„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

Galimybė greitai analizuoti duomenis padės priimti geresnius verslo sprendimus. Tačiau kartais sunku nuspręsti, kur pradėti, ypač jeigu turite daug duomenų. Naudojant „PivotTable“ patogu kurti duomenų suvestines, analizuoti, tirti ir pateikti duomenis. Lenteles galima sukurti vos keliais spustelėjimais. „PivotTable“ yra labai lanksčios lentelės ir jas galima greitai koreguoti atsižvelgiant į tai, kaip norite pateikti rezultatus. Taip pat galima sukurti „PivotChart“ pagrįstas „PivotTable“, kurios bus automatiškai atnaujinamos atnaujinant „PivotTable“.

Toliau pateiktas paprastas namų ūkio išlaidų sąrašas ir jomis pagrįsta „PivotTable“:

Namų ūkio išlaidų duomenys

Atitinkama „PivotTable“

Namų ūkio išlaidų duomenų pavyzdys siekiant sukurti „PivotTable“ su mėnesiais, kategorijomis ir sumomis



„PivotTable“ pavyzdys su kategorijomis eilučių srityje ir mėnesiais stulpelių srityje

Toliau pateikta „PivotChart“:

„Excel“ „PivotChart“ pavyzdys

Pastaba : Šiame straipsnyje pateikiamos ekrano nuotraukos buvo padarytos naudojant „Excel 2016“. Jei turite kitą versiją, vaizdas gali šiek tiek skirtis, bet, jei nenurodyta kitaip, funkcijos yra tokios pačios.

Prieš pradėdami

  • Duomenys turi būti pateikti lentelės formatu ir joje negali būti tuščių eilučių ar stulpelių. Geriausia naudoti „Excel“ lentelę, kaip mūsų ankstesniame pavyzdyje.

  • Lentelės yra puikus „PivotTable“ duomenų šaltinis, nes į lentelę įtrauktos eilutės automatiškai įtraukiamos į „PivotTable“ atnaujinant duomenis, o visi nauji stulpeliai įtraukiami į „PivotTable“ laukų sąrašą. Kitu atveju reikėtų rankiniu būdu atnaujinti duomenų šaltinio diapazoną arba naudoti dinamiškai pavadinto diapazono formulę.

  • Duomenų tipus stulpeliuose turi būti tokie patys. Pavyzdžiui, tame pačiame stulpelyje negalima naudoti datų ir teksto.

  • „PivotTable“ veikia su momentine duomenų kopija, vadinama talpykla, todėl faktiniai duomenys nekeičiami.

„PivotTable“ kūrimas

Jei neturite daug darbo su „PivotTable“ patirties ar nežinote, kaip pradėti dirbti, rekomenduojama „PivotTable“ yra geras pasirinkimas. Naudojant šią funkciją „Excel“ nustato prasmingą maketą derindama duomenis su tinkamiausiomis „PivotTable“ sritimis. Taip patogu toliau eksperimentuoti. Kai sukuriama rekomenduojama „PivotTable“, galima taikyti skirtingas padėtis ir pertvarkyti laukus, kad pasiektumėte konkretų rezultatą. Rekomenduojamų „PivotTables“ funkcijos buvo įtrauktos į „Excel 2013“, todėl jeigu turite ankstesnę versiją, skaitykite toliau pateiktas instrukcijas apie „PivotTable“ kūrimą rankiniu būdu.

Rekomenduojama „PivotTable“

„PivotTable“ kūrimas rankiniu būdu

  1. Spustelėkite šaltinio duomenų arba lentelės diapazono langelį.

  2. Eikite į Įterpti > Lentelės > Rekomenduojama „PivotTable“.

    Eikite į Įterpimas > Rekomenduojamos „PivotTable“, kad „Excel“ sukurtų „PivotTable“

  3. „Excel“ analizuoja jūsų duomenis ir pateikia kelias parinktis, pvz., šiame pavyzdyje naudojamiems namų ūkio išlaidų duomenims.

    „Excel“ rekomenduojamų „PivotTable“ dialogo langas
  4. Pasirinkite tinkamiausiai atrodančią „PivotTable“, tada paspauskite Gerai. „Excel“ sukurs „PivotTable“ naujame lape ir pateiks „PivotTable“ laukų sąrašą.

  1. Spustelėkite šaltinio duomenų arba lentelės diapazono langelį.

  2. Eikite į Įterpti > Lentelės > PivotTable.

    Eikite į Įterpimas > „PivotTable“, kad įterptumėte tuščią „PivotTable“

    Jei naudojate „Excel for Mac 2011“ ar ankstesnę versiją, „PivotTable“ mygtukas yra grupės Analizė skirtuke Duomenys.

    Skirtuko Duomenys grupė Analizė

  3. „Excel“ pateiks dialogo langą „PivotTable“ kūrimas su jūsų diapazonu arba pasirinktu lentelės pavadinimu. Šiuo atveju naudojame lentelę pavadinimu „tbl_HouseholdExpenses“.

    „Excel“ dialogo langas Kurti „PivotTable“
  4. Dalyje Pasirinkti, kur bus pateikta „PivotTable“ ataskaita pasirinkite Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis. Pasirinkus Esamas darbalapis būtina pasirinkti darbalapį ir langelį, kuriame bus pateikta „PivotTable“.

  5. Jei norite „PivotTable“ įtraukti kelias lenteles arba duomenų šaltinius, spustelėkite žymės langelį Įtraukti šiuos duomenis į duomenų modelį.

