„SharePoint 2007“ perkėlimo parinktys, kurias galbūt norėsite apsvarstyti

„Microsoft SharePoint Server“ produktų (pvz., „Microsoft SharePoint Server 2007“) galiojimo laiko pabaigoje ir palaikymo pabaigoje versijos naujinimas ir perkėlimas gali užimti daug laiko. Geriausia žinoti galiojimo pabaigos datą ir iš anksto suplanuoti darbą.

Bendrosios „SharePoint“ versijos naujinimo strategijos

Yra keli būdai, kaip naujinti versiją „SharePoint Server“ aplinkoje. Jei turite „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkį, štai keli versijos naujinimo būdų pavyzdžiai:

  • Duomenų bazės pridėjimas

  • Gretutinis versijos naujinimas

  • Versijos naujinimo vietoje

  • Hibridinis versijos naujinimas (vietoje su atsietomis duomenų bazėmis / atskiros duomenų bazės pridėjimas)

  • „SharePoint“ hibridai (prijungimas internetu su vietine „SharePoint“)

  • Rankinis duomenų perkėlimas tarp svetainių rinkinių ar bibliotekų

  • Versijos naujinimo į „Office 365“ „FastTrack“ vediklis („SharePoint Online“ diegimo patarėjas)

  • Perkėlimo API į „SharePoint Online“ (SPO) naudojant „Office 365“

Kas jums geriausiai tinka?

Kalbant apie versijos naujinimą, žinojimas, ką daro jūsų ūkis ir kam jis yra naudojamas, yra taktinė stiprybė. Tai, kaip žmonės naudoja „SharePoint“ ūkį, padės jums pasirinkti iš galimų parinkčių.

Patarimas : „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ taip pat yra laipsniškas versijos naujinimas, kuris šiame straipsnyje neaptariamas. Norėdami peržiūrėti konkretiems versijos naujinimo veiksmams skirtų straipsnių sąrašą, žr. „SharePoint Server 2007“ galiojimo laiko pabaigos veiksmų planas.

Nepamirškite patikrinti produkto gyvavimo laikotarpio ir sistemos reikalavimų, neatsižvelgdami į kokią „SharePoint“ versiją naujinate. Taip žinosite, kada kitą kartą reikės naujinti versiją (pavyzdžiui, jei stabtelėjate ties senstelėjusiu produktu, pvz., „SharePoint Server 2010“, planuodami daugiau versijų naujinimų, būtinai žinokite jos galiojimo pabaigos datą), ir būsite tikri, kad turite aparatūrą, palaikančią jūsų planą.

Jei ketinate perkelti kai kurias (arba visas) „SharePoint“ svetaines į „Office 365“ debesyje, metas pasižymėti saitą į „Office 365“ tarnybų aprašus. Jums reikės tarnybų aprašų, kad sužinotumėte apie „SharePoint Online“ funkcijas ir kuo jos gali skirtis nuo vietinės „SharePoint Server“ funkcijų. Naujinkite veikiančių „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkių versiją. Jei jūsų įdiegtyje yra neveikiančių svetainių, prieš naujindami versiją, sutaisykite jas.

Pastaba apie rizikos valdymą

Versijos naujinimo logikos schemoje yra svarbūs tokie metodai kaip „gretutinis“. Kai taikote gretutinį versijos naujinimą, galite išlaikyti savo „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkį, tačiau naujoje aparatūroje kurti kitos versijos („SharePoint Server 2010“) ūkį. Tai padeda trimis būdais:

  1. Turite vietos atsarginėms „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ duomenų bazių kopijoms kurti, kad jų versiją galėtumėte naujinti atskirai, naudodami duomenų bazės pridėjimą.

  2. Jei suprantate, kad jūsų „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkyje naudojamas tik nedidelis itin svarbių dokumentų bibliotekų ir kitos informacijos kiekis, galite nuspręsti rankiniu būdu perkelti duomenis iš „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ į „SharePoint Server 2010“ arba į kitą versiją perkelti tik konkrečias svetaines ir tinklalapius (tai gali palengvinti jūsų darbą).

  3. Kuo mažiau padarote su „Microsoft" Office SharePoint Server 2007“ serverių ūkiu, tiesiogiai, tuo saugesni ūkyje esantys duomenys naujinant versiją.

