„Project“ greitas pasirengimas darbui

Naudodami „Project“ savo kompiuteryje galite:

  • Kurti projekto planus.

  • Kurti projekto komandas ir paskirstyti išteklius.

  • Matyti įvairius užduoties ir išteklių rodinius.

  • Įvertinti eigą.

  • Tvarkyti biudžetą.

Svarbu : Šiame greitojo pasirengimo darbui vadove pateikta informacija skirta „Microsoft Project 2016“ ir prenumerata pagrįstam „Project Online“ darbalaukio klientui, pasiekiamam per „Office 365“. „Project Online“ yra kai kurių papildomų funkcijų, kurios palaiko interneto sąveiką.

Dviejų projekto plano rodinių vaizdas

„Project“ yra atskira programa, kurią galima įsigyti atskirai arba per „Office 365“ licenciją.

  • Pasirinkite mygtuką Pradėti, įveskite „Project“ ir pasirinkite „Project 2016“ kompiuterio taikomoji programa.

Jei dar neturite „Project“ ir reikia ją įdiegti, žr. „Project“ diegimas.

„Project 2016“ saitas pradžios meniu

Prisijungimas

Paraginti prisijunkite prie „Project“, „Office“ arba „Office 365“ naudodami savo „Microsoft“ paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.

Prisijungus jums suteikiama teisė:

  • Įrašyti arba bendrinti failus naudojant „OneDrive“ arba „SharePoint“.

  • Bendradarbiauti su draugais ir kolegomis.

Daugiau informacijos žr. Prisijungimas prie „Office“ arba Kur prisijungti prie „Office 365“.

„Microsoft“ paskyros prisijungimo puslapio ekrano kopija

Projekto kūrimas naudojant šabloną

  1. Atidarykite „Project“.
    Pasirinkite Failas > Naujas, jei jau dirbate su projekto planu.

  2. Pasirinkite šabloną arba įveskite lauke Ieškoti internetinių šablonų ir paspauskite klavišą „Enter“.
    Arba pasirinkite Tuščias projektas ir kurkite projektą nuo pradžių.

  3. Pasirinkite šabloną, kad būtų rodoma informacija apie elementus, įtrauktus į šabloną, ir parinktis.

  4. Pasirinkite norimas parinktis, tada pasirinkite Kurti.

Keiskite išteklius, užduotis ir trukmes šablone, kad tiktų projektui.

Pastaba : Norėdami sukurti naują projektą iš esamo projekto, pakeiskite projekto pradžios ir pabaigos datas ir įrašykite projekto failą nauju pavadinimu ar kitoje vietoje.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti kategorijos Verslas projekto plano šablonus.

Užduočių įtraukimas į projektą

  1. Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.

  2. Įveskite užduoties pavadinimą pirmame tuščia lauko Užduoties pavadinimas lauke.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“.

  4. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus, kad įvestumėte norimas užduotis.

Jei užduočių įtraukimas po vieną užtrunka, taip pat galite:

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti automatiškai suplanuotas užduotis, kurios buvo įvestos į naujo projekto planą.

Projekto užduočių struktūra

Naudodami įtrauką ir atvirkštinę įtrauką, pavaizduokite užduočių hierarchiją. Įtrauka nurodyta užduotis tampa aukščiau esančios užduoties (kuri tampa suvestinės užduotimis) antrine užduotimi.

  1. Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.

  2. Stulpelyje Užduoties pavadinimas pasirinkite užduotį arba užduotis, kuriai (kurioms) norite naudoti įtrauką arba atvirkštinę įtrauką.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Užduotis > Grafikas >Užduoties įtrauka Juostelės mygtukas Užduoties įtrauka. arba paspauskite klavišus „Alt“ + „Shift“ + rodyklę į kairę, kad užduotis taptų antrine.

    • Pasirinkite Užduotis > Grafikas > Atvirkštinė užduoties įtrauka Juostelės mygtukas Atvirkštinė užduoties įtrauka. arba paspauskite klavišus „Alt“ + „Shift“ + rodyklę į dešinę, kad perkeltumėte užduotį į virš jos esančios užduoties lygį.

Galite naudoti antrines užduotis ir suvestinių užduotis, kad parodytumėte etapus, lengvai naršytumėte didelį projektą ir kt.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti užduočių struktūrą projekto plane.

