„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

  1. Iš aplanko Gauta, pažymėkite Nauji elementai > Daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.

  2. Įveskite failo vardą.

  3. Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį .

  4. Pasirinkite gerai. Įveskite slaptažodį, kad slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį teksto laukuose ir dar kartą pasirinkite gerai .

    Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai programa Outlook pradedama vykdyti arba, kai atsidarote duomenų failą programoje Outlook.

Sukurti naują "Outlook" duomenų failą

Apie Outlook duomenų failus (.pst ir .ost)

Paleidus "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

Kartais prireikia papildomų duomenų failų. Pavyzdžiui, senesnius laiškus arba elementus, kurių nenaudojate reguliariai, galima suarchyvuoti į „Outlook“ duomenų failas (.pst). Arba, jeigu jūsų tinklo pašto dėžutės apimtis beveik pasiekė savo kvotą, kai kuriuos failus galite perkelti į „Outlook“ duomenų failą (.pst).

"Outlook" duomenų failų (.pst) yra įrašomi jūsų kompiuterio aplanke Documents\Outlook Files .

„Outlook“ duomenų failas (.pst) naudojamas POP3 el. pašto paskyroms. Be to, norint programoje Outlook sukurti archyvus arba atsarginius failus iš bet kurios savo paskyros, reikia naudoti „Outlook“ duomenų failus .(pst).

Kai kuriose paskyrose galima naudotis „Outlook“ duomenų failu (.ost), skirtu dirbti neprisijungus. Tai yra į serverį įrašytos sinchronizuotos laiškų kopijos, kuriomis galima naudotis iš kelių įrenginių arba programų, pvz., „Outlook“. Tokios paskyros yra IMAP, „Microsoft Exchange Server“ ir Outlook.com.

„Outlook“ duomenų failai, skirti dirbti neprisijungus įrašomi į diską:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. „Outlook“ duomenų failams, skirtiems dirbti neprisijungus, nebūtina sukurti kopijų (.ost), nes jie yra serverio informacijos kopija. Jeigu nustatote paskyrą iš naujo arba tai padarote kitame kompiuteryje arba įrenginyje, iš serverio įrašoma sinchronizuota laiškų kopija.

Apie programos Outlook duomenų failus

Įrašydama elementus jūsų kompiuteryje, "Outlook" naudoja duomenų failą, vadinamą "Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst). Jei naudojate "Microsoft Exchange" abonementą, jūsų elementų paprastai pristatyti į ir įrašyti el. pašto serveryje. Kad galėtumėte dirbti su savo laiškus, net tada, kai negalite prisijungti prie el. pašto serveris, "Outlook" siūlo autonominiai aplankai, kurie yra saugomi autonominių aplankų failo (.ost) savo kompiuteryje.

Pagrindiniai skirtumai tarp dviejų programos Outlook duomenų failų tipų yra:

  • Programos Outlook .ost failai yra naudojami tik tada, kai turite "Exchange" abonementą ir pasirenkate dirbti neprisijungę, arba naudojate talpyklinį "Exchange" režimą.

  • "Outlook".pst failų naudojami POP3, IMAP ir HTTP abonementus. Jei norite sukurti archyvai arba atsarginės kopijos failus į "Outlook" aplankų ir elementų jūsų kompiuteryje, įskaitant "Exchange" abonementų, galite kurti ir naudoti papildomą .pst failus.

Kai programą Outlook paleidžiate pirmą kartą, būtini duomenų failai yra sukuriami automatiškai. Kartais gali tekti kurti papildomus duomenų failus. Pavyzdžiui, archyvo elementai gali būti įrašomi kitame .pst faile. Taip pat galite laikyti skirtingus projektus jų pačių .pst failuose.

.pst failo kūrimas programos Outlook 2003/Office Outlook 2007 formatu

Kaip numatyta, programa Outlook sukuria .pst failą naujausiu failo formatu, palaikančiu didesnius failus ir Unicode simbolių rinkinius. Šio failo formato negalima perskaityti Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ar 2002 programomis.