Tokie metodai kaip „versijos naujinimas vietoje“ veiks tiesiogiai jūsų „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkyje: jums liks mažiau lengvų pasirinkimų atsisakyti kelio ir pradėti iš naujo kurti nepriekaištingą aplinką. Kiek įmanoma, pritaikykite kai kurias saugos priemones (pvz., padarykite pradinės aplinkos kopijas ir jas patikrinkite). Pavyzdžiui, jei jūsų „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ ūkis yra virtualus ir yra dubliuojamas atsarginio kopijavimo ir atkūrimo tikslais, tuomet prieš naujindami versiją padarykite naujausių duomenų bazių atsarginę kopiją ir atkūrimą iki numatytojo priežiūros intervalo. Žinodami, kad turite galimybę atkurti duomenų bazės atsargines kopijas, ne tik išvengsite saugos pažeidimų, bet ir jausitės užtikrintai.

Patarimas : Yra geriausios praktikos dokumentų, skirtų „Microsoft Office SharePoint Server2007“, „SharePoint Server 2010“, „SharePoint Server 2013“ ir „SharePoint Server 2016“ versijos naujinimams. Taip pat galite ieškoti „Microsoft“ partnerių, kurie turi versijos naujinimo arba perkėlimo į „Office 365“ patirties.

Sudarykite planą

Jei reikia atnaujinti versiją, jums reikia plano ir vienas planas netinka visiems atvejams. Jūsų planas gali būti labai paprastas, pvz., „sukurti „Office 365“ prenumeratą su „SharePoint Online“, užregistruoti domeną ir nukreipti ten žmones failams įrašyti“. Bet gali būti ir ne toks paprastas. Sprendimą priimate jūs. Ir jis grindžiamas tuo, ko išties reikia jums ir jūsų vartotojams.

Pastaba : Rizikinga naudotis programine įranga, kurios gyvavimo laikotarpis baigėsi. Radus problemų, nebepalaikomiems produktams nekuriamos pataisos. Taip pat tai reiškia, kad kilus naujų saugos grėsmių, nebus saugos pataisų ar pataisymų, nes produktai, kurių gyvavimo ciklas pasibaigęs, nebepalaikomi. Stenkitės išvengti tokios situacijos!

Pirmiausia, pažinkite savo ūkį

Naujinant versiją, jūsų sprendimas turėtų būti pagrįstas tuo, ką jūsų ūkis suteikia organizacijai. Kokius poreikius jis tenkina? Koks jo vaidmuo? Kiekvienas jūsų įmonės ūkis gali turėti skirtingą vaidmenį. Kai kurie jūsų „SharePoint“ ūkiai gali būti kritiniai, kai kurie gali būti failų archyvai saugiam laikymui. Arba, jei jūsų ūkis vienu metu atlieka daug vaidmenų, tuomet jums gali tekti sužinoti, ką daro svetainių rinkiniai, tinklalapiai arba netgi dokumentų bibliotekos, kokie tinkinimai atlikti ir kokie svarbūs jie yra. Gali pasirodyti, kad analizuoti duomenis šiuo etapu yra labai daug darbo, tačiau tai sutaupo laiko ir pastangų siekiant valdyti domeną prieš versijos naujinimą arba perkėlimą. Kai žinosite visas perkeliamas dalis ir svarbiausius elementus, taip pat žinosite, ką jau išaugote ir ką galite palikti. Šios žinios bus naudingos judant į priekį.

Taigi, kas, pasak vartotojų, yra svarbiausia jūsų „SharePoint Server“ ūkyje?

  • Įtaisytosios „SharePoint“ funkcijos

  • Dideli duomenų rinkiniai (pvz., failų archyvas)

  • Pasiekiamumas

  • Kritinės taikomosios programos, puslapio dalys arba dokumentai ūkyje (kritinis paskirties ūkis)

  • Atitikties standartų atitikimas

  • Tinkinimai

Jei iš savo „SharePoint“ ūkio vykdote kažką labai svarbaus jūsų įmonės veiklai, tarkim, kad jis veikia kaip didelis svarbių duomenų apie klientų aptarnavimo reikalavimus katalogas, galbūt padėsite varnelę šalia „Kritinės taikomosios programos“ ir „Prieinamumas“, t. y., jei kurį laiką negalėsite naudotis „SharePoint“, tai turės įtakos jūsų įmonei. Taip pat galite pažymėti varnele „Tinkinimai“, nes svarbiausios tarnybos, kurias teikia jūsų ūkis, pagrįstos pasirinktiniu kodu, svetainių apibrėžimais arba tinkinimų skaičiumi, kurie veikia kartu.

