„SharePoint“ turinio sinchronizavimas su „SharePoint Workspace“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudojant "Microsoft SharePoint Workspace 2010", galite dirbti su "SharePoint" 2010 svetainių, bibliotekų ir sąrašų jūsų staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje ar aplanke arba išvykę iš biuro. Sklandžiai ir efektyviai apdorojamos sinchronizavimo keitimų tarp kompiuterio ir "SharePoint" serverio. Naudodami "SharePoint Workspace 2010", galite sutaupyti laiko ir lengviau valdyti savo bendradarbiavimo pastangas daug efektyviau.

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint 2010" su "SharePoint Workspace 2010" turinio sinchronizavimas

Kas yra sinchronizavimas?

Darbas su dokumentais "SharePoint" bibliotekose

Darbas su sąrašo duomenis

"SharePoint Workspace 2010" turinio ieška

Apribojimai ir išimtys, sprendimo būdai

"SharePoint" darbo srities sinchronizavimas su "SharePoint" svetainės

Sinchronizuoti "SharePoint" darbo srities su konkrečios bibliotekos arba sąrašo

Įvadas į "SharePoint 2010" su "SharePoint Workspace 2010" turinio sinchronizavimas

Naudojant "Microsoft SharePoint Workspace 2010", galite dirbti su "SharePoint" 2010 svetainių, bibliotekų ir sąrašų jūsų staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje ar aplanke arba išvykę iš biuro. Sklandžiai ir efektyviai apdorojamos sinchronizavimo keitimų tarp kompiuterio ir "SharePoint" serverio. Naudodami "SharePoint Workspace 2010", galite sutaupyti laiko ir lengviau valdyti savo bendradarbiavimo pastangas daug efektyviau.

Kai esate prisijungę, sinchronizavimas gali įvykti automatiškai už scenų, nors jūs galite padaryti keitimus rankiniu būdu, jei norite. Kai nesate prisijungę, namuose, kelyje ar oro, galite toliau dirbti su savo kompiuteriu. Kai vėl prisijungę "SharePoint Workspace 2010" sinchronizuoja pakeitimus jūs ir kiti dirbdami neprisijungę.

Pavyzdžiui, galite redaguoti dokumentus, pateiktis, failus ir sąrašai (native ir išorinio) savo kompiuteryje, o neprisijungus verslo skrydžio. Tai galite atlikti naudodami savo standartinį "Office" produktų ir funkcijų, pvz., "Office" Word 2010 "ir" Office "InfoPath 2010" Office Excel 2010. Kai rasite publikuota "SharePoint 2010" svetainių, galima automatiškai sinchronizuoti visus keitimus ir konfliktų išspręsti sklandžiai.

Norint sinchronizuoti SharePoint svetainės, bibliotekos ar sąrašo, turi būti "SharePoint Workspace 2010" kliento kompiuteryje įdiegta ir turi būti svetainės, bibliotekos ar sąrašo teises bendradarbiauti.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudojimas su "SharePoint Workspace 2010" skyriuje Taip pat žiūrėkite ir sistemoje "SharePoint Workspace 2010" žinynas.

Puslapio viršus

Kas yra sinchronizavimas?

Trumpai tariant, sinchronizavimo reiškia, kad visi pakeitimai, jūsų kompiuteryje arba "SharePoint" serverio nuolat suderinti taip, kad turinys yra tas pats abiejuose kompiuteriuose. Šio sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Pakeitimai, atlikti jūsų kompiuteryje yra nusiųsti į serverį ir serverio pakeitimai yra atsisiuntėte į kompiuterį. "SharePoint Workspace 2010" sinchronizavimo taip pat yra efektyvios; tik failui arba sąrašo pakeitimus sinchronizuoti, visą failo arba sąrašo.

Puslapio viršus

Darbas su dokumentais "SharePoint" bibliotekose

Galite dirbti su failais "SharePoint" bibliotekose jūsų kompiuteryje, naudodami "SharePoint Workspace 2010". Bibliotekos rodinio "SharePoint Workspace 2010" yra labai panašus į rodinį programoje "SharePoint 2010". Pasirinktiniai stulpeliai, rodinius ir turinio tipai yra palaikomi. Ši parinktis apima bibliotekos rodinius, viešuosius ir privačiuosius.

