„Outlook 2013“ mokymo kursai, vaizdo įrašai ir vadovėliai

Pradedantysis

Kontaktų įtraukimas ir naudojimas

Tvarkykite ir stebėkite pažįstamus žmones naudodami „Outlook“ kontaktus, kurie veikia kaip asmeninė adresų knygelė.

Žiūrėti internete

Kalendoriaus pagrindai

Žiūrėkite šiuos vaizdo įrašus, kad susipažintumėte su „Outlook 2013“ kalendoriumi. Galite naudotis įprastomis funkcijomis arba naudodami „Outlook“ valdyti sudėtingus susitikimus ir tvarkaraščius.

Žiūrėti internete

El. pašto pagrindai

Peržiūrėkite šį kursą ir susipažinkite su „Outlook“ el. pašto pagrindais: siuntimu, naikinimu, persiuntimu ir atsakymu kitiems asmenims, taip pat sužinokite, kaip palaikyti tvarką naudojantis keliais paprastais patarimais.

Žiūrėti internete

Šriftai, hipersaitai ir rašybos tikrinimas

Pakeiskite el. laiškų, kuriuos siunčiate, persiunčiate ar į kuriuos atsakote, šriftą. Įtraukite hipersaitų ir nustatykite rašybos ir gramatikos tikrintuvų bei automatinės taisos parametrus.

Žiūrėti internete

Išsiųstų pranešimų atšaukimas ir pakeitimas

Išsiuntę el. laišką galite apsigalvoti. „Outlook 2013“ galite atšaukti arba pakeisti išsiųstą el. laišką. Arba galite iš naujo nusiųsti el. laišką, kad pataisytumėte padėtį. Štai, kaip tai veikia.

Žiūrėti internete

Automatinių atsakymų siuntimas, kai būsite išvykę iš biuro

Nustatykite automatinius atsakymus, laiko intervalą, naudokite taisykles, skirtas tvarkyti aplanką Gauta, kai būsite išvykę, ir sukurkite skirtingus pranešimus apie išvykimą, skirtus skirtingoms grupėms, su „Microsoft Exchange“ paskyra arba be jos.

Žiūrėti internete

Priedų siuntimas ir atidarymas

Naudodami priedus, galite įtraukti vieną ar daugiau failų į bet kokį el. laišką. Atidarykite arba įrašykite priedus naudodami su priedo failo tipu susietą programą.

Žiūrėti internete

Lauko Paslėpta kopija naudojimo patarimai

Jei norite paslėpti el. laiško gavėjų vardus ir adresus, galite naudoti lauką Paslėpta kopija. Štai, kaip tai veikia:

Žiūrėti internete

Kalendoriaus elementų sparčioji ieška

Naudodami sparčiąją iešką, greitai rasite elementus „Outlook“ kalendoriuje. Sužinokite apie aprėptį ir daugiau ieškos tikslinimo būdų.

Žiūrėti internete

Kontaktų sparčioji ieška

Naudodami sparčiąją iešką, greitai rasite žmones asmeniniame kontaktų sąraše. Sužinokite apie aprėptį ir daugiau ieškos tikslinimo būdų.

Žiūrėti internete

Laiškų ir teksto sparčioji ieška

Naudodami sparčiąją iešką, raskite el. laiškus su nurodytu tekstu arba atitinkančius nurodytus kriterijus (siuntėjas, gavėjas arba siuntimo laikas).

Žiūrėti internete

Internetinis seminaras: „Outlook Web App“ naudojimas

„Outlook Web App“ (OWA) teikia saugią prieigą prie el. pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir visuotinio adresų sąrašo internetu. „Office 365“ verslui klientams – tai puikus būdas dirbti su kitais įrenginiais, pvz., „iPad“ ir „iPhone“.

Žiūrėti internete

Patyręs

Laisvadienių įtraukimas į kalendorių

Įtraukite šalies švenčių dienas, kurios turėtų būti rodomos „Outlook“ kalendoriuje.

Žiūrėti internete

Pašto šiukšlių kontrolė

Nepageidaujami el. laiškai, dar vadinami pašto šiukšlėmis, erzina atsidūrę aplanke Gauta. Norėdami, kad gauto pašto dėžutė būtų švaresnė, galite įjungti nepageidaujamo el. pašto filtrą, kuris nustato el. laiškus, kurie tikriausiai yra nepageidaujami, ir perkelia juos į aplanką Nepageidaujamas el. paštas. Kad el. laiškai iš konkretaus el. pašto adreso būtų automatiškai siunčiami į aplanką Nepageidaujamas el. paštas, įtraukite šį el. pašto adresą į blokuojamų siuntėjų sąrašą. O jei nenorite, kad ateityje el. laiškai būtų pažymimi kaip nepageidaujamas el. paštas, įtraukite adresą į patikimų siuntėjų sąrašą.

