„Outlook“ kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis

„Outlook“ kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis

Naudojant „Outlook“ kalendoriaus informaciją su kitais žmonėmis galima bendrinti keliais būdais: Galite pasirinkti jums tinkamiausią būdą, atsižvelgdami į serverių, prie kurių turite prieigą jūs ir jūsų gavėjai, tipą. Kai kolega iš kitos įmonės planuoja susitikimą su jumis, bet negali matyti jūsų „Outlook“ kalendoriaus, galite siųsti momentinę savo kalendoriaus kopiją arba dar geriau, kvietimą prenumeruoti jūsų kalendorių, el. paštu.

Galima bendrinti ne tik numatytąjį aplanką Kalendorius, kuris sukuriamas visuose „Outlook“ profiliuose. Galite sukurti papildomus kalendoriaus aplankus ir pasirinkti, kurį iš jų bendrinti. Pvz., galite sukurti kalendoriaus aplanką konkrečiam projektui ir bendrinti jį su savo bendradarbiais. Taip pat galite suteikti jiems teisę modifikuoti kalendoriaus įvykius ir susitikimus.

Pastaba : Visus „Outlook“ pranešimus, kontaktus arba užduotis galima pažymėti kaip privačius, kad kiti jų nematytų bendrinamame aplanke.

Jei turite „Office 365“ arba kitą „Exchange“ pagrindu veikiančią paskyrą, taip pat galite siųsti kvietimą naudotis kitiems vartotojams, kad jie galėtų peržiūrėti jūsų kalendorių savo kalendoriaus programos sąraše.

Jei naudojate „Office 365“, peržiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir sužinokite apie kalendoriaus bendrinimą naudojant „Outlook“ arba „Outlook Web App“:

Vaizdo įrašas: „Office 365“ kalendoriaus publikavimas arba jo siuntimas el. paštu Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Šiame straipsnyje

Kalendoriais bendrinimas el. paštu

Bendrinkite „Office 365“ arba kitus „Exchange“ pagrindu veikiančius kalendorius jūsų organizacijai priklausantiems arba nepriklausantiems žmonėms

Kalendorių bendrinimas su kitais organizacijos darbuotojais

Kalendorių bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Teisių keitimas, kai bendrinate savo kalendorių su kitais žmonėmis

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje

Kalendoriais bendrinimas el. paštu

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Kalendorius el. paštu.

    Skirtuke Pagrindinis spustelėkite El. pašto kalendorius

  3. Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite bendrinti. Pavyzdžiui, pasirinkite tik Šiandien arba Kitas 7 dienas.

    Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite norimas parinktis

  4. Nustatykite kitas norimas parinktis ir spustelėkite GERAI.

  5. Naujame atsidariusiame el. laiške įtraukite, kam norite nusiųsti el. laišką lauke Kam ir, jeigu norite, įtraukite el. laišką, tada spustelėkiteSiųsti.

Asmuo, kuriam išsiuntėte kalendorių, laiške matys kalendoriaus momentinę kopiją.

El. laiške bendrinamo kalendoriaus pavyzdys

Prie kalendoriaus taip pat pridedamas failas „iCalendar“ (.ics), kurį galima atidaryti Outlook arba kita kalendoriaus programa. Kai gavėjas spusteli „iCalendar“ failą, Outlook rodomas failas kaip naujas kalendorius, kurį jis gali matyti greta savo kalendoriaus. Jis gali vilkti paskyras arba susitikimus iš vieno kalendoriaus į kitą ir rasti laiką, kuris tinka jums abiem.

Bendrinkite „Office 365“ arba kitus „Exchange“ pagrindu veikiančius kalendorius jūsų organizacijai priklausantiems arba nepriklausantiems žmonėms

Jei turite „Office 365“ ar kitą „Microsoft Exchange“ pagrindu veikiančio el. pašto paskyrą ir norite bendrinti kalendorių jūsų organizacijai priklausantiems arba nepriklausantiems žmonėms, galite suteikti jiems teises peržiūrėti jūsų kalendorių.

Kalendorių bendrinimas su kitais organizacijos darbuotojais

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Bendrinti kalendorių.

    Mygtukas Bendrinti kalendorių programos „Outlook 2013“ skirtuke pagrindinis

  3. Naujo atsidariusio el. laiško lauke Kam įveskite jūsų organizacijai priklausančio asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, vardą. Lauke Informacija nurodykite, kokio lygio informaciją norite bendrinti šiam jūsų organizacijos nariui, ir spustelėkite Siųsti.

