryšio eilute, kenkėjiškas vartotojas gali modifikuoti „SharePoint“ svetainės teises, padedant pakankamai teisių turinčiam kolegai. Būkite atsargūs bendrindami duomenų bazės, kurioje yra saitų į publikuotos žiniatinklio duomenų bazės sąrašus, kopijas.

Serveryje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Visi SQL apdorojimo nutinka serveryje. Tai padeda pagerinti tinklo našumo apribojant srautą į rezultatų rinkiniuose.

Intranetas ar internetas

Galite publikuoti savo SharePoint serveryje, intranete arba internete. "Microsoft" siūlo į interneto, kurios ištekliai nuomojami "SharePoint" sprendimas.

Puslapio viršus

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės naujos funkcijos ir pagrindinių dizaino užduočių žingsniai, kuriuos reikia atlikti norint sukurti žiniatinklio duomenų bazę.

Šiame skyriuje

Prieš pradedant

Naudokite šabloną

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

Žiniatinklio lentelės dizainas

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Žiniatinklio formos kūrimas

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Prieš pradedant

Keletas užduočių, kurias turėtumėte atlikti prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę. Be to yra skirtumų tarp žiniatinklio ir darbalaukio duomenų bazių, apie kuriuos turėtumėte žinoti, ypač jei esate patyręs „Access“ kūrėjas.

  • Nustatykite duomenų bazės tikslą    Turėkite aiškų planą, kad kūrimo metu galėtumėte priimti gerus sprendimus.

  • Raskite ir tvarkykite reikiamą informaciją    Žiniatinklio duomenų bazėje negalite naudoti susietų lentelių. Naudotini duomenys, kurie nėra kilę iš duomenų bazės, turi būti importuojami prieš publikuojant. Jei prieš pradėdami kurti aiškiai išdėstysite duomenis, išvengsite būtinybės perkurti dizainą, kilus netikėtų duomenų iššūkių.

  • Identifikuokite „SharePoint“ svetainė, į kurią publikuosite    Be „SharePoint“ negali publikuoti visai. Jei kurdami norite išbandyti dizainą naršyklėje (nebloga mintis), pirma turite publikuoti.

  • Planuokite saugą    Galite pasinaudoti „SharePoint“ sauga, norėdami valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Planuokite saugą iš anksto, kad galėtumėte įmontuoti į dizainą.

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Kai kurios duomenų bazės funkcijos, kurias galite naudoti kompiuterio duomenų bazėje, neprieinamos naudojant „Access“ paslaugas. Tačiau yra naujų funkcijų, kurios palaiko daugelį tų pačių scenarijų kaip ir šios kompiuterio funkcijos.

Šioje lentelėje pateikiamas tik darbalaukiui skirtų funkcijų sąrašas, kartu su naujomis funkcijomis, atitinkančiomis šiuos scenarijus.

Scenarijus

Tik darbalaukiui skirta funkcija

Nauja funkcija

Duomenų bazės objektų kūrimas

Dizaino rodinys

Padidintas duomenų lapo rodinys; Maketo rodinys

Duomenų suvestinės peržiūra, pvz., sumos, vidurkiai ir grupės

Grupės funkcijos

Duomenų makrokomandos; grupės funkcijos ataskaitose

Programavimo įvykiai

VBA

Makrokomandos ir duomenų makrokomandos; Nauja makrokomandų kūrimo patirtis su „IntelliSense“

Naršykite į duomenų bazės objektą

Naršymo sritis; komutatoriai

Naršymo valdiklis arba kitas formos elementas

Svarbu: Žiniatinklio duomenų bazėje galite kurti daug kliento objektų, bet negalite jų naudoti žiniatinklio naršyklėje. Tačiau jie yra žiniatinklio duomenų bazės dalis ir gali būti naudojamas „Access 2010“ kompiuteryje. Žmonės gali atidaryti žiniatinklio duomenų bazę programa „Access“ ir tada naudoti kliento objektus. Tai yra efektyvus būdas bendrinti duomenų bazę, o taip pat sukuriama naujų galimybių dirbti kartu žiniatinklyje. „SharePoint“ susidoroja su visomis vienalaikio naudojimo problemomis.

Tik kompiuteriui skirtos funkcijos, neturinčios „Access“ paslaugų atitikmens

Pastaba: Šis sąrašas nėra išsamus.

