„SharePoint Online“ auditorijų valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Auditorijos – tai vartotojų grupės, kurias galite naudoti norėdami žmonėms taikyti turinį savo organizacijoje. Grupės nustatomos pagal narystę „Exchange Online“ platinimo grupėse, narystę „SharePoint“ grupėse arba taisykles, sukonfigūruotas „SharePoint Online“ administratoriaus naudojant „SharePoint“ administravimo centrą. „SharePoint Online“ administratoriai gali įtraukti, redaguoti ir naikinti auditorijas naudodami „SharePoint“ administravimo centrą.

Pastaba : Reikia turėti „Office 365“ visuotinio administratoriaus teises norint pasiekti „SharePoint“ administravimo centrą ir atlikti šiame straipsnyje aprašytas užduotis.

Auditorijos leidžia organizacijoms pritaikyti turinį konkretiems vartotojams. Auditorijas galite taikyti turiniui sąrašo arba sąrašo elemento lygmenyse.

„SharePoint Online“ auditorijų taisyklės gali būti pagrįstos šia informacija:

  • „Office 365“ katalogų tarnybos vartotojo paskyra, kuri yra „Microsoft Azure Active Directory“ egzempliorius

  • naryste ID tvarkymo sistemoje, pvz., „Active Directory“ domeno tarnybose (AD DS);

  • organizacijos ataskaitų struktūra (jei ši informacija saugoma AD DS).

Auditorijos yra apibrėžiamos ir laikomos vartotojų profilių tarnybos programose.

Kiekviena auditorija turi būti kompiliuojama, kad į ją galėtų būti nukreiptas turinys. Kompiliuojant narystė auditorijoje atpažįstama aptinkant duomenis, kuriuos paskutiniuoju metu pateikė ID tvarkymo sistema. „SharePoint Online“ auditorijų kompiliavimas konfigūruojamas taip, kad būtų vykdomas įprastais, iš anksto „Office 365“ kataloge nustatytais intervalais.

Saugos pranešimas : Auditorijos yra tik patogus būdas pateikti tam tikrą turinį konkrečioms žmonių grupėms. Žmonėms, turintiems atitinkamas teises, tas turinys ir toliau lieka prieinamas ir matomas. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Prieigos teisių strategijos planavimas.

Auditorijos įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

Auditorijose vartotojai sugrupuojami į organizaciją, kad informaciją galėtumėte pritaikyti asmeniniams poreikiams ir užtikrinti ji yra tinkama. Įtraukdami naują auditoriją, jūs taip pat įtraukiate ir auditorijos taisyklę, nustatančią auditorijos narystę. Auditorijos visada turi bent vieną auditorijos taisyklę. Daugiau informacijos apie auditorijos taisykles rasite dalyje Auditorijos taisyklės įtraukimas, redagavimas arba naikinimas.

Įtraukdami naują auditoriją, jūs taip pat pasirenkate ir auditorijos savininką. Savininkas turėtų būti auditorijos sukūrimo priežastis suprantantis asmuo, su kuriuo galima būtų susisiekti iškilus problemoms dėl auditorijos. Dažnai kaip savininkas nurodomas auditoriją sukūręs asmuo, bet tai nėra privaloma. Auditorijų savininkai yra naudingi įmonėse, kuriose daug auditorijų sukūrė keli skirtingi administratoriai.

Svarbu : Įtraukdami naują auditoriją jos narių peržiūrėti negalite tol, kol nauja auditorija nebus sukompiliuota.

Puslapio viršus

Auditorijos įtraukimas

Auditoriją galite įtraukti, norėdami filtruoti ir pasirinktiems vartotojams pateikti tik jiems matomą turinį.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapyje Peržiūrėti auditorijas pasirinkite Nauja auditorija.

  7. Puslapio Kurti auditoriją dalies Ypatybės lauke Pavadinimas įveskite naujos auditorijos pavadinimą.

  8. Lauke Aprašas įveskite išsamų naujos auditorijos aprašą.

  9. Lauke Savininkas įveskite vartotojo, kuris valdys ir tvarkys auditoriją, paskyros pavadinimą. Galite pasirinkti Tikrinti pavadinimus, norėdami patikrinti, ar įvedėte teisingą pavadinimą, arba galite pasirinkti Naršyti, norėdami ieškoti paskyros pavadinimo.

