„Outlook“ kalendoriaus bendras naudojimas su kitais žmonėmis

„Outlook“ kalendoriaus bendras naudojimas su kitais žmonėmis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kalendoriaus informaciją galima bendrinti su kitais žmonėmis naudojant Outlook keliais būdais. Galite pasirinkti metodą, priklausomai nuo serverio, kad jūs ir jūsų gavėjai turi prieigą prie Jums tinkamiausia. Kai kitoje įmonėje kolega nori planuoti susitikimą su jumis ir jie negali matyti "Outlook" kalendorių, galite siųsti kalendoriaus momentinę nuotrauką arba, dar geriau, prisijungti prie laiško kalendoriaus kvietimą.

Kalendoriaus bendrinimas yra ne tik į numatytąjį kalendoriaus aplanką, sukuriamas visus "Outlook" profilius. Galite kurti papildomus kalendoriaus aplankus ir pasirinkti, kurias iš šių aplankų bendrinti. Pvz., galite sukurti konkretaus projekto kalendoriaus aplanką ir bendrinkite su bendradarbiais. Jei norite, galite suteikti jiems teisę keisti kalendoriaus įvykių ir susitikimų.

Pastaba : Bet kurį laišką, kontaktas arba užduotis programoje "Outlook" galite pažymėti privatus, kad kiti nematytų elemento bendrai naudojamame aplanke.

Jei turite "Office 365" arba kitas "Exchange" abonemento, galite siųsti bendrinimo kvietimą kitiems vartotojams, kad jie galėtų peržiūrėti jūsų kalendorių į savo kalendorių sąrašą.

Jei naudojate "Office 365", peržiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir Sužinokite apie kalendoriaus bendrinimą naudojant "Outlook" arba "Outlook Web App:

Norite publikuoti "Office 365" kalendoriaus arba siųsti laiškus? Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Šiame straipsnyje:

Bendrinti kalendorių į laišką

"Office 365" arba kitų Exchange pagal kalendoriaus bendrinimas arba organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Kalendoriaus bendrinimas su kitais jūsų organizacijos žmonėmis

Kalendoriaus bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Kai bendrinate savo kalendorių su kitais žmonėmis, teisių keitimas

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje

Kalendoriais bendrinimas el. paštu

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Kalendorius el. paštu.

    Skirtuke Pagrindinis spustelėkite El. pašto kalendorius

  3. Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite bendrinti. Pavyzdžiui, pasirinkite tik Šiandien arba Kitas 7 dienas.

    Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite norimas parinktis

  4. Nustatykite kitas norimas parinktis ir spustelėkite GERAI.

  5. Naujame atsidariusiame el. laiške įtraukite, kam norite nusiųsti el. laišką lauke Kam ir, jeigu norite, įtraukite el. laišką, tada spustelėkiteSiųsti.

Galite išsiųsti savo kalendorių, kad asmens matys momentinę kopiją, jūsų kalendorių laiške.

El. laiške bendrinamo kalendoriaus pavyzdys

Pranešimo taip pat yra pridėtą "iCalendar" (.ics) failą, jie gali atidaryti Outlook ar kitą kalendoriaus programą. Gavėjui spustelėjus "iCalendar" failą, Outlook rodo failą kaip naują kalendorių, kad galėtų peržiūrėti – šalia savo kalendorių. Jie vilkite paskyrų ar susitikimų tarp dviejų kalendorių ir rasti tinkamą laiką, jums abiem.

"Office 365" arba kitų Exchange pagal kalendoriaus bendrinimas arba organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

Jei turite "Office 365" arba "Microsoft" Exchange pašto paskyrą, ir norite bendrinti savo kalendorių su kitu asmeniu, kuris yra viduje arba už jūsų organizacijos ribų, galite suteikti jiems teises peržiūrėti jūsų kalendorių.

Kalendoriaus bendrinimas su kitais jūsų organizacijos žmonėmis

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Bendrinti kalendorių.

    Mygtukas bendrinti kalendorių "Outlook" 2013 Home skirtuke

  3. Atidarytame laiške, įveskite asmens, kurį norite bendrinti savo kalendorių į langą organizacijos pavadinimą. Išsami informacija, nurodyti išsamią informaciją, kurį norite bendrinti su asmeniu jūsų organizacijos lygį ir spustelėkite Siųsti.

    Kvietimas bendrinti pašto dėžutės el. paštą su vidiniais vartotojais – laukų Kam ir Išsami informacija parametras

  4. Jūsų organizacijos asmuo gauna bendrinimo kvietimą elektroninio pašto adresą, ir spusteli atidaryti šį kalendorių.

    Mygtukas Atidaryti kalendorių, kai gautas kalendoriaus bendrinimo kvietimas

Bendrinamas kalendorius rodomas asmens kalendoriaus sąraše.

Kalendoriaus bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Bendrinti kalendorių.

