„Skype“ verslui skambinimo arba PSTN konferencijų konfigūravimas

Kartais jūsų organizacijos žmonėms reikės telefono, kad galėtų paskambinti į susitikimą. „Skype“ verslui tokiai situacijai skirta konferencinio skambinimo funkcija! Žmonės gali paskambinti į „Skype“ verslui susitikimus naudodami telefoną, užuot naudoję mobiliojo įrenginio arba kompiuterio programėlę „Skype“ verslui.

Jums reikia tik sukonfigūruoti konferencinį skambinimą (taip pat vadinama PSTN konferencija) žmonėms, kurie planuoja susitikimus arba juos veda. Skambinantiems susitikimo dalyviams nereikia jokių priskirtų licencijų arba kitokios sąrankos.

1 veiksmas. Įsigykite ir priskirkite licencijas

Kad galėtumėte atlikti šį veiksmą, turite būti „Office 365“ visuotinis administratorius.

  1. Sužinokite, ar skambinimas arba PSTN konferencija galimi jūsų šalyje. Peržiūrėkite šį šalių sąrašą.

  2. Sužinokite, kokias licencijas reikia įsigyti konferenciniam skambinimui ir kiek jos kainuos. Žr. „Skype“ verslui priedo licencijavimas ir įsigykite licencijų.

  3. Priskirkite įsigytas „Office 365“ arba „Skype“ verslui licencijassavo organizacijos žmonėms, kurie planuos susitikimus arba juos ves.

  4. Jei įsigijote konferencinio skambinimo priedo licencijų ir atsiskaitymo už PSTN naudojimą licencijų, jas taip pat priskirkite. Instrukcijų žr. „Skype“ verslui licencijų priskyrimas.

2 veiksmas. Apsispręskite dėl konferencinio skambinimo paslaugų teikėjo

Konferencinio skambinimo paslaugų teikėjas suteikia konferencinio skambinimo tiltą. Konferencijų tiltas nustato jūsų susitikimų telefono numerius, PIN ir konferencijos ID. Nuspręskite, ar norite naudoti „Microsoft“, ar trečiosios šalies skambinimo paslaugų teikėją:

  • Jūsų konferencinio skambinimo paslaugų teikėjas „Microsoft“: Jei norite lengviausio konferencinio skambinimo sprendimo, kaip savo konferencinio skambinimo paslaugų teikėją pasirinkite „Microsoft“.

  • Jūsų konferencinio skambinimo paslaugų teikėjas trečioji šalis: Jei esate šalyje, kurioje „Office 365“ konferencinis skambinimas nepasiekiamas, techninio aptarnavimo kokybė dėl vietos nėra gera arba turite galiojančią sutartį, pasirinkite trečiosios šalies konferencinio skambinimo paslaugų teikėją. Norėdami rasti paslaugų teikėją eikite į „Microsoft PinPoint“.

Patarimas : Jūsų organizacijoje gali būti žmonių, kurie kaip konferencinio skambinimo paslaugų teikėją naudoja „Microsoft“ arba trečiosios šalies paslaugų teikėją. Tada bus sudėtingiau konfigūruoti ir tvarkyti.

Išsamų „Microsoft“, kaip skambinimo paslaugų teikėjos, ir trečiosios šalies palyginimą žr. Skambinimo paslaugų teikėjų palyginimas.

3 veiksmas. Priskirkite konferencinio skambinimo paslaugų teikėją žmonėms, kurie veda arba planuoja susitikimus

Dabar, kai apsisprendėte dėl konferencinio skambinimo paslaugų teikėjo, turite priskirti teikėją savo organizacijos žmonėms, kurie veda arba planuoja susitikimus. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

4 veiksmas. Nustatykite susitikimo kvietimus

Toliau nurodyti veiksmai neprivalomi, tačiau daug administratorių mėgsta juos atlikti:

  1. Tinkinkite susitikimo kvietimus. Vartotojui nustatyti skambinimo numeriai bus automatiškai įtraukti į susitikimo kvietimus, kurie išsiunčiami dalyviams. Tačiau galite įtraukti savo pagalbos ir teisinės informacijos nuorodų, teksto pranešimą ir mažą įmonės grafiką.

  2. Kiekvienam vartotojui pasirinkite skirtingą numatytąjį telefono numerį. Tai telefono numeris, kuris pasirodys vartotojo suplanuotame susitikime.

  3. Nustatykite automatines dalyvių kalbas, kad konferencinio skambinimo automatinis operatorius pasveikintų skambintoją, kai šis paskambina konferencinio skambinimo telefono numeriu. Šis veiksmas atliekamas, tik jei kaip skambinimo paslaugų teikėją naudojate „Microsoft“.