    Kvietimas bendrinti pašto dėžutės el. paštą su vidiniais vartotojais – laukų Kam ir Išsami informacija parametras

  4. Jūsų organizacijos narys el. paštu gauna bendrinimo kvietimą ir spusteli Atidaryti šį kalendorių.

    Mygtukas Atidaryti kalendorių, kai gautas kalendoriaus bendrinimo kvietimas

Bendrinamas kalendorius rodomas asmens kalendoriaus sąraše.

Kalendorių bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Bendrinti kalendorių.

    Mygtukas Bendrinti kalendorių programos „Outlook 2013“ skirtuke pagrindinis

  3. Naujo atsidariusio el. laiško lauke Kam įveskite jūsų organizacijai nepriklausančio asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresą. Lauke Informacija nurodykite, kokio lygio informaciją norite bendrinti šiam jūsų organizacijai nepriklausančiam asmeniui, ir spustelėkite Siųsti.

    Kvietimas bendrinti pašto dėžutės el. paštą su išoriniais vartotojais – laukų Kam ir Išsami informacija parametras

    Jei ši klaida pateikiama, kai bandote siųsti bendrinimo kvietimą, bandote bendrinti daugiau informacijos, nei leidžia jūsų organizacijos parametrai. Jei taip atsitinka, dalyje išsami informacija, pasirinkote bendrinti žemesnio lygio duomenis. Jūsų organizacijos bendrinimo strategiją gali keisti tik organizacijos administratorius. Daugiau informacijos ieškokite šio skyriaus pabaigoje.

    Klaidos pranešimas: strategija neleidžia suteikti teisių

  4. Jūsų organizacijos narys el. paštu gauna bendrinimo kvietimą ir spusteli Atidaryti šį kalendorių.

    Mygtukas Atidaryti kalendorių, kai gautas kalendoriaus bendrinimo kvietimas

  5. Bendrinamas kalendorius rodomas asmens kalendoriaus sąraše.

Jei gaunate klaidos pranešimą, kai bandote bendrinti daugiau informacijos leidžia jūsų organizacijos bendrinimo strategijos parametrai, kreipkitės į asmenį, kuris tvarko jūsų el. pašto paskyrą.

Teisių keitimas, kai bendrinate savo kalendorių su kitais žmonėmis

Galite pakeisti kalendoriaus bendro naudojimo teises.

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Kalendoriaus teisės.

    Mygtukas Kalendoriaus teisės programoje „Outlook 2013“ skirtuke Pagrindinis

  3. Skirtuke Teisės atlikite reikiamus kalendoriaus bendrinimo teisių pakeitimus.

    Skirtukas Kalendoriaus bendro naudojimo teisės programoje „Outlook 2013“

  4. Spustelėkite Gerai.

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje

Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite publikuoti kalendorius šiame serveryje.

Pastaba : Nesate tikri, ar jūsų serveris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą? Tai jums turėtų pasakyti jūsų administratorius arba interneto paslaugų teikėjas (ISP).

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Publikuoti tinkle> Publikuoti WebDAV serveryje.

    Pastabos : 

    • Jeigu jūsų el. pašto abonementas naudoja „Exchange“, vietoje parinkties publikuoti WebDAV serveryje matysite Publikuoti šį kalendorių. Taip galėsite publikuoti savo kalendorių tiesiogiai „Exchange“ serveryje. Atsidariusiame lange pasirinkite norimas publikavimo parinktis ir spustelėkitePradėti publikuoti.

    • Jei naudojate „Office 365“, vis tiek galite publikuoti savo kalendorių „WebDAV“ serveryje, bet pirmiausia turite pašalinti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iš bendrinimo strategijos. Tačiau dėl to nebegalėsite publikuoti kalendoriaus „Exchange“. 

  3. Lauke Vieta įveskite WebDAV serverio vietą, pasirinkite kitas norimas publikavimo parinktis, tada spustelėkite GERAI.

Taip pat žr.

Kalendoriaus bendrinimas naudojant „Outlook Web App“

Naudojant „Outlook 2010“ kalendoriaus informaciją su kitais žmonėmis galima bendrinti trimis būdais:

  • El. paštu

  • Naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementus

  • Publikuojant kalendorių internete

Šiame straipsnyje

Kalendorių bendrinimas el. paštu

Kalendorių bendrinimas naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementą

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį internete

Kalendorių bendrinimas el. paštu

Kalendoriai, bendrinami el. paštu, į gavėjo aplanką Gauta patenka kaip el. pašto pranešimo priedai, o pranešimo tekste įdedama kalendoriaus momentinė kopija. Prieš siųsdami kalendoriaus momentinę kopiją galite redaguoti. Pavyzdžiui, galite keisti šriftus arba pažymėti dienas arba paskyras.

Jei norite siųsti kalendorių el. paštu:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinimas spustelėkite El. pašto kalendorius.

