„Word“ dokumento įrašymas kaip šablono

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Nesvarbu, ar pradedate naudodami įtaisytąjį šabloną, ar atnaujinate savąjį, programos „Word“ įtaisytieji įrankiai padeda atnaujinti šablonus, kad atitiktų jūsų poreikius. Norėdami atnaujinti savo šabloną, atidarykite failą, atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną.

Programoje "Microsoft Word", galite sukurti šabloną, įrašykite dokumentą kaip .dotx failą, .dot failą arba į .dotm lauką (.dotm failo tipas leidžia įgalinti makrokomandas faile).

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti.

  2. Dukart spustelėkite šiame kompiuteryje. (Programoje "Word 2013", dukart spustelėkite kompiuteris).

  3. Naršykite į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, esantį aplanke Mano Dokumentai.

  4. Spustelėkite savo šabloną, tada – Atidaryti.

  5. Atlikite norimus keitimus, tada įrašykite ir uždarykite šabloną.

Turinio valdiklių pridėjimas prie šablono

Suteikite šablonams lankstumo įtraukdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, galite sukurti šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas. Jei leisite redaguoti išplečiamąjį sąrašą, kiti žmonės gali keisti sąrašo parinktis pagal savo poreikius.

Pastaba :  Jei turinio valdiklių nėra, gali būti, kad atidarėte dokumentą arba šabloną, kuris buvo sukurtas naudojant ankstesnę „Word“ versiją. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2013“ failo formatą spustelėdami Failas > Informacija > Konvertuoti, tada spustelėję Gerai. Konvertavę dokumentą arba šabloną, įrašykite jį.

Norėdami įtraukdami turinio valdiklius, turite matyti skirtuką Kūrėjas.

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Tinkinti juostelę.

  2. Dalyje Juostelės tinkinimas spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.

  3. Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

Programų kūrėjo skirtuko įjungimas „Word“ juostelėje

Turinio valdiklių pridėjimas

Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.

kūrėjo režimo dizaino mygtukas

Įterpkite teksto valdiklį ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.

  1. Dokumente spustelėkite ten, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Raiškiojo teksto turinio valdiklis raiškiojo teksto valdiklis arba Paprastojo teksto turinio valdiklis paprastojo teksto valdiklis .

Paveikslėlio valdiklio įterpimas
  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Paveikslėlio valdiklis paveikslėlio valdiklis .

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Pasirinktinio įvedimo lauko valdymas pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis arba Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas išplečiamojo meniu valdiklis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  3. Jei norite sukurti pasirinkimų sąrašą, dalyje Pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės arba Išplečiamojo sąrašo savybės spustelėkite Įtraukti.

  4. Lauke Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt. Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

  5. Įveskite kitas norimas ypatybes.

Pastaba :  Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.

Datos parinkiklio įterpimas
  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Datos parinkiklio turinio valdiklis datos parinkiklio valdiklis .

Žymės langelio įterpimas
  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Langelio turinio valdiklis žymės langelio valdiklis .

Kūrimo blokų galerijos valdiklių įterpimas

Jei norite, kad žmonės pasirinkti konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius.

Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko galerijos valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.

Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Kūrimo bloko galerijos turinio valdymas kūrimo blokų galerijos valdiklis .

  3. Spustelėkite turinio valdiklį, kad jį pažymėtumėte.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  5. Spustelėkite Galerija ir kūrimo blokų, kuriuos norite padaryti pasiekiamus kūrimo bloko valdiklyje, Kategoriją.

Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas

  1. Pasirinkite turinio valdiklį ir grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  2. Dialogo lange Turinio valdiklio savybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti, ar redaguoti, kai kažkas naudoja jūsų šabloną.

  3. Norėdami išlaikyti kelis turinio valdiklius ar net keletą teksto pastraipų kartu, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir spustelėkite grupėje Valdikliai spustelėkite Grupės.

    kūrėjo režimo mygtukas grupuoti

Pavyzdžiui, galbūt turite trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo tekstą. Jei naudojate komandą Grupuoti, kad sugrupuotumėte tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo teksto negalima redaguoti, o panaikinti galima tik kaip grupę.

Instrukcijų pridėjimas prie šablono

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą šabloną. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo šablono vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

    kūrėjo režimo dizaino mygtukas

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, kad išjungtumėte dizaino priemonę ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Šablono apsaugojimas

Galite apsaugoti atskirus šablono turinio valdiklius, kad uždraustumėte kitiems asmenims naikinti ar redaguoti tam tikrą turinio valdiklį ar valdiklių grupę, arba galite apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugojimas
  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius, kurių keitimą norite apriboti.