  1. Meniu Failas perkelkite pelės žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Outlook duomenų failas.

  2. Spustelėkite Office Outlook asmeninių aplankų failas (.pst), tada spustelėkite Gerai.

  3. Dialogo lango Kurti arba atidaryti Outlook duomenų failą lauke Failo vardas įrašykite failo vardą, tada spustelėkite Gerai.

  4. Dialogo lango Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas lauke Pavadinimas įrašykite rodomą .pst aplanko pavadinimą.

    Pastaba : Rodomo pavadinimo nustatymas leidžia jums atskirti skirtingus programos Outlook duomenų failus, kai dirbate daugiau nei su vienu .pst failu. Patartina įrašyti jums prasmingą pavadinimą.

  5. Jei norite savo duomenų failą apsaugoti slaptažodžiu, dalies Slaptažodis teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įrašykite savo slaptažodį.

    Pastaba : Kad būtų saugiau, įrašant slaptažodį rodomi tik taškai.

    Dialogo langas Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas

    1. Įrašykite jums prasmingą pavadinimą.

    2. Jei norite, įrašykite šio duomenų failo slaptažodį.

    3. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į jūsų slaptažodžių sąrašą, kad kaskart atidarius failą nebūtumėte raginami įrašyti duomenų failo slaptažodžio.

    Slaptažodžio informaciją

    Jūsų slaptažodyje gali būti ne daugiau kaip 15 simbolių.

    Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

    Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į jūsų slaptažodžių sąrašą, užsirašykite slaptažodį, nes jo prireiks, jei .pst failą norėsite atidaryti kitame kompiuteryje. Žymės langelį pažymėkite tik tuo atveju, jei jūsų Microsoft Windows vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir jei jūs vienintelis turite prieigą prie savo kompiuterio abonemento.

    Svarbu : "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Aplanko, susieto su duomenų failu, pavadinimas pasirodo aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu Vykdyti spustelėkite Aplankų sąrašas. Kaip numatyta, aplankas yra pavadintas Asmeniniai aplankai.

.pst failo kūrimas programų Outlook 97-2002 formatu

Norėdami sukurti failą, suderinamą su programomis Outlook 97, 98, 2000 arba 2002, galite sukurti programų Outlook 97-2002 asmeninių aplankų failą (.pst). Šio .pst failo formatas bus toks pat, kaip ir buvo programose Outlook 97, 98, 2000 ir 2002.

  1. Meniu Failas perkelkite pelės žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Outlook duomenų failas.

  2. Spustelėkite Outlook 97-2002 asmeninių aplankų failas (.pst), tada spustelėkite Gerai.

  3. Lauke Failo vardas įrašykite failo vardą ir spustelėkite Gerai.

  4. Lauke Pavadinimas įrašykite .pst aplanko rodomą pavadinimą.

  5. Jei norite savo duomenų failą apsaugoti slaptažodžiu, dalies Slaptažodis teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įrašykite savo slaptažodį.

    Pastaba : Kad būtų saugiau, įrašant slaptažodį rodomi tik taškai.

    Slaptažodžio informaciją

    Jūsų slaptažodyje gali būti ne daugiau kaip 15 simbolių.

    Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus Didžiosios ir mažosios raidės, skaičiai ir simboliai. Silpna slaptažodžių Nesumaišykite šiais elementais. Slaptažodis: Y6dh! et5, nesudėtingas. Silpna slaptažodį: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 ar daugiau simbolių ilgio. Prieigos slaptažodį, kuris naudoja 14 ar daugiau simbolių yra geriau. .

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

    Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į jūsų slaptažodžių sąrašą, užsirašykite slaptažodį, nes jo prireiks, jei .pst failą norėsite atidaryti kitame kompiuteryje. Žymės langelį pažymėkite tik tuo atveju, jei jūsų Microsoft Windows vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir jei jūs vienintelis turite prieigą prie savo kompiuterio abonemento.

    Svarbu : "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Aplanko, susieto su duomenų failu, pavadinimas pasirodo aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu Vykdyti spustelėkite Aplankų sąrašas. Kaip numatyta, aplankas yra pavadintas Asmeniniai aplankai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×