„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

  1. Iš aplanko Gauta, pažymėkite Nauji elementai > Daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.

  2. Įveskite failo vardą.

  3. Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį .

  4. Pasirinkite gerai. Įveskite slaptažodį, kad slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį teksto laukuose ir dar kartą pasirinkite gerai .

    Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai programa Outlook pradedama vykdyti arba, kai atsidarote duomenų failą programoje Outlook.

Sukurti naują "Outlook" duomenų failą

Apie „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)

Paleidus "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

Kartais prireikia papildomų duomenų failų. Pavyzdžiui, senesnius laiškus arba elementus, kurių nenaudojate reguliariai, galima suarchyvuoti į „Outlook“ duomenų failas (.pst). Arba, jeigu jūsų tinklo pašto dėžutės apimtis beveik pasiekė savo kvotą, kai kuriuos failus galite perkelti į „Outlook“ duomenų failą (.pst).

"Outlook" duomenų failų (.pst) yra įrašomi jūsų kompiuterio aplanke Documents\Outlook Files .

„Outlook“ duomenų failas (.pst) naudojamas POP3 el. pašto paskyroms. Be to, norint programoje Outlook sukurti archyvus arba atsarginius failus iš bet kurios savo paskyros, reikia naudoti „Outlook“ duomenų failus .(pst).

Kai kuriose paskyrose galima naudotis „Outlook“ duomenų failu (.ost), skirtu dirbti neprisijungus. Tai yra į serverį įrašytos sinchronizuotos laiškų kopijos, kuriomis galima naudotis iš kelių įrenginių arba programų, pvz., „Outlook“. Tokios paskyros yra IMAP, „Microsoft Exchange Server“ ir Outlook.com.

„Outlook“ duomenų failai, skirti dirbti neprisijungus įrašomi į diską:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. „Outlook“ duomenų failams, skirtiems dirbti neprisijungus, nebūtina sukurti kopijų (.ost), nes jie yra serverio informacijos kopija. Jeigu nustatote paskyrą iš naujo arba tai padarote kitame kompiuteryje arba įrenginyje, iš serverio įrašoma sinchronizuota laiškų kopija.

Apie "Outlook" duomenų failus

Įrašydama elementus jūsų kompiuteryje, "Outlook" naudoja duomenų failą, vadinamą "Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst). Jei naudojate "Microsoft Exchange" abonementą, jūsų elementų paprastai pristatyti į ir įrašyti el. pašto serveryje. Kad galėtumėte dirbti su savo laiškus, net tada, kai negalite prisijungti prie el. pašto serveris, "Outlook" siūlo autonominiai aplankai, kurie yra saugomi autonominių aplankų failo (.ost) savo kompiuteryje.

Pagrindinis skirtumai tarp dviejų "Outlook" duomenų failų tipai yra:

  • Programos Outlook .ost failai yra naudojami tik tada, kai turite "Exchange" abonementą ir pasirenkate dirbti neprisijungę, arba naudojate talpyklinį "Exchange" režimą.

  • "Outlook".pst failų naudojami POP3, IMAP ir HTTP abonementus. Jei norite sukurti archyvai arba atsarginės kopijos failus į "Outlook" aplankų ir elementų jūsų kompiuteryje, įskaitant "Exchange" abonementų, galite kurti ir naudoti papildomą .pst failus.

Paleidus "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai. Tačiau yra situacijų, kai galite sukurti papildomų duomenų failus. Pvz., galima įrašyti kitą .pst failą suarchyvuotus elementus. Taip pat galite laikyti skirtingus projektus jų pačių .pst failus.

.Pst failo kūrimas programoje "Outlook 2003" /Office Outlook 2007 formatu

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" sukuria .pst failą į naujausią failo formatą, kuris palaiko didesnius failus ir Unicode simbolių rinkinius. Šis failų formatas negali nuskaityti su "Microsoft Outlook" 97, 98, 2000 ar 2002.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite "Outlook" duomenų failą.

  2. Spustelėkite Office Outlook asmeninių aplankų failą (.pst), ir spustelėkite gerai.

  3. Kurti arba atidaryti Outlook duomenų failą dialogo lange, lauke failo vardas įveskite failo vardą ir spustelėkite gerai.

  4. Dialogo lango Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas lauke pavadinimas įveskite pavadinimą .pst aplanką.

    Pastaba: Nurodant rodomas vardas padės atskirti skirtingus Outlook duomenų failus, kai dirbate su daugiau nei vieną .pst failą. Mes rekomenduojame įvesti jums prasmingą pavadinimą.

  5. Jei norite, kad slaptažodžių-apsaugoti duomenų failą, dalyje slaptažodis, įveskite slaptažodį teksto laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį .

    Pastaba: Geresnė sauga, skirtas tik taškai rodomi įvedant.

    Dialogo langas Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas

    1. įveskite jums prasmingą pavadinimą.

    2. Jei norite, įveskite šio duomenų failo slaptažodžio.

    3. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą , jei nenorite būti prašoma įvesti duomenų failo slaptažodžio kaskart, kai atidarote failą.

    Slaptažodžio informaciją

    Slaptažodį gali sudaryti ne daugiau nei 15 simboliai.

    Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

    Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą , pasižymėkite slaptažodį, jei reikia atidaryti .pst kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį, tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir niekas turi prieigą prie jūsų kompiuterio abonemento.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Aplanką, kuriame yra susieta su duomenų failo pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąraše eikite meniu, spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadintas Asmeniniai aplankai.

.Pst failo kūrimas "Outlook 97 – 2002" formatu

Norėdami sukurti duomenų failą, kuris suderinamas su "Outlook" 97, 98 "," 2000 "arba" 2002, galite sukurti Outlook 97 – 2002 asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failas .pst failo formatas yra toks pat kaip formatą, kuris buvo naudojamas Outlook 97, 98, 2000 ir 2002.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite "Outlook" duomenų failą.

  2. Spustelėkite "Outlook" 97 – 2002 asmeninių aplankų failą (.pst), ir spustelėkite gerai.

  3. Lauke failo vardas įveskite failo vardą ir spustelėkite gerai.

  4. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą .pst aplanką.

  5. Norėdami slaptažodžiu apsaugoti duomenų failą, dalyje slaptažodis, įveskite slaptažodį teksto laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį .

    Pastaba: Geresnė sauga, skirtas tik taškai rodomi įvedant.

    Slaptažodžio informaciją

    Slaptažodį gali sudaryti ne daugiau nei 15 simboliai.

    Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus Didžiosios ir mažosios raidės, skaičiai ir simboliai. Silpna slaptažodžių Nesumaišykite šiais elementais. Slaptažodis: Y6dh! et5, nesudėtingas. Silpna slaptažodį: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 ar daugiau simbolių ilgio. Prieigos slaptažodį, kuris naudoja 14 ar daugiau simbolių yra geriau. .

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

    Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą , pasižymėkite slaptažodį, jei norite atidaryti .pst failą kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį, tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir niekas turi prieigą prie jūsų kompiuterio abonemento.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Aplanką, kuriame yra susieta su duomenų failo pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąraše eikite meniu, spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadintas Asmeniniai aplankai.

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×