  2. Lauke Kalendorius spustelėkite kalendorių, kurį norite siųsti.

  3. Lauke Datos diapazonas spustelėkite norimą rodyti kalendoriaus laikotarpį.

  4. Įveskite arba pažymėkite kitas norimas parinktis, tada spustelėkite Gerai.

„Outlook 2010“ vartotojas, kuris gauna kalendorių el. paštu, gali atidaryti kalendoriaus momentinę kopiją naudodamas „Outlook“. Taip padarius kalendoriaus momentinė kopija ir gavėjo dabartinis kalendorius gali būti rodomi greta arba kalendorių persidengimo režimu.

Kalendorių bendrinimas naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementą

„Microsoft Exchange Server“ leidžia bendrinti kalendorius su kitais žmonėmis, kurie turi „Exchange“ abonementus. Jūsų kalendorius gali peržiūrėti tik tie, kuriems suteikėte teises. Jei kitas asmuo, kurio kalendorių norite atidaryti, nesuteikė jums teisių peržiūrėti aplanką, „Outlook“ paragins paprašyti, kad tas asmuo suteiktų reikiamas teises.

Pirmą kartą atidarius bendrinamą kalendorių, jis įtraukiamas į sąrašą Bendrinami kalendoriai, esantį naršymo sritis. Kai kitą kartą norėsite peržiūrėti kalendorių, rasite jį ten.

Norėdami bendrinti kalendorių su kitu „Exchange“ vartotoju:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinimas spustelėkite Bendrinti kalendorių.

  2. Pasirodžiusio bendrinimo kvietimo lauke Kam įveskite asmenį, su kuriuo norite bendrinti.

  3. Įveskite arba pažymėkite kitas pageidaujamas parinktis taip, kaip siųsdami el. laišką.

Gavėjas mato pranešimą el. paštu, informuojantį, kad bendrinate savo kalendorių. Taip pat galite paprašyti, kad gavėjas su jumis bendrintų savo „Exchange“ kalendorių.

Patarimas :  Jei norite bendrinti savo sukurtą kalendorių, kuris nėra numatytasis jūsų kalendorius, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus pavadinimą, tada spustelėkite Bendrinti kalendoriaus vardas.

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį internete

Galite publikuoti numatytąjį „Outlook 2010“ kalendorių internete, kur jį galės peržiūrėti daugiau žmonių. Publikuojant interneto kalendorių nei publikuojančiajam, nei vartotojui „Exchange“ abonemento nereikia.

  • Publikavimas Outlook.com    Galite „Outlook“ kalendorių bendrinti su kitais publikuodami jį Outlook.com.

Jei norite bendrinti „Outlook“ kalendorių Outlook.com, pirmiausia įrašykite jį kaip „iCalendar“ (.ics failą), tada importuokite jį į Outlook.com ir galiausiai bendrinkite su žmonėmis, kurie turi jį matyti.

Kalendorių įrašyti kaip .ics failą galite pasirinkdami kalendorių „Outlook“, spustelėdami Failas > Įrašyti kalendorių, tada pasirinkdami failo tipą „iCalendar“ formatas.

Neturite Outlook.com abonemento? Sužinokite, kaip sukurti abonementą Outlook.com.

  • Publikavimas „WebDAV“ serveryje    Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite pasirinkti publikuoti kalendorius šiame serveryje.

Atidarę numatytąjį kalendorių skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinimas spustelėkite Publikuoti internete, tada spustelėkite Publikuoti „WebDAV“ serveryje. Daugiau informacijos žr. Kalendoriaus publikavimas „WebDAV“ serveryje.

Jūsų interneto paslaugų tiekėjas (ISP) gali suteikti funkcijų ir įrankių, kad galėtumėte publikuoti savo kalendorių kaip tinklalapį. Kreipkitės į IPT, norėdami sužinoti, ar galite naudotis šia funkcija.

Taip pat žr.

Kito asmens „Exchange“ kalendoriaus atidarymas

Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Kalendorių grupės kūrimas, peržiūra arba naikinimas

Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Galite bendrinti vienkartinę kalendoriaus kopiją, kuri nėra atnaujinama, vadinamą momentine kalendoriaus nuotrauka, arba bendrinti kalendorius, kuriuos galima atnaujinti juos publikuojant tinklalapiuose, kurie palaiko „WebDAV“ protokolą.

Ką norite daryti?

Bendrinti kalendorių su kitu „Exchange“ vartotoju

Šiai funkcijai reikia naudoti „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ paskyrą. Dauguma namų ir asmeninių paskyrų nenaudoja „Microsoft Exchange“.  Daugiau informacijos apie „Microsoft Exchange“ paskyras ir kaip nustatyti, prie kurios „Exchange“ versijos jungiasi jūsų paskyra, ieškokite skyriaus „Taip pat žr.“ saituose.

