„SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas

Jei jūsų organizacijoje atliekami darbai, kai reikia bendrinti dokumentus arba tiesiogiai bendradarbiauti su tiekėjais arba klientais, naudodami „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijas, galite bendrinti turinį su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis. Arba, jeigu taip nėra, galite apriboti išorinio bendrinimo naudojimą savo organizacijoje. Šiame straipsnyje apžvelgsime „SharePoint Online“ bendrinimo parinktis ir jų planavimą.

(Jei norite iš karto pereiti prie bendrinimo nustatymo, žr. Išorinio bendrinimo įjungimas arba išjungimas „SharePoint Online“. Jei bandote bendrinti failą ar aplanką, žr. „OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas arba „SharePoint“ failų ar aplankų bendrinimas „Office 365“.)

Išorinio bendrinimo planavimas turėtų būti pridėtas kaip bendrojo teisių planavimo „SharePoint Online“ dalis.

Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus išorinis bendrinimas yra įjungtas visoje „SharePoint Online“ aplinkoje ir joje esančiuose svetainių rinkiniuose. Prieš žmonėms pradedant naudotis svetainėmis arba kol tiksliai nuspręsite, kaip naudoti šią funkciją, gali būti naudinga jį išjungti visur.

Kokios yra „SharePoint Online“ išorinio bendrinimo funkcijos?

„SharePoint Online“ yra išorinio bendrinimo visuotinio (nuomotojo) ir svetainių rinkinio parametrai. Nuomotojo lygio parametrai perrašo visus svetainės rinkinio lygio parametrus.

Savo „SharePoint Online“ nuomotojui ir kiekvienam atskiram svetainių rinkiniui galite rinktis šias pagrindines bendrinimo parinktis:

  • Nebendrinama išorėje – svetaines ir dokumentus galima bendrinti tik su savo „Office 365“ prenumeratos vidiniais vartotojais.

  • Bendrinama tik su jūsų kataloge esančiais išoriniais vartotojais – svetaines, aplankus ir dokumentus galima bendrinti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų „Office 365“ vartotojų kataloge. Pvz., vartotojais, kurie priėmė bendrinimo kvietimą anksčiau, arba vartotojais, kuriuos importavote iš kito „Office 365“ arba „Azure Active Directory“ nuomotojo.

  • Bendrinima su autentifikuotais išoriniais vartotojais – svetaines, aplankus ir dokumentus galima bendrinti su išoriniais vartotojais, kurie turi „Microsoft“ paskyrą, kitos „Office 365“ prenumeratos darbo ar mokyklos paskyrą arba „Azure Active Directory“ prenumeratą.

  • Bendrinama su anoniminiais vartotojais – dokumentus ir aplankus (bet ne svetaines) galima bendrinti naudojant anoniminį saitą, kuriuo kiekvienas, turintis saitą, gali peržiūrėti ar redaguoti dokumentą arba nusiųsti į aplanką.

Anksčiau pateiktas sąrašas pateiktas nuo didžiausio iki mažiausio apribojimo. Nesvarbu, ką pasirinksite, galite naudoti ir griežtesnę funkciją. Pavyzdžiui, jei pasirinksite leisti bendrinti su anoniminiais vartotojais, vis tiek galite bendrinti su autentifikuotais išoriniais vartotojais ir kataloge jau esančiais vartotojais, įskaitant vidinius vartotojus.

Bendrinimas ir sauga   

Jei turite slaptos informacijos, kuri niekada nebus bendrinama su išoriniais vartotojais, galite sukurti vieną ar daugiau svetainių rinkinių, skirtų konfidencialiai informacijai laikyti, kuriuose išorinio bendrinimo funkcija. Jei reikia, sukurkite papildomų svetainių rinkinių, skirtų išoriniam bendrinimui naudoti. Tai padės valdyti saugos pavojus, nes neleisite prieiti prie slaptos informacijos iš išorės.

Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis vartotojas – kas nors jūsų „Office 365“ prenumeratos išorėje, kuriam suteikiate prieigą prie vienos ar kelių svetainių, failų ar aplankų. Yra dviejų tipų išoriniai vartotojai:

Autentifikuoti vartotojai   

Autentifikuoti vartotojai yra vartotojai, kurie turi „Microsoft“ paskyrą arba kitos „Office 365“ prenumeratos darbo ar mokyklos paskyrą. Galite bendrinti svetaines ir dokumentus su šiais vartotojais beveik taip pat, kaip bendrinate svetaines ir dokumentus su vidiniais vartotojais. Autentifikuotų išorinių vartotojų teisės ir grupės veikia taip pat, kaip vidinių vartotojų.

Išoriniai vartotojai neturi jūsų „Office 365“ prenumeratos licencijos, todėl jie gali atlikti tik bazines bendradarbiavimo užduotis:

  • Autentifikuotas išorinis vartotojas gali atlikti užduotis svetainėje, kuri atitinka jiems priskirtų teisių lygį. Pavyzdžiui, jei įtrauksite išorinį vartotoją į narių grupę, jam bus suteiktos redagavimo teisės ir jis galės įtraukti, redaguoti arba naikinti sąrašus. Be to, jis galės peržiūrėti, įtraukti, naujinti ir panaikinti sąrašo elementus ir dokumentus.

