„Outlook 2016“ greitas pasirengimas darbui

Turėdami „Outlook“ asmeniniame kompiuteryje, „Mac“ arba mobiliajame įrenginyje, galite:

  • Tvarkyti el. paštą, kad galėtumėte sutelkti į svarbiausius laiškus.

  • Tvarkyti kalendorių, kad lengvai planuotumėte susitikimus ir priskyrimus.

  • Bendrinti failus debesyje, kad gavėjai visada turėtų naujausią versiją.

  • Palaikyti ryšį ir našiai dirbti, kad ir kur būtumėte.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

El. pašto abonemento įtraukimas

  1. Paleiskite programą „Outlook“. Jei dar nepaleista „Outlook“, matysite darbo pradžios ekraną. Kitu atveju spustelėkite Failas > Įtraukti paskyrą.

  2. Įveskite savo el. pašto adresą, tada pasirinkite Jungtis arba, jei jūsų ekranas atrodo kitaip, įveskite savo vardą, el. pašto adresą ir slaptažodį, o tada pasirinkite Pirmyn.

  3. Jei būsite paraginti, įveskite savo slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

  4. Štai ir viskas. Pasirinkite Baigti, kad galėtumėte pradėti naudoti „Outlook 2016“.

Pastaba : Jei kyla problemų nustatant savo el. paštą arba reikia atlikti neautomatinės sąrankos veiksmus, žr. „Outlook“ el. pašto nustatymo trikčių diagnostika.

Sveiki! Čia „Outlook“

El. laiško kūrimas ir siuntimas

  1. Pasirinkite Naujas laiškas, kad pradėtumėte naują laišką.

  2. Įveskite vardą arba el. pašto adresą į laukelį Kam..., Kopija, arba Nematoma kopija.

    Patarimas : Jei nematote laukelio Nematoma kopija, žr. Laukelio Nematoma kopija rodymas, slėpimas ir peržiūra.

  3. Lauke Tema įveskite el. laiško temą.

  4. Perkelkite žymiklį į el. laiško teksto lauką ir pradėkite vesti tekstą.

  5. Įvedę pranešimą, pasirinkite Siųsti.

El. laiškų kūrimas ir siuntimas

Simbolio @ naudojimas, siekiant atkreipti kieno nors dėmesį

  1. Laiško arba kalendoriaus kvietimo teksto lauke įveskite simbolį @ ir pirmąsias kontakto vardo arba pavardės raides.

  2. Kai „Outlook“ pateiks vieną ar kelis pasiūlymus, pasirinkite norimą minėti kontaktą.

    Pagal numatytuosius nustatymus įtraukiamas vardas ir pavardė. Dalį paminėto vardo galite panaikinti, pavyzdžiui, palikti tik asmens vardą.

  3. Paminėtas kontaktas įtraukiamas į eilutę Kam arba į kvietimą susitikti.

@Mention funkcija programoje „Outlook“

Reikšmingiausi gautieji

Aplankas Reikšmingiausi gautieji padeda susitelkti į svarbiausius laiškus. Jis perskiria aplanką Gauta į du skirtukus –Reikšmingiausi ir Kiti.

Jeigu laiškai suskirstyti ne taip, kaip pageidaujate, galite juos perkelti ir nurodyti, kur įkelti būsimus konkretaus siuntėjo laiškus.

  1. Aplanke Gauta, pasirinkite skirtuką Reikšmingiausi arba Kiti ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, kurį norite perkelti.

  2. Jei norite perkelti iš Reikšmingiausi į Kiti, pasirinkite Perkelti į Kiti, jei norite tik perkelti pasirinktą laišką. Pasirinkite Visada perkelti į Kiti, jei norite, kad visi būsimi konkretaus siuntėjo laiškai, būtų įkeliami į skirtuką Kiti.