  4. Nustatykite konferencinių susitikimų PIN ilgį.

Dažnai užduodami klausimai

Toliau pateikiami keli populiariausi klausimai, gauti iš mūsų klientų, norinčių naudoti konferencinį skambinimą.

Paskambinti į susitikimus yra labai naudinga, kai žmonės, pvz., yra kelyje, naudojant „Skype“ versluisavo nešiojamojo kompiuterio arba mobiliųjų įrenginių klientą. Tačiau yra ir kitų priežasčių, kai naudoti telefoną norint dalyvauti „Skype“ verslui susitikime gali būti geriau nei naudoti kompiuterio programėlę „Skype“ verslui:

  • Ribotas interneto ryšys.

  • Susitikimas vyksta be vaizdo.

  • Asmuo bandė prisijungti prie „Skype“ verslui susitikimo ir jam nepavyko.

  • Skambučio kokybė geresnė skambinant.

  • Žmonės gali prisijungti prie susitikimo nenaudodami rankų – naudodami „Bluetooth“ įrenginius.

  • Žmonėms tai gali būti lengviau ir patogiau.

Bet kas, turintis skambinimo numerį ir konferencijos ID, gali prisijungti prie „Skype“ verslui susitikimo, jei organizatorius susitikimo neužrakino.

Nesvarbu, ar skambinate naudodami telefoną, ar „Skype“ verslui žiniatinklio programėlę, galėsite girdėti kiekvieną skambinantį, o jie galės girdėti jus. Susitikimo organizatorius turi galimybę „nutildyti“ susitikimo dalyvius, jeigu nenori jų girdėti.

Taip, nemokami telefono numeriai (paslaugų numeriai) yra, bet tik kai kuriose šalyse / regionuose. Norėdami peržiūrėti pasiekiamų numerių sąrašą eikite čia.

Yra vietinių skambinimo numerių, kurie jums priskiriami įsigyjant konferencinio skambinimo licencijų. Skambinimo numeriai bus įtraukti į susitikimo kvietimą. Šie vietiniai numeriai bus pasiekiami tik jūsų organizacijai. Jūsų organizacijai priskirtą numerį galės naudoti organizacijos, kurioje įgalintas konferencinis skambinimas, vartotojai. Taigi, internetinės „Skype“ verslui susitikimai, suplanuoti vartotojo A ir kito vartotojo B, turės tą patį skambinimo numerį.

Vietiniai skambinimo numeriai ir kai kuriais atvejais tarptautiniai skambinimo numeriai iš šalies, kurioje yra jūsų organizacija, bus įtraukti į susitikimo kvietimą. Jei susitikimo dalyvis naudoja ne tą numerį, kuris įtrauktas į kvietimą, tai bus bendrai naudojamas telefono numeris.

Dabartinį šalių / regionų sąrašą žr. Konferencinio skambinimo telefono numeriai.

Jei konferencinio skambinimo telefono numeriai jūsų vietovėje nepasiekiami arba neatitinka jūsų organizacijos poreikių, atsiųskite mums atsiliepimą „SkypeFeedback“ forumuose.

Ilgiausia trukmė priklauso nuo to, kas dalyvauja susitikime ir kokio tipo autentifikavimą jie naudojo prisijungti prie susitikimo.

Susitikimo dalyviai

Susitikimo pabaigos laikas

Yra vartotojų, kurie prisijungė naudodami „Skype“ verslui klientą arba paskambino į susitikimą.

Susitikimas baigiasi, jei po 24 valandų nėra pasikeitimų dalyvių sąraše.

Visi vartotojai paskambino į susitikimą, bet kažkas naudojo PIN, kad į jį įeitų.

Susitikimas baigiasi po 24 valandų.

Visi vartotojai paskambino į susitikimą, bet niekas nenaudojo PIN, kad į jį įeitų.

Susitikimas baigiasi po 4 valandų.

Konferencinio skambinimo paslauga gali naudotis iki 250 telefoninių dalyvių.

Norėdami sužinoti apie susitikimo apribojimus, žr. Internetinės „Skype“ verslui apribojimai.

Įtraukėme naują funkciją, kuri leidžia jums, t. y. administratoriui, siųsti ir atnaujinti konferencinio skambinimo informaciją ir PIN el. paštu. Norėdami sužinoti apie tai daugiau ir kaip tai išjungti, žr. El. laiškų siuntimo pasikeitus konferencinio skambinimo parametrams įgalinimas arba išjungimas.