  6. Spustelėkite Gerai, „Excel“ sukurs tuščią „PivotTable“ ir pateiks „PivotTable“ laukų sąrašą.

Darbas su „PivotTable“ laukų sąrašu

Viršuje esančioje srityje Lauko pavadinimas pažymėkite laukų, kuriuos norite įtraukti į savo „PivotTable“, žymės langelius. Pagal numatytuosius parametrus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutė, datų ir laikų laukai įtraukiami į sritį Stulpelis, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės. Taip pat galima rankiniu būdu nuvilkti bet kurį pasiekiamą elementą į bet kurį „PivotTable“ lauką arba, jei nebenorite elemento savo „PivotTable“, galima jį nuvilkti iš laukų sąrašo arba panaikinti jo žymėjimą. Galimybė pertvarkyti lauko elementus laukas yra viena iš „PivotTable“ funkcijų, leidžiančių greitai keisti jos išvaizdą.

„PivotTable“ laukų sąrašas

Atitinkami „PivotTable“ laukai

„Excel“ „PivotTable“ laukų sąrašo dialogo lango pavyzdys



„PivotTable“ ir laukų sąsajų su laukų sąrašu pavyzdys.

„PivotTable“ reikšmės

  • Apibendrinti reikšmes pagal

    Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukai, kurie yra srityje Reikšmės bus rodomi kaip SUM. Jei „Excel“ supranta duomenis kaip tekstą, jis bus rodomas kaip COUNT. Todėl labai svarbu užtikrinti, reikšmių laukuose nebūtų supainiojami duomenų tipai. Galima keisti numatytąjį skaičiavimą iš pradžių spustelėjus rodyklę, esančią lauko dešinėje, tada pasirenkant parinktį Reikšmių lauko parametrai.

    „Excel“ reikšmių lauko parametrų dialogo langas

    Tada pakeiskite skaičiavimą srityje Sumuoti reikšmes pagal. Atkreipkite dėmesį, kad pakeitus skaičiavimo būdą „Excel“ automatiškai priskirs jį srityje Pasirinktinis pavadinimas, pvz., „Sum of FieldName“, tačiau jį galima pakeisti. Spustelėjus mygtuką Skaičių formatas galima pakeisti viso lauko skaičių formatą.

    „Excel“ reikšmių lauko parametrų dialogo langas, skirtas parinktims Sumuoti reikšmes pagal

    Patarimas : Pakeitus skaičiavimą srityje Sumuoti reikšmes pagal bus pakeistas „PivotTable“ pavadinimas, todėl geriausia nepervardyti „PivotTable“ laukų, kol baigsite nustatyti „PivotTable“. Vienas patarimas būtų naudoti Rasti ir pakeisti (Ctrl + H) > Rasti ką > Suma, tada Pakeisti į > palikti tuščią, kad viskas būtų pakeista iš karto ir nereikėtų įvesti rankiniu būdu.

  • Rodyti reikšmes kaip

    Užuot naudojus skaičiavimą duomenims apibendrinti galima juos rodyti kaip lauko procentinę reikšmę. Šiame pavyzdyje mes pakeitėme namų ūkio išlaidų sumas, kad būtų rodomos kaip Bendrosios sumos procentas, o ne reikšmių suma.

    „PivotTable“ pavyzdys su reikšmėmis, kurios rodomos kaip bendrosios sumos procentinės reikšmės

    Atidarius dialogo langą Reikšmių lauko parametras galima pasirinkti reikšmes skirtuke Rodyti reikšmes kaip.

    „PivotTable“ reikšmių lauko parametrai > Rodyti reikšmes kaip dialogo langas
  • Rodyti reikšmes kaip skaičiavimą ir procentą.

    Tiesiog dukart vilkite elementą į sritį Reikšmės, tada nustatykite atskiras Sumuoti reikšmes pagal ir Rodyti reikšmes kaip parinktis.

„PivotTable“ atnaujinimas

Įtraukus naujų duomenų į „PivotTable“ duomenų šaltinį, visos „PivotTable“, kurios buvo sukurtos naudojant tą duomenų šaltinį, turi būti atnaujintos. Norėdami atnaujinti tik vieną „PivotTable“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurioje „PivotTable“ diapazono vietoje, tada pasirinkti Atnaujinti. Jei turite kelias „PivotTable“, iš pradžių pasirinkite bet kurį „PivotTable“ langelį, tada srityje Juostelė eikite į „PivotTable“ įrankiai > Analizuoti > Duomenys > spustelėkite rodyklę, esančią po mygtuku Atnaujinti, tada pasirinkite Atnaujinti viską.

Atnaujinkite visas „PivotTable“ pasirinkdami Juostelė > „PivotTable“ įrankiai > Analizuoti > Duomenys, tada spustelėkite rodyklę po mygtuku Atnaujinti ir pasirinkite Atnaujinti viską.

„PivotTable“ naikinimas

Jei sukūrėte „PivotTable“ ir nusprendėte, kad jos nebereikia, galite paprasčiausiai pasirinkti visą „PivotTable“ diapazoną, tada paspausti Naikinti. Tai nedarys jokios įtakos kitiems duomenims, „PivotTable“ diagramoms aplink jį. Jei jūsų „PivotTable“ yra atskirame lape, kuriame nėra kitų norimų išlaikyti duomenų, panaikindami lapą greitai pašalinsite „PivotTable“.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Susijusios temos

„PivotChart“ kūrimas

Duomenų filtrų naudojimas „PivotTable“ duomenims filtruoti

„PivotTable“ laiko planavimo juostos kūrimas datoms filtruoti

„PivotTable“ su duomenų modeliu kūrimas norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

Laukų sąrašo naudojimas norint tvarkyti laukus „PivotTable“

„PivotTable“ šaltinio duomenų keitimas

Reikšmių skaičiavimas „PivotTable“ ataskaitoje

„PivotTable“ naikinimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×