Pasirinktinės ypatybės, pvz., pavadinimas, pirmenybė ir raktažodžių, rodomi "Word", "Excel" ir "PowerPoint dokumentų informacijos sritys. Net naujas komandą su apibrėžtas turinio tipus veikia panašiai.

Taip pat galite atidaryti ir įrašyti Office failus, pvz., dokumentus, skaičiuokles ir pateiktis, siuntėjas ir gavėjas vietos darbo sričių, naudodami pažįstamą Office atidaryti ir įrašyti dialogo langus. Jūs galite net nuvilkite failus iš "Windows Explorer" savo "SharePoint" darbo srities.

Tikrinimas, paimti ir užrakinti, ir kurti pagrindines ir papildomas versijas, taip pat palaikomas. Susijusios komandos įgalintos "SharePoint Workspace" juostelėje, kai esate internete, bet negalima, kai dirbate neprisijungę.

Atkreipkite dėmesį, kad "Office" failą, pvz., "Word" dokumentą arba "PowerPoint" pateiktis, "SharePoint Workspace 2010" yra traktuojama taip pat, kaip kad jis būtų su elkitės atidarytą tiesiai iš naršyklės, net palaiko URL, kurį galite peržiūrėti ir kopijuoti rodinyje "Backstage".

Puslapio viršus

Darbas su sąrašo duomenis

Galite dirbti su "SharePoint" sąrašai, vidinio ir išorinio, jūsų kompiuteryje, naudodami "SharePoint Workspace 2010". Dauguma tipų stulpelius, metaduomenų ir turinio tipus, taip pat palaikomos "SharePoint Workspace 2010". Ši parinktis apima sąrašo rodiniai, viešuosius ir privačiuosius.

Jei yra atsitiktinis konfliktas įvyksta, kai du ar daugiau žmonių redaguoti tą patį sąrašo elementą, galite naudoti neatitikimų sprendimo dialogo langas spręsti konfliktą ir jūsų būdas. Net pasikeitus sąrašo metaduomenų serveryje, naujo sąrašo metaduomenų galima sinchronizuoti savo kompiuteryje. Jei įvyksta, pvz., jei apskaičiuojamasis stulpelis bus įtraukta "SharePoint 2010", tada "SharePoint Workspace 2010" paima keisti kito sinchronizavimo metu.

Išoriniai sąrašai, sukurti naudojant išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS) "SharePoint Designer 2010", taip pat palaikomos. Išorinių sąrašų gali būti skaityti/rašyti linijos verslo duomenis iš duomenų šaltinių, pvz., SQL serverio arba SAP. Tai reiškia, kad galite dirbti su savo išorinio sąrašo duomenis iš SharePoint Workspace 2010 "," ar internete arba neprisijungus ir sklandžiai sinchronizuoti savo keitimus tiesiogiai prie išorinių duomenų šaltinio.

Rasite jį lengviau ir greičiau, galite įtraukti ir redaguoti sąrašo elementą duomenys ir metaduomenys SharePoint Workspace 2010 nei naršyklėje "SharePoint" svetainėje, jūsų kompiuteryje. Sąrašo duomenis Rodyti tinklelio peržiūrėti ir redaguoti duomenų formoje. Perskirtosios formos funkcija suteikia unikalų ir praktinio peržiūrėti savo duomenis.

Jei yra "InfoPath" formų dizainerio, "InfoPath 2010" formos yra susieta su sąrašu, galite sinchronizuoti formas ir naudoti "SharePoint Workspace 2010" savo. Tai reiškia, kad galėtumėte pasinaudoti InfoPath's formos funkcijų, pvz., rašybos tikrinimą, failų priedų, raiškiojo teksto, lauko tikrinimo ir verslo taisyklių.

Puslapio viršus

"SharePoint Workspace 2010" turinio ieška

Turinio ieška "SharePoint Workspace 2010" veikia smart ir patikimas:

  • Kai ieškote darbo srityje arba paleisties juostoje, galite rasti turinį per visus jūsų svetainės darbo srityse.

  • Kai ieškote naudodami "Microsoft" "Windows 7" pradžios mygtukas, galite ieškoti jūsų kompiuterio ir jūsų atsiųstą turinį iš "SharePoint Workspace 2010". Darbo sritys yra automatiškai įtraukti į indeksą. Vietos ieškos yra greita ir nesvarbu, ar esate neprisijungę arba internete.