Dar ne. Tačiau galite toliau savo vietiniams vartotojams naudoti konferencinį skambinimą, galimą 2015 m. „Skype“ verslui serverio leidime, kartu su PSTN šliuzu.

Vartotojams konferencijos ID priskiriamas atsitiktine tvarka ir jis negali rezervuoti arba nustatyti statinio konferencijos ID, kurį gali naudoti tik jis.

Šiuo metu vartotojai, kuriems įgalintas konferencinis skambinimas, negali prisijungti prie „Skype“ susitikimo transliavimo.

Ne, vartotojas negali gauti jokios operatoriaus pagalbos ar palaikymo paspausdamas *0 susitikimo metu. Jei kyla konferencinio skambinimo problemų, organizacijos administratorius gali susisiekti su „Microsoft“ „Office 365“ palaikymo tarnyba.

Internetinės „Skype“ verslui vartotojas gali rasti jam priskirtą konferencijos ID planuodamas susitikimą „Outlook“ ir internetinėje „Outlook“. Be to, vartotojai gali rasti konferencijos ID el. laiške, kuris jiems išsiunčiamas sukonfigūravus konferencinį skambinimą.

Pastaba : Vartotojai negalės iš naujo nustatyti savo konferencijos ID. Konferencijos ID nustatyti iš naujo galite tik jūs, t. y. organizacijos administratorius.

Mes ieškome sprendimo, kad vartotojas galėtų pasiekti ir iš naujo nustatyti konferencijos ID be organizacijos administratoriaus pagalbos.

Internetinės „Skype“ verslui vartotojas gali rasti PIN el. laiške, kurį gaus sukonfigūravus konferencinį skambinimą.

Pastaba : Internetinės „Skype“ verslui vartotojas negalės iš naujo nustatyti savo PIN. PIN nustatyti iš naujo galite tik jūs, t. y. administratorius. Iš naujo nustačius PIN, vartotojui išsiunčiamas el. laiškas.

Mes ieškome sprendimo, kad vartotojas galėtų pasiekti ir iš naujo nustatyti PIN be organizacijos administratoriaus pagalbos.

  • * 6 (save nutildyti arba įjungti garsą)

  • * 1 (paleidžiami galimų numerio rinkiklio komandų aprašai.)

Taip, dalyviai gali skambinti į užsienį ir pakviesti kitus skambintojus į internetinės „Skype“ verslui susitikimą. Žr. Skambinimas iš susitikimo, kad kiti žmonės galėtų prie jo prisijungti.

Kai vartotojui priskiriama „Skype“ verslui PSTN konferencijų licencija ir vartotojas sukuria naują „Skype“ verslui susitikimą „Outlook“ arba internetinėje „Outlook“, skambinimo numeriai ir konferencijos ID automatiškai įtraukiami į susitikimo kvietimą.

Kai vartotojui priskiriama „Skype“ verslui PSTN konferencijų licencija, vartotojui priskiriamas konferencijos ID be rezervacijos. Šį konferencijos ID galima bendrai naudoti su susitikimo dalyviais kartu su konferencijos prieigos telefono numeriais ir vartotojui nereikia planuoti susitikimo.

Pateikiame lentelę su scenarijais, kai organizatorius ir visi dalyviai skambina į susitikimą:

Vartotojo parametras

Organizatoriaus veiksmai

Dalyvio veiksmai

Neleisti anoniminiams vartotojams pradėti susitikimo

  • Surinkti konferencinio skambinimo telefono numerį.

  • Įvesti konferencijos ID.

  • Įvesti susitikimo PIN kodą.

  • Surinkti konferencinio skambinimo telefono numerį.

  • Įvesti konferencijos ID.

Jei susitikimo organizatorius dar neprisijungė prie susitikimo, dalyvis klausysis muzikos laukiamajame, kol organizatorius prisijungs prie susitikimo.

Leisti anoniminiam vartotojui pradėti susitikimą

  • Surinkti konferencinio skambinimo telefono numerį.

  • Įvesti konferencijos ID.

  • Surinkti konferencinio skambinimo telefono numerį.

  • Įvesti konferencijos ID.

Jei dalyvis prisijungia prie susitikimo anksčiau už organizatorių, kiekvienas dalyvis gali pradėti susitikimą.

Pastaba : Ši funkcija dar nėra pasiekiama klientams, naudojantiems „Office 365“, kurią valdo „21Vianet“ Kinijoje. Jei norite sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie „Office 365“, kurią valdo „21Vianet“.

Taip pat žr.

Internetinės „Skype“ verslui konfigūravimas

Konferencinio skambinimo telefono numeriai

Susitikimų internete ir konferencinių skambučių parinkčių nustatymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×