„SharePoint“ turinio sinchronizavimas su „SharePoint Workspace“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudojant "Microsoft SharePoint Workspace 2010", galite dirbti su "SharePoint" 2010 svetainių, bibliotekose ir sąrašuose kompiuterio kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje, arba išvykę iš biuro. Sklandžiai ir efektyviai apdorojamos sinchronizavimo keitimų tarp kompiuterio ir "SharePoint" serveriu. Naudojant "SharePoint Workspace 2010", galite sutaupyti laiko ir lengviau valdyti savo bendradarbiavimo pastangas daug efektyviau.

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint 2010" su "SharePoint Workspace 2010" turinio sinchronizavimas

Kas yra sinchronizavimas?

Darbas su dokumentais "SharePoint" bibliotekose

Darbas su sąrašo duomenis

"SharePoint Workspace 2010" turinio ieška

Apribojimai, išimtys ir išvengimo būdų

Sinchronizavimas su "SharePoint" svetainės "SharePoint" darbo srityje

Sinchronizuoti "SharePoint" darbo srities su konkrečios bibliotekos arba sąrašo

Įvadas į "SharePoint 2010" su "SharePoint Workspace 2010" turinio sinchronizavimas

Naudojant "Microsoft SharePoint Workspace 2010", galite dirbti su "SharePoint" 2010 svetainių, bibliotekose ir sąrašuose kompiuterio kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje, arba išvykę iš biuro. Sklandžiai ir efektyviai apdorojamos sinchronizavimo keitimų tarp kompiuterio ir "SharePoint" serveriu. Naudojant "SharePoint Workspace 2010", galite sutaupyti laiko ir lengviau valdyti savo bendradarbiavimo pastangas daug efektyviau.

Kai esate prisijungę, sinchronizavimas gali įvykti automatiškai už scenų, nors galite atlikti keitimus rankiniu būdu, jei norite. Kai nesate prisijungę, namie, kelyje, arba oro, galite toliau dirbti su savo kompiuteriu. Kai vėl Prisijungę "SharePoint Workspace 2010" sinchronizuoja pakeitimus jūs ir kiti dirbdami neprisijungę.

Pavyzdžiui, galite redaguoti dokumentus, pateiktis, failus ir sąrašų (native ir išorinio) savo kompiuteryje, o neprisijungęs verslo skrydžio. Tai galite atlikti naudodami savo standartinį "Office" produktų ir funkcijų, pvz., "Word 2010" Office "," Office Excel 2010 "ir" Office InfoPath 2010. Kai rasite publikuota "SharePoint 2010" svetainių, galima automatiškai sinchronizuoti visus keitimus ir prieštaravimus išspręsti sklandžiai.

Norint sinchronizuoti SharePoint svetainės, bibliotekos ar sąrašo, turi būti "SharePoint Workspace 2010" kliento kompiuteryje įdiegta ir turi būti svetainės, bibliotekos ar sąrašo teises bendradarbiauti.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudojimą su "SharePoint Workspace 2010" skyriuje Taip pat žiūrėkite ir sistemoje "SharePoint Workspace 2010" Žinynas.

Puslapio viršus

Kas yra sinchronizavimas?

Trumpai tariant, sinchronizavimo reiškia, kad visi pakeitimai, jūsų kompiuteryje arba "SharePoint" serveriu nuolat suderinti taip, kad turinys yra tas pats abiejuose kompiuteriuose. Šio sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Pakeitimai, jūsų kompiuteryje yra nusiųsti į serverį ir pakeitimai serverio atsiunčiami į jūsų kompiuterį. "SharePoint Workspace 2010" sinchronizavimo taip pat efektyvios; sinchronizuoti tik failo arba sąrašo pakeitimus, ne visą failo arba sąrašo.

Puslapio viršus

Darbas su dokumentais "SharePoint" bibliotekose

Galite dirbti su "SharePoint" bibliotekos failais savo kompiuteryje, naudodami "SharePoint Workspace 2010". Bibliotekos rodinio "SharePoint Workspace 2010" yra labai panašus į rodinį programoje "SharePoint 2010". Pasirinktiniai stulpeliai, rodinius ir turinio tipai yra palaikomi. Ši parinktis apima bibliotekos rodinius, viešuosius ir privačiuosius.