  • „Union“ užklausos

  • Kryžminės užklausos

  • Persidengiantys formų valdikliai

  • Lentelės ryšiai

  • Sąlyginis formatavimas

  • Įvairūs makrokomandų veiksmai ir išraiškos

Naudokite šabloną

Nustatę, ką turi daryti jūsų taikomoji programa, apsvarstykite, ar tam tiktų duomenų bazės šablonas. Duomenų bazės šablonai yra iš anksto sukurtos taikomosios programos, kurias galite naudoti tokias, kokios yra, arba modifikuoti pagal savo konkrečias reikmes.

Galite peržiūrėti galimus naudoti šablonus "Backstage" rodinio skirtuke naujas . Daugiau informacijos apie šablonus, su Access 2010, ieškokite straipsnyje žymėjimas ir naudojimas "Access" šablonas.

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

  • Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

    „Backstage“ rodinio skirtukas Naujas

Skirtuke Failas atidaromas „Backstage“ rodinys – nauja „Access“ sąsajos dalis, kur rasite komandas, taikomas visai duomenų bazei, pvz., Publikuoti „SharePoint“.

„Backstage“ rodinio skirtuke Naujas yra komandos duomenų bazei kurti.

„Backstage“ rodinio skirtuko Naujas funkcijos

1. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

2. Peržiūrėkite siūlomą failo vardą langelyje Failo vardas ir žemiau – duomenų bazės failo kelią. Galite keisti failo vardą įvesdami jį langelyje Failo vardas.

3. Norėdami keisti kelią, spustelėkite aplanko piktogramą šalia langelio Failo vardas ir raskite vietą, kur norite įrašyti savo duomenų bazės failą.

4. Spustelėkite Kurti. Jūsų naujoji duomenų bazė bus atidaryta ir bus rodoma nauja tuščia lentelė.

Žiniatinklio lentelės dizainas

Žiniatinklio lentelės dizainui kurti naudojamas duomenų lapo rodinys.

Kai pirmą kartą sukuriate tuščią žiniatinklio duomenų bazę, „Access“ sukuria naują lentelę ir atidaro ją duomenų lapo rodinyje. Galite naudoti skirtukuose Laukai ir Lentelė esančias komandas, kad įtrauktumėte laukų, rodyklių, tikrinimo taisyklių ir duomenų makrokomandų  – tai nauja funkcija, leidžianti keisti duomenis pagal įvykius.

Redagavę ir panaudoję naująją lentelę, greičiausiai norėsite sukurti naujų lentelių.

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Atidarę savo žiniatinklio duomenų bazę:

  • Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

Kai pirmą kartą sukuriate lentelę, ji turi vieną lauką: lauku Automatinis numeravimas ID. Galite įtraukti naujų laukų saugoti informaciją iš lentelės tema elementus. Pavyzdžiui, galite įtraukti lauką, kuriame saugoma data, pradedant sekimo ką nors.

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Galite rinktis iš daugybės iš anksto suformatuotų laukų ir įtraukti juos į savo lentelę naudodami laukų galeriją.

  • Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite pageidaujamo lauko tipą.

Lauko įtraukimas spustelėjant duomenų lapą

  1. Atidarę lentelę spustelėkite Spustelėti norint įtraukti, tada pasirinkite lauko tipą.

  2. Suteikite laukui pavadinimą, kuris atitinka lauko turinį.

    Patarimas: Norėdami keisti esamo lauko pavadinimą, spustelėkite jį du kartus.

  3. Kartokite tai su kiekvienu norimu kurti lauku.

Lauko ypatybių keitimas

formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukai, pvz., kokio tipo duomenys gali būti saugomi. Šiuos parametrus galite keisti, kad laukas veiktų pagal poreikius.

  1. Pasirinkite lauką, kurio formatavimą ir ypatybes norite keisti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėse Formatavimas ir Ypatybės naudokite komandas, norėdami keisti parametrus.

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma iš kitų tos pačios lentelės laukų apskaičiuota vertė. Duomenys iš kitų lentelių negali būti naudojami kaip apskaičiuojamųjų duomenų šaltinis. Kai kurios išraiškos nepalaikomos apskaičiuojamuosiuose laukuose.

  1. Atidarytoje lentelėje spustelėkite Spustelėti norint įtraukti.

  2. Nukreipkite žymiklį į Apskaičiuotasis laukas, tada spustelėkite duomenų tipą, kurio pageidaujate laukui.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  3. Norėdami sukurti apskaičiavimo lauką naudoti reiškinio daryklę. Atminkite, galite naudoti tik kitus laukus iš tą pačią lentelę kaip duomenų šaltinių apskaičiuoti. Reikia pagalbos naudojant reiškinio daryklę, ieškokite straipsnyje naudojimas reiškinio daryklę.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Daugumos laukų įvesčiai tikrinti galite naudoti reiškinį. Reiškinį taip pat galite naudoti lentelės įvesčiai tikrinti, o tai gali būti naudinga, jei norite tikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite tikrinti lauko įvestį pagal kitų lentelės laukų reikšmes. Išsamesnio tikrinimo aprašymo ieškokite straipsnyje Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę

Taip pat galite nurodyti pranešimą, žinomą kaip tikrinimo pranešimas, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė uždraudžia įvestį.

Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  1. Pasirinkite lauką, į kurį norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje spustelėkite Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudodami reiškinio daryklę Kurkite savo tikrinimo taisyklę. Reikia pagalbos naudojant reiškinio daryklę, ieškokite straipsnyje naudojimas reiškinio daryklę.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Galite naudoti įrašo tikrinimo taisyklę, norėdami uždrausti pasikartojančius įrašus, arba reikalauti tam tikrų faktų derinių, pvz., [Pradžios data] yra vėliau nei 2010 m. sausio 1 d. ir anksčiau nei [Pabaigos data]

  1. Atidarykite lentelę, į kurią norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudodami reiškinio daryklę Kurkite savo tikrinimo taisyklę. Reikia pagalbos naudojant reiškinio daryklę, ieškokite straipsnyje naudojimas reiškinio daryklę.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazės ryšius, peržvalgos laukui kurti naudokite peržvalgos vediklį. Peržvalgos laukas įtraukiamas į lentelę, kuri yra ryšio dalyje „daugelis“, ir nurodo lentelę, kuri yra ryšio dalyje „vienas“.

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite norimą ryšio dalies „daugelis“ lentelę.

  2. Spustelėkite rodyklę, esančia prie Spustelėti norint įtraukti, tada spustelėkite Peržvalga ir ryšys.

  3. Sekite peržvalgos vediklio veiksmais, norėdami kurti peržvalgos lauką.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kurį norite modifikuoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, tada spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

  3. Sekite peržvalgos vediklio veiksmais.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Naudodami duomenų makrokomandas, naujinimus ir naikinimus galite atlikti pakopomis. Galite naudoti skirtuko Lentelė komandas duomenis modifikuojančioms makrokomandoms kurti. Šiame vaizdo įraše pavaizduoti pagrindai.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Daugiau informacijos apie duomenų makrokomandų kūrimą ieškokite straipsnyje duomenų makrokomandos kūrimas.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Galite naudoti užklausą kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos vykdomos serveryje, ir padeda minimizuoti tinklo srautą.

Pvz., jei naudojate žiniatinklio duomenų bazę, sekti labdaringoms įmokoms. Norėtumėte matyti, kas paaukojo, vykstant įvykiui. Galėtumėte naudoti užklausą, pasirinkti duomenims ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Pastaba: Ši procedūra naudoja labdaringų įmokų šabloną, kaip pavyzdį. Sekite šiais veiksmais, jei kuriate naują duomenų bazę, naudodami labdaringų įmokų duomenų bazės šabloną.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausa.

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, ir spustelėkite Uždaryti.

    Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite Rinkėjai, Aukos, Įvykiai ir EventAttendees.

  3. Kurkite sujungimus užklausos kūrimo lange vilkdami laukus iš vieno objekto į kitą.

    Šiame pavyzdyje, lauką ID iš lauko Rinkėjai vilkite į DonorConstituentID, esantį srityje Aukos, tada lauką DonorConstituentID iš srities Aukos vilkite į lauką ConstituentID, esantį srityje EventAttendees.

  4. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti. Laukus galite nuvilkti į tinklelį, arba galite įtraukti, spustelėdami lauką dukart.

    Šiame pavyzdyje, įtraukite Įvykį iš lentelės Įvykiai, DonationDate iš lentelės Aukos, ir Sveikinimas, Vardas bei Pavardė iš lentelės Rinkėjai.

  5. Įtraukite kriterijus, kuriuos norite taikyti.

    Šiame pavyzdyje, apribosite DonationDate, kad būtų tarp įvykio Pradžios datos ir Pabaigos datos. Užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai, esančioje srityje DonationDate, įveskite >=[StartDate] And <=[EndDate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Formos yra pagrindinis būdas įvesti ir redaguoti žiniatinklio duomenų bazės duomenims, taip pat yra naudingos duomenų nuskaitymui. Formos vykdomos naršyklėje, ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš „SharePoint“ serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti formos duomenis nenuskaitydami duomenų iš serverio dar kartą.