  10. Pasirinkite Atitikti visas taisykles arba Atitikti bet kurią taisyklę, norėdami nustatyti šios auditorijos narius.

  11. Pasirinkite Gerai.

  12. Puslapyje Įtraukti auditorijos taisyklę atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti taisyklę pagal vartotojo ypatybes:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Vartotojas.

      2. Dalyje Operatorius pasirinkite Ataskaitos pagal, norėdami sukurti taisyklę pagal hierarchinę organizaciją, arba pasirinkite Narys, norėdami nukreipti pagal grupę arbą paskirstymo sąrašą.

      3. Lauke Reikšmė įveskite arba pasirinkite vartotoją, kurį norite panaudoti šiai taisyklei patikrinti.

        • Jei naudojate taisyklę Ataskaitos pagal, pasirinkite asmenį, vadovaujantį vartotojams, kuriuos norite įtraukti į auditoriją.

        • Jei naudojate auditorijos taisyklę Narys, pasirinkite į auditorijos taisyklę įtraukti norimą grupę arba paskirstymo sąrašą.

    • Norėdami įtraukti taisyklę pagal vartotojo profilio ypatybę:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Ypatybė, tada iš sąrašo pasirinkite ypatybę.

      2. Iš sąrašo Operatorius pasirinkite ypatybės operatorių. Nors kiekvienos ypatybės operatorių rinkiniai šiek tiek skiriasi, vieni iš bendrųjų operatorių yra = ir Apima.

      3. Dalyje Reikšmė įveskite reikšmę, kurią norite naudoti įvertindami šios taisyklės neatitinkančią ypatybę.

  13. Pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Auditorijos redagavimas

Galite keisti auditorijos pavadinimą, aprašą arba savininką. Taip pat galite nuspręsti, ar auditorijos nariai privalo atitikti visas auditorijos taisykles, ar gali atitikti bet kurią auditorijos taisyklę.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapyje Auditorijų peržiūra pateiktame auditorijų sąraše nukreipkite žymeklį ant norimos redaguoti auditorijos pavadinimo, pasirinkite pasirodžiusią rodyklę, tada pasirinkite Redaguoti.

  7. Puslapyje Auditorijos redagavimas galite atlikti šiuos keitimus:

    • Dalyje Ypatybės galite pakeisti auditorijos pavadinimą arba aprašą.

    • Lauke Savininkas galite įvesti vartotojo, kuris valdys ir tvarkys auditoriją, paskyros pavadinimą. Galite pasirinkti Tikrinti pavadinimus, norėdami patikrinti, ar įvedėte teisingą pavadinimą, arba galite pasirinkti Naršyti, norėdami ieškoti paskyros pavadinimo.

    • Norėdami nustatyti šios auditorijos narystę, galite pasirinkti Atitikti visas taisykles arba Atitikti bet kurią taisyklę.

  8. Kad pakeitimai būtų taikomi, pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Auditorijos naikinimas

Nesant verslo poreikio nukreipti turinį auditorijos vartotojams ir grupėms, šią auditoriją galite panaikinti.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapio Auditorijų peržiūra auditorijų sąraše pasirinkite naikintiną auditoriją, tada pasirinkite Naikinti.

  7. Pasirinkę Gerai patvirtinsite naikinimą.

Puslapio viršus

Auditorijos taisyklės įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

Įtraukdami auditoriją, taip pat sukuriate ir auditorijos taisyklę, nustatančią auditorijos narystę. Auditorijos visada turi bent vieną auditorijos taisyklę, bet auditorijos taisykles galite bet kuriuo metu įtraukti, redaguoti arba naikinti. Naujos arba redaguotos auditorijos taisyklės netaikomos, kol auditorija neperkompiliuojama atliekant kitą „Office 365“ katalogų sinchronizavimą.

Kiekviena auditorijos taisyklė apima šiuos elementus:

  • Operandas identifikuoja vartotoją arba ypatybę, kurią norite įtraukti į taisyklės užklausą.

  • Operatorius nustato, ar su reikšme lyginami vartotojai įtraukiami į auditoriją ar šalinami iš jos.

  • Reikšmė yra lyginimo punktas, kurį naudoja užklausa.