    Patarimas :  Pažymėkite kelis valdiklius laikydami nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėdami norimus valdiklius.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada dar kartą – Grupuoti.

    kūrėjo režimo grupės valdikliai

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  5. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės srityje Blokavimas atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kad būtų galima redaguoti valdiklio turinį, bet nebūtų galima naikinti paties valdiklio šablone arba pagal jį sukurtame dokumente.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kad būtų galima naikinti valdiklį, bet nebūtų galima redaguoti valdiklio turinio.

Naudokite šį parametrą, kai norite apsaugoti tekstą (jei jis yra). Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymą, galite užtikrinti, kad šis tekstas išliks nepakeistas, o dokumente, kur jis nereikalingas, jį bus galima panaikinti.

Slaptažodžio priskyrimas šablonui

Norėdami priskirti dokumentui slaptažodį, kad tik slaptažodį žinantys redaktoriai galėtų pašalinti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite šabloną, kuriam norite priskirti slaptažodį.

  2. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apriboti redagavimą.

  3. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  4. Įveskite slaptažodį lauke Įvesti naują slaptažodį (pasirinktinai) ir jį patvirtinkite.

Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti bet kuris asmuo.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose šie elementai nemaišomi. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio. Bendrai, kuo ilgesnis slaptažodis, tuo jis yra saugesnis.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Šablonas yra dokumento tipas, kuris sukuria savo paties kopiją, kai atidarysite dokumentą.

Pavyzdžiui, verslo planas yra paprastas programos „Word“ dokumentas. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.

Į šabloną, galite pateikti rekomenduojamus skyrius ar būtiną tekstą kitiems naudoti, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamojo sąrašo ar specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba slaptažodį galite taikyti šabloną, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Word šablonus galite rasti daugelio tipų dokumentus svetainėje Office.com. Jei esate prisijungę prie interneto, spustelėkite skirtuką failas , spustelėkite naujas, ir spustelėkite šablono kategoriją, kurioje norite. Taip pat galite kurti savo šablonus.

Galite pradėti nuo tuščio dokumento ir įrašyti jį kaip šabloną arba galite kurti šabloną pagal esamą dokumentą ar šabloną.

Kūrimas pradedant nuo tuščio šablono

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada spustelėkite Naujas.

  2. Spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Kurti.

  3. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite įtraukti turinio valdiklius, pvz., datos parinkiklį, instrukcijų tekstą ir grafinius elementus, bus rodomas visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šabloną.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje galimi šablonaispustelėkite kurti naują pagal esamą.

  3. Spustelėkite šabloną ar dokumentą, kuris yra panašus į tą, kurį norite sukurti ir spustelėkite Kurti naują.

  4. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite įtraukti turinio valdiklius, pvz., datos parinkiklį, instrukcijų tekstą ir grafinius elementus, bus rodomas visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šabloną.

  5. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  6. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  7. Uždarykite šabloną.

Kūrimo blokai yra pakartotinai naudojamos turinio ar kitos dokumentų dalys, saugomos galerijose, kurias bet kada galima pasiekti ir naudoti. Be to, kūrimo blokus galite įrašyti ir platinti kartu su šablonais.

Pvz., gali kurti ataskaitos šabloną, kuriame šablono vartotojams, kuriant savo ataskaitą, pagrįstą jūsų šablonu, bus siūloma rinktis iš dviejų tipų lydraščių.

  1. Įrašykite ir uždarykite šabloną, kurį sukūrėte, kaip norėjote, ir prie kurio norite pridėti kūrimo blokų, iš kurių galės rinktis šablono vartotojai.

  2. Atidarykite šabloną.

    Šablonas, prie kurio norite pridėti šablono vartotojams skirtas kūrimo bloko parinktis, turi būti atidarytas.

  3. Kurkite kūrimo blokus, kuriuos norite pateikti šablono vartotojams.

    Įvedę informaciją į dialogo langą Kurti naują kūrimo bloką nepamirškite spustelėti šablono pavadinimo lange Įrašyti į.

  4. Paskirstykite šabloną.

    Kai siunčiate šabloną arba leidžiate jį pasiekti kitiems, su šablonu įrašyti kūrimo blokai yra pasiekiami jūsų nurodytose galerijose.

Visiems asmenims, kurie naudosis jūsų šablonu, galite pasiūlyti daugiau galimybių pridėdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, pateikėte kolegai šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas, bet kolega dokumente, kuriamame pagal jūsų šabloną, nori naudoti kitokį išplečiamojo sąrašo parinkčių rinkinį. Kadangi pridėdami prie šablono turinio valdiklį leidote redaguoti išplečiamąjį sąrašą, jūsų kolega galės lengvai ir greitai keisti šabloną pagal savo reikmes.