Žiūrėti internete

Ieškos aplanko kūrimas arba naikinimas

Kurkite ieškos aplankus, kad rastumėte laiškus aplankuose pagal jų turinį ar kitus svarbius atributus (pvz., siuntėją). Arba naikinkite ieškos aplankus.

Žiūrėti internete

El. pašto grupavimas ir peržiūra aplanke Gauta

Jei daug naudojate el. paštą, žinote, koks svarbus yra laiškų sąrašas. Siekiant padėti jums valdyti savo el. paštą, „Outlook“ pateikiama įrankių ir parinkčių, kurias galite naudoti norėdami sukurti savo patogiausią sąrašo rodinį. Peržiūrėkite šį kursą ir sužinokite, kaip grupuoti ir peržiūrėti el. laiškus aplanke Gauta, el. laiškus matyti kaip pokalbius ir sukurti pasirinktinį rodinį.

Žiūrėti internete

„vCard“ importavimas ir eksportavimas į „Outlook“ kontaktus ir iš jų

Kai kas nors atsiunčia jums „vCard“ kontaktus (virtualiąją vizitinę kortelę, kurią atpažįsta dauguma el. pašto programų), galite juos įrašyti į savo „Outlook“ kontaktų sąrašą, kaip aprašyta toliau.

Žiūrėti internete

Perėjimas prie „Outlook 2013“

Peržiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir pereikite prie „Outlook 2013“. Pradėkite naudoti naują versiją ir sužinokite, kaip atlikti kasdienes užduotis.

Žiūrėti internete

Atlikite „Outlook“ užduotis lengviau

Kiekvienas gautas laiškas reikalauja jūsų laiko. Tačiau galite surūšiuoti laiškus, kai jie ateina, – didžiausią dėmesį skirti svarbiems, o kitus dėti į aplankus arba panaikinti. Peržiūrėkite šį kursą ir sužinokite, kaip naudoti vykdymo vėliavėles ir žymėti laiškus, kuriuos norite tvarkyti vėliau. Arba, atlikdami kitą veiksmą, vėliavėlė pažymėtą elementą galite perkelti į aplanką, kad būtų lengviau rasti. Be to, „Outlook“ yra įrankių, kurie palengvina pasikartojančių užduočių atlikimą. Galiausiai, sužinosite, kaip „Outlook“ naudotis paskyras, susitikimus ir įvykius kaip laiko valdymo būdus.

Žiūrėti internete

Bendravimas su kontaktų grupėmis (siuntimo sąrašai)

Jei dažnai siunčiate el. laiškus tai pačiai grupei žmonių, galite sutaupyti laiko naudodami siuntimo sąrašą, kuris vadinamas „Outlook“ kontaktų grupe. Užuot įvedę visus adresus, kai ruošiatės siųsti el. laišką grupei, tiesiog įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Štai, kaip ją sukursite:

Žiūrėti internete

Siuntimo aplanke įstrigusio el. laiško siuntimas arba naikinimas

Išsiųskite laišką, įstrigusį siuntimo aplanke, arba jį panaikinkite. Įstrigusio laiško dažniausia priežastis – didelis priedas. Peržiūrėkite šį kursą ir sužinokite, kaip siųsti arba naikinti įstrigusį laišką.

Žiūrėti internete

Aukštesnio lygio kalendoriai

Paskyros neturi būti paskyros. Tai gali būti laikotarpis, kurį jums reikia prisiminti. Ir susitikimas gali būti bet koks laikotarpis, kai reikia koordinuoti grupę žmonių. Studijuokite šį kursą ir sužinokite, kaip naudotis aukštesnio lygio „Outlook“ kalendoriais įsigilinus į jų koncepciją.

Žiūrėti internete

Šablonai ir blankai

Jei siunčiate beveik identiškus el. laiškus daugybę kartų, pvz., būsenos el. laiškus, galite sutaupyti laiko naudodami el. pašto šabloną. Tas pats su susitikimais. Jei žinote, kad ketinate dažnai susitikti, tačiau nežinote tiksliai, kada, sukurkite kvietimą į susitikimą, kuriame būtų svarbiausia informacija – pakviesti žmonės, tema, vieta, bazinis tekstas, tada įrašykite jį kaip šabloną. Tą pačią procedūrą atlikite norėdami sukurti užduoties ar kontakto šabloną. Galiausiai parodysime, kaip blankai suteikia jūsų el. laiškams nuoseklią išvaizdą naudojant spalvingus fonus, raštus ir dizainą.

Žiūrėti internete

El. laiškų su perskaitymo pažymomis sekimas

„Outlook 2013“ galite reikalauti pristatymo ir perskaitymo pažymų, kai siunčiate laišką. Kodėl? Norėdami įsitikinti, kad gavėjai gavo laišką ir jį atidarė, jei nesate tikri dėl el. pašto adreso, gavėjo pašto dėžutės tikrinimo dažnumo arba galbūt tiesiog norite žinoti, kad laiškas pasiekė adresatą. Bet kuriuo atveju užklausą įtraukti lengva.

Žiūrėti internete