    Mygtukas bendrinti kalendorių "Outlook" 2013 Home skirtuke

  3. Atidarytame laiške, elektroninio pašto adresą įveskite asmens, už jūsų organizacijos, kurį norite bendrinti savo kalendorių, lauke . Išsami informacija, nurodyti informaciją, kurią norite bendrinti su asmeniu už jūsų organizacijos ribų lygį ir spustelėkite Siųsti.

    Kvietimas bendrinti pašto dėžutės el. paštą su išoriniais vartotojais – laukų Kam ir Išsami informacija parametras

    Jei šį klaidos pranešimą bandydami siųsti bendrinimo kvietimą, kurį bandėte pateikti daugiau informacijos, kaip palaikomas jūsų organizacijos parametrus. Jei taip nutiks, dalyje išsami informacijapasirinkite Bendrinti skirtinguose išsamią informaciją. Tik jūsų organizacijos administratorius, galite pakeisti bendrinimo strategijos parametrus savo organizacijoje. Daugiau informacijos ieškokite šiame skyriuje pabaigą.

    Klaidos pranešimas: strategija neleidžia suteikti teisių

  4. Jūsų organizacijos asmuo gauna bendrinimo kvietimą elektroninio pašto adresą, ir spusteli atidaryti šį kalendorių.

    Mygtukas Atidaryti kalendorių, kai gautas kalendoriaus bendrinimo kvietimas

  5. Bendrinamas kalendorius rodomas asmens kalendoriaus sąraše.

Jei gaunate klaidos pranešimą, kai bandote bendrinti daugiau informacijos, kuri yra palaikoma bendrinimo strategijos parametrus savo organizacijoje, susisiekite su asmeniu, kuris valdo jūsų pašto dėžutę.

Kai bendrinate savo kalendorių su kitais žmonėmis, teisių keitimas

Galite pakeisti kalendoriaus bendrinimo teises.

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Kalendorius teises.

    Kalendoriaus teises mygtukas skirtuke Outlook 2013 Home

  3. Skirtuke teisės keisti kalendoriaus bendrinimo teises.

    Kalendoriaus bendrinimo teises skirtukas "Outlook 2013"

  4. Spustelėkite Gerai.

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje

Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite publikuoti kalendorius šiame serveryje.

Pastaba : Nesate tikri, ar jūsų serveris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą? Tai jums turėtų pasakyti jūsų administratorius arba interneto paslaugų teikėjas (ISP).

  1. Spustelėkite Kalendorius.

    Kalendoriaus komanda

  2. Spustelėkite Pagrindinis > publikuoti tinkle > publikuoti WebDAV serveryje.

    Pastabos : 

    • Jeigu jūsų el. pašto abonementas naudoja „Exchange“, vietoje parinkties publikuoti WebDAV serveryje matysite Publikuoti šį kalendorių. Taip galėsite publikuoti savo kalendorių tiesiogiai „Exchange“ serveryje. Atsidariusiame lange pasirinkite norimas publikavimo parinktis ir spustelėkitePradėti publikuoti.

    • Jei naudojate "Office 365", vis tiek galite publikuoti kalendorių "WebDAV" serveryje, bet pirmiausia turite pašalinti {Anonimas: CalendarSharingFreeBusySimple} bendrinimo strategijos. Tai bus neleisti publikuoti savo kalendorių prie "Exchange", tačiau.

  3. Lauke Vieta įveskite WebDAV serverio vietą, pasirinkite kitas norimas publikavimo parinktis, tada spustelėkite GERAI.

Taip pat žr.

Kalendoriaus bendrinimas naudojant „Outlook Web App“

Kalendoriaus informaciją galima bendrinti su kitais žmonėmis naudojant "Outlook 2010" trimis būdais:

  • El. paštu

  • Naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementus

  • Publikuojant kalendorių internete

Šiame straipsnyje

Kalendorių bendrinimas paštu

Kalendorių bendrinimas naudojant "Microsoft Exchange Server" abonementą

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį internete

Kalendorių bendrinimas el. paštu

Kalendoriai, bendrinami el. paštu, į gavėjo aplanką Gauta patenka kaip el. pašto pranešimo priedai, o pranešimo tekste įdedama kalendoriaus momentinė kopija. Prieš siųsdami kalendoriaus momentinę kopiją galite redaguoti. Pavyzdžiui, galite keisti šriftus arba pažymėti dienas arba paskyras.

Jei norite siųsti kalendorių el. paštu:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinimas spustelėkite El. pašto kalendorius.

  2. Lauke Kalendorius spustelėkite kalendorių, kurį norite siųsti.

  3. Lauke Datos diapazonas spustelėkite norimą rodyti kalendoriaus laikotarpį.

  4. Įveskite arba pažymėkite kitas norimas parinktis, tada spustelėkite Gerai.

„Outlook 2010“ vartotojas, kuris gauna kalendorių el. paštu, gali atidaryti kalendoriaus momentinę kopiją naudodamas „Outlook“. Taip padarius kalendoriaus momentinė kopija ir gavėjo dabartinis kalendorius gali būti rodomi greta arba kalendorių persidengimo režimu.