Šiame skyriuje

Daugiau informacijos apie prieigos prie kito vartotojo bendrinamo kalendoriaus prašymą, žr. Kito asmens „Exchange“ kalendoriaus atidarymas.

Numatytojo kalendoriaus aplanko bendrinimas konkretiems asmenims

Numatytasis aplankas Kalendorius programoje „Outlook“ sukuriamas kiekviename Outlook“ profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  • Programos Kalendorius dalyje naršymo sritis, spustelėkite Bendrinti mano kalendorių.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis ir spustelėkite Bendrinti mano kalendorių.

    Dialogo langas Kalendoriaus bendras naudojimas

    1. Įveskite vardą asmens, kuriam norite suteikti teisę peržiūrėti jūsų kalendorių.

    2. Įveskite el. laiško temą.

    3. Pažymėkite šį žymės langelį, kad suteiktumėte gavėjui teisę peržiūrėti savo kalendorių.

    4. Pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte, jog norite paprašyti gavėjo bendrinti savo kalendorių su jumis. Tai nebūtina parinktis.

  • Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

  • Lauke Tema įrašykite el. laiško temą.

  • Be to, galite prašyti teisės peržiūrėti gavėjo numatytąjį aplanką Kalendorius. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti teisės peržiūrėti gavėjo aplanką Kalendorius.

    Pastaba : Jei norite prašyti teisės peržiūrėti ne tik numatytąjį aplanką Kalendorius, bet ir kitus, turite paprašyti teisės konkrečiam aplankui el. laišku. Ši parinktis prašo prieigos tik prie gavėjo numatytojo aplanko Kalendorius.

  • Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  • Spauskite Siųsti.

  • Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Numatytojo kalendoriaus aplanko bendrinimas visiems

Numatytasis aplankas Kalendorius programoje „Outlook“ sukuriamas kiekviename Outlook“ profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Programos Kalendorius naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite numatytąjį aplanką Kalendorius.

    Jis paprastai yra dalyje Mano kalendorius ir rodomas kaip Kalendorius.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinti norimą kalendorių ir spustelėkite Bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

    Jis paprastai yra dalyje Mano kalendoriai ir rodomas kaip Kalendorius.

  2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys spustelėkite teisių rinkinį.

    Spustelėję čia, rasite teisių rinkinių aprašus

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Puslapio viršus

Pasirinktinio kalendoriaus aplanko bendrinimas konkretiems asmenims

Numatytasis aplankas Kalendorius programoje „Outlook“ sukuriamas kiekviename Outlook“ profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomus kalendoriaus aplankus, kuriuos bus galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos, kaip bendrinti sukurtus kalendoriaus aplankus.

  1. Programos Kalendorius naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinti norimą kalendorių ir spustelėkite Bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

  2. Spustelėkite Bendrinti aplanko pavadinimą.

  3. Kvietimo bendrai naudotis lauke Kam įveskite gavėjo vardą.

  4. Taip pat galite pakeisti temą.

  5. Be to, jei norite, suteikite teisę gavėjui keisti kalendoriaus elementus pasirinkdami žymės langelį Gavėjas gali įtraukti, redaguoti arba panaikinti šio kalendoriaus elementus.

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Numatytojo kalendoriaus aplanko bendrinimas visiems

Numatytasis aplankas Kalendorius programoje „Outlook“ sukuriamas kiekviename Outlook“ profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomus kalendoriaus aplankus, kuriuos bus galima pervardyti arba naikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos, kaip bendrinti sukurtus kalendoriaus aplankus.

  1. Programos Kalendorius naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinti norimą kalendorių ir spustelėkite Bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

  2. Spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys spustelėkite teisių rinkinį.

    Spustelėję čia, rasite teisių rinkinių aprašus

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

    Rengyklė

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

    Publikavimo autorius

    kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

    Nėra

    Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Puslapio viršus

Kitų asmenų prieigos prie jūsų kalendoriaus aplankų teisių keitimas ar atšaukimas

Galite bet kuriuo metu pakeisti arba atšaukti bet kurio asmens prieigos prie jūsų kalendoriaus aplankų teisę.

  1. Programos Kalendorius naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurio teises norite pakeisti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurio teises norite keisti, ir spustelėkite Keisti bendrinimo teises.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Teisių atšaukimas arba pakeitimas visiems asmenims    

      1. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

        Spustelėję čia, rasite teisių rinkinių aprašus

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

        Rengyklė

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

        Publikavimo autorius

        kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

        Nėra

        Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

    • Teisių atšaukimas arba pakeitimas vienam asmeniui   

      1. Skirtuko Teisės laukelyje Pavadinimas pasirinkite vardą asmens, kurio priėjimo teises norite keisti.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

        Spustelėję čia, rasite teisių rinkinių aprašus

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)

        Rengyklė

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.

