„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“, skirta „Office 365“, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

  1. Iš aplanko Gauta, pažymėkite Naujų elementų > Daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.

  2. Įveskite failo vardą.

  3. Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį .

  4. Pasirinkite Gerai. Įveskite slaptažodį, kad slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį teksto laukuose ir dar kartą pasirinkite gerai .

    Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai programa Outlook pradedama vykdyti arba, kai atsidarote duomenų failą programoje Outlook.

Sukurti naują "Outlook" duomenų failą

Apie „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)

Paleidus "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

Kartais prireikia papildomų duomenų failų. "Outlook" duomenų failų (.pst) yra įrašomi jūsų kompiuterio aplanke Documents\Outlook Files .

  • Į į „Outlook“ duomenų failas (.pst)galima archyvuoti senesnius pranešimus ir elementus, kurio nenaudojate reguliariai.

  • Jei beveik visas savo interneto pašto dėžutę, kai kuriuos elementus galite eksportuoti į "Outlook" duomenų failą (.pst). Taip pat galite naudoti šiuos failus archyvus, projekto failus arba atsarginių kopijų kūrimas iš "Outlook" abonementas.

  • "Outlook" duomenų failų (.pst) naudojami POP3 elektroninio pašto abonementų

Patarimas: Jei jūsų „Outlook“ duomenų failas (.pst) tampa didelis, tai gali sulėtinti savo OneDrive sinchronizavimo ir gali Rodyti "Apdorojami keitimai" arba "failo yra naudojama". Sužinokite, kaip pašalinti "Outlook".pst duomenų failą iš "OneDrive".

Kai kurie (IMAP, "Microsoft Exchange Server, ir" Outlook.com ") naudoja autonominio" Outlook "duomenų failo (.ost). Tai yra sinchronizuota įrašytų serveryje pranešimų kopiją. Ji pasiekiama iš kelių įrenginių ir taikomųjų programų, pvz., Outlook. 

Autonominio "Outlook" duomenų failai įrašomi į loginis diskas: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook aplanką.

Patarimas: Nereikia atsarginės kopijos autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost), nes jis jau yra tiesioginės informacijos serverio kopiją. Jei nustatysite, kad abonementą dar kartą arba kitame kompiuteryje arba įrenginyje, bus galima atsisiųsti sinchronizuota pranešimų kopijas.

Apie "Outlook" duomenų failus

"Outlook" naudoja duomenų failą, elementų įrašyti savo kompiuteryje, "Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst). Naudojant "Microsoft Exchange" abonementą, jūsų elementų paprastai pristatyti į ir įrašyti el. pašto serveryje.

Norėdami leisti jums dirbti su savo laiškus, be ryšio su el. pašto serveriu, "Outlook" siūlo autonominiai aplankai, kurie yra saugomi autonominių aplankų failo (.ost) savo kompiuteryje.

  • Programos Outlook .ost failai yra naudojami tik tada, kai turite "Exchange" abonementą ir pasirenkate dirbti neprisijungę, arba naudojate talpyklinį "Exchange" režimą.

  • "Outlook".pst failų naudojami POP3, IMAP ir HTTP abonementus. Kurti archyvus, projekto failus arba atsarginių kopijų failų "Outlook" aplankų ir elementų jūsų kompiuteryje, įskaitant "Exchange" abonementų, galite sukurti ir papildomų .pst failų naudojimas.

Paleidus "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

.Pst failo kūrimas programoje "Outlook 2003" /Office Outlook 2007 formatu

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" sukuria .pst failą į naujausią failo formatą, kuris palaiko didesnius failus ir Unicode simbolių rinkinius. Šis failų formatas negali nuskaityti su "Microsoft Outlook" 97, 98, 2000 ar 2002.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir pasirinkite "Outlook" duomenų failą.

  2. Spustelėkite Office Outlook asmeninių aplankų failą (.pst), ir pasirinkite gerai.

  3. Kurti arba atidaryti Outlook duomenų failą dialogo lange, lauke failo vardas įveskite failo vardą ir pasirinkite gerai.

  4. Dialogo lango Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas lauke pavadinimas įveskite pavadinimą .pst aplanką.

    Pastaba: Nurodant rodomas vardas padės atskirti skirtingus Outlook duomenų failus, kai dirbate su daugiau nei vieną .pst failą. Todėl rekomenduojame pasirinkti jums prasmingą pavadinimą.

  • Jei norite, kad slaptažodžių-apsaugoti duomenų failą, dalyje slaptažodis, įveskite slaptažodį teksto laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį .

    Pastaba: Geresnė sauga, skirtas tik taškai rodomi įvedant.

    Dialogo langas Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas

    Slaptažodžio patarimai

  • Pasirinkite prasmingą pavadinimą.

  • Jei norite, pasirinkite šio duomenų failo slaptažodžio. Jei nenorite būti prašoma įvesti duomenų failo slaptažodžio kaskart, kai atidarote failą, pažymėkite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą .

  • Slaptažodį gali sudaryti ne daugiau nei 15 simboliai.

  • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27.

  • Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

  • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  • Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą , pasižymėkite slaptažodį, jei reikia atidaryti .pst kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį, tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir niekas turi prieigą prie jūsų kompiuterio abonemento.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Susietas su išsaugotą duomenų failu aplanko pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąraše eikite meniu, spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadintas Asmeniniai aplankai.

.Pst failo kūrimas "Outlook 97 – 2002" formatu

Norėdami sukurti duomenų failą, kuris suderinamas su "Outlook" 97, 98 "," 2000 "arba" 2002, galite sukurti Outlook 97 – 2002 asmeninių aplankų failą (.pst). Šis failas .pst failo formatas yra toks pat kaip formatą, kuris buvo naudojamas Outlook 97, 98, 2000 ir 2002.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir pasirinkite "Outlook" duomenų failą.

  2. Spustelėkite "Outlook" 97 – 2002 asmeninių aplankų failą (.pst), ir pasirinkite gerai.

  3. Lauke failo vardas įveskite failo vardą ir pasirinkite gerai.

  4. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą .pst aplanką.

  5. Norėdami slaptažodžiu apsaugoti duomenų failą, dalyje slaptažodis, įveskite slaptažodį teksto laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį .

    Pastaba: Geresnė sauga, skirtas tik taškai rodomi įvedant.

    Slaptažodžio patarimai

  • Slaptažodį gali sudaryti ne daugiau nei 15 simboliai.

  • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27.

  • Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

  • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  • Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį į slaptažodžių sąrašą , pasižymėkite slaptažodį, jei norite atidaryti .pst failą kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį, tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo abonementas yra apsaugotas slaptažodžiu ir niekas turi prieigą prie jūsų kompiuterio abonemento.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodį, taip pat jie padės jums susigrąžinti .pst failo turinį, jei pamiršote slaptažodį.

Susietas su išsaugotą duomenų failu aplanko pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąraše eikite meniu, spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadintas Asmeniniai aplankai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×