„Outlook“ el. pašto pritaikymas neįgaliesiems

„Office“ pritaikymo neįgaliesiems centras > „Outlook“ ir pašto, skirto „Windows 10“, pritaikymo neįgaliesiems palaikymas

Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip padaryti el. laiškus pasiekiamais žmonėms su negalia.

El. laiško apie tyrimų komandos išvyką birželio 9 d. vaizdas El. laiške įtraukta įvykio skrajutė, kurioje yra nuotrauka ir konferencijos vietos adresas.

Akliesiems arba prastai matantiems žmonėms suprasti jūsų el. laiškus bus lengviau, jei juos kursite turėdami omenyje pritaikymą neįgaliesiems.

„Windows“: geriausios „Outlook“ el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Outlook“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus ir lenteles.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, iliustracijos, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Patarimas : Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (11pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Kad išlaikytumėte tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Outlook“ formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Ir informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia, kad į kiekvieną antraštę būtų įtrauktos tik kelios pastraipos.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Sąrašų su ženkleliais stilių naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau nurodytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus ir lenteles „Outlook“ el. pašte.

Pastaba : Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Jei turite garso ir vaizdo turinio, įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius, iliustracijas ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Formatuoti paveikslėlį > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas vaizdas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą.

  2. Pasirinkite Formatuoti objektą > Formos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas „SmartArt“ grafinis elementas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą.

  2. Pasirinkite Formatuoti figūrą > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta figūra, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

  2. Pasirinkite Formatuoti diagramos sritį > Diagramos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Diagramos srities formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta diagrama, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę.

  2. Pasirinkite Lentelės ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Lentelės ypatybių dialogo lango alternatyviojo teksto skirtuko, kuriame apibūdinama pasirinkta lentelė, ekrano nuotrauka

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodytos procedūros, kaip padaryti „Outlook“ el. pašte esančius hipersaitus, tekstą ir lenteles pritaikytas neįgaliesiems.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Hipersaitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą. Lauke Adresas įrašykite paskirties URL.

  4. Pasirinkite mygtuką Ekrano patarimas ir lauke Ekrano patarimo tekstas įveskite ekrano patarimą.

Patarimas : Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Hipersaito įterpimo dialogo lango ekrano nuotrauka

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Šriftas, kurioje pateikiamos šrifto tipo, dydžio, stiliaus ir spalvos parinktys, pažymėkite savo formatavimo pasirinkimus.

Šriftų automatinio spalvos nustatymo ekrano nuotrauka

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite automatinį šrifto spalvų nustatymą.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite Pranešimas > Šrifto spalva.

  3. Pasirinkite Automatinis.

Šriftų automatinio spalvos nustatymo ekrano nuotrauka

Sąrašų su ženkleliais stilių naudojimas

Sąrašus su ženkleliais kurkite naudodami mygtuką Ženkleliai.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Pastraipa pažymėkite mygtuką Ženkleliai.

  4. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Ženklelių stiliaus parinkčių ekrano nuotrauka

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Nuoseklius veiksmus sukurkite naudodami mygtuką Numeravimas.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Numeravimas.

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

Numeravimo stilių parinkčių ekrano nuotrauka

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupės Pastraipa apatiniame dešiniajame grupės kampe pasirinkite Dialogo lango vykdyklė.
    Atsidaro dialogo langas Pastraipa, kuriame matomas skirtukas Įtraukos ir tarpai.

  4. Dalyje Tarpai pasirinkite norimas tarpų parinktis.

Dialogo lango Pastraipa ekrano nuotrauka

Lentelės antraščių naudojimas

Nurodykite antraštės eilutę lentelėje.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Grupės Lentelės stiliaus parinktys skirtuke Lentelės įrankių dizainas pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė.

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Žymės lauko Antraštės eilutė ekrano nuotrauka

Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus

Informuokite siuntėją, kad norite gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį.

  • Eikite į savo paskyrą žiniatinklyje, programoje „Outlook“ pasirinkite Failas > Informacija, tada Paskyros parametrai, spustelėkite saitą dalyje Pasiekite šią paskyrą žiniatinklyje.

