„Skype“ verslui susitikimo rengimas naudojant „Outlook“

„Skype“ verslui susitikimo rengimas naudojant „Outlook“

Norėdami suplanuoti „Skype“ verslui susitikimą galite naudoti „Outlook“ arba „Outlook Web App“ – tai daroma taip pat, kaip įprastai planuojant susitikimus, prireiks tik kelių papildomų spustelėjimų. Jei jūsų paskyroje sukonfigūruotas konferencinis skambinimas, į „Skype“ verslui susitikimo užklausą bus automatiškai įtraukta skambinimo informacija (telefono numeris ir konferencijos ID).

Internetinė „Skype“ verslui Vartotojai: jei „Outlook“ arba „Outlook Web App“ programos nenaudojate naršyklėje, kuri palaiko visafunkcę „Outlook Web App“ versiją, naujus susitikimus galite nustatyti naudodami „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklę.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašų. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ arba „Internet Explorer 9“.

„Skype“ verslui susitikimo planavimas naudojant „Outlook“

  1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į kalendorių.

  2. Skirtuko Pagrindinis dalyje „Skype“ susitikimas pasirinkite Naujas „Skype“ susitikimas. Jei nematote srities „Skype“ susitikimas, tuomet turėsite įdiegti „Skype“ verslui.

    „Outlook“ naujo „Skype“ susitikimo mygtukas

  3. Įprastu būdu nustatykite susitikimą:

    • Lauke Gavėjas įveskite kabliataškiais atskirtus kviečiamų žmonių el. pašto adresus.

    • Lauke Tema įrašykite susitikimo pavadinimą.

    • Jei yra atskirų dalyvių, skirtuko Susitikimas dalyje Parinktys spustelėkite Kambario ieška, tada raskite kambarį arba lauke Vieta įveskite susitikimo vietą, pvz., susirinkimų kambarys.

      „Outlook“ kambario ieškos mygtukas

    • Pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką.

      Pastabos: 

      • Norėdami rasti visiems tinkamą laiką, skirtuko Susitikimas dalyje Rodymas spustelėkite Planavimo pagalbinė priemonė.

      • „Outlook“ planavimo pagalbinės priemonės mygtukas

  4. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Pasistenkite nekeisti jokios „Skype“ verslui susitikimo informacijos.

    Svarbu: 

    • Susitikimo planavimas naudojant numatytąsias parinktis, kaip ką tik tai darėme, tinkamas nedideliems vidiniams susitikimams, pvz., įprastiems susitikimams su keliais bendradarbiais. Jei dalyvaujate susitikime su ne įmonės nariais arba planuojate didelį renginį, prieš siųsdami kvietimus pakeiskite susitikimo parinktis pagal savo reikalavimus. Susitikimo užklausoje skirtuko Susitikimas dalyje „Skype“ susitikimas pasirinkite Susitikimo parinktys, tada pasirinkite reikiamas parinktis.

    • „Outlook“ susitikimo parinkčių mygtukas

  5. (Pasirinktinai) Įkelkite savo susitikimo priedus iš anksto. Tada, dalyviams prisijungus prie susitikimo, viskas bus parengta darbui. Žr. „Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas.

  6. (Pasirinktinai) Juostelės Susitikimas dalyje Rodymas pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė, kad užtikrintumėte geriausią susitikimo laiką.

  7. Jau beveik baigėte. Tiesiog patikrinkite, ar nurodyta tinkama informacija, ir pasirinkite Siųsti.

Susitikimo internetu nustatymas naudojant „Outlook Web App“

Norėdami sukurti „Skype“ verslui susitikimo užklausą „Outlook Web App“, turite:

  1. „Office 365“ portale pasirinkite Outlook, kad atidarytumėte Kalendoriaus programą.

    „Office 365“ pagrindinis puslapis su paryškinta „Outlook“ programa

  2. Kalendoriaus puslapyje pasirinkite Naujas > Kalendoriaus įvykis.

    Kurti naują susitikimą internetu
  3. Puslapyje Nustatyti apsilankymą pasirinkite Įtraukti „Skype“ susitikimą.

    Įtraukti „Skype“ susitikimą į savo el. paštą
  4. Įveskite susitikimo pavadinimą, vietą (jei bus atskirų dalyvių) ir pradžios bei pabaigos laiką.

    Nustatyti apsilankymo puslapį
  5. Pasirinkite dalyvius, įtraukite dienotvarkę ar kitą susitikimo informaciją, tada pasirinkite Siųsti.

Taip pat žr.

„Skype“ verslui susitikimų parinkčių nustatymas

„Skype“ verslui susitikimų dalyvių parametrų keitimas

„Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas

Kaip pradėti „Skype“ verslui konferencinį skambutį

„Skype“ verslui IM ir susitikimų internetu naudojimo pradžia

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×