„PivotTable“ ir „PivotChart“ ataskaitų apžvalga

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami apibendrinti, analizuoti, ištirti ir pateikti suvestinės duomenis, galite naudoti "PivotTable" ataskaitą. "PivotChart" papildyti "PivotTable", įtraukdami vizualizacijos suvestinės duomenis "PivotTable" ir galėtumėte lengvai matyti, palyginimus, raštus bei kryptis. PivotTable ir PivotChart leidžia įmonės padaryti priimti sprendimus dėl svarbių duomenų. Taip pat galite prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių, pvz., SQL serverio lentelių, SQL serverio analizės tarnybų kubų, Azure Marketplace, Office duomenų ryšio (.odc) failus, XML failai, Access duomenų bazės ir tekstinių failų kurti "PivotTable", arba naudoti esamą "PivotTable" sukurti naujų lentelių.

Pastaba : Šiame straipsnyje ekrano nuotraukų paimti Excel 2016. Jei turite kitą versiją savo rodinio, gali būti šiek tiek kitokie, bet jei nenurodyta kitaip, funkcijos veikia taip pat.

"PivotTable" yra interaktyvus būdas greitai sumuoti didelius duomenų kiekius. Galite naudoti "PivotTable" analizuoti skaitinius duomenis išsamiai ir atsakyti į nenumatytus klausimus apie jūsų duomenis. "PivotTable" yra specialiai:

  • Užklausti didelius duomenų kiekius įvairiais patogiais būdais.

  • Skaitiniams duomenims sumuoti ir agreguoti, apibendrinti duomenis pagal kategorijas bei antrines kategorijas ir kurti pasirinktinius skaičiavimus ir formules.

  • Išplėsti ir sutraukti duomenų lygius, kad būtų tikslesni rezultatai, ir detalizuoti suvestinės duomenis, išskiriant dominančias sritis.

  • Perkelti eilutes į stulpelius arba stulpelius į eilutes (transformuoti eilutes į stulpelius) norint pamatyti skirtingas šaltinio duomenų suvestines.

  • Filtravimas, rūšiavimas, grupavimas ir sąlyginis formatavimas labiausiai naudinga ir įdomu pogrupis duomenis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į reikiamą informaciją norite.

  • Pateikti glaustas, patrauklias ir pakomentuotas internetines arba spausdintines ataskaitas.

Pavyzdžiui, toliau pateikiamas paprastas namų ūkio išlaidų kairėje, o "PivotTable" pagrįstas sąrašo dešinėje:

Namų ūkio išlaidų duomenys

Atitinkamų PivotTable

Namų ūkio išlaidų duomenų pavyzdžių ir mėnesius, kategorijas ir sumas "PivotTable" kūrimas



"PivotTable" pavyzdys su kategorijų sekcijoje eilutes ir mėnesių sekcijoje stulpeliai

Daugiau informacijos rasite kurti "PivotTable" duomenims analizuoti darbalapio duomenis.

Kai sukuriate "PivotTable" iš savo duomenų šaltinio pasirinkimas, išdėstydami laukus "PivotTable" Laukų sąrašeir pasirenkate pradinį išdėstymą, dirbdami su "PivotTable" ataskaitą galite atlikti šias užduotis:

Naršyti duomenis    atlikdami šiuos veiksmus:

  • Išplėsti ir sutraukti duomenis, rodyti esamą išsamią informaciją, susijusią su reikšmėmis.

  • Rūšiuoti, filtruoti ir grupuoti laukus ir elementus.

  • Keisti suvestinės funkcijas ir įtraukti pasirinktinius skaičiavimus bei formules.

Keisti formos maketą ir laukų išdėstymą    atlikdami šiuos veiksmus:

  • Pakeiskite "PivotTable" ataskaitos formą: kompaktiškas, kontūrąarba lentelės formos.

  • Įtraukti, pertvarkyti ir pašalinti laukus.

  • Keisti laukų ar elementų eilės tvarką.

Keisti stulpelių, eilučių, ir tarpinių sumų išdėstymą    atlikdami šiuos veiksmus:

  • Įjungti ar išjungti stulpelio ir eilutės lauko antraštes arba rodyti ar slėpti tuščias eilutes.

  • Rodyti tarpines sumas virš arba po jų eilučių.

  • Koreguoti stulpelių plotį atnaujinus.

  • Perkelti stulpelio lauką į eilutės sritį arba eilutės lauką į stulpelio sritį.

  • Sulieti arba atskirti langelius išoriniuose eilučių ir stulpelių elementuose.

Keisti tuščių reikšmių ir klaidų rodymą    atlikdami šiuos veiksmus:

  • Keisti klaidų ir tuščių langelių rodymą.

  • Keisti elementų ir žymų be duomenų rodymą.

  • Rodyti arba slėpti tuščias eilutes

Keisti formatą    atlikdami šiuos veiksmus:

  • Rankiniu būdu ir sąlygiškai formatuoti langelius ir diapazonus.

  • Keisti bendrą „PivotTable“ formato stilių.

  • Pakeisti laukų skaičių formatą.

  • Įtraukti OLAP serverio formatavimą.