  • Autentifikuoti išoriniai vartotojai gali naudoti „Office Online“ dokumentams peržiūrėti ir redaguoti. Jeigu į jūsų planą įtrauktas „Office Professional Plus“, jie negali diegti „Office“ kompiuterio versijos savo kompiuteriuose, nebent priskirsite jiems licenciją.

  • Autentifikuoti išoriniai vartotojai svetainėse galės peržiūrėti kitų tipų turinį, atsižvelgiant į jūsų jiems suteiktas teises. Pavyzdžiui, jie gali pereiti į kitas antrines svetaines tame svetainių rinkinyje, į kurį buvo pakviesti. Be to, jie turės galimybę, pvz., peržiūrėti svetainės informacijos santraukas.

Jei jūsų autentifikuotiems išoriniams vartotojams reikia daugiau galimybių, turite priskirti jiems atitinkamą „Office 365“ licenciją. Darykite tai taip pat, kaip priskirdami licenciją vidiniam vartotojui.

Anoniminiai vartotojai   

Anoniminiai vartotojai yra vartotojai, kurie turi bendrinamą saitą su aplanku arba dokumentu, gali peržiūrėti ar redaguoti dokumentą arba nusiųsti į aplanką (atsižvelgiant į saito tipą), prisijungdami su savo vartotojo vardu arba slaptažodžiu. Anoniminius saitus galima laisvai perduoti kitiems vartotojams ir jie galioja, kol juos išjungiate arba baigiasi jų galiojimo laikas (jei esate nustatę galiojimo pabaigos datą).

Anoniminiai vartotojai negali pasiekti svetainės ir jūs negalite priskirti jiems licencijų. Jie gali tik peržiūrėti ar redaguoti konkretų dokumentą arba aplanką, kurio anoniminės prieigos saitą jie turi.

Kas nutinka, kai bendrinu svetainę arba dokumentą?

Kas atsitinka, kai bendrinate svetainę, aplanką arba dokumentą, priklauso nuo to, ar pasirenkate bendrinti su autentifikuotais išoriniais vartotojais, ar anoniminiais vartotojais.

Bendrinimas su autentifikuotais išoriniais vartotojais   

Kai bendrinate dokumentą ar svetainę su autentifikuotais išoriniais vartotojais, jiems išsiunčiamas kvietimas el. paštu, kuriame yra nuoroda į svetainę arba dokumentą. Spustelėję saitą, jie bus paprašyti prisijungti naudodami savo „Microsoft“ paskyros arba savo darbo ar mokyklos paskyros vartotojo vardą ir slaptažodį. Prisijungę, jie bus įtraukti į jūsų „Office 365“ prenumeratos vartotojų sąrašą (prie jų vartotojo varto bus nurodyta #EXT #) gaus prieigos teisę prie svetainės arba dokumento.

Kai jie įtraukti į jūsų „Office 365“ prenumeratos vartotojų sąrašą, galite suteikti jiems prieigos prie kitų svetainių arba dokumentų teisę nesiųsdami papildomų kvietimų. (Gali tekti išsiųsti saitą su svetaine arba dokumentu, kad galėtų juos rasti.) Taip pat, jei norite, galite priskirti jiems „Office 365“ licenciją.

Bendrinimą su autentifikuotu išoriniu vartotoju galite nutraukti pašalinę jų teises svetainėje ar dokumente arba pašalinę juos iš vartotojų sąrašo „Office 365“.

Bendrinimas su anoniminiais vartotojais   

Kai bendrinate su anoniminiais vartotojais, galite leisti jiems redaguoti ar peržiūrėti dokumentą arba nusiųsti į aplanką. Peržiūros ir redagavimo saitai kuriami atskirai ir galima nustatyti konkretų jų galiojimo pabaigos laiką. Sukūrus šiuos saitus, juos galima panaudoti dar kartą ir laisvai perduoti kitiems. Kiekvienas, turintis saitą, gali pasiekti dokumentą.

Anoniminiai vartotojai neįtraukiami į vartotojų sąrašą „Office 365“. Galite nutraukti bendrinimą su jais nuėję į dokumentą arba aplanką, kurį bendrinate, ir panaikinę anoniminį saitą.

Bendradarbiavimas su išoriniais verslo partneriais

Jei turite verslo partnerių ar tiekėjų, su kuriais reikia bendradarbiauti arba bendrinti dokumentus, galite nustatyti „SharePoint Online“ ekstraneto svetainę. Ekstraneto svetainė yra specializuotas svetainių rinkinys, kurį naudojate įmonių bendradarbiavimui su konkrečiu partneriu arba tiekėju. Galite užrakinti šią svetainę, kad tik svetainių savininkai galėtų pakviesti išorinius vartotojus ir galėtų būti kviečiami tik išoriniai vartotojai iš konkrečių domenų.

„SharePoint Online“ ekstraneto svetaines labai paprasta nustatyti ir dar paprasčiau ir pigiau išlaikyti, nei vietines ekstraneto svetaines. Daugiau informacijos rasite „Office 365 SharePoint Online“ kaip įmonių bendradarbiavimo (B2B) ekstraneto sprendimo naudojimas.

Susijusios temos

Bendrinimo su išoriniais vartotojais naudojant „Office 365 Small Business“ valdymas
Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas
Svetainių ar dokumentų bendrinimas su žmonėmis ne iš jūsų organizacijos
Svetainės turinio, bendrinamo su išoriniais vartotojai, paieška
Jūsų teisių strategijos planavimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×