Pastaba : Jei nėra turinio valdiklius, gali atidarėte dokumentą arba šabloną, kuris buvo sukurtas naudojant ankstesnę "Word" versiją. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turi konvertuoti dokumentą į "Word 2010" failo formatą spustelėdami skirtuką failas , spustelėdami informacija, spustelėdami konvertuoti, ir tada spustelėkite gerai. Konvertavę dokumentą arba šabloną, įrašykite jį.

Norėdami įtraukti turinio valdiklius, jums reikia Rodyti skirtuką Programų kūrėjas.

Rodyti skirtuką Programų kūrėjas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. SpustelėkiteParinktys.

  3. Spustelėkite Juostelės tinkinimas.

  4. Dalyje Juostelės tinkinimas, spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.

  5. Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

    Žymės langelis Programų kūrėjas

Turinio valdiklių įtraukimas

Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.

„O14“ juostelė

Teksto valdiklio įterpimas ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje valdikliai spustelėkite Raiškiojo teksto turinio valdiklis Juostelės paveikslėlis arba Paprastojo teksto turinio valdiklis Juostelės paveikslėlis .

Paveikslėlio valdiklio įterpimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje valdikliai spustelėkite Paveikslėlio valdiklis.

    Paveikslėlio turinio valdiklis

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Pasirinktinio įvedimo lauko valdymas Mygtuko paveikslėlis arba Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas Juostelės paveikslėlis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    „O14“ juostelė

  3. Jei norite sukurti pasirinkimų sąrašą, dalyje Pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės arba Išplečiamojo sąrašo savybės spustelėkite Įtraukti.

  4. Į langą Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt.

    Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

  5. Įveskite kitas norimas ypatybes.

    Pastaba :  Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.

Datos parinkiklio įterpimas

  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Datos parinkiklio turinio valdiklis.

    Datos parinkiklio turinio valdiklis

Žymės langelio įterpimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Žymės langelio turinio valdiklis.

    Turinio žymės langelio valdymas

Kūrimo bloko galerijos valdiklių įterpimas

Jei norite, kad žmonės pasirinkti konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius.

Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko galerijos valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.

Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. "" Skirtuko programų kūrėjasgrupėje valdikliai spustelėkite Kūrimo bloko galerijos turinio valdymas.

    Kūrimo bloko turinio valdiklis

  3. Spustelėkite turinio valdiklį, kad jį pažymėtumėte.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  5. Spustelėkite Galerija ir kūrimo blokų, kuriuos norite padaryti pasiekiamus kūrimo bloko valdiklyje, Kategoriją.

Nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes

  1. Pasirinkite turinio valdiklį ir grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  2. Dialogo lange Turinio valdiklio savybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti, ar redaguoti, kai kažkas naudoja jūsų šabloną.

  3. Norėdami grupuoti kelis turinio valdiklius ar net kelias teksto pastraipas, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti.

    Pavyzdžiui, jūsų šablone yra trijų pastraipų atsakomybės atsisakymas. Jei naudodami komandą Grupuoti sugrupuosite tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo nebus galima redaguoti, o naikinti bus galima tik visą grupę.

Instrukcijų teksto įtraukimas į šabloną

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą šabloną. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo šablono vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dėl į kūrėjas skirtuką, į valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

    „O14“ juostelė

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Dėl į kūrėjas skirtuką, į valdikliai spustelėkite Dizaino režimas , kad išjungtumėte dizaino funkciją ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Galite apsaugoti atskirus šablono turinio valdiklius, kad uždraustumėte kitiems asmenims naikinti ar redaguoti tam tikrą turinio valdiklį ar valdiklių grupę, arba galite apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugos įtraukimas

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius, kurių keitimą norite apriboti.

    Norėdami pažymėti kelis valdiklius laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite valdiklius.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada dar kartą – Grupuoti.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  5. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės srityje Blokavimas atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kad būtų galima redaguoti valdiklio turinį, bet nebūtų galima naikinti paties valdiklio šablone arba pagal jį sukurtame dokumente.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kad būtų galima naikinti valdiklį, bet nebūtų galima redaguoti valdiklio turinio.

      Naudokite šį parametrą, kai norite apsaugoti tekstą (jei jis yra). Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymą, galite užtikrinti, kad šis tekstas išliks nepakeistas, o dokumente, kur jis nereikalingas, jį bus galima panaikinti.