  • Programoje Internetinė „Outlook“ eikite į Pritaikymo neįgaliesiems parametrai, pasirinkite Piktograma Parametrai > Paštas > Bendra > Pritaikymo neįgaliesiems parametrai.

  • Norėdami paprašyti siųsti neįgaliesiems pritaikytą turinį, pasirinkite žymės langelį Paprašyti siuntėjus siųsti pritaikytą neįgaliesiems turinį.

Taip pat žr.

„Android“ programa: geriausios „Outlook“ el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta geriausia praktika, kaip kurti „Outlook for Android“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą, kad padėtumėte ekrano skaitytuvus naudojantiems vartotojams lengvai peržiūrėti el. laiško saitus.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą. Atsidaro kontekstinis meniu.

  2. Bakstelėkite mygtuką ĮTRAUKTI SAITĄ

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą lauke Rodytinas tekstas.

  4. Lauke Saitas įrašykite paskirties URL.

  5. Norėdami įterpti hipersaitą, bakstelėkite mygtuką ĮRAŠYTI.

Patarimas : Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Įtraukite saito meniu vaizdą.

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

„Word“ dokumentų pritaikymas neįgaliesiems

„Excel“ skaičiuoklių pritaikymas neįgaliesiems

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

Programa „Windows 10“: geriausios „Outlook“ el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Outlook“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į paveikslėlius ir lenteles.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti režimu Didelis kontrastas, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (11pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Kad išlaikytumėte tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Outlook“ formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Ir informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia, kad į kiekvieną antraštę būtų įtrauktos tik kelios pastraipos.

Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau nurodytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus ir lenteles „Outlook“ el. pašte.

Pastaba : Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Jei turite garso ir vaizdo turinio, įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą skaitytojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite vaizdą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Paveikslėlis, tada bakstelėkite jį.

  4. Slinkite žemyn iki mygtuko Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite jį.

  5. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

  6. Norėdami įtraukti tekstą ir uždaryti dialogo langą, bakstelėkite Atlikta.

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdą.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles padeda nematantiems skaitytojams identifikuoti, kas pateikiama lentelėje.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite lentelę.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Lentelė, tada bakstelėkite jį.

  4. Slinkite žemyn iki mygtuko Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite jį.

  5. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas : Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

  6. Norėdami įtraukti tekstą ir uždaryti dialogo langą, bakstelėkite Atlikta.

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į lentelę.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodytos procedūros, kaip padaryti „Outlook“ el. pašte esančius hipersaitus, tekstą ir lenteles pritaikytas neįgaliesiems.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą, kad padėtumėte ekrano skaitytuvus naudojantiems vartotojams lengvai peržiūrėti el. laiško saitus.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Įterpti, tada bakstelėkite jį.

  4. Slinkite žemyn iki mygtuko Saitas, tada bakstelėkite jį.

  5. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą lauke Rodytinas tekstas.

  6. Teksto lauke Adresas įrašykite paskirties URL.

  7. Norėdami įterpti hipersaitą, bakstelėkite Įterpti.

Patarimas : Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Įtraukite hipersaito tekstą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pažįstamą šrifto tipą ir pakankamai didelį šrifto dydį, kad dislekiją turintys žmonės arba prastai matantys žmonės galėtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas pasirinkite šrifto tipą, dydį ir norimą formatavimą.

Keiskite šrifto parametrus.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas slinkite žemyn iki mygtuko Šrifto spalva, tada bakstelėkite mygtuką >, kad atidarytumėte antrinį meniu.

  5. Meniu Šrifto spalva slinkite iki mygtuko Automatinis, tada bakstelėkite jį.

Pakeiskite šrifto spalvos parametrus į automatinius.

Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas

Iš anksto nustatytos antraštės ir stiliai padeda ekrano skaitytuvams lengviau skaityti jūsų el. laišką.