Jei „SharePoint“ tenkino šiuos poreikius ir jums nereikėjo daryti nieko, ko nebuvo įtraukta į programinę įrangą, ir paprastai naujinate ją bei atliekate įprastą administravimą ir priežiūrą, galbūt pasirinkote „Įtaisytąją „SharePoint“ – tai gali būti priežastis, kodėl pasirinkote pasilikti prie senesnės „SharePoint“ versijos. Kitaip tariant, ji jau atlieka tai, ko jums reikia, ir jums iki šiol („Microsoft Office SharePoint Server 2007“ galiojimo laiko pabaigos) nebuvo poreikio naujinti versiją.

Kai turėdami sąrašą sužymite tokius dalykus, sukuriate versijos naujinimo kriterijus. Kitaip tariant, bet kuris versijos naujinimas turės atitikti šią kartelę, kad būtų svarstomas. Tai suteikia jums būdą atmesti metodus, kurie šiuo metu netenkina jūsų poreikių.

Paprastas pavyzdinis planas

Žengiant „SharePoint“ versijos naujinimo keliu, gali tekti siekti platesnio pritarimo dėl lyderystės iš kitų administratorių. „SharePoint Server“ administratoriai dažnai bendradarbiauja su „Microsoft SQL Server“ administratoriais, dirba su tinklo ir saugos komandomis ir kt. Jeigu yra daug suinteresuotųjų šalių, gali tekti sudaryti susitarimą arba derinti savo versijos naujinimo ir perkėlimo planą. Pavyzdžiui, jei norite perkelti duomenis taip, kad dalis jūsų įmonės naudotų „SharePoint Online“ sistemoje „Office 365“, tikriausiai iškils poreikis atlikti našumo reguliavimą arba tikrinimą tinklo viduje. Komandoms, kurioms tai turės poveikio, turėtų būti pranešta iš anksto.

Savo paprastame pavyzdyje rodau „SharePoint“ administratoriaus pasiūlymą ir tada pateikiu planą, kuriam pritarė visos suinteresuotosios šalys. Kad būtų aiškiau, susitarimus ir sprendimus užfiksuokite dokumentuose.

Planas pradedamas po išsamios ūkio analizės ir bando identifikuoti ūkio vaidmenį, susirūpinimą keliančius dalykus ir kitą svarbią informaciją, padėsiančią sumažinti versijos naujinimo parinkčių kiekį. Po to „SharePoint“ administratorius pateikia versijos naujinimo pasiūlymą ir suinteresuotosios šalys sutaria dėl veiksmų plano.

Mano svarbiausias sąrašas su ženkleliais:

Pasiekiamumas, įtaisytosios „SharePoint“ funkcijos ir atitikties standartai.

  • Dauguma duomenų yra trijuose svetainių rinkiniuose, viena – susitikimo darbo sritis, kurią naudoja kūrėjų komanda, – yra ypač svarbi ir intensyviai naudojama keliose laiko juostose visame pasaulyje.

  • Yra septyniolika kitų plačiai naudojamų svetainių.

  • Dvi dokumentų bibliotekos (susitikimo darbo srities ir dokumentų šakninės svetainės rinkinyje) yra didžiausios (daugiau nei 8000 dokumentų kiekvienoje). Turime daug suarchyvuotų dokumentų ir sąrašą su skaičiuoklės priedais.

  • Yra keturiolika sąrašų su bibliotekomis, kuriose yra slaptų duomenų, kurie PRIVALO tenkinti atitikties reikalavimus.

  • PRIVALOME turėti galimybę atlikti sulaikymus ir vykdyti duomenų el. aptikimą visur.

  • Dalis šių duomenų PRIVALO likti vietoje dėl taikomų „InfoSec“ taisyklių.

Mano versijos naujinimo ir perkėlimo pasirinkimai:

Taip

Ne

Duomenų bazių versijos naujinimas su duomenų bazės pridėjimu

Versijos naujinimo vietoje

Versijos naujinimas su gretutiniais ūkiais

Hibridinis versijos naujinimas

Perkėlimo API į SPO naudojant „Office 365“ (asmeninės svetainės duomenims)

„SharePoint“ hibridas (kol kas nereikalingas)

Kai kurie rankiniai svarbių duomenų perkėlimai į „SharePoint Online“

Versijos naujinimo į „Office 365“ „FastTrack“ vediklis

Mano siūlomas planas:

Naujinti versiją vietoje, taikant gretutinį „SharePoint“ versijų naujinimą, dalį virtualiai, kad pirmiausia atnaujintume duomenų bazių versijas. Pereiti nuo „SharePoint 2007“ prie „SharePoint 2010“. Administratoriai ir kūrėjai patikrina gautą ūkį. Vartotojai patikrina gautą ūkį. Tuo metu ištaisyti rodymą stabdančias problemas. Dar kartą, gretutiniu būdu atnaujinti „SharePoint 2010“ duomenų bazes į „SharePoint 2013“ versiją. Patikrinimas. Vartotojo tikrinimas / bandomasis sprendimas. Tuo metu ištaisyti rodymą stabdančias problemas.

