„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galimybė greitai analizuoti duomenis, gali padėti jums geriau verslo sprendimus. Tačiau kartais tai sunku žinoti, kur norite pradėti, ypač, jei turite daug duomenų. "PivotTable" yra puikus būdas apibendrinti, analizuoti, ištirti ir pateikti jūsų duomenys, o jūs galite sukurti juos vos keliais spustelėjimais. "PivotTable" yra labai lankstus ir galima greitai reguliuoti atsižvelgiant į tai, kaip jums reikia, kad būtų rodomi rezultatai. Taip pat galite sukurti PivotChart pagal "PivotTable", kuri atsinaujins automatiškai, kai jūsų "PivotTable".

Pvz., toliau pateikiamas paprastas namų ūkio išlaidų ir "PivotTable" pagal tai:

Namų ūkio išlaidų duomenys

Atitinkamų PivotTable

Namų ūkio išlaidų duomenų pavyzdžių ir mėnesius, kategorijas ir sumas "PivotTable" kūrimas



"PivotTable" pavyzdys su kategorijų sekcijoje eilutes ir mėnesių sekcijoje stulpeliai

Be to, čia yra "PivotChart":

Į Excel suvestinės diagramos pavyzdys

Pastaba : Šiame straipsnyje ekrano nuotraukų buvo atliktas programoje "Excel 2016". Jei turite kitą versiją savo rodinio, gali būti šiek tiek kitokie, bet jei nenurodyta kitaip, funkcijos veikia taip pat.

Prieš pradėdami

  • Jūsų duomenų tvarkymo lentelės forma, ir negali būti jokių tuščių eilučių arba stulpelių. Geriausia, galite naudoti, pvz., "Excel" lentelės mūsų pavyzdyje.

  • Lentelių yra puikus "PivotTable" duomenų šaltinį, nes į lentelę įtraukti eilučių automatiškai įtraukiami į "PivotTable" kai atnaujinate duomenis, ir visi nauji stulpeliai bus įtraukti į "PivotTable" laukų sąraše. Kitu atveju reikia arba rankiniu būdu atnaujinti duomenų šaltinio diapazone, arba naudoti dinaminio pavadintą diapazoną formulę.

  • Stulpelių duomenų tipai turi būti tas pats. Pvz., nereikėtų naudoti datas ir tekstą tame pačiame stulpelyje.

  • "PivotTable" dirbti su jūsų duomenų, vadinamas talpyklą, kad jūsų faktinių duomenų nepavyksta pasiekti niekaip momentinę kopiją.

„PivotTable“ kūrimas

Jei turite ribotą patirtis su "PivotTable" arba nežinote, kaip pradėti darbą, Rekomenduojama PivotTable yra geras pasirinkimas. Naudodami šią funkciją, "Excel" nustato prasmingą maketo atitikimo tinkamiausius sritis "PivotTable" duomenis. Tai padeda jums pradžios tašką papildomų eksperimentuoti. Sukūrę rekomenduojamos "PivotTable", galite naršyti skirtingų padėčių ir pertvarkyti laukus pasiekti konkrečius rezultatus. Rekomenduojama PivotTable buvo įtraukta funkcija programoje "Excel 2013", todėl jei ankstesnę versiją, atlikite toliau nurodytas instrukcijas, kaip rankiniu būdu sukurti "PivotTable", vietoj to.

Rekomenduojama PivotTable

"PivotTable" kūrimas rankiniu būdu

  1. Spustelėkite langelį šaltinio duomenų arba lentelės diapazone.

  2. Eikite į Įterpti > lentelės > rekomenduojamos suvestinės lentelės PivotTable.

    Eikite į Įterpti > rekomenduojamos "PivotTable", kad "Excel" sukurti "PivotTable"

  3. "Excel" analizuoja duomenis ir jums pateikia kelias parinktis, pvz., šiame pavyzdyje, naudodami namų ūkio išlaidų duomenis.

    Dialogo lange "Excel" rekomenduojamos "PivotTable"
  4. Pasirinkite "PivotTable", iš jų labiausiai jums ir paspauskite gerai. "Excel" sukurti "PivotTable" naujame lape ir "PivotTable" laukų sąrašą.

  1. Spustelėkite langelį šaltinio duomenų arba lentelės diapazone.

  2. Eikite į Įterpti > lentelės > PivotTable.

    Eikite į Įterpti > PivotTable ir įterpkite tuščią "PivotTable"

    Jei esate usiojng Excel for Mac 2011 ir ankstesnes versijas, "PivotTable" mygtukas yra skirtuko duomenys grupėje analizė .

    Skirtuko Duomenys grupėje analizė

  3. "Excel" rodys dialogo langą Kurti PivotTable , pasirinkę savo diapazono arba lentelės vardą. Tokiu atveju, mes naudojame "tbl_HouseholdExpenses" lentelę.

    "Excel" sukurti PivotTable dialogo langas
  4. Dalyje pasirinkti "PivotTable" ataskaitos vietą pasirinkite Naują darbalapįarba Esamame darbalapyje. Esamą darbalapį, turite pasirinkite darbalapio langelį, kurį norite, kad "PivotTable" vietoje.

  5. Jei norite įtraukti keletą lentelių arba duomenų šaltinių "PivotTable", spustelėkite žymės langelį įtraukti šiuos duomenis į duomenų modelį .