Auditorijose su keliomis taisyklėmis naudojamas vienas iš šių logikos rinkinių:

  • Atitikti visas taisykles: norėdami tapti auditorijos nariais, vartotojai privalo atitikti visas taisykles. Dėl įtrauktų taisyklių auditorijos dydis turi polinkį mažėti.

  • Atitikti bet kurią taisyklę: norėdami tapti auditorijos nariais, kai atitinka bet kurią taisyklę. Dėl įtrauktų taisyklių auditorijos dydis turi polinkį augti.

Puslapio viršus

Auditorijos taisyklės įtraukimas

Auditorijos taisykles verta įtraukti šiose situacijose:

  • Nauja Vartotojo operando reikšmė    Auditoriją nukreipiate pagal narystę arba ataskaitų teikimo struktūrą ir norite, kad vartotojai būtų įtraukiami į kitą paskirstymo sąrašą arba teiktų ataskaitas kitam vadovui.

  • Naujas Vartotojo operando operatorius    Dabar taikote pagal ataskaitų teikimo struktūrą ir norite, kad būtų taikoma pagal narystę paskirstymo sąraše.

  • Naujas operandas    Auditoriją šiuo metu nukreipiate pagal narystę arba ataskaitų teikimo struktūrą ir norite išplėsti arba sumažinti narystę pagal vartotojo profilio ypatybę.

  • Naujas Ypatybės operandas    Auditoriją nukreipiate pagal vieną ypatybę ir norite išplėsti arba sumažinti narystę pagal papildomą ypatybę.

Norėdami įtraukti auditorijos taisyklę, vadovaukitės šiomis instrukcijomis.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapyje Auditorijų peržiūra nukreipkite žymeklį ant norimos konfigūruoti auditorijos pavadinimo, pasirinkite pasirodžiusią rodyklę, tada pasirinkite Peržiūrėti ypatybes.

  7. Puslapio Auditorijos ypatybių peržiūra dalyje Auditorijos taisyklės pasirinkite Įtraukti taisyklę.

  8. Puslapyje Įtraukti auditorijos taisyklę atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti taisyklę pagal vartotoją:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Vartotojas.

      2. Dalyje Operatorius pasirinkite Ataskaitos pagal, norėdami sukurti taisyklę pagal hierarchinę organizaciją, arba pasirinkite Narys, norėdami nukreipti pagal grupę arbą paskirstymo sąrašą.

      3. Lauke Reikšmė įveskite arba pasirinkite vartotoją, kurį norite panaudoti šiai taisyklei patikrinti.

        • Jei naudojate taisyklę Ataskaitos, pasirinkite asmenį, vadovaujantį vartotojams, kuriuos norite įtraukti į auditoriją.

        • Jei naudojate auditorijos taisyklę Narys, pasirinkite į auditorijos taisyklę įtraukti norimą grupę arba siuntimo sąrašą.

    • Norėdami įtraukti taisyklę pagal vartotojo profilio ypatybę:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Ypatybė, tada iš sąrašo pasirinkite ypatybę.

      2. Iš sąrašo Operatorius pasirinkite ypatybės operatorių. Nors kiekvienos ypatybės operatorių rinkiniai šiek tiek skiriasi, vieni iš bendrųjų operatorių yra = ir Apima.

      3. Dalyje Reikšmė įveskite reikšmę, kurią norite naudoti įvertindami šios taisyklės neatitinkančią ypatybę.

  9. Pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Auditorijos taisyklės redagavimas

Auditorijos taisykles verta redaguoti šiose situacijose:

  • Operandas    Tai mažiausiai tikėtinas pakeitimas, nes beveik visada geriau įtraukti naują taisyklę. Vis dėlto galite keisti ataskaitų teikimo struktūrą arba narystę paskirstymo sąraše pagrįstą Vartotojo operandą į Ypatybės operandą, paremtą vadovu, pavadinimu ar kita ypatybe, skirta kurti auditoriją su panašia, bet geriau nukreipiama naryste.

  • Operatorius    Jei faktinė sąrašo narystė yra per siaura arba per plati, galite keisti operatorių. Pavyzdžiui, galite keisti operatorių „=“ (lygu) į operatorių „Yra“, kad padidintumėte auditorijos narystę.