Kalendorių bendrinimas naudojant „Microsoft Exchange Server“ abonementą

„Microsoft Exchange Server“ leidžia bendrinti kalendorius su kitais žmonėmis, kurie turi „Exchange“ abonementus. Jūsų kalendorius gali peržiūrėti tik tie, kuriems suteikėte teises. Jei kitas asmuo, kurio kalendorių norite atidaryti, nesuteikė jums teisių peržiūrėti aplanką, „Outlook“ paragins paprašyti, kad tas asmuo suteiktų reikiamas teises.

Pirmą kartą atidarius bendrinamą kalendorių, jis įtraukiamas į sąrašą Bendrinami kalendoriai, esantį naršymo sritis. Kai kitą kartą norėsite peržiūrėti kalendorių, rasite jį ten.

Norėdami bendrinti kalendorių su kitu „Exchange“ vartotoju:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Bendrinimas spustelėkite Bendrinti kalendorių.

  2. Pasirodžiusio bendrinimo kvietimo lauke Kam įveskite asmenį, su kuriuo norite bendrinti.

  3. Įveskite arba pažymėkite kitas pageidaujamas parinktis taip, kaip siųsdami el. laišką.

Gavėjas mato pranešimą el. paštu, informuojantį, kad bendrinate savo kalendorių. Taip pat galite paprašyti, kad gavėjas su jumis bendrintų savo „Exchange“ kalendorių.

Patarimas : Jei norite bendrinti kalendorių, kad sukūrėte, kurio nėra jūsų numatytasis jūsų kalendorius, naršymo srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus pavadinimą, ir tada spustelėkite bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį internete

Galite publikuoti numatytąjį „Outlook 2010“ kalendorių internete, kur jį galės peržiūrėti daugiau žmonių. Publikuojant interneto kalendorių nei publikuojančiajam, nei vartotojui „Exchange“ abonemento nereikia.

  • Publikavimas Outlook.com    Galite „Outlook“ kalendorių bendrinti su kitais publikuodami jį Outlook.com.

Jei norite bendrinti „Outlook“ kalendorių Outlook.com, pirmiausia įrašykite jį kaip „iCalendar“ (.ics failą), tada importuokite jį į Outlook.com ir galiausiai bendrinkite su žmonėmis, kurie turi jį matyti.

Kalendorių įrašyti kaip .ics failą galite pasirinkdami kalendorių „Outlook“, spustelėdami Failas > Įrašyti kalendorių, tada pasirinkdami failo tipą „iCalendar“ formatas.

Neturite "Outlook.com" abonementą? Sužinokite, kaip sukurti "Outlook.com"po vieną.

  • Publikavimas „WebDAV“ serveryje    Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite pasirinkti publikuoti kalendorius šiame serveryje.

Numatytąjį kalendorių, skirtuke Pagrindinis , grupėje bendrinti spustelėkite Publikuoti tinkle, ir tada spustelėkite publikuoti WebDAV serveryje. Daugiau informacijos ieškokite publikuoti kalendorių WebDAV serveryje.

Interneto paslaugų teikėjas (ISP) gali pateikti funkcijų ir įrankių, kad galėtumėte publikuoti kalendorių kaip tinklalapį. Kreipkitės į ISP Norėdami patikrinti, ar ši funkcija nepasiekiama.

Taip pat žr.

Kito asmens Exchange kalendoriaus atidarymas

Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Kurti, peržiūrėti arba naikinti kalendoriaus grupę

Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Galite bendrinti savo kalendorių, kuriame nėra atnaujinama vadinamas Kalendoriaus momentinės nuotraukos arba bendrinti kalendorių, kuriuos galima naujinti publikuodami juos žiniatinklio svetainių, kurie palaiko WebDAV protokolą vienkartinį kopiją.

Ką norėtumėte daryti?

Kalendoriaus bendrinimas su kitais vartotojais Exchange

Šiai funkcijai būtinas "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementą naudoti. Dauguma namų ir asmeninių abonementų negalima naudoti Microsoft Exchange.  Daugiau informacijos apie "Microsoft Exchange" paskyras ir kaip nustatyti, kurią keistis paskyros prisijungia prie versiją rasite saituose, esančiuose skyriuje taip pat žiūrėkite.

Šiame skyriuje

Daugiau informacijos apie prašote prieigos prie kito asmens kalendorių, peržiūrėkite kito asmens Exchange kalendoriaus atidarymas.

Jūsų numatytojo kalendoriaus aplanko dalinimasis su konkrečiais asmenimis

Numatytojo kalendoriaus aplanką programoje "Outlook" sukuriamas kiekvienos "Outlook" profilį. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti.

  • Kalendorių, naršymo sritis, spustelėkite Bendrinti mano kalendorių.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, ir tada spustelėkite Bendrinti mano kalendorių.

    Dialogo langas Kalendoriaus bendras naudojimas

    1. Įveskite vardą asmens, kuriam norite suteikti prieigą prie peržiūrėti jūsų kalendorių.