    Jei norite perkelti iš Kiti į Reikšmingiausi, pasirinkite Perkelti į Reikšmingiausi, jei norite tik perkelti pasirinktą laišką. Pasirinkite Visada perkelti į Reikšmingiausi, jei norite, kad visi būsimi konkretaus siuntėjo laiškai, būtų įkeliami į skirtuką Reikšmingiausi.

Aplankas Reikšmingiausi gautieji programoje „Outlook“

Paskyros planavimas

  1. Dalyje Kalendoriaus pasirinkite Nauja paskyra.

  2. Lauke Tema įrašykite aprašą.

  3. Lauke Vieta įrašykite vietą.

  4. Įveskite pradžios ir pabaigos laiką.

  5. Pasirinkite Kviesti dalyvius, kad paskyrą taptų susitikimu.

  6. Pasirinkite Įrašyti ir uždaryti, kad baigtumėte arba Siųsti, jei rengiate susitikimą.

Paskyros planavimas programoje „Outlook“

Planavimo asistento naudojimas

Įrankis Planavimo asistentas atsiranda jums sukūrus susitikimą, jis išanalizuoja, kada yra galimų gavėjų ir susitikimo išteklių, pvz., kambarių, ir leidžia rasti geriausią susitikimo laiką.

  • Naudodami parinktį Nauja susitikimo užklausa pasirinkite Pagalbinė planavimo priemonė.  

  • Vertikalios juostos aplink šešėliuotą sritį nurodo dabartinį susitikimo laiką. Galite vilkti juostas, kad koreguotumėte susitikimo laiką. 

  • Tinklelis rodo dalyvių pasiekiamumą. Dešinėje susitikimo užklausos pusėje „Outlook“ rodo jums rekomenduojamą susitikimo laiką ir dalyvių laiko nesuderinamumų skaičių.

Planavimo asistento įrankis

Kontakto įtraukimas

  1. Pasirinkite Žmonės.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Naujas kontaktas arba paspauskite Ctrl + N.

  3. Įveskite vardą ir kitą norimą įtraukti kontakto informaciją.

  4. Pasirinkite Įrašyti ir naujas, jei norite sukurti kitą kontaktą, arba Įrašyti ir uždaryti jei atlikote, ką norėjote.

Kontakto įtraukimas programoje „Outlook“

Failo bendrinimas norint bendradarbiauti kuriant priedus

  1. Sukurkite laišką arba atsakykite, atsakykite visiems arba persiųskite esamą pranešimą.

  2. Pasirinkite Pridėti failą.

  3. Pasirinkite failą iš paskiausiai naudotų failų sąrašo.

  4. Jeigu prie failo yra nedidelė debesėlio piktograma, failas įrašytas debesyje ir jūs jį pradėsite bendrinti.

    Jei prie failo nėra debesies, pasirinkite mažą rodyklę ir pasirinkite Nusiųsti į „OneDrive“.

    Pastaba : Norėdami keisti bendrinamų failų teises, žr. Prie el. laiško pridėtų elementų tvarkymas.

Failo kaip priedo bendrinimas

Išmanesni susitikimai su „Skype“ ir „OneNote“

„Outlook“ padeda planuoti susitikimus su kitais žmonėmis, tačiau galite sukurti susitikimą internetu ir nustatyti bendrinamą vietą susitikimų pastaboms prieš išsiųsdami susitikimo užklausą.

Įtraukę dalyvius į susitikimą, juostelėje pasirinkite mygtuką „Skype“ susitikimas. Susitikimas internetu bus sukurtas automatiškai, o saitas bus įterptas į susitikimo užklausą.

Jei norite kurti bendrinamas pastabas, pasirinkite mygtuką Susitikimo pastabos. Galite kurti naują „OneNote“ bloknotą arba pasirinkti esamą. Bloknoto saitas bus rodomas susitikimo užklausoje.

Bendradarbiavimas naudojant „Skype“ ir „OneNote“

Likite prisijungę keliaudami

Pasirinkite savo mobilųjį įrenginį ir sužinokite, kaip įdiegti „Office“ taikomąsias programas.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×