„Skype“ verslui („Lync“) susitikimo bendrinamų ir asmeninių pastabų naudojimas

Paprastai reikia žymėtis susitikimo pastabas, susijusias, pavyzdžiui, su dalyvių sekimu, aptartomis temomis ar reikiamais atlikti veiksmais. Jei naudojate „OneNote“, Lync leidžia žymėtis asmenines pastabas arba įtraukti bendrinamas pastabas, kurias galite bendrai redaguoti su dalyviais. Pastabas galite įtraukti ir į susitikimo užklausą, jei naudojate „Outlook“, arba būdami susitikimo kambaryje.

Pastabų įtraukimas į Lync susitikimo užklausą

Įtraukę pastabas į susitikimo užklausą, prieš prasidedant susitikimui turėsite visą reikiamą informaciją ir suteiksite pakviestiems asmenims galimybę pastabas peržiūrėti ir redaguoti, todėl sutaupysite susitikimo laiko.

Nustatydami Lync susitikimą „Outlook“:

  1. Susitikimo užklausos juostelėje spustelėkite Susitikimo pastabos.

Susitikimo pastabų piktogramos, rodomos susitikimo užklausos juostelėje, ekrano nuotrauka

  1. Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

  2. Bendrinti pastabas su susitikimu – įtraukite bendrinamų pastabų į susitikimo užklausą. Tada pakviesti asmenys susitikimo užklausoje galės spustelėti Peržiūrėti susitikimo pastabas, kad jas atidarytų, peržiūrėtų ar redaguoti naudodami OneNote.

  3. Užsirašyti savo pastabas – įtraukite asmeninių susitikimo pastabų, kurių kiti asmenys nematys.

Pastabų bendrinimas

Prireikus daugiau informacijos apie Lync susitikimų nustatymą, spustelėkite „Skype“ verslui („Lync“) susitikimo nustatymas

Pastabų įtraukimas Lync susitikimo metu

  1. Pokalbių lange palaikykite pelės žymiklį ant pateikties (monitoriaus) piktogramos ir spustelėkite skirtuką OneNote.

  2. Spustelėkite Mano pastabos, kad galėtumėte žymėtis asmenines pastabas kompiuteryje.

  3. Spustelėkite Bendrinamos pastabos ir pasirinkite pastabų parinkiklio sekciją.

Pasirinktas puslapis pritvirtinamas jūsų darbalaukyje, o dalyviai susitikime gauna pranešimą apie bloknotą.

Pastabų įtraukimas

Kaip veikia bendrinamos pastabos?

Bendrinamos pastabos turi būti kitų asmenų pasiekiamoje vietoje, pavyzdžiui, „SkyDrive“ arba „SharePoint“. Taip pat asmenims reikia suteikti teises jas atidaryti ir redaguoti.

Keli pastebėjimai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti:

  • Nebūtina bendrinti viso bloknoto, galite bendrinti tik norimą puslapį.

  • Atidarę pastabų parinkiklį matysite tik bendrinamus bloknotus, kurie buvo anksčiau atidaryti jūsų kompiuteryje.

  • Jei neturite bloknoto, sukurkite naują spustelėję Naujas bloknotas.

Pasirinkite bendrinamas pastabas

  • Pasirinkę sekciją, o ne puslapį, joje galėsite sukurti tuščią puslapį.

  • Puslapio galite ieškoti ir naudodami ieškos lauką.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×