    2. Įveskite el. laiško temą.

    3. spustelėkite šį žymės langelį norint suteikti gavėjui prieigos teises peržiūrėti jūsų kalendorių.

    4. spustelėkite šį žymės langelį, Norėdami nurodyti, kad norite paprašykite gavėjo, kad su jumis bendrinti savo kalendorių. Šis parametras Pasirinktinis.

  • Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

  • Lauke tema įveskite el. laiško temą.

  • Be to, galite prašyti teisės peržiūrėti gavėjo numatytojo kalendoriaus aplanko. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį prašyti suteikti teisę peržiūrėti gavėjo kalendorių .

    Pastaba : Jei norite prašyti prieigos prie kalendoriaus aplanką, išskyrus numatytąjį kalendoriaus aplanką, turite siųsti laišką, raginantis įvesti to konkretaus aplanko teises. Ši parinktis prašo prieigos prie gavėjo numatytojo kalendoriaus aplanko.

  • Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  • Spauskite Siųsti.

  • Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Jūsų numatytajame kalendoriaus aplanke bendrinti su visais

Numatytojo kalendoriaus aplanką programoje "Outlook" sukuriamas kiekvienos "Outlook" profilį. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti.

  1. Kalendoriausnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką numatytąjį kalendorių .

    Tai paprastai yra dalyje Mano kalendoriusir rodoma kaip kalendorių.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

    Tai paprastai dalyje Mano kalendoriai ir rodoma kaip kalendorių.

  2. Spustelėkite keisti bendro naudojimo teisės.

  3. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies teisėssąraše Teisių lygis spustelėkite teisių rinkinį.

    Spustelėkite čia, Norėdami aprašus teisių rinkiniai

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti teises, kad kiti žmonės aplanko. (Netaikoma atstovai.)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovai.)

    Redaktorius

    Kurti, skaityti, keisti ir naikinti visus elementus ir failus.

    Publikavimo autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte. (Netaikoma atstovai.)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Kurti elementus ir failus tik. Aplanko turinys nebus rodomi. (Netaikoma atstovai.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Atlikti aplanko savininko nustatytus veiksmus. (Netaikoma atstovai.)

    Nėra

    Jūs neturite teisės. Negalite atidaryti aplanką.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Puslapio viršus

Pasirinktinis kalendorius aplanko bendrinimas su konkrečiais asmenimis

Numatytojo kalendoriaus aplanką programoje "Outlook" sukuriamas kiekvienos "Outlook" profilį. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti. Galite sukurti papildomų kalendoriaus aplankus ir šiuos aplankus galite pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos bendrinti kalendoriaus aplankus, kuriuos galite sukurti.

  1. Kalendoriausnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

  2. Spustelėkite bendro naudojimo aplanko pavadinimą.

  3. Į lauką bendrinimo kvietimą, įveskite gavėjo vardą.

  4. Jei norite, pakeiskite tema.

  5. Be to, jei norite, keisti kalendoriaus elementų pažymėdami žymės langelįgavėjas gali įtraukti, redaguoti, ir naikinti šio kalendoriaus elementų gavėjui suteikti teises.

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Pasirinktinis kalendorius aplanko bendrinimas su visais

Numatytojo kalendoriaus aplanką programoje "Outlook" sukuriamas kiekvienos "Outlook" profilį. Šio aplanko negalima pervardyti arba panaikinti. Galite sukurti papildomų kalendoriaus aplankus ir šiuos aplankus galite pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos bendrinti kalendoriaus aplankus, kuriuos galite sukurti.

  1. Kalendoriausnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurį norite bendrinti.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite bendrinti kalendoriaus pavadinimą.

  2. Spustelėkite keisti bendro naudojimo teisės.

  3. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies teisėssąraše Teisių lygis spustelėkite teisių rinkinį.

    Spustelėkite čia, Norėdami aprašus teisių rinkiniai

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

    Galite

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti teises, kad kiti žmonės aplanko. (Netaikoma atstovai.)

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovai.)

    Redaktorius

    Kurti, skaityti, keisti ir naikinti visus elementus ir failus.

    Publikavimo autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte. (Netaikoma atstovai.)

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautorius

    Kurti elementus ir failus tik. Aplanko turinys nebus rodomi. (Netaikoma atstovai.)

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinis

    Atlikti aplanko savininko nustatytus veiksmus. (Netaikoma atstovai.)

    Nėra

    Jūs neturite teisės. Negalite atidaryti aplanką.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Puslapio viršus

Atšaukimas arba pakeitimas kitų asmenų prieigos prie jūsų kalendoriaus aplankų

Bet kuriuo metu galite pakeisti arba atšaukti kitų asmenų teises į jūsų kalendoriaus aplankus.

  1. Kalendoriausnaršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus aplanką, kurio norite keisti teises.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kuriam norite keisti teises, ir spustelėkite keisti bendro naudojimo teises .