Puslapio viršus

Apribojimai ir išimtys, sprendimo būdai

Dirbant su "SharePoint 2010" turinį su "SharePoint Workspace 2010", yra tam tikrų apribojimų ir išimčių. Pastaba, SharePoint Workspace 2010 naršymo srityje rodomas nuorodos nepalaikomi sąrašų ir bibliotekų, kurie patogiai galite spustelėti Norėdami dirbti su "SharePoint 2010" visiško palaikymo jei esate prisijungę prie tinklo.

Turėkite omenyje šiuos apribojimai ir išimtys dirbant "SharePoint Workspace 2010":

  • Failus galite saugoti per visus SharePoint darbo sričių skaičius yra apie 10 000.

    Pastaba: Jeigu esate ne Microsoft Office 2010 1 pakeitimų paketu, galite tik laikyti maždaug 500 dokumentų "SharePoint" darbo srities prieš matote įspėjimus apie dokumento apribojimus. Be to, kai viršijate 1800 dokumentus visose savo "SharePoint" darbo srityse, įspėjimas bus rodomas pranešimas apie tai, kad tik dokumento ypatybės bus galima atsisiųsti į darbo sritį.

  • Kiekviename sąraše gali būti ne daugiau nei 30 000 elementų.

  • Iš per SharePoint Workspace 2010 "," galite kurti, naujinti ir naikinti failus bibliotekoje ir naujų elementų sąraše, bet negalite kurti naujas svetaines, bibliotekose ir sąrašuose.

  • Nepalaikomi vietas, atsižvelgiant į programos Access žiniatinklio duomenų bazės šabloną.

  • Šiuose sąrašuose yra nepalaikomi: kalendorius, "Wiki" puslapį, ir tyrimas.

  • Nepalaikomos šių rodinių: projekto užduočių sąrašas Ganto rodinyje, stilių, esančio aplankų (tai rodo, kaip grupių), ir elementų limitą.

  • Žmonės parinkiklio valdiklis nepalaikomas.

  • Redaguoti svetainės puslapių svetainės puslapių bibliotekoje yra nepalaikoma.

  • Sąrašo priedų redaguoti nepalaikomas (nors galite atidaryti priedą kaip skirtą tik skaityti).

  • Kad pakeitimai "OneNote" bloknoto sinchronizavimo nepalaikomas.

  • Nepalaikomi sąrašų ir bibliotekų, apsaugotas informacijos teisių valdymo (IRM).

Puslapio viršus

"SharePoint" darbo srities sinchronizavimas su "SharePoint" svetainės

  1. Naudodami naršyklę, eikite į "SharePoint" svetainę norite sinchronizuoti.

  2. Spustelėkite meniu Svetainės veiksmai ir tada spustelėkite sinchronizuoti su SharePoint Workspace.

  3. Pasirinktinai valdyti, kuri bibliotekose ir sąrašuose atsiunčiami:

    1. Spustelėkite Konfigūruoti.

    2. Kiekvieno sąrašo ar bibliotekos, pažymėkite jį ir tada atsisiųsti lango, pasirinkite Tik antraštes (bibliotekas) arba Jokio turinio. Jei reikia, visą turinį galite atsisiųsti vėliau.

Pirmą kartą sinchronizuojate visą svetainę, gali užtrukti kelias minutes, jei norite atsisiųsti visus failus jūsų kompiuteryje, bet tai vyksta už scenų, todėl galite toliau dirbti su kitos užduotys.

Pastaba: Jei svetainės turi antrines svetaines, tai neatsiųstas, tačiau galima atsisiųsti tie atskirai jeigu jums reikia.

Puslapio viršus

Sinchronizuoti "SharePoint" darbo srities su konkrečios bibliotekos arba sąrašo

Jei jums reikia dirbti su iš svetainės, galite pasirinkti konkrečioje bibliotekoje arba sąraše. Galite rinktis, ką jūs atsisiųsti, kad sutaupytumėte vietos naudodami asmeninį kompiuterį arba dėl to, jūs neturite teisių sinchronizuoti kitus svetainės.

  1. Naudodami naršyklę, eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite sąrašo arba bibliotekos greitosios paleisties srityje, pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir atitinkamą sąraše arba bibliotekoje, spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelės skirtuke sąrašas arba biblioteka , grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite sinchronizuoti su SharePoint Workspace.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×