Patarimas: Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

    Pastaba: Jei norite kurti nesusietąją formą, praleiskite šį veiksmą.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Forma    Kurkite paprastas formas, kuriose vienu metu rodomas vienas įrašas, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Keli elementai    Kurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli įrašai, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Tuščia forma    Kurkite formą, kurioje nėra duomenų.

    • Duomenų lapas    Kurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis žiniatinklio duomenų bazės duomenų peržiūros ir spausdinimo būdas. Ataskaitos vykdomos naršyklėje, ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote ataskaitą, naršyklė nuskaito duomenis iš „SharePoint“ serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti ataskaitos duomenis, nenuskaitydami duomenų iš serverio dar kartą.

Patarimas: Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Ataskaita    Kurkite paprastą ataskaitą, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

    • Tuščia ataskaita    Kurkite ataskaitą, kurioje nėra duomenų.

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Žmonėms reikia būdo naršyti taikomąją programą. Atminkite – žiniatinklio naršyklėje nėra naršymo srities. Kad žmonės galėtų naudotis jūsų duomenų bazės objektais, turite suteikti priemones tam padaryti. Galite sukurti naršymo formą ir nurodyti, kad ji bus rodoma kam nors atidarius taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, jei nenurodote formos, kuri rodoma taikomosios programos paleisties metu, forma nebus atidaroma, ir naudotis taikomąją programa bus labai sudėtinga.

Patarimas: Naršymo formą geriau sukurti paskutinę, kad visus objektus galėtumėte įtraukti į formą, kai ji jau sukurta.

  1. Juostelėje spustelėkite skirtuką Kūrimas.

  2. Grupėje Formos spustelėkite Naršymas, tada iš sąrašo pasirinkite naršymo maketą.

  3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš Naršymo srities į Naršymo valdiklį.

    Pastaba: Į Naršymo valdiklį galite įtraukti tik formų arba ataskaitų.

  4. Įtraukite kitų valdiklių į Naršymo formą. Pvz., galite teikti visų kitų formų ieškos funkciją, įtraukdami kai kuriuos valdiklius į Naršymo formą.

Nustatykite naršymo formą kaip numatytąją žiniatinklyje rodomą formą

  1. Skirtuko Failas srityje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  2. Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Srityje Programos parinktys spustelėkite Žiniatinklyje rodoma forma, tada iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą formą.

    Pastaba:  Naršymo formos neturite pasirinkti kaip žiniatinklyje rodomos formos. Galite nurodyti bet kurią žiniatinklio formą.

Puslapio viršus

Taikomosios programos keitimų publikavimas ir sinchronizavimas

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą skyriuje Apžvalga.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti, tada spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

  2. Spustelėkite Paleisti suderinamumo tikrintuvą.
    Mygtukas Paleisti suderinamumo tikrintuvą Access rodinyje Backstage
    Suderinamumo tikrintuvas padeda užtikrinti, kad jūsų duomenų bazė bus teisingai publikuota. Jei jis aptinka kokių nors problemų, turite jas išspręsti prieš publikuodami.

    Pastaba: Aptikus problemų, „Access“ išsaugo jas lentelėje, pavadintoje Suderinamumo su žiniatinkliu problemos. Kiekvienoje lentelės eilutėje yra trikčių šalinimo informacijos saitas.

  3. Srityje Publikuoti į „Access“ tarnybas užpildykite tai:

    • Lauke Serverio URL įveskite „SharePoint“ serverio, kuriame norite publikuoti duomenų bazę, žiniatinklio adresą. Pvz., http://Contoso/.

    • Svetainės pavadinimo langas, įveskite savo žiniatinklio duomenų bazės pavadinimą. Šis pavadinimas bus pridėtas gauti URL taikomosios programos serverio URL. Pavyzdžiui, jei serverio URL yra http://Contoso/ ir svetainės pavadinimas yra CustomerService, URL yra http://contoso/customerservice.

  4. Spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

Sinchronizuokite žiniatinklio duomenų bazę

Atlikę duomenų bazės keitimus arba pasiėmę duomenų bazę naudoti neprisijungus, norėsite sinchronizuoti. Sinchronizavimas išsprendžia skirtumus tarp failo jūsų kompiuteryje ir „SharePoint“ svetainėje.

Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą skyriuje Apžvalga.

  1. Naudodami „Access“ atidarykite žiniatinklio duomenų bazę ir atlikite jos dizaino keitimus.

  2. Baigę spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Sinchronizuoti viską.
    Mygtukas Sinchronizuoti viską Access rodinyje Backstage

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×