Daugiau informacijos žr. „PivotTable“ ataskaitos maketo ir formato dizaino kūrimas.

PivotChart teikia grafinis jų susietos "PivotTable" duomenis. Taip pat interaktyvios PivotChart. Kai sukuriate "PivotChart", "PivotChart" filtrų sritį rodomas. Rūšiuoti ir filtruoti ir PivotChart esamų duomenų, galite naudoti šį filtrų sritį. Keitimai maketą ir naudojant susietos "PivotTable" duomenis iš karto atsispindi maketo ir duomenų "PivotChart" ir atvirkščiai.

PivotChart rodomi duomenų sekas, kategorijų, duomenų žymeklių ir ašių tik kaip įprastų diagramų atlikti. Taip pat galite keisti diagramos tipą ir kitas parinktis, pvz., pavadinimus, legendos vietą, duomenų žymių, diagramos vietą ir pan.

Čia yra "PivotChart" pagal "PivotTable" pavyzdys aukščiau.

Į Excel suvestinės diagramos pavyzdys

Daugiau informacijos rasite "PivotChart" kūrimas.

Jei esate susipažinęs su įprastų diagramų, rasite, kad dauguma operacijos yra tas pats PivotChart. Tačiau yra keletas skirtumų:

Stulpelių ir eilučių padėtis    Skirtingai nei į standartinę diagramą, negalima perjungti eilutę/stulpelį "PivotChart" ataskaitos padėtį naudodami dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas . Vietoj to, jūs galite "pivot" eilučių ir stulpelių Žymos, susietos PivotTable pasiekti tą patį efektą.

Diagramų tipai     "PivotChart" galite keisti į bet kokį diagramos tipą, išskyrus xy (Taškinė), atsargų ar rutulinę diagramą.

Šaltinio duomenų     Įprastų diagramų tiesiogiai susietos su darbalapio langeliais, o PivotChart atsižvelgdami į savo susietos PivotTable duomenų šaltinį. Skirtingai nei į standartinę diagramą, galite pakeisti diagramos duomenų diapazoną "PivotChart" vartotojo Duomenų šaltinio pasirinkimas dialogo lange.

Formatavimas     Labiausiai formatavimo – įskaitant diagramos elementai, įtraukti, maketą ir stilių, išsaugoma, kai atnaujinate "PivotChart". Tačiau, krypties linijos, duomenų žymių, klaidų juostas ir kitų duomenų rinkinių pakeitimus neišlaikomi. Standartinės diagramos prarasti tai formatavimą, kai jis taikomas.

Nors jūs negalite tiesiogiai keisti dydžio duomenų žymų "PivotChart", galite padidinti teksto šrifto dydį, kad žymas.

Kai sukuriate "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaita, galite naudoti bet kurį iš kelių skirtingų tipų duomenų šaltinio.

„PivotTable“ arba „PivotChart“ kūrimas iš darbalapio duomenų

Duomenis iš "Excel" darbalapį galite naudoti kaip pagrindą PivotTable arba PivotChart. Duomenų turėtų būti sąrašo formato, su stulpelių Žymos pirmoje eilutėje, kurią "Excel" naudos Laukųpavadinimams. Kiekviename langelyje, po jos einančios eilutės turi būti duomenų stulpelio antraštę, jei jo reikia, ir neturėtų būti sumaišykite duomenų tipų tame pačiame stulpelyje. Pavyzdžiui, nereikėtų naudoti valiutos reikšmės ir datos tame pačiame stulpelyje. Be to, neturėtų būti jokių tuščių eilučių arba stulpelių duomenų diapazone.

„Excel“ lentelės    „Excel“ lentelės jau yra sąrašo formatu ir yra tinkamos būti „PivotTable“ šaltinio duomenimis. Kai atnaujinate „PivotTable“ ataskaitą, nauji ir atnaujinti duomenys iš „Excel“ lentelės bus automatiškai įtraukti atliekant atnaujinimo operaciją.

Dinaminis pavadinto diapazono naudojimas    Kad būtų lengviau atnaujinti "PivotTable", galite dinaminių pavadinto diapazono kūrimas, ir naudoti šį pavadinimą kaip "PivotTable" vartotojo duomenų šaltinio. Jei pavadintu diapazonu išsiplečia daugiau duomenų, "PivotTable" naujinimas bus įtraukti naujus duomenis.

Įskaitant sumos    "Excel" automatiškai sukuria tarpines sumas ir bendrąsias sumas "PivotTable". Jei šaltinio duomenyse yra automatinių tarpinių sumų ir bendrųjų sumų, kurį sukūrėte naudodami komandą tarpinės sumos , skirtuko duomenys grupėje struktūra , naudokite tą pačią komandą, kad pašalintumėte tarpines ir galutines sumas prieš sukurdami "PivotTable".

Išorinio duomenų šaltinio naudojimas norint sukurti „PivotTable“ arba „PivotChart“

Galite gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazę, su analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo arba teksto failą. Pvz., gali palaikyti pardavimo įrašų, kuriuos norite sumuoti ir analizuoti duomenų bazę.

