„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas

„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas

SharePoint svetainėje saugomi failai paprastai pasiekiami visiems, turintiems svetainės teises, bet galite norėti bendrinti konkrečius failus ar aplankus su žmonėmis, kurie neturi prieigos prie svetainės. Kai bendrinate failus ir aplankus, galite nuspręsti, ar norite, kad žmonės galėtų redaguoti arba tiesiog juos peržiūrėti. Galite bet kuriuo metu matyti, kas yra bendrinamas "SharePoint" failas, ir baigti bendrinti "SharePoint" failus ar aplankus arba keisti teises.

(Norite bendrinti visą svetainę?)

Failo arba aplanko bendrinimas

Štai kaip bendrinate failus ar aplankus SharePoint:

  1. Pažymėkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, tada pažymėkite Bendrinti.

    Bendrinimo dialogo lango, kuriame rodomas bendrinimo su kitais organizacijos žmonėmis saitas, ekrano kopija.

  2. Pasirinktinai Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

      Pastaba: Ši parinktis negalima SharePoint Server 2019.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pastaba: Jei parinktis bendrinimas yra pilka, organizacijos administratoriai galėjo juos apriboti. Pvz., jie gali pasirinkti išjungti parinktį bet kas , kad neleistų kitiems asmenims persiųsti naudojamų saitų.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  3. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus ir pranešimą, jei norite.

  4. Kai būsite pasirengę siųsti saitą, spustelėkite Siųsti.

Pastaba: Jei norite naudoti failą, jei pasirinksite parinktį "Outlook ", tai tik leidžia įtraukti saitą į failą el. laiške. Jei norite pridėti esamą failą, turite atsisiųsti vietinę kopiją iš SharePoint, tada pridėti failą prie el. laiško.

Saito į failą arba aplanką, kurį galima kopijuoti, gavimas

Kitas bendrinimo būdas yra gauti saitą į failą arba aplanką, kurį galima nukopijuoti ir įklijuoti į teksto pranešimą arba žiniatinklio svetainę. Žmonės, su kuriais bendrinate šiuos saitus, taip pat gali persiųsti jūsų saitą kitiems asmenims.

  1. SharePoint spustelėkite kopijuoti saitą. Saitas automatiškai nukopijuojamas į mainų sritį.

    Kopijavimo saito dialogo lango ekrano nuotrauka

  2. Pasirinktinai Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte saito tipą. Atsiveria išsamios informacijos sritis, kurioje galite pakeisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar kiti asmenys gali redaguoti jūsų bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Šiuo atveju nekeičiami elemento leidimai. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį. Tai gali būti dar labiau apribota Pasirinkus parinktį blokuoti atsisiuntimą, o tai reiškia, kad jie negali įrašyti vietinės kopijos.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  3. Įklijuokite saitą (Ctrl + V) į norimą vietą, pvz., teksto žinutę arba žiniatinklio svetainę.

Pastabos: 

  • Teisės, kurias suteikia bendrinamas saitas, galioja tik kol saitas yra. Pvz., jeigu saitas yra išjungtas, prieiga atšaukiama (nors žmonės gali vis tiek turėti prieigą į failą kitais būdais).

  • Kai pažymėta Leisti redaguoti: prisijungę, jūsų organizacijos žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti failus. Kai Leisti redaguoti nėra pažymėta, jūsų organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir gali nukopijuoti arba atsisiųsti failus.

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines.

  • Jei svetainės administratoriai ne tik bendrina svetainės savininkams, bet kuris vartotojas, turintis failo arba aplanko redagavimo teises, gali bendrinti tą failą ar aplanką su kitais spustelėdami bendrinti arba kopijuoti saitą. Vartotojai, neturintys redagavimo teisių, gali naudoti saitą Kopijuoti , kad gautų saitą, kuris veiks vartotojams, kurie jau turi teises į failą ar aplanką.

Turiu kitą klausimą

Nerandate atsakymo čia? Pabandykite paskelbti klausimą "Microsoft" bendruomenėje.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×