  • Apsvarstykite, ar ieškos išorinis hibridas su SPO atitinka jūsų poreikius.

  • Apsvarstykite galimybę pasinaudoti „FastTrack“ pagalba, jei norite iš čia atnaujinti versiją į „SharePoint Online“.

  • Nustatykite, ar kurį nors svetainių rinkinį galima perkelti į „Office 365“ prenumeratą. („Office 365“ atitinka daugumą atitikties standartų. „Office 365“ turi el. duomenų aptikimą ir gali atlikti sulaikymus per atitikties centrą.)

Priešingu atveju toliau tęskite gretutinį versijų naujinimą į „SharePoint Server 2016“.

Pastaba : Tarp rekomendacijų, kurias teikia versijos naujinimą planuojantys administratoriai, ir faktinio proceso yra pokalbiai su suinteresuotosiomis šalimis, kuriomis remiasi versijos naujinimas. Pavyzdžiui, kartais ekonominiai dalykai priverčia administratorius keisti planus. Kad ir koks galutinis sprendimas, turite dokumentuose užfiksuoti sutartą planą ir eiti į priekį. Jis galėtų atrodyti štai taip:

Mano veiksmų planas:

Vietoje mes naudojame virtualią aplinką, kad sukurtume numatytąją „SharePoint Server 2010“ ir „SharePoint Server 2013“. „SharePoint Server 2016“ bus sukurta naudojant naują aparatūrą, kuri atitinka 2016 versijos sistemos reikalavimus. Mes pridėsime duomenų bazę prie naujinamos versijos duomenų bazės nuo „SharePoint Server 2007“ versijos iki visų versijų tarp šios ir „SharePoint Server 2016“. Šiuo metu atkuriami ir patikrinami pagrindiniai tinkinimai „SharePoint Server 2016“ aplinkoje, jei vidinės funkcijos neatitinka mūsų poreikių. Jei mums pavyks, mes turėsime vietinį ūkį naujoje aparatūroje su atnaujintos versijos duomenų bazėmis ir mažiau tinkinimų. Mes pridėsime atnaujinto turinio duomenų bazes prie naujų svetainių rinkinių „SharePoint Server 2013“, patikrinsime, atliksime vartotojo tikrinimą / bandomąjį sprendimą, tada atliksime DNS visiškąjį perėjimą prie naujos „SharePoint Server 2016“ aplinkos ir tiesioginio naudojimo.

  • Dabar nesvarstysime išorinio hibrido tarp „SharePoint Server 2016“ ir „SharePoint Online“.

  • Apytikriai 35 % mūsų svetainių galima paversti naujomis SPO svetainėmis su vardiniais domenais arba galiausiai jos gali tapti „OneDrive“ verslui saugykla. Ieškoma kitų galimybių konvertuoti svetaines arba nukreipti naujas svetaines į SPO.

  • Dalis šio perkėlimo bus atliekama rankiniu būdu, nuvelkant į „OneDrive“ verslui asmenines svetaines, dalis – naudojant perkėlimo API.

Išsamesni veiksmai arba dalis saitų į konkrečias versijos naujinimo kryptis turi būti vykdomi pagal planą. MOSS 2007 kompiuteris neturėtų būti sustabdytas ir virtualios aplinkos turi būti išlaikytos palyginimo tikslais; tačiau versijos naujinimas bus baigtas, kai vartotojai bus nukreipiami į „SharePoint Server 2016“.

Dažnai pagrindiniai veiksniai renkantis metodą yra bendra versijos naujinimo kaina ir laiko sąnaudos (daugiau apie tai rasite straipsnyje apie „SharePoint“ perkėlimo veiksmų planą). Tačiau planavimas į priekį bus labai naudingas nustatant lūkesčius, pasirenkant protingus sprendimus ir apibrėžiant sėkmingus rezultatus.

Susiję saitai

„Microsoft“ gyvavimo laikotarpio strategija ir gyvavimo laikotarpio ieška

Ieškokite „Microsoft“ partnerių, kurie galėtų padėti atnaujinti versiją arba perkelti

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×