  6. Spustelėkite gerai, ir "Excel" bus tuščia "PivotTable" kūrimas ir "PivotTable" laukų sąrašą.

Darbas su "PivotTable" laukų sąrašas

Lauko pavadinimo srities viršuje, pažymėkite žymės langelį, bet kurio lauko, kurį norite įtraukti į savo suvestinės lentelės. Pagal numatytuosius nustatymus-skaitiniai laukai pridedami prie srities eilutės , datos ir laiko laukai pridedami prie srities stulpelių ir skaitiniai laukai pridedami prie srities vertės . Galite rankiniu būdu nuvilkimas ir palikimas visą turimą informaciją apie elemento į bet kurią iš PivotTable laukų, arba jei nebenorite elementą "PivotTable", tiesiog vilkite jį iš laukų sąrašo arba panaikinkite jo žymėjimą. Ne tik pertvarkyti elementus lauke yra viena iš lengva taip greitai pakeisti savo išvaizdą "PivotTable" priemonės.

"PivotTable" laukų sąrašas

Atitinkamų laukų priskyrimas "PivotTable"

Dialogo lange "Excel" "PivotTable" laukų sąrašo pavyzdys



Pvz., "PivotTable" ir kaip laukus susieti į laukų sąrašą.

Suvestinės lentelės PivotTable reikšmes

  • Sumuoti reikšmes pagal

    Pagal numatytuosius nustatymus kaip SUMAbus rodomi "PivotTable" laukų, kurie patenka į sritį reikšmės . Jei "Excel" interpretuojamas kaip teksto duomenis, jis bus rodomas SKAIČIUS. Tai, kodėl taip svarbu, kad įsitikintumėte, jog jūsų Nesumaišykite duomenų tipų reikšmių laukai. Galite pakeisti numatytąją skaičiavimo pirmą spustelėdami rodyklę, esančią į dešinę nuo lauko pavadinimą, tada pasirinkite parinktį Reikšmės lauko parametrai .

    Dialogo lange Excel reikšmės lauko parametrai

    Be to, pakeiskite skaičiavimo skyriuje Sumuoti reikšmes pagal . Atminkite, kai pakeičiate skaičiavimo būdą, "Excel" automatiškai papildyti jį sekcijoje Pasirinktinis pavadinimas , pvz., "Suma iš lauko pavadinimas", bet jį galima pakeisti. Jei spustelėsite mygtuką Skaičių formatas , galite pakeisti visą lauką skaičių formatą.

    Sumuoti reikšmes pagal parinkčių dialogo langas Excel reikšmės lauko parametrai

    Patarimas : Kadangi keičiant skaičiavimo Sumuoti reikšmes pagal skyriuje bus pakeisti PivotTable lauko pavadinimas, geriausia ne pervardyti "PivotTable" laukų, kol baigsite nustatyti savo PivotTable. Vienas esmė ta naudoti rasti ir pakeisti (Ctrl + H) >ką rasti > "suma", tada pakeiskite > palikti tuščią, kad būtų pakeisti viskas iš karto, o ne rankiniu būdu iš naujo įvedinėti.

  • Rodyti reikšmes kaip

    Užuot naudoję skaičiavimas apibendrinti duomenis, galite taip pat gali matyti jį lauko procentais. Šiame pavyzdyje mes pakeitėme mūsų namų ūkio išlaidų sumas Rodyti kaip bendrosios sumos % , o ne esančių reikšmių suma.

    "PivotTable" pavyzdys su reikšmėmis, rodomas kaip bendrosios sumos procentas

    Atidarius dialogo langą Reikšmės lauko parametras , galite pasirinksite skirtuke Rodyti reikšmes kaip .

    Suvestinės lentelės reikšmės lauko parametrai > Rodyti reikšmes kaip dialogo langas
  • Rodyti reikšmes kaip skaičiavimo ir procentą.

    Tiesiog nuvilkite elementą į sekciją reikšmių du kartus, tada Sumuoti reikšmes pagal ir Rodyti reikšmes kaip kiekvieno parinkčių nustatymas.

„PivotTable“ atnaujinimas

Jei įtraukiate naujus duomenis į savo "PivotTable" duomenų šaltinį, bet "PivotTable", kurios buvo sukurtos duomenų šaltinį, kad reikia atnaujinti. Norėdami atnaujinti tik vieną PivotTable galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje PivotTable diapazoną, tada pasirinkite atnaujinti. Jei turite kelias "PivotTable", pirma pasirinkite bet kurį langelį, bet PivotTable, tada juostelės , eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > duomenys > spustelėkite rodyklę, esančią po mygtuką atnaujinti ir pasirinkite Atnaujinti viską.

Atnaujinti visi "PivotTable" iš juostelės > "PivotTable" Įrankiai > analizuoti > duomenis, spustelėkite rodyklę, esančią dalyje mygtuką atnaujinti ir pasirinkite atnaujinti viską.

"PivotTable" naikinimas

Jei sukūrėte "PivotTable" ir nusprendėte, kad nebenorite jį, jūs galite tiesiog pažymėkite visą PivotTable diapazoną, tada paspauskite Naikinti. Ji nebus jokio poveikio kitų duomenų, "PivotTable" arba diagramos aplink jį. Jei jūsų "PivotTable" yra atskirame lape, kuriame nėra kitų norimų išsaugoti duomenų, panaikindami lapą yra greitas būdas pašalinti "PivotTable".

Ar turite konkretų klausimą apie "PivotTables"?

Pateikite klausimą „Excel“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Excel“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti kitą „Excel“ versiją? Jei taip, peržiūrėkite temas „Excel“ vartotojo balsas

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

"PivotChart" kūrimas

Kurti "PivotTable" duomenų modelį norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

Naudojimas norint tvarkyti laukus "PivotTable" laukų sąrašas

"PivotTable" šaltinio duomenų keitimas

Reikšmės apskaičiavimas "PivotTable"

"PivotTable" naikinimas

Bendrinti Facebook Facebook Twitter Twitter El. paštas El. paštas

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×