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Atšaukimas arba pakeitimas visiems   

      1. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

        Spustelėkite čia, Norėdami aprašus teisių rinkiniai

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti teises, kad kiti žmonės aplanko. (Netaikoma atstovai.)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovai.)

        Redaktorius

        Kurti, skaityti, keisti ir naikinti visus elementus ir failus.

        Publikavimo autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte. (Netaikoma atstovai.)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Kurti elementus ir failus tik. Aplanko turinys nebus rodomi. (Netaikoma atstovai.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Atlikti aplanko savininko nustatytus veiksmus. (Netaikoma atstovai.)

        Nėra

        Jūs neturite teisės. Negalite atidaryti aplanką.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

    • Atšaukimas arba pakeitimas vienam asmeniui teisės   

      1. Skirtuko teisės lauke pavadinimas spustelėkite vardą asmens, kurio teises norite keisti.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Nieko, kad atšauktumėte teises arba bet kuria kita parinktimi jas pakeiskite.

        Spustelėkite čia, Norėdami aprašus teisių rinkiniai

        Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)

        Galite

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti teises, kad kiti žmonės aplanko. (Netaikoma atstovai.)

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus elementus ir failus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovai.)

        Redaktorius

        Kurti, skaityti, keisti ir naikinti visus elementus ir failus.

        Publikavimo autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte. (Netaikoma atstovai.)

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautorius

        Kurti elementus ir failus tik. Aplanko turinys nebus rodomi. (Netaikoma atstovai.)

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinis

        Atlikti aplanko savininko nustatytus veiksmus. (Netaikoma atstovai.)

        Nėra

        Jūs neturite teisės. Negalite atidaryti aplanką.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami atitinkamus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

      3. Pakartokite 2 veiksmą kiekvienam asmeniui, kurio teises norite keisti.

Puslapio viršus

Kalendoriaus bendrinimas naudojant teisių suteikimas

Panašus į asistentas padėti jums valdyti savo gaunamų laiškų popieriaus, galite naudoti Microsoft Outlook leisti kitam asmeniui, žinomą kaip atstovas, gauti ir atsakyti į susitikimų užklausas ir atsakymus ir siųsti laiškus jūsų vardu. Taip pat galite suteikti papildomų teisių, leidžiančių atstovui skaityti, kurti arba turi visiškai kontroliuoti elementų jūsų Exchange pašto dėžutė.

Teisių suteikimas yra patobulintų funkcijų nei tiesiog dalintis savo "Outlook" aplankų. Jei norite suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui galimybę kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, turite naudoti teises.

Pastabos : 

  • Valdytojas, pašto pateikti prie savo pašto dėžutės "Exchange" serverio, o ne asmeninių aplankų failas .pst , jūsų kompiuteryje.

  • Jūs ir jūsų atstovas turi naudotis tos pačios versijos "Office Outlook".

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktysir tada spustelėkite skirtuką atstovai .

  2. Spustelėkite Įtraukti.

  3. Lauke įveskite vardą arba pasirinkite iš sąrašo įveskite atstovas, kuriam norite suteikti teises, pavadinimą.

    Norėdami įtraukti kelis atstovai vienu metu, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite savo vardą sąraše pavadinimai. Pasirinksite teisės bus taikomi visiems delegatai.

  4. Spustelėkite įtraukti, spustelėkite geraiir tada spustelėkite kiekvieną "Outlook" aplanką, į kurį norite naudotis atstovo teisių tipą.

  5. Jei norite peržiūrėti elementus, kuriuos pažymėjote kaip privačias atstovui, pažymėkite žymės langelį atstovas gali matyti mano privačius elementus .

Pastaba : Papildomos informacijos apie teisių suteikimas, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Bendrinti kalendorių su kitais žmonėmis

Nesvarbu, ar naudojate "Microsoft Exchange, POP3, IMAP arba" Windows "Live Mail" abonementą, galite bendrinti kalendoriaus informaciją su bet kuo, kas turi prieigą prie el. pašto arba interneto. Šiame skyriuje:

Kalendorių įrašyti kaip "iCalendar" formatu

Kalendoriaus publikavimas žiniatinklio serveryje

Kalendorių įrašyti kaip tinklalapį

Siųsti paštu kalendorių

Kalendorių įrašyti kaip "iCalendar" formatu

  1. Dalyje Kalendoriuspasirinkite kalendorių, kad būtų aktyvus kalendoriaus rodinyje.

  2. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Teksto lauke failo vardas įveskite pavadinimą "iCalendar" failą. Tai turėtų būti lengva atpažinti ir prasmingą pavadinimą ir gavėjams.

    Trumpa informacija apie kalendoriaus pavadinimą, datos diapazoną ir išsamios informacijos lygis rodomas šalia Daugiau parinkčių. Jei jus tenkina santraukos, pereiti prie 8 žingsnio, kitaip atlikite 4 veiksmą.