Pasirinktinės ypatybės, pvz., pavadinimas, pirmenybė ir raktažodžių, rodomi "Word", "Excel" ir "PowerPoint dokumentų informacijos sritys. Net naujas komandą su apibrėžtas turinio tipus veikia panašiai.

Taip pat galite atidaryti ir įrašyti Office failus, pvz., dokumentus, skaičiuokles ir pateiktis, nuo ir iki vietos darbo sričių, naudodami pažįstamą Office Atidaryti ir įrašyti dialogo langus. Jūs galite net nuvilkti failus iš "Windows Explorer" savo "SharePoint" darbo srities.

Tikrinimas, paimti ir užrakinti, ir kurti pagrindines ir papildomas versijas taip pat palaikomas. Susijusios komandos įgalintos "SharePoint Workspace" juostelėje, kai esate internete, bet negalima, kai dirbate neprisijungę.

Atkreipkite dėmesį, kad "Office" failą, pvz., "Word" dokumentą arba "PowerPoint" pateiktis, atsižvelgiama iš "SharePoint Workspace 2010", taip pat, kaip kad jį laikyti tiesiai iš naršyklės atidaryti failą, net palaiko URL, kurį galite peržiūrėti ir kopijuoti rodinyje "Backstage".

Puslapio viršus

Darbas su sąrašo duomenis

Galite dirbti su "SharePoint" sąrašai, vidinio ir išorinio, jūsų kompiuteryje, naudodami "SharePoint Workspace 2010". Dauguma tipų stulpelius, metaduomenų ir turinio tipai, taip pat palaikomos "SharePoint Workspace 2010". Ši parinktis apima sąrašo rodiniai, viešuosius ir privačiuosius.

Jei yra atsitiktinis konfliktas įvyksta, kai du arba daugiau asmenų redaguoti tą patį sąrašo elementą, galite naudoti konfliktų sprendimo dialogo langas spręsti konfliktą, ir jūsų būdas. Net pasikeitus sąrašo metaduomenų serveryje, naujo sąrašo metaduomenų galima sinchronizuoti savo kompiuteryje. Jei įvyksta, pvz., jei apskaičiuojamojo stulpelio papildomas "SharePoint 2010", tada "SharePoint Workspace 2010" paima keisti kito sinchronizavimo metu.

Išoriniai sąrašai, sukurti naudojant išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS), "SharePoint Designer 2010", taip pat palaikomos. Išoriniai sąrašai gali būti skaityti/rašyti linija verslo duomenų iš duomenų šaltinių, pvz., SQL serverio arba SAP. Tai reiškia, kad darbas su išorinio sąrašo duomenis iš SharePoint Workspace 2010 "," per ar internetu arba neprisijungus ir sklandžiai sinchronizuoti pakeitimus tiesiai į išorinį duomenų šaltinį.

Rasite jį lengviau ir greičiau, galite įtraukti ir redaguoti sąrašo elementą duomenys ir metaduomenys kompiuteryje SharePoint Workspace 2010 nei naršyklėje "SharePoint" svetainėje. Galite peržiūrėti sąrašo duomenų tinklelio rodinį, ir redaguoti duomenų formoje. Perskirtosios formos funkcija suteikia unikalų ir praktinė atsižvelgiant į jūsų duomenų.

Jei yra "InfoPath" formų dizainerio susietą "InfoPath 2010" formos su sąrašu, galite sinchronizuoti formas ir naudoti "SharePoint Workspace 2010" savo. Tai reiškia, kad galėtumėte pasinaudoti InfoPath asmens formos funkcijų, pvz., rašybos tikrinimas, failų priedų, raiškiojo teksto, lauko tikrinimas, ir verslo taisykles.

Puslapio viršus

"SharePoint Workspace 2010" turinio ieška

Paieška "SharePoint Workspace 2010" turinio veikia pažangaus ir patikima taip:

  • Kai ieškote darbo srityje arba paleisties juostoje, galite rasti turinį per visus jūsų svetainės darbo srityse.

  • Vykdant paiešką iš "Microsoft" Windows 7 "pradžios" mygtuką, galite ieškoti per jūsų kompiuterio ir jūsų atsiųstą turinį iš "SharePoint Workspace 2010". Darbo sritys yra automatiškai įtraukti į indeksą. Vietos ieškos yra greita ir nesvarbu, ar esate prisijungęs ar.