  1. Perkelkite žymeklį į bet kurią kuriamo el. laiško vietą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas slinkite iki mygtuko Stiliai, tada bakstelėkite jį.

  5. Meniu Stiliai meniu slinkite iki mygtuko 1 antraštė arba 2 antraštė, tada bakstelėkite jį.

Naudokite stilius ir antraštes.

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Kurkite sąrašus su ženkleliais, kad tekstui suteiktumėte struktūrą.

  1. Perkelkite žymeklį į bet kurią kuriamo el. laiško vietą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas slinkite iki mygtuko Ženkleliai, tada bakstelėkite jį.

  5. Meniu Ženkleliai pasirinkite norimo ženklelio tipą.

  6. Įveskite elemento su ženkleliu tekstą. Norėdami įtraukti naują eilutę su ženkleliu, ekraninėje klaviatūroje bakstelėkite „Enter“. Norėdami užbaigti sąrašą, dukart paspauskite klavišą „Enter“.

Įtraukite sąrašą su ženkleliais.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Kurkite surikiuotus sąrašus, kad į tekstą įtrauktumėte nuoseklius veiksmus.

  1. Perkelkite žymeklį į bet kurią kuriamo el. laiško vietą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas slinkite iki mygtuko Numeravimas, tada bakstelėkite jį.

  5. Meniu Numeravimas pasirinkite norimą surikiuoto sąrašo tipą.

  6. Įveskite sunumeruoto elemento tekstą. Norėdami įtraukti naują sunumeruotą eilutę, ekraninėje klaviatūroje bakstelėkite „Enter“. Norėdami užbaigti sąrašą, dukart paspauskite klavišą „Enter“.

Įtraukite sunumeruotą sąrašą.

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Formatas, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Formatas slinkite iki mygtuko Eilučių ir pastraipų intervalai, tada bakstelėkite jį.

  5. Meniu Eilučių ir pastraipų intervalai pasirinkite norimas eilučių ir pastraipų intervalų parinktis.

Keiskite tarpų parametrus.

Lentelės antraščių naudojimas

Nurodykite antraštės eilutę lentelėje.

  1. Kuriamame el. laiške perkelkite žymeklį į bet kurią lentelės vietą.

  2. Norėdami atidaryti redagavimo parinkčių juostelę ekrano apačioje, bakstelėkite mygtuką ... (Daugiau parinkčių).

  3. Slinkite žemyn iki mygtuko Lentelė, tada bakstelėkite jį.

  4. Meniu Lentelė slinkite iki mygtuko Stilių parinktys, tada bakstelėkite jį.

  5. Meniu Stiliaus parinktys pasirinkite parinktį Antraštės eilutė.

  6. Įveskite stulpelių antraštes.

Įtraukite antraštės eilutės į lentelę.

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

„Word“ dokumentų pritaikymas neįgaliesiems

Žiniatinklis: geriausios „Outlook“ el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Outlook“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaitų ir teksto pritaikymas neįgaliesiems

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti režimu Didelis kontrastas, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (11pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Kad išlaikytumėte tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Outlook“ formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Ir informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia, kad į kiekvieną antraštę būtų įtrauktos tik kelios pastraipos.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Paprastos lentelės įterpimas

Patikrinkite, ar el. laiške nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų.

Kurdami el. laišką kontaktui, pageidaujančiam gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį, gaunate priminimą apie tai ir saitą į pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Galite greitai patikrinti el. laišką, ar jame nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų, jas išspręsti ir įsitikinti, kad jūsų kontaktas lengvai perskaitys el. laišką ekrano skaitytuvu.

El. laiško patikra dėl pritaikymo neįgaliesiems problemų

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

Pastaba : Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių.

  1. Kurdami el. laišką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą. Atsidaro kontekstinis meniu.

  2. Meniu pasirinkite Įterpti alternatyvųjį tekstą.

  3. Įveskite aprašymą (ir pavadinimą).

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus internetinėje „Outlook“.