        Publikavimo autorius

        kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)

        Nėra

        Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

      3. Pakartokite 2-ą žingsnį kiekvienam asmeniui, kurio teises norite modifikuoti.

Puslapio viršus

Kalendoriaus bendrinimas naudojant funkciją Suteikti prieigą

Galite naudoti Microsoft Outlook, kad suteiktumėte kitam asmeniui, vadinamam atstovas, gauti ir atsakyti į susitikimų kvietimus arba atsakymus ir siųsti el. laiškus jūsų vardu, kaip asistentui tvarkančiam jūsų įprastinį paštą. Taip pat galite suteikti papildomų teisių, kurios leidžia atstovui skaityti, kurti arba valdyti elementus, esančius jūsų „Exchange“ pašto dėžutė.

Funkcija Suteikti prieigą siūlo daugiau galimybių nei paprastas „Outlook“ aplankų bendrinimas. Jei norite suteikti papildomas teises, pvz., suteikti atstovui galimybę kurti el. laiškus arba atsakyti į susitikimo kvietimus jūsų vardu, turite naudoti funkciją Įgaliotoji prieiga.

Pastabos : 

  • Valdytojo paštas turi būti siunčiamas į „Exchange“ serverio pašto dėžutę, ne į „asmeninių aplankų failas .pst“ kompiuteryje.

  • Jūs ir jūsų atstovas turi naudotis ta pačia „Office Outlook“ versija.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Atstovai.

  2. Spustelėkite Įtraukti.

  3. Sąrašo laukelyje Įveskite vardą arba pasirinkite iš, įveskite atstovą, kuriam norite suteikti teises.

    Norėdami vienu metu įtraukti kelis atstovus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite jų vardus sąraše Vardas. Pasirinkite teises, kurios bus taikomos visiems atstovams.

  4. Spustelėkite Įtraukti, spustelėkite Gerai, tada spustelėkite kiekvieno „Outlook“ aplanko, kurio prieigą norite suteikti atstovui, teisių tipą.

  5. Jei norite, kad atstovas matytų elementus, kuriuos pažymėjote kaip privačius, pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

Pastaba : Jei reikia papildomos informacijos apie teisių suteikimą, žr. dalį Taip pat žiūrėkite.

Puslapio viršus

Bendrinti kalendorius su bet kuo

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Exchange“, POP3, IMAP arba „Windows Live Mail“ paskyrą, galite bendrinti kalendoriaus informaciją su visais, kurie turi prieigą prie el. pašto arba interneto. Šiame skyriuje:

Kalendoriaus įrašymas „iCalendar“ formatu

Kalendoriaus publikavimas žiniatinklio serveryje

Kalendoriaus įrašymas kaip tinklalapio

Kalendoriaus siuntimas el. paštu

Kalendoriaus įrašymas „iCalendar“ formatu

  1. Programoje Kalendorius pasirinkite kalendorių, kad jis būtų aktyvus kalendoriaus rodinyje.

  2. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Įveskite „iCalendar“ failo pavadinimą teksto lauke Failo vardas. Jį turėtų būti lengvai atpažįstamas ir prasmingas jums bei jūsų gavėjams.

    Šalia Daugiau parinkčių pasirodo Kalendoriaus pavadinimo, datos diapazono ir detalumo lygio suvestinė. Jei esate patenkinti suvestine, pereikite prie 8 veiksmo, jei ne, tęskite nuo 4 veiksmo.

  4. Spustelėkite Daugiau parinkčių.

  5. Sąraše Datos diapazonas pasirinkite kalendoriaus, kurį norite įtraukti į „iCalendar“ failą, duomenų kiekį arba spustelėkite Nurodyti datas, kad įvestumėte pasirinktinį datos diapazoną.

    Pastaba : Jei pasirinksite didelį datos diapazoną arba parinktį Visas kalendorius, galite sukurti didelį „iCalendar“ failą.

  6. Sąraše Išsami informacija pasirinkite, kokio lygio informaciją rodyti gavėjams. Pagal numatytuosius parametrus pasirinkta tik parinktis Pasiekiamumas. Nė vienoje iš šių parinkčių nėra jūsų privačių elementų, nebent pakeičiate privatumo parinktį parinktyse Išsamiau.

  7. Taip pat galite spustelėti Rodyti, kad pamatytumėte parinktis Išsamiau.

    • Įtraukti elementų, pažymėtų kaip privatūs, išsamią informaciją    . Šiai parinkčiai būtina nustatyti parinkties Išsami informacija lygį Ribota informacija arba Visa išsami informacija. Bus nurodyta, ar yra privačių elementų, net nebus bendrinama papildoma informacija.