Puslapio viršus

Apribojimai, išimtys ir išvengimo būdų

Yra tam tikrų apribojimų ir išimčių dirbant su "SharePoint 2010" turinio su "SharePoint Workspace 2010". Pastaba, SharePoint Workspace 2010 naršymo srityje rodomas nuorodos nepalaikomi sąrašų ir bibliotekų, kurią galite spustelėti patogiai dirbti su "SharePoint 2010" visiško palaikymo jei esate prisijungę.

Turėkite omenyje šiuos apribojimai ir išimtys dirbant "SharePoint Workspace 2010":

  • Bendras failus galite saugoti per visus SharePoint darbo sričių skaičius yra maždaug 10 000.

    Pastaba : Jeigu esate ne į Microsoft Office 2010 1 pakeitimų paketo, galite tik saugoti maždaug 500 dokumentų "SharePoint" darbo srities prieš matote įspėjimus apie dokumento apribojimus. Be to, kai viršijate 1800 dokumentus visose savo "SharePoint" darbo srityse, įspėjimo pranešimas rodomas jums pranešti, kad tik dokumento ypatybės bus atsisiųsti į darbo sritį.

  • Kiekviename sąraše gali būti ne daugiau nei 30 000 elementų.

  • Iš per SharePoint Workspace 2010, galite kurti, naujinti ir naikinti failus bibliotekoje ir naujų elementų sąraše, bet negalite kurti naujas svetaines, bibliotekose ir sąrašuose.

  • Nepalaikomi vietas, atsižvelgiant į programos Access žiniatinklio duomenų bazės šabloną.

  • Šiuose sąrašuose yra nepalaikomi: kalendorius, "Wiki" puslapį, ir tyrimas.

  • Nepalaikomos šių rodinių: projekto užduočių sąrašo Ganto rodinyje, stilių, įdėtųjų aplankų (tai rodo, kaip grupių), ir elementų limitą.

  • Žmonių parinkiklio valdiklis nepalaikomas.

  • Redaguoti svetainės puslapių svetainės puslapių bibliotekoje yra nepalaikoma.

  • Sąrašo priedų redagavimas nepalaikomas (nors galite atidaryti priedą kaip skirtą tik skaityti).

  • "OneNote" bloknoto pakeitimų sinchronizavimo nepalaikomas.

  • Nepalaikomi sąrašų ir bibliotekų, apsaugotas informacijos teisių valdymą (IRM).

Puslapio viršus

Sinchronizavimas su "SharePoint" svetainės "SharePoint" darbo srityje

  1. Naudodami naršyklę, eikite į "SharePoint" svetainę norite sinchronizuoti.

  2. Spustelėkite meniu Svetainės veiksmai ir tada spustelėkite sinchronizuoti su SharePoint Workspace.

  3. Pasirinktinai valdyti, kuri bibliotekose ir sąrašuose atsiunčiami:

    1. Spustelėkite Konfigūruoti.

    2. Kiekvieno sąrašo ar bibliotekos, pažymėkite jį ir atsisiųsti esančiame lauke pažymėkite Tik antraštes (bibliotekas) arba Jokio turinio. Jūs galite atsisiųsti visą turinį vėliau, jei reikia.

Pirmą kartą sinchronizuojate visą svetainę, gali užtrukti kelias minutes, jei norite atsisiųsti visus failus jūsų kompiuteryje, bet tai vyksta už scenų, todėl galite toliau dirbti su kitos užduotys.

Pastaba : Jei svetainės turi antrines svetaines, tai neatsiųstas, bet galima atsisiųsti tuos atskirai jeigu jums reikia.

Puslapio viršus

Sinchronizuoti "SharePoint" darbo srities su konkrečios bibliotekos arba sąrašo

Konkrečių biblioteką arba sąrašą, galite pasirinkti, jei tai, ko jums reikia dirbti su iš svetainės. Norite, kad pasirinktinio galite atsisiųsti, kad sutaupytumėte vietos savo asmeninį kompiuterį arba dėl to, jūs neturite teisių sinchronizuoti kitus svetainės.

  1. Naudodami naršyklę, eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite sąrašą arba biblioteką greitosios paleisties srityje, pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinįir atitinkamą sąraše arba bibliotekoje, spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba : „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelės skirtuke sąrašas arba biblioteka , grupėje prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite sinchronizuoti su SharePoint Workspace.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×