„Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti

„Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti

Kai turite masiškai išsiųsti laiškus „Outlook“ kontaktų sąraše esantiems žmonėms, galite naudoti laiškų suliejimą programoje „Word“. Kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinį galima naudoti „Outlook“ kontaktų sąrašą. Kontaktų sąrašas yra adresų knyga, kuri naudojama fiksuoti ir tvarkyti informaciją apie žmones.

Laiškų suliejimas naudojant „Outlook“ kontaktų sąrašą

Svarbiausias laiškų suliejimo proceso žingsnis – nustatyti ir parengti duomenis laiškų suliejimui. Programos „Outlook“ kontakto kortelėje gali būti pagrindinė informacija: vardas, el. pašto adresas ir papildoma informacija, pvz., namų adresas, telefono numeris ir nuotrauka. Norėdami įtraukti daugiau kontaktų į „Outlook“ adresų knygelę, žr. Kontakto įtraukimas.

Kai jūsų „Outlook“ kontaktų sąrašas jau paruoštas, atlikite nurodytus veiksmus, kad atliktumėte laiškų suliejimą naudodami „Word“.

  1. Programos „Outlook“ kontaktų aplanko juostelės skirtuke Pagrindinis pažymėkite Laiškų suliejimas.

    Mygtukas Laiškų suliejimas yra grupės Veiksmai skirtuke Pagrindinis

  2. Dialogo lange Laiškų suliejimo kontaktai pažymėkite norimas parinktis. Tada pasirinkite norimą sukurti Dokumento tipas. Spustelėkite Gerai.

    Aplanko Kontaktai skirtuke Pagrindinis spustelėkite Laiškų suliejimas, kad pradėtumėte laiškų suliejimą

    Patarimai : 

    • Jei norite laiškų suliejimo funkciją panaudoti tik su pažymėtais kontaktais, pasirinkite išrinkimo mygtuką Tik pažymėti kontaktai. Tačiau prieš atlikdami šį veiksmą jau turite būti pažymėję šiuos kontaktus, todėl jei tada nepasirenkate Atšaukti, vėl eikite į aplanką Kontaktai, pažymėkite juos ir pradėkite iš naujo atlikdami 1 veiksmą.

    • Jei „Word“ suliejimo dokumentas jau sukurtas ir įrašytas, pakeiskite išrinkimo mygtuką mygtuku Esamas dokumentas ir jį nurodykite. Kitu atveju palikite pažymėtą išrinkimo mygtuką Naujas dokumentas ir „Word“ paragins jį sukurti, kai pereisite prie 3 veiksmo.

    • Jei planuojate šį sąrašą naudoti dar kartą ateityje, pažymėkite lauką Nuolatinis failas ir pavadinkite savo kontaktų failą, kad jį įrašytumėte. Tai ypač patogu, jei pasirinkote sulieti tam tikrą kontaktų rinkinį ir norėsite pakartotinai jį naudoti, kad nereikėtų kaskart pasirinkti rankiniu būdu.

  3. Atsidarys „Microsoft Word“. Atsižvelgiant į 2 veiksmu pasirinktas parinktis, turėsite arba iš anksto sukurtas suliejimo dokumentą, arba naują, tuščią dokumentą. Įveskite tekstą, kurį norėtumėte matyti kiekviename iš jūsų sulietų dokumentų.

    Pastaba : Jei norite daugiau informacijos apie laiškų suliejimo procesą, skirtuko Siunčiami laiškai grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > Išsamus laiškų suliejimo vediklis. Kai pasieksite laiškų suliejimo vediklio 3 veiksmą Gavėjų pasirinkimas, galite peržvelgti šiame straipsnyje pateiktą informaciją.

  4. Į dokumentą įterpkite laiškų suliejimo laukus, kurie gauna informaciją iš „Outlook“ kontaktų sąrašo.

    Pastabos : Laiškų suliejimo laukų pavyzdžiai gali būti:

    • Adresų blokas. Naudokite norėdami į laišką arba el. laišką įtraukti gavėjo vardą ir pavardę bei adresą iš jūsų „Outlook“ kontaktų sąrašo.

      Skirtuko Siunčiami laiškai grupėje į Rašymas ir įterpimas pasirinkite Adresų blokas.

    • Pasisveikinimo eilutė. Naudokite norėdami į laišką arba el. laišką įtraukti pasisveikinimą (pvz., Gerb. p. Butkiene,).

      Skirtuko Siunčiami laiškai grupėje į Rašymas ir įterpimas pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Naudodami grupę Rašyti ir įterpti laukus galite įterpti laukus į suliejimo dokumentą.

    Daugiau informacijos apie suliejimo laukų įtraukimą iš „Outlook“ kontaktų ieškokite Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

  5. Parengę dokumentą, pasirinkite Rezultatų peržiūra ir pasirinkite įrašo mygtuką Kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pamatytumėte kiekvieną konkrečią dokumento kopiją.

  6. Norėdami užbaigti suliejimo procesą, grupėje Baigti pasirinkite Baigti ir sulieti, tada pasirinkite Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.

Laiškų suliejimo įrašymas

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio.

Pakartotinis laiškų suliejimo dokumento panaudojimas

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „Word“ paragins išlaikyti ryšį.

Siuntimo sąrašo redagavimas

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą, kad galėtumėte rūšiuoti, filtruoti ir pasirinkti konkrečius adresus.

Turite klausimų apie „Word“ dokumentų suliejimą, į kuriuos čia neatsakėme?

Pateikite klausimą „Word“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Outlook“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti „Outlook“ laiškų suliejimą (ar bet kurią kitą funkciją)? Jei taip, apsilankykite „Outlook“ vartotojų balse ir praneškite mums!

Taip pat žr.

Laiškų suliejimas – nemokamas 10 minučių mokomasis vaizdo įrašas

Laiškų suliejimas su vokais

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×