  • Reikšmė    Jei vertinate tinkamą vartotojo operandą arba ypatybę, bet narystė yra didesnė arba mažesnė nei turėtų būti, arba yra vartotojai ar grupės, kurias norėtumėte įtraukti arba neįtraukti, atsižvelgdami į kintančius verslo poreikius, galite pakeisti auditorijos taisyklės paskirties reikšmę, Jei ypatybę sudaro kelios reikšmės, taip pat galite įtraukti vieną ar daugiau papildomų reikšmių.

Pastaba :  Auditorijos taisyklių pakeitimai nebus matomi, kol auditorija nebus perkompiliuota pagal jai įprastą, „SharePoint Online“ iš anksto nustatytą laiko intervalą.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapyje Auditorijų peržiūra nukreipkite žymeklį ant norimos konfigūruoti auditorijos, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Peržiūrėti ypatybes.

  7. Puslapio Auditorijos ypatybių peržiūra dalyje Auditorijos taisyklės pasirinkite norimą redaguoti taisyklę.

  8. Puslapyje Redaguoti auditorijos taisyklę atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami, kad auditorijos narystė būtų sukurta pagal vartotoją:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Vartotojas.

      2. Dalyje Operatorius pasirinkite Ataskaitos pagal, norėdami sukurti taisyklę pagal hierarchinę organizaciją, arba pasirinkite Narys, norėdami nukreipti pagal grupę arbą paskirstymo sąrašą.

      3. Lauke Reikšmė įveskite arba pasirinkite vartotoją, kurį norite panaudoti šiai taisyklei patikrinti.

        1. Jei naudojate taisyklę Ataskaitos, pasirinkite asmenį, vadovaujantį vartotojams, kuriuos norite įtraukti į auditoriją.

        2. Jei naudojate auditoriją Narys, pasirinkite į auditorijos taisyklę įtraukti norimą grupę arba siuntimo sąrašą.

    • Norėdami, kad auditorijos narystė būtų sukurta pagal vartotojo profilio ypatybę:

      1. Dalyje Operandas pasirinkite Ypatybė, tada iš sąrašo pasirinkite ypatybę.

      2. Iš sąrašo Operatorius pasirinkite ypatybės operatorių. Nors kiekvienos ypatybės operatorių rinkiniai šiek tiek skiriasi, vieni iš bendrųjų operatorių yra = ir Apima.

      3. Dalyje Reikšmė įveskite reikšmę, kurią norite naudoti įvertindami šios taisyklės neatitinkančią ypatybę.

  9. Pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Auditorijos taisyklės naikinimas

Pakitus nukreipiamo turinio verslo poreikiams galima išplėsti arba sumažinti sąrašo narystę. Jei auditorija turi atitikti visas taisykles, panaikinus auditorijos taisyklę narystė išplečiama. Jei auditorija gali atitikti bet kurią taisyklę, panaikinus auditorijos taisyklę narystė sumažėja. Jei nebereikia pačios auditorijos, turėtumėte panaikinti visą auditoriją, o ne tik tam tikras taisykles.

Pastaba : Į auditorijas ir toliau bus įtraukiamos panaikintas taisykles atitinkančios auditorijos, kol bus baigtas kompiliavimas.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

  6. Puslapyje Auditorijų peržiūra nukreipkite žymeklį ant norimos konfigūruoti auditorijos, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Peržiūrėti ypatybes.

  7. Puslapio Auditorijos ypatybių peržiūra dalyje Auditorijos taisyklės pasirinkite norimą naikinti taisyklę.

  8. Auditorijos taisyklių redagavimo puslapio apačioje pasirinkite Naikinti.

  9. Pasirinkę Gerai patvirtinsite naikinimą.

Puslapio viršus

Auditorijų peržiūra

Galite peržiūrėti auditorijų sąrašą, kad pasirinktumėte redaguoti arba naikinti norimą auditoriją arba auditorijos taisyklę. Šią procedūrą atlikite, norėdami peržiūrėti visas auditorijas.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Dalyje Žmonės pasirinkite Tvarkyti auditorijas.

    „SharePoint Online“ administravimo centro su pasirinktu vartotojų profilių puslapiu ekrano kopija.

  6. Norėdami auditorijų sąraše rasti konkrečią auditoriją, lauke Rasti auditorijas, kurių pavadinimas prasideda įveskite kelias pirmąsias auditorijos pavadinimo raides ir pasirinkite Rasti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×