Office duomenų ryšio failai    Jei naudojate "" Office "duomenų ryšio (ODC) failo (.odc) norint gauti išorinius duomenis" PivotTable ", galite įvesti duomenis tiesiai į" PivotTable "ataskaitą. Mes rekomenduojame, kad gauti išorinius duomenis savo ataskaitose naudojant ODC failus.

OLAP šaltinio duomenys    Kai nuskaitote šaltinio duomenis iš OLAP duomenų bazės arba kubo failo, duomenys pateikiami "Excel" tik kaip "PivotTable" arba "PivotTable", konvertuota į darbalapio funkcijas. Daugiau informacijos ieškokite konvertuoti PivotTable langelius į darbalapio formulių.

Ne OLAP šaltinio duomenys    Tai yra "PivotTable" arba "PivotChart", gauto iš patikimo šaltinio ne OLAP duomenų bazės duomenis. Pvz., duomenys iš sąryšinės duomenų bazės arba tekstinių failų.

Daugiau informacijos rasite kurti "PivotTable" su išoriniu duomenų šaltiniu.

Naudojant kitą PivotTable kaip duomenų šaltinį

Suvestinės lentelės PivotTable talpyklos    Kiekvieną kartą, kai kuriate naują PivotTable arba PivotChart, "Excel" duomenų ataskaitos kopiją saugo atminties ir įrašo šioje saugyklos srityje kaip darbaknygės failo dalį - tai vadinama suvestinės lentelės talpyklą. Kiekvienos naujos PivotTable reikia papildomos atminties ir vietos diske. Tačiau naudojant naudojant esamą "PivotTable" kaip šaltinį į naują toje pačioje darbaknygėje, tiek dalį pačios talpyklos. Kadangi dar kartą naudoti talpyklą, darbaknygės dydis sumažinamas ir mažiau duomenys yra saugomi atminties.

Vietos reikalavimai    Norėdami naudoti vieną PivotTable šaltinis kitą, abu turi būti toje pačioje darbaknygėje. Jei šaltinio "PivotTable" yra kitoje darbaknygėje, nukopijuokite šaltinio į darbaknygės vietą, kur norite, kad būtų rodomas naujasis. PivotTable ir PivotChart skirtingose darbaknygėse yra atskiros, kiekviena su savo duomenų atmintyje ir darbaknygės kopiją.

Pakeitimai daro įtaką tiek "PivotTable".    Kai atnaujinate duomenis į naują "PivotTable", "Excel" taip pat atnaujina duomenų šaltinyje PivotTable ir atvirkščiai. Grupuoti arba išgrupuoti elementus arba kurti apskaičiuotus laukus arba apskaičiuotus elementus vienu, abu turi įtakos. Jei jums reikia turėti "PivotTable", nepriklausomai nuo kitu, jūs galite sukurti naują vieną pagal pirminio duomenų šaltinio, o ne kopijuokite pradinę "PivotTable". Tik nepamiršti galimą atminties poveikį tai daryti dažnai.

PivotChart     Galite kurti naują PivotTable arba PivotChart kitą PivotTable, bet negalite kurti naują "PivotChart" tiesiai į kitą PivotChart. "PivotChart" ataskaitos keitimai susietos "PivotTable" ataskaitos, ir atvirkščiai.

Esamos „PivotTable“ ataskaitos šaltinio duomenų keitimas

Pakeisti šaltinio duomenis gali lemti skirtingų duomenų analizės galimos. Pavyzdžiui, galite patogiai perjungti iš duomenų bazės tikrinti gamybos duomenų bazėje. "PivotTable" arba "PivotChart" galite atnaujinti naujais duomenimis, yra panašūs į pradinį duomenų ryšio informaciją iš naujo duomenų šaltinio. Jei duomenys yra skiriasi, palyginti su daug naujų arba papildomų laukų, gali būti lengviau kurti naują PivotTable ir PivotChart.

Parodyta naujus duomenis kuriuos atnaujinti     Atnaujinimas "PivotTable", taip pat galite pakeisti duomenis, kurie rodomi. Darbalapio duomenų "PivotTable", "Excel" nuskaito naujus laukus šaltinio diapazoną ar pavadintą diapazoną, kurį nurodėte. Ataskaitos, pagrįstos išorinius duomenis, "Excel" perkelia naujus duomenis, atitinkančius kriterijus į užklausą, arba duomenys, gaunama OLAP kube. Galite peržiūrėti bet kuriame naujų laukų Laukų sąrašą ir įtraukti laukus į ataskaitą.

Keisti OLAP kubuose, sukurtus     Ataskaitos, pagrįstos OLAP duomenų visada turi prieigą prie visų duomenų kube. Jei sukūrėte autonominio kubo, kuriame yra serverio kubo duomenų pogrupis, pasirinktimi Autonominis OLAP galite naudoti Norėdami modifikuoti savo kubo failą, kad jame yra skirtingų duomenų iš serverio.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Kurti "PivotTable" duomenims analizuoti darbalapio duomenis

"PivotChart" kūrimas

PivotTable parinktys

Naudokite "PivotTable" ir kitų verslo įžvalgų įrankių analizuojant duomenis

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×