  4. Spustelėkite Daugiau parinkčių.

  5. Sąraše Datos diapazonas pasirinkite įtraukti į "iCalendar" failą kalendoriaus duomenų kiekį arba spustelėkite nurodyti datas ir įveskite pasirinktinį datos diapazoną.

    Pastaba : Jei pasirinkite didelės datų diapazoną arba pasirinkite visą kalendorių, galite sukurti didelių "iCalendar" failą.

  6. Išsamios informacijos sąraše pasirinkite, kiek informacijos Rodyti gavėjams. Pagal numatytuosius nustatymus pasiekiamumas vienintelis pasirinkimas yra pažymėtas. Nė viena parinktis neįtraukia elementų, pažymėti kaip privatūs, išskyrus atvejus, kai pakeičiate privatumo parinktį parinktyse Išsamiau .

  7. Be to, spustelėkite Rodyti pamatyti Išplėstinės parinktys.

    • Elementai, pažymėti kaip privatūs įtraukti išsamią informaciją      Norint naudoti šią parinktį išsami informacija , kad būtų nustatyta kaip Ribota informacija arba Išsami informacija. Privačių elementų buvimas bus įtraukta, bet papildoma informacija bus bendrinama.

    • Įtraukti priedus kalendoriaus elementuose      Šią parinktį, jei reikia išsamios informacijos , kad būtų nustatyta kaip Išsami informacija. Visus priedus kalendoriaus elementų, pvz., skaičiuokles, neįtraukiami.

      Pastaba : Tai gali būti didinimas "iCalendar" failą gerokai.

  8. Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Įrašyti.

    Jei kalendoriuje nėra elementų, rodomas dialogo langas suteiks galimybę atšaukti įrašymo "iCalendar" failą.

Puslapio viršus

Kalendoriaus publikavimas "WebDAV" serveryje

Galite publikuoti ir bendrinti savo kalendorių su kitais publikuodami juos "WebDAV" serveryje. Tai naudinga, jei norite bendrinti kalendorių ir informacija apie užimtumą su kitais, bet negalima naudoti programų kaip Exchange.

Serverio, kuriame norite publikuoti kalendorių, turi palaikyti informacijos apie autorystę ir versijas (platinimo žiniatinklyje WebDAV) protokolą. Ne visi žiniatinklio serveriai palaiko WebDAV. Net jei galite naudoti failų perdavimo protokolas (FTP) arba įrašyti tiesiogiai į universalusis vardų suteikimo konvencija (UNC) kelias, pvz., \\server\teamdocuments tai nereiškia, WebDAV pasiekiamas.

WebDAV yra HTTP, kurioje galite kurti ir keisti dokumentus žiniatinklio serveryje. Jūsų serverio administratorius arba interneto paslaugų teikėjas (ISP) pasakyti, jei norimas naudoti serveris palaiko WebDAV.

  1. Kalendorių, naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti.

  2. Kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į publikuoti interneto, ir tada spustelėkite publikuoti WebDAV serveryje.

  3. Lauke vieta įveskite vietą ir aplanką WebDAV serveryje.

  4. Šalia Laiko tarpą, pasirinkite, kurį norite bendrinti savo kalendorių dienų skaičių.

  5. Šalia išsamios informacijos, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite, kiek informacijos bendrinti. Jei norite, pažymėkite žymės langelį laiką Rodyti tik mano darbo valandas apribotumėte bendrai naudojamą informaciją į savo darbo valandas, nurodytas programoje "Outlook".

    Kalendoriaus informacija

    Pagal numatytuosius nustatymus šis kalendorius bus periodiškai atnaujintas. Kalendoriaus pakeitimai yra publikuoti WebDAV serveryje metu rankiniu būdu arba automatiškai jį siųsti/gauti. Pagal numatytuosius nustatymus yra 30 minučių intervalas tarp kiekvieno siuntimo/gavimo kiekvieno siuntimo/gavimo grupės. Jei pakeisite automatinį siuntimo/gavimo intervalą į mažiau nei 20 minučių, kalendoriaus atnaujinimai į serverį WebDAV siunčiamos minimalias 20 minučių intervalu.

    Nusiųsti šį kalendorių ir niekada pateikti naujinimus, spustelėkite Išsamiauir spustelėkite vienas įkėlimas: atnaujinimai nebus įkeliami.

  6. Spustelėkite Gerai.

Po bendrinti kalendorių, kalendoriaus piktogramą naršymo srityje pasikeis, kaip parodyta toliau.

Bendrai naudojamas kalendorius

Puslapio viršus

Kalendorių įrašyti kaip tinklalapį

Galite kalendorių įrašyti kaip tinklalapį ir bendrinti jį su kitais. Pvz., gali paskelbti kalendorių su svarbaus projekto datomis kaip savo įmonės intranete ar savo futbolo komandos tvarkaraščiu kaip puslapis puslapį asmeninėje žiniatinklio svetainėje. Galite jį lengvai nurodyti kitais kalendoriaus paskirstydami jos URL.