    • Įtraukti kalendoriaus elementų priedus      Šiai parinkčiai būtina nustatyti parinkties Išsami informacija lygį Visa išsami informacija. Įtraukiami visi kalendoriaus elementų priedai, pvz., skaičiuoklės.

      Pastaba : Dėl to gali gerokai padidėti „iCalendar“ failo dydis.

  8. Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Įrašyti.

    Jei jūsų kalendoriuje nėra elementų, pasirodys dialogo langas, kuris suteiks galimybę atšaukti įrašymą „iCalender“.

Puslapio viršus

Kalendoriaus publikavimas „WebDAV“ serveryje

Savo kalendorių galite publikuoti ir bendrinti kietiems, publikuodami „WebDAV“ serveryje. Tai praverčia norint bendrinti kalendorius ir pasiekiamumo informaciją kitiems, nenaudojant programinės įrangos, pvz., „Exchange“.

Serveris, kuriame publikuojate kalendorių turi palaikyti informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą. Ne visi žiniatinklio serveriai palaiko „WebDAV“. Net jei galite naudoti failų perdavimo protokolą (FTP) arba tiesiogiai įrašyti universaliųjų vardų suteikimo konvencijos (UNC) (UNC) keliu, pvz., \\server\teamdocuments, tai nereiškia, kad „WebDAV“ pasiekiamas.

„WebDAV“ yra HTTP plėtinys, kuris leidžia kurti ir redaguoti dokumentus žiniatinklio serveryje. Jūsų serverio administratorius arba interneto paslaugų teikėjas (ISP) gali jums pasakyti, ar„WebDAV“ palaikomas serveryje, kurį norite naudoti.

  1. Programos Kalendorius dalyje naršymo sritis spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti.

  2. Kontekstiniame meniu užveskite žymiklį ant Publikuoti internete, tada spustelėkite Publikuoti „WebDAV“ serveryje.

  3. Lauke Vieta įveskite „WebDAV“ serverio ir aplanko vietą.

  4. Gretai lauko Laikotarpis pasirinkite kiek dienų norite bendrinti kalendorių.

  5. Greta lauko Išsami informacija spustelėkite rodyklę ir pasirinkite , kiek informacijos norite rodyti. Jei norite, pažymėkite žymės laukelį Laiką rodyti tik darbo metu, kad informacija būtų rodoma tik „Outlook“ nurodytomis darbo valandomis.

    Kalendoriaus informacija

    Pagal numatytuosius nustatymus šis kalendorius bus periodiškai naujinamas. Kalendoriaus pakeitimai publikuojami „WebDAV“ serveryje artimiausio rankinio arba automatinio siuntimo / gavimo metu. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienos siuntimo / gavimo grupės siuntimą / gavimą skiria 30 minučių intervalas. Sutrumpinus automatinio siuntimo / gavimo intervalą iki mažiau nei 20 minučių, „WebDAV“ kalendoriaus naujinimai siunčiami mažiausiu 20 minučių intervalu.

    Norėdami nusiųsti šį kalendorių ir niekada neteikti naujinimų, spustelėkite Išsamiau ir spustelėkite Vienas nusiuntimas: naujinimai nebus nusiųsti.

  6. Spustelėkite Gerai.

Pradėjus bendrinti kalendorių, kalendoriaus piktograma naršymo srityje pasikeičia kaip nurodyta toliau.

Bendrai naudojamas kalendorius

Puslapio viršus

Kalendoriaus įrašymas kaip tinklalapio

Galite įrašyti kalendorių kaip tinklalapį ir tada jį bendrinti su kitais. Pavyzdžiui, galite paskelbti kalendorių su svarbiomis datomis kaip puslapį įmonės intranete arba futbolo komandos rungtynių tvarkaraštį kaip puslapį asmeniniame tinklalapyje Tada lengvai nurodykite kitiems kalendorių, pasidalydami jo URL.

Įrašę kalendorių kaip tinklalapį galite nurodyti kalendoriaus pradžios ir pabaigos datas bei pasirinkti, ar nurodyti susitikimo informaciją, kuri įvedama susitikimo teksto dalyje. Taip pat galite įtraukti foną.

Jei jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) suteikia jums žiniatinklio svetainę arba vietą failams viešinti, galite bendrinti kalendorių kaip tinklalapį.

  1. Programoje Kalendorius pasirinkite kalendorių, kad jis būtų aktyvus kalendoriaus rodinyje.

  2. MeniuFailas spustelėkite Įrašyti kaip tinklalapį.

  3. Dalyje Trukmė įveskite datą į laukus Pradžios data ir Pabaigos data. Spustelėkite rodyklę žemyn, kad atidarytumėte kalendorių.