Hipersaitų ir teksto pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodytos procedūros, kaip padaryti „Outlook“ el. pašte esančius hipersaitus, tekstą ir lenteles pritaikytas neįgaliesiems.

Prasmingo hipersaito teksto įtraukimas

Įveskite prasmingą hipersaito tekstą, o ne rodykite URL kaip saito tekstą.

  1. Kurdami el. laišką, įveskite saito tekstą laiško tekste.

  2. Pažymėkite saito tekstą, tada paspauskite klavišus „Ctrl“ + K. Atidaromas dialogo langas Saito įterpimas.

  3. Lauke URL įrašykite paskirties URL.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pažįstamą šrifto tipą ir pakankamai didelį šrifto dydį, kad dislekiją turintys žmonės arba prastai matantys žmonės galėtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami pakeisti šrifto tipą, paspauskite klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + F.

  3. Meniu Šriftas pasirinkite norimą šrifto tipą.

    Pakeiskite šrifto tipą internetinėje „Outlook“.

  4. Norėdami pakeisti šrifto dydį, paspauskite klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + S.

  5. Meniu Šriftas pasirinkite norimą dydį.

    Pakeiskite šrifto dydį internetinėje „Outlook“.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite juodą šrifto spalvą.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Paspauskite klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + C.

  3. Meniu Šrifto spalva pasirinkite norimą spalvą.

Keiskite šrifto spalvą internetinėje „Outlook“.

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Kurkite sąrašus su ženkleliais, kad tekstui suteiktumėte struktūrą.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Ženkleliai.

    Įtraukite ženklelių sąrašą internetinėje „Outlook“.

  3. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Kurkite surikiuotus sąrašus, kad į tekstą įtrauktumėte nuoseklius veiksmus.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Numeravimas.

    Įtraukite sunumeruotą sąrašą į internetinę „Outlook“.

  3. Įveskite visus sunumeruotus elementus į sąrašą.

Paprastos lentelės įterpimas

Įtraukus lenteles į lentelę arba palikus tuščių langelių, ekrano skaitytuvui gali būti sunku perskaityti jūsų el. laišką. Apsvarstykite galimybę naudoti paprastas lenteles, kad ekrano skaitytuvui būtų lengviau nustatyti lentelę, eilutes ir stulpelius.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Lentelės įterptis.

  3. Tinklelyje Lentelės įterptis pažymėkite įtrauktinų eilučių ir stulpelių sritį, tada spustelėkite sritį, kad ją pasirinktumėte ir įtrauktumėte.

Įtraukite paprastą lentelę į internetinę „Outlook“.

El. laiško patikra dėl pritaikymo neįgaliesiems problemų

Naudodami programą Internetinė „Outlook“ vartotojai gali paprašyti siųsti neįgaliesiems pritaikytą turinį. Kai tik tokį vartotoją įtraukiate kaip el. laiško gavėją, gaunate pranešimą, kad jis nori gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį, ir saitą į pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Jei tikrintuvas el. laiške randa pritaikymo neįgaliesiems problemų, jos išvardinamos ir kartu pateikiamos instrukcijos, kaip problemas pataisyti.

  1. Kai sukuriate el. laišką, virš laiško teksto lauko pažymėkite saitą Pritaikymo neįgaliesiems problemų patikra.

    Gali tekti spustelėti piktogramą Daugiau veiksmų, kad galėtumėte pasiekti saitą Pritaikymo neįgaliesiems problemų patikra.

  2. Atsidaro Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas ir pateikiamos pritaikymo neįgaliesiems problemos (jei tokių yra).

  3. Perskaitykite sąrašą, peržiūrėkite el. laiško turinį ir Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuve dar kartą spustelėkite mygtuką Tikrinti dar kartą.

  4. Kartokite veiksmus iki problemų nebebus, tada išsiųskite el. laišką.

Peržiūrėkite el. pašto pritaikymo neįgaliesiems klausimus internetinėje „Outlook“.

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

„Word“ dokumentų pritaikymas neįgaliesiems

„Excel“ skaičiuoklių pritaikymas neįgaliesiems

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×