Kai įrašote kalendorių kaip tinklalapį, galite nurodyti pradžios ir pabaigos datų kalendorių, ir ar įtraukti paskyros informaciją, kuri įvesta paskyros teksto sekcijoje. Taip pat galite įtraukti foną.

Jei jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) teikia žiniatinklio svetainėje arba bendrinti failus su viešų vieta, galite bendrinti kalendorių kaip tinklalapį.

  1. Dalyje Kalendoriuspasirinkite kalendorių, kad būtų aktyvus kalendoriaus rodinyje.

  2. Meniu failas spustelėkite Įrašyti kaip tinklalapį.

  3. Dalyje trukmė, laukuose pradžios data ir pabaigos data įveskite datą. Spustelėkite rodyklę žemyn kalendorių.

    Numatytoji reikšmė yra dabartinės ir toliau mėnesio.

  4. Dalyje parinktysgalite įtraukti savo paskyrų informaciją arba pasirinkite kuriamo tinklalapio fono grafinį elementą.

  5. Dalyje Įrašyti kaipteksto lauke kalendoriaus pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite Rodyti kaip tinklalapį, pavadinimą.

  6. Failo vardą, eikite į vietą, kur norite įrašyti tinklalapį ir įveskite failo vardą.

  7. Pagal numatytuosius nustatymus tinklalapio spustelėjus įrašytiatidaromas žiniatinklio naršyklėje. Jei nenorite matyti tinklalapio, išvalykite žymės langelį atidaryti įrašytą tinklalapį naršyklėje .

  8. Spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Kai kuriose žiniatinklio naršyklėse, pvz., "Microsoft" "Windows Internet Explorer" puslapio gali būti rodomos kaip turėtų, nes aktyvusis turinys yra užblokuotas. Jei matote informacijos juostą ekrano viršuje, spustelėkite tekstą, Leisti blokuojamąturinį ir tada spustelėkite taip.

Puslapio viršus

Siųsti paštu kalendorių

Kalendoriaus kopija gali būti siunčiama visiems laiško. Kalendoriaus įtrauktas kaip priedą ir taip pat rodomas pranešimo tekste. Jums nuspręsti, kokias datas įtraukiamos ir išsamios informacijos kiekį.

  • Kalendoriausnaršymo srityje, spustelėkite Siųsti kalendoriaus paštu.

Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį sumažintas , naršymo srityje spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite Siųsti kalendoriaus paštu.

  • Sąraše Kalendorius pasirinkite kalendorių ir siųsti. Pagal numatytuosius nustatymus numatytąjį kalendorių pasirinktas. Tai yra "Outlook" kalendorių, naudojamų Rodyti savo užimtumo informaciją kitiems ir priimti susitikimų užklausas.

  • Sąraše Datos diapazonas pasirinkite įtraukti į savo pranešimą kalendoriaus duomenų kiekį arba spustelėkite nurodyti datas ir įveskite pasirinktinį datos diapazoną.

Pastaba : Jei pasirinkite didelės datų diapazoną arba pasirinkite visą kalendorių, galite sukurti dideli pranešimai.

  • Išsamios informacijos sąraše pasirinkite, kiek informacijos Rodyti gavėjams. Pagal numatytuosius nustatymus tik pasiekiamumo parinktis pažymėta. Nė viena parinktis neįtraukia elementų, pažymėti kaip privatūs, išskyrus atvejus, kai pakeičiate privatumo parinktį parinktyse Išsamiau .

    Sąrašas Išsamiau dialogo lange Siųsti kalendorių el. paštu

    1. Jei norite, galite apriboti įtrauktas į laišką iki darbo valandų pažymėdami žymės langelį tik mano darbo valandas laiką Rodyti informaciją. Norėdami pakeisti darbo valandas, spustelėkite nustatyti darbo valandas.

    2. Jei reikia, Norėdami peržiūrėti Išplėstinės parinktys, spustelėkite Rodyti.

      • Elementai, pažymėti kaip privatūs įtraukti išsamią informaciją    Norint naudoti šią parinktį išsami informacija , kad būtų nustatyta kaip Ribota informacija arba Išsami informacija. Privačių elementų yra įtraukiami, tačiau papildoma informacija bendrinama.

      • Įtraukti priedus kalendoriaus elementuose    Šią parinktį, jei reikia išsamios informacijos , kad būtų nustatyta kaip Išsami informacija. Visus priedus kalendoriaus elementų, pvz., skaičiuokles, neįtraukiami.

      • El. pašto maketas    Galite įtraukti savo dienos tvarkaraštis arba įvykių sąrašą.

    3. Spustelėkite Gerai.

    4. Į langą, įveskite vardą asmens, kuriam norite siųsti prenumeravimo informaciją.

    5. Laiško tekste įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti.

    6. Spustelėkite Siųsti.

Kalendorius rodomas gavėjui per laiško tekstą. Daugelyje kalendoriaus programų, įskaitant "Outlook" taip pat galima atidaryti pridėtą "iCalendar" failą su plėtiniu .ics failą.