    Numatytoji reikšmė yra esamas ir kitas mėnuo.

  4. Dalyje Parinktys galite pasirinkti, ar įtraukti informaciją apie susitikimus, arba pasirinkti kuriamos svetainės foną.

  5. Dalies Įrašyti kaip teksto lauke Kalendoriaus pavadinimas įveskite pavadinimą, kuris pasirodyt kaip tinklalapio pavadinimas.

  6. Jei norite nurodyt Failo vardą, eikite į vietą, kur norite įrašyti tinklalapį, ir įveskite failo vardą.

  7. Pagal numatytuosius nustatymus, spustelėjus Įrašyti jūsų tinklalapis atidaromas žiniatinklio naršyklėje. Jei nenorite matyti tinklalapio, išvalykite žymės langelį Įrašytą tinklalapį atidaryti naršyklėje.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Kai kuriose naršyklėse, pvz., „Microsoft Windows Internet Explorer“, puslapis gali atrodyti ne taip, kaip numatyta, nes blokuojamas aktyvus turinys. Jei viršuje matote informacinę juostą, spustelėkite tekstą, tada Leisti užblokuotą turinį ir Taip,

Puslapio viršus

Kalendoriaus siuntimas el. paštu

Savo kalendoriaus kopiją galite siųsti visiems, įtrauktiems į siuntimo sąrašą. Kalendorius yra įtraukiamas kaip priedas ir pasirodo pagrindinėje laiško dalyje. Patys nuspręskite, kurias datas ir kurią informaciją įtraukti.

  • Programos Kalendorius naršymo srityje spustelėkite Siųsti kalendorių el. paštu.

Pastaba : Jei naudojate naršymo srities minimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinti norimą kalendorių ir spustelėkite Siųsti kalendorių el. paštu.

  • Sąraše Kalendorius pasirinkite, norimą siųsti kalendorių. Pagal numatytuosius nustatymus pasirenkamas numatytasis Kalendorius. Tai yra „Outlook“ kalendorius, kuriame kitiems pateikiama jūsų užimtumo informacija ir priimami susitikimo kvietimai.

  • Sąraše Datos diapazonas pasirinkite kalendoriaus, kurį norite įtraukti į savo laišką, duomenų kiekį arba spustelėkite Nurodyti datas, kad įvestumėte pasirinktinį datos diapazoną.

Pastaba : Jei pasirinksite didelį datos diapazoną arba parinktį Visas kalendorius, galite sukurti didelį laišką.

  • Sąraše Išsami informacija pasirinkite, kokio lygio informaciją rodyti gavėjams. Pagal numatytuosius parametrus pasirinkta tik parinktis Pasiekiamumas. Nė vienoje iš šių parinkčių nėra jūsų privačių elementų, nebent pakeičiate privatumo parinktį parinktyse Išsamiau.

    Sąrašas Išsamiau dialogo lange Siųsti kalendorių el. paštu

    1. Taip pat galite pasirinkti laiške rodyti tik savo darbo valandas, pažymėję žymės langelį Laiką rodyti tik darbo metu. Norėdami pakeisti darbo valandas, spustelėkite Nustatyti darbo valandas.

    2. Norėdami pamatyti parinktis, spustelėkite Išsamiau.

      • Įtraukti elementų, pažymėtų kaip privatūs, išsamią informaciją.    Šiai parinkčiai būtina nustatyti parinkties Išsami informacija lygį Ribota informacija arba Visa išsami informacija. Nurodoma, ar yra privačių elementų, net nenurodoma bendrinama papildoma informacija.

      • Įtraukti kalendoriaus elementų priedus    Šiai parinkčiai būtina nustatyti parinkties Išsami informacija lygį Visa išsami informacija. Įtraukiami visi kalendoriaus elementų priedai, pvz., skaičiuoklės.

      • El. pašto maketas    Galite įtraukti savo kasdienį tvarkaraštį arba įvykių sąrašą.

    3. Spustelėkite Gerai.

    4. Laukelyje Kam įveskite asmens, kuriam norite nusiųsti prenumeratos informaciją, vardą.

    5. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

    6. Spustelėkite Siųsti.

Kalendorius rodomas gavėjui laiško tekste. Daugelyje kalendoriaus programų, įskaitant „Outlook“ galima atidaryti pridėtą „iCalendar“ failą su failo plėtiniu .ics.

