„Teams“ ir el. paštas – darnus duetas

„Teams“ keičia jūsų santykius su el. paštu. Jeigu visa grupė dirba naudodamasi „Teams“, tai reiškia, kad visi jūs gausite mažiau el. laiškų. Be to, mažiau laiko leisite gautųjų aplanke, nes daugumai pokalbių naudosite „Teams“.

Tačiau dėl kai kurių dalykų jūs vis dar turėsite el. paštą (ir jums jo reikės). Bendravimo metodų pusiausvyra priklausys nuo to, kaip dažnai bendraujate su žmonėmis, kurie nenaudoja „Teams“, ir jūsų prioritetų. (Vieni žmonės žvilgteli į el. paštą tik kartą per dieną, o kiti nuolat juo naudojasi greta „Teams“.) Daugumai žmonių darbui reikia ir „Teams“, ir el. pašto.

Toliau pateikiame keletą praktinių patarimų:

1. „Teams“ pokalbius ir kanalus naudokite kasdieniam darbui su artimiausiais kolegomis.

„Teams“ labai patogu aptarinėti kasdienius reikalus. Pokalbiai ir kanalai skirti aptarti renginio logistiką, įvertinti naujų funkcijų privalumus ir trūkumus bei teikti naujausią informaciją apie darbo eigą.

Pašalinę tokius pranešimus iš pašto dėžučių pakeitėme su el. paštu susijusios veiklos pobūdį ir apimtį (daugiau informacijos apie tai pateikta tolesniuose skyriuose).

Prisegti grupės pokalbiai, vadinami vaizdo įrašų scenarijaus apžvalgomis

Norėdami stebėti vykstančius pokalbius, pavadinkite ir prisekite grupės pokalbius.

2. Nuspręskite, kur norėtumėte atsakyti į kvietimus susitikti.

Kai kurie iš mūsų kvietimus susitikti norėtų peržiūrėti iš eilės programoje „Outlook“. Kiti norėtų tai padaryti „Teams“ susitikimų srityje. Abu variantai puikūs, tad rinkitės jums tinkamiausią.

Dėl kai kurių dalykų jūs vis dar turėsite el. paštą (ir jums jo reikės). Bendravimo metodų pusiausvyra priklausys nuo to, kaip dažnai bendraujate su žmonėmis, kurie nenaudoja „Teams“, ir jūsų prioritetų.

3. El. paštą skirkite išsamesniems skelbimams ir informaciniams biuleteniams.

Ir toliau manome, kad oficialūs, visai įmonei skirti pranešimai turėtų būti siunčiami el. paštu, pavyzdžiui, taip turėtų būti pranešama apie pokyčius padalinyje, kasmetės labdaros akcijos pradžią, perduodamos Satya žinutės, siunčiamas Klientų pagalbos tarnybos naujienlaiškis ir pan. Šie dokumentai paprastai yra kruopščiai suformatuoti ir jų paskirtis – pasiekti labai daug žmonių. Tokiai informacijai perduoti naudojamės el. paštu. Kartais žmonės tokius el. laiškus galiu persiųsti į kurį nors mūsų kanalą, norėdami užtikrinti, kad juos perskaitytų net tie kolegos, kurie retai tikrina el. paštą.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip persiųsti svarbius el. laiškus į kanalus.

4. Pasirinkite žmones iš išorės, kuriuos norite įtraukti į „Teams“ kaip svečius.

Jeigu vykdydami kokį nors projektą turime bendradarbiauti su „Microsoft“ nedirbančiais žmonėmis, programoje „Teams“ galime sukurti specialią projekto komandą ir pakviesti į ją minėtus žmones kaip svečius. Tai leidžia mums su projektu susijusiais klausimais bendrauti mėgstamu būdu naudojant „Teams“, taip pat tiesiog programoje „Teams“ teikti pranešimus apie projektą. Mes stebime ir visus kitus mūsų projektus, taigi labiau tikėtina, kad laiku pamatysime svarbius pokalbius ir failus.

Jeigu su žmonėmis iš išorėmis bendraujame tik retkarčiais, pakanka el. pašto.

Norite sužinoti, kaip įtraukti svečius? Peržiūrėkite Įtraukti svečių į komandą.

Greitai pasirodys: Tvarkykite savo pranešimus (sekite naujienas!)

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×