Kalendoriaus, gauto naudojant el. pašto kalendoriaus priemonę, pavyzdys

Gavus priedą .ics failą programoje "Outlook", gavėjo paraginti atidaryti kalendorių. Kalendoriaus .ics failą atidaroma kaip naują kalendorių programoje "Outlook". Atidarius "Outlook" kalendoriaus kaip gavėjas gali peržiūrėti gauto kalendoriaus greta- ar trafareto rodinius. Gavėjas taip pat galite vilkti kalendoriaus elementus iš gauto kalendoriaus į kitą "Outlook" kalendorių.

Puslapio viršus

Publikuoti kalendorių į "Office Online"

Galite bendrinti savo "Outlook" kalendorių publikuodami juos į "Microsoft Office Online". Office Online nemokamai būdas bendrinti kalendorių ir galite kontroliuoti, kas turi prieigą prie jų. Be to, galite publikuoti arba kalendorių peržiūra "Office Online", net jei nenaudojate "Exchange" abonementą. "Office Online" naudojimą yra puikus būdas bendrinti kalendoriaus informaciją, jei naudojate POP3 arba IMAP pašto dėžutes, dažniausiai pasitaikančios personal "arba" small business pašto dėžutes.

  1. Kalendoriaus Naršymo srityjedešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą publikuoti kalendorių.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo sritis rodinį sumažintas , Naršymo srityjespustelėkite kalendoriaus mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naršymo sritisir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą publikuoti kalendorių.

    Patarimas : Jei norite publikuoti savo kalendorius, spustelėkite Publikuoti mano kalendoriausNaršymo srityjeir toliau 3 veiksmą.

  2. Kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į publikuoti interneto, ir tada spustelėkite publikuoti į "Office Online".

  3. Jei tai pirmas kartas, kai jau publikuojate kalendorių į "Office Online", turite užsiregistruoti "Office Online" naudojant "Windows Live" ID paskyros. Jei turite nemokamą "Windows Live ID" abonementą, galite sukurti. Vykdykite nurodymus ekrane.

  4. Šalia Laiko tarpą, pasirinkite, kurį norite bendrinti savo kalendorių dienų skaičių.

    Datos intervalo ekrano vaizdas

  5. Šalia išsamios informacijos, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite, kiek informacijos bendrinti. Jei norite, pažymėkite žymės langelį laiką Rodyti tik mano darbo valandas apribotumėte bendrai naudojamą informaciją į savo darbo valandas, nurodytas programoje "Outlook".

    Kalendoriaus informacija

  6. Šalia teisėspasirinkite, ar jūsų kalendoriaus informaciją gali peržiūrėti tik nurodyti žmonės arba ieškoti ir peržiūrėti kieno nors "Office Online" naudojimą.

    • Tik pakviesti vartotojai gali peržiūrėti šį kalendorių      Jei spustelėsite šią parinktį, "Outlook" bendrinimo laiškas atidaromas Publikavus kalendorių į "Office Online". Galite išsiųsti bendrinimo laišką kiekvienam pasirinktam asmeniui, kuriam kam norite suteikti prieigą prie jūsų kalendoriaus. Bendrai naudotis automatiškai yra nuoroda į kalendorių ir galite įvesti pranešimą, jei norite.

    • Kiekvienas gali peržiūrėti ir ieškoti šiame "Office Online" kalendoriaus      Jei spustelėsite šią parinktį, visi, kurie žino nuorodą į savo kalendorių galite peržiūrėti. Žmonėms nereikia "Windows Live ID" abonemento prisijungti arba prisijungti prie paslaugos. Be to, Office Online vartotojai gali rasti šį kalendorių, kai ieškote kalendorių.

  7. Jei norite publikuoti kalendorių, bet kas gali peržiūrėti ir ieškoti, įveskite savo kalendoriaus aprašą lauke Aprašas . Ši informacija padeda kitiems Office Online vartotojams rasti savo kalendorių.

    Pagal numatytuosius nustatymus šis kalendorius bus periodiškai atnaujintas. Kalendoriaus pakeitimai yra publikuoti į "Office Online" per rankiniu būdu arba automatiškai jį siųsti/gauti. Pagal numatytuosius nustatymus yra 30 minučių intervalą tarp kiekvieno siuntimo/gavimo kiekvieno Siuntimo/gavimo grupės. Jei pakeisite automatinį siuntimo/gavimo intervalą į mažiau nei 20 minučių, kalendoriaus atnaujinimai į "Office Online" bus siunčiami minimalias 20 minučių intervalu.

    Nusiųsti šį kalendorių ir niekada pateikti naujinimus, spustelėkite Išsamiauir spustelėkite vienas įkėlimas: atnaujinimai nebus įkeliami.

  8. Spustelėkite Gerai.

Po bendrinti kalendorių, kalendoriaus piktogramą naršymo srityje pasikeis, kaip parodyta toliau.

Bendrai naudojamas kalendorius

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×