Kalendoriaus, gauto naudojant el. pašto kalendoriaus priemonę, pavyzdys

Kai programoje „Outlook“ gaunamas .ics failo priedas, gavėjui pasiūloma jį atidaryti. Kalendoriaus failas .ics atidaromas naujame programos „Outlook“ kalendoriuje. Kai gautas kalendorius atidaromas kaip „Outlook“ kalendorius, gavėjas jį gali peržiūrėti sugretintu arba perdangos rodinyje. Gavėjas taip pat gali nuvilkti kalendoriaus elementus iš gauto kalendoriaus į kitą „Outlook“ kalendorių.

Puslapio viršus

Publikuoti kalendorių „Office Online“

Galite bendrinti savo „Outlook“ kalendorius publikuodami juos „Microsoft Office Online“. „Office Online“ suteikia nemokamą būdą bendrinti kalendorius ir suteikti prie jų prieigą. Be to, „Office Online“ galite publikuoti arba peržiūrėti kalendorius, net jei nenaudojate „Exchange“ paskyros. „Office Online“ yra puikus būdas bendrinti kalendorių informaciją, jei naudojate POP3 arba IMAP el. pašto paskyras, populiariausius asmeninių arba smulkiojo verslo el. pašto paskyrų tipus.

  1. Programos Kalendoriusnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite publikuoti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo sritisminimizuotą rodinį, naršymo srityje spustelėkite kalendoriaus mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą publikuoti kalendorių.

    Patarimas : Jei norite publikuoti numatytąjį kalendorių, spustelėkite Publikuoti kalendoriųnaršymo srityje ir atlikite 3 veiksmą.

  2. Kontekstiniame meniu užveskite žymiklį ant Publikuoti internete, tada spustelėkite Publikuoti „Office Online“.

  3. Jei kalendorių publikuojate „Office Online“ pirmą kartą, turite prisiregistruoti „Office Online“, naudodami „Windows Live ID“ paskyrą. Jei neturite nemokamos „Windows Live ID“ paskyros, galite ją susikurti. Vykdykite ekrane pateiktas instrukcijas.

  4. Gretai lauko Laikotarpis pasirinkite kiek dienų norite bendrinti kalendorių.

    Datos intervalo ekrano vaizdas

  5. Greta lauko Išsami informacija spustelėkite rodyklę ir pasirinkite , kiek informacijos norite rodyti. Jei norite, pažymėkite žymės laukelį Laiką rodyti tik darbo metu, kad informacija būtų rodoma tik „Outlook“ nurodytomis darbo valandomis.

    Kalendoriaus informacija

  6. Šalia Teisės pasirinkite, ar jūsų kalendoriaus informaciją gali peržiūrėti tik nurodyti asmenys, ar jį gali rasti ir peržiūrėti visi „Office Online“ vartotojai.

    • Šį kalendorių gali peržiūrėti tik pakviesti vartotojai     Spustelėjus šią parinktį, publikavus kalendorių „Office Online“ atidaromas „Outlook“ bendrinimo el. laiškas. Bendrinimo el. laišką galite siųsti visiems, kam norite suteikti prieigą prie kalendoriaus. Į bendrinimo laišką įtraukiamas saitas į kalendorių, ir, jei norite, galite parašyti pranešimą.

    • Šį kalendorių gali peržiūrėti ir rasti visi „Office Online“ vartotojai     Jei spustelėsite šią parinktį, kalendorių galės peržiūrėti visi žinantys jo saitą. „Windows Live ID“ paskyra nebūtina, norint prisijungti prie tarnybos. Be to, „Office Online“ vartotojai gali rasti šį kalendorių ieškodami kalendorių.

  7. Jei norite publikuoti kalendorių, kurį gali rasti ir peržiūrėti bet kas, įveskite savo kalendoriaus aprašą laukelyje Aprašas. Ši informacija padeda kitiems „Office Online“ vartotojams rasti jūsų kalendorių.

    Pagal numatytuosius nustatymus šis kalendorius bus periodiškai naujinamas. Kalendoriaus pakeitimai publikuojami „Office Online“ artimiausio rankinio arba automatinio siuntimo / gavimo metu. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienos siuntimo / gavimo grupės siuntimą / gavimą skiria 30 minučių intervalas. Sutrumpinus automatinio siuntimo / gavimo intervalą iki mažiau nei 20 minučių, „Office Online“ kalendoriaus naujinimai siunčiami mažiausiu 20 minučių intervalu.

    Norėdami nusiųsti šį kalendorių ir niekada neteikti naujinimų, spustelėkite Išsamiau ir spustelėkite Vienas nusiuntimas: naujinimai nebus nusiųsti.

  8. Spustelėkite Gerai.

Pradėjus bendrinti kalendorių, kalendoriaus piktograma naršymo srityje pasikeičia kaip nurodyta toliau.

Bendrai naudojamas kalendorius

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×