Slaptažodžio priskyrimas šablonui

Norėdami priskirti dokumentui slaptažodį, kad tik slaptažodį žinantys redaktoriai galėtų pašalinti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite šabloną, kuriam norite priskirti slaptažodį.

  2. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apriboti redagavimą.

  3. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  4. Įveskite slaptažodį lauke Įvesti naują slaptažodį (pasirinktinai) ir jį patvirtinkite.

    Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti bet kuris asmuo.

    Slaptažodžiai turi būti bent 8 ar daugiau simbolių ilgio.

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Šablonas yra dokumento tipas, kuris sukuria savo paties kopiją, kai atidarysite dokumentą.

Pavyzdžiui, verslo planas yra paprastas programos „Word“ dokumentas. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.

Į šabloną, galite pateikti rekomenduojamus skyrius ar būtiną tekstą kitiems naudoti, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamojo sąrašo ar specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba slaptažodį galite taikyti šabloną, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Word šablonus galite rasti daugelio tipų dokumentus svetainėje Office.com. Jei esate prisijungę prie interneto, spustelėkite skirtuką failas , spustelėkite naujas, ir spustelėkite šablono kategoriją, kurioje norite. Taip pat galite kurti savo šablonus.

Galite pradėti nuo tuščio dokumento ir įrašyti jį kaip šabloną arba galite kurti šabloną pagal esamą dokumentą ar šabloną.

Kūrimas pradedant nuo tuščio šablono

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , po to spustelėkite Naujas.

  2. Spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Kurti.

  3. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite pridėti instrukcijų, turinio valdikių, pvz., datos parinkiklį, ir grafinių elementų, kuriuos norėsite rodyti visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šį šabloną.

  4. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Atidarykite norimą dokumentą.

  3. Atlikite pakeitimus, kurie turės būti rodomi visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šabloną.

  4. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Naujas.

  2. Grupėje Šablonai spustelėkite Sukurti naują pagal esamą.

  3. Spustelėkite šabloną, kuris panašus į norimą kurti, tada spustelėkite Kurti naują.

  4. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite pridėti instrukcijų, turinio valdikių, pvz., datos parinkiklį, ir grafinių elementų, kuriuos norėsite rodyti visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šį šabloną.

  5. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  6. Pavadinkite naują šabloną, lange Įrašomo failo tipas spustelėkite Word šablonas, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  7. Uždarykite šabloną.

Visiems asmenims, kurie naudosis jūsų šablonu, galite pasiūlyti daugiau galimybių pridėdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, pateikėte kolegai šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas, bet kolega dokumente, kuriamame pagal jūsų šabloną, nori naudoti kitokį išplečiamojo sąrašo parinkčių rinkinį. Kadangi pridėdami prie šablono turinio valdiklį leidote redaguoti išplečiamąjį sąrašą, jūsų kolega galės lengvai ir greitai keisti šabloną pagal savo reikmes.

Turinio valdiklių įtraukimas

Pastaba : Taip pat galite pridėti turinio valdiklius prie dokumentų.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Populiaru.

  3. Pažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Juostelė yra „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja komponentas.

  4. Atidarykite šabloną, prie kurio norite pridėti turinio valdiklius, ir spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti valdiklį.

  5. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite turinio valdiklį, kurį norite pridėti prie dokumento ar šablono.

    Pavyzdžiui, galite spustelėti Raiškusis tekstas, kad įterptumėte raiškiojo teksto valdiklį, kuris bus rodomas visuose pagal šį šabloną sukurtuose dokumentuose.

    Pastaba : Jeigu turinio valdikliai nėra pasiekiami, galėjote atidaryti dokumentą, sukurtą ankstesne programos „Word“ versija. Kad naudotumėte turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2007“ failo formatą, spustelėdami „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėdami Konvertuoti ir Gerai. Konvertuotą dokumentą įrašykite.

  6. Pasirinkite turinio valdiklį ir grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  7. Dialogo lange Turinio valdiklio savybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti, ar redaguoti, kai kažkas naudoja jūsų šabloną.

  8. Norėdami grupuoti kelis turinio valdiklius ar net kelias teksto pastraipas, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti.

    Pavyzdžiui, jūsų šablone yra trijų pastraipų atsakomybės atsisakymas. Jei naudodami komandą Grupuoti sugrupuosite tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo nebus galima redaguoti, o naikinti bus galima tik visą grupę.

Instrukcijų teksto įtraukimas į šabloną

Kartais naudinga įdėti nurodymus, kaip užpildyti konkretų šablone pridėtą turinio valdikliu. Nurodymai pakeičiami turiniu, kai kažkas naudoja šabloną.

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

  2. Jei prie dokumento dar nepridėjote turinio valdiklio, spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti valdiklį, tada spustelėkite valdiklį.

    Pastaba : Jeigu turinio valdikliai nėra pasiekiami, galėjote atidaryti dokumentą, sukurtą ankstesne programos „Word“ versija. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2007“ failo formatą spustelėdami „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėdami Konvertuoti ir Gerai. Konvertuotą dokumentą įrašykite.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

  4. Spustelėkite turinio valdiklį, prie kurio norite pridėti vietos rezervavimo ženklo tekstą.

  5. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

    Jei pridėjote teksto lango turinio valdiklį ir norite, kad vietos rezervavimo ženklo tekstas nebūtų rodomas, kai kas nors įveda tekstą, grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės ir pažymėkite žymės langelį Redaguojant turinį šalinti turinio valdiklį.

Įrašykite ir platinti kūrimo blokų su šablonu

Kūrimo blokai yra galerijose saugomos turinio ar kitos dokumentų daugkartinio naudojimo dalys, kurias galima bet kada pasiekti ir naudoti. Taip pat kūrimo blokus galima įrašyti ir platinti naudojant šablonus. Pavyzdžiui, galite kurti ataskaitos šabloną, kuriame vartotojams pateikiami du lydimųjų raštų tipai, iš kurių galima rinktis kuriant ataskaitą pagal jūsų šabloną.

  1. Įrašykite ir uždarykite šabloną, kurį sukūrėte, kaip norėjote, ir prie kurio norite pridėti kūrimo blokų, iš kurių galės rinktis šablono vartotojai.

  2. Atidarykite šabloną.

    Šablonas, prie kurio norite pridėti šablono vartotojams skirtas kūrimo bloko parinktis, turi būti atidarytas.

  3. Kurkite kūrimo blokus, kuriuos norite pateikti šablono vartotojams.

    Įvedę informaciją į dialogo langą Kurti naują kūrimo bloką nepamirškite spustelėti šablono pavadinimo lange Įrašyti į.

  4. Paskirstykite šabloną.

    Kai siunčiate šabloną arba leidžiate jį pasiekti kitiems, su šablonu įrašyti kūrimo blokai yra pasiekiami jūsų nurodytose galerijose.

Galite apsaugoti atskirus šablono turinio valdiklius, kad uždraustumėte kitiems asmenims naikinti ar redaguoti tam tikrą turinio valdiklį ar valdiklių grupę, arba galite apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugos įtraukimas

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius ar valdiklių grupę, kurios keitimus norite apriboti.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės srityje Blokavimas atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kad būtų galima redaguoti valdiklio turinį, bet nebūtų galima naikinti paties valdiklio šablone arba pagal jį sukurtame dokumente.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kad būtų galima naikinti valdiklį, bet nebūtų galima redaguoti valdiklio turinio.

      Naudokite šį parametrą, kai norite apsaugoti tekstą (jei jis yra). Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymą, galite užtikrinti, kad šis tekstas išliks nepakeistas, o dokumente, kur jis nereikalingas, jį bus galima panaikinti.

Apsaugos įtraukimas į visą šablono turinį

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti, kad jo nebūtų galima keisti.

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

  3. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą.

  4. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite norimus apribojimus.

  5. Norėdami pasirinkti papildomas apribojimų parinktis, pvz., nurodyti asmenis, galinčius skaityti ar keisti dokumentą, spustelėkite Riboti teises.

    Naudojant ribojimo parinktis galima nustatyti dokumento galiojimo datą ir leisti vartotojams kopijuoti turinį.

  6. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  7. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti bet kuris asmuo.

Pvz., verslo planas yra dažnai parašyta programoje "Word" dokumentą. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtą puslapio maketo, šriftų, paraštės ir stilių. Viskas, ką turite padaryti yra šablono atidarymas ir įveskite tekstą, ir informacija, kuris yra būdingas dokumente. Kai įrašote dokumentą kaip .docx arba .docm failą, įrašote dokumentą atskirai šabloną, kurį jis sukurtas.

Šablonai yra dokumentai, kuriuose galite kitiems nurodyti naudoti rekomenduojamus skyrius ar būtiną tekstą, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamąjį sąrašą ar specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba šablonui pritaikyti slaptažodį, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Daugumos tipų dokumentų „Word“ šablonus galite rasti „Microsoft Office Online“. Jei turite interneto ryšį, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naujas, tada spustelėkite norimą šablonų kategoriją. Taip pat galite kurti savo šablonus.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×