Projekto užduočių susiejimas

Galite susieti bet kurias dvi projekto užduotis ir parodyti jų ryšį, kuris vadinamas užduočių priklausomybe. Susiejus užduotis, kiekvienas vienos užduoties pakeitimas paveikia kitą užduotį.

  1. Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.

  2. Laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite dvi užduotis, kurias norite susieti (stulpelyje Užduoties pavadinimas).

  3. Pasirinkite Užduotis > Susieti pažymėtas užduotis Juostelės skirtuko Užduotis mygtukas Susieti užduotis arba paspauskite klavišus „Ctrl“ + F2.

Kad būtų galima parodyti skirtingus ryšius, „Project“ palaiko keturių tipų užduočių saitus.

Daugiau informacijos apie užduočių saitus ir planavimą ieškokite Užduočių planavimas programoje „Project“: tai, kas nematoma.

Sudėtinė ekrano nuotrauka, vaizduojanti projekto plane susietas užduotis ir Ganto diagramą.

Rodinio keitimas

  1. Pasirinkite skirtuką Rodinys.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Grupėje Užduočių rodiniai arba Išteklių rodiniai pasirinkite norimą naudoti rodinį.

    • Pasirinkite Ganto diagrama > Daugiau rodinių, kad peržiūrėtumėte visus galimus rodinius, ir pasirinkite parinktis dialogo lange Daugiau rodinių.

Reikia pagalbos pasirenkant tinkamą projekto rodinį?

Sudėtinė ekrano nuotrauka, vaizduojanti skirtuko Rodinys grupes Užduoties rodiniai ir Išteklių rodiniai  bei projekto planą rodinyje Kalendorius.

Gairės įtraukimas

  1. Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.

  2. Pirmoje tuščioje eilutėje įveskite gairės pavadinimą arba pasirinkite užduotį, kurią norite paversti gaire.

  3. Įveskite 0 lauke Trukmė.

  4. Paspauskite klavišą „Enter“. Gairės simbolis dabar yra Ganto diagramos dalis.

Gairės simbolio Ganto diagramoje vaizdas

Žmonių priskyrimas užduotims

  1. Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.

  2. Užduoties, kurią norite priskirti, stulpelyje Išteklių pavadinimai pasirinkite rodyklę.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sąraše pasirinkite žmones, kurie dirbs su užduotimi.

    • Įveskite naują vardą, jei nematote vardo asmens, kuriam norite priskirti užduotį.

Pastaba : Jei sąraše vardų nėra, nėra į projektą įtrauktų asmenų. Arba įveskite naują vardą stulpelyje, arba įtraukite išteklių į projektą prieš priskirdami juos dirbti su užduotimis.

Sudėtinė ekrano nuotrauka, vaizduojanti projekto plano užduotis su priskirtais ištekliais ir Ganto diagramą.

Bazinio plano nustatymas

Nustatę ir įrašę bazinį planą, galite padaryti momentinę pradinio grafiko kopiją. Tai suteikia galimybę pamatyti, kaip sekasi vykdyti projektą lyginant su pradiniu planu.

  1. Pasirinkite Projektas > Grafikas > Nustatyti bazinį planą > Nustatyti bazinį planą.

  2. Sąraše Nustatyti bazinį planą pasirinkite norimą nustatyti bazinį planą.

    Patarimas : Viename projekte galima nustatyti iki 11 bazinių planų. Tai darykite, kad dažnai gautumėte momentines kopijas apie projekto vykdymą.

  3. Pasirinkite Visas projektas.

  4. Pažymėkite Gerai.

Dialogo lango Bazinės linijos nustatymas ekrano nuotrauka

Projekto ataskaitos kūrimas

  1. Pasirinkite skirtuką Ataskaita.

  2. Grupėje Ataskaitų peržiūra pažymėkite ataskaitos, kurią norite peržiūrėti, tipą ir pasirinkti konkrečią ataskaitą.

    Pvz., norėdami atidaryti projekto apžvalgos ataskaitą, pažymėkite Ataskaita > Ataskaitų sritys > Projekto apžvalga.

Projekto apžvalgos ataskaita
Pagalba naudojant „Project“
  1. Pasirinkite Papasakokite, ką norite daryti.

  2. Įveskite norimą atlikti veiksmą arba temą apie kurią reikia informacijos.

  3. Pasirinkite meniu komandą arba pasirinkite Gauti pagalbos ir pažymėkite žinyno temą.

Pasakykite, ką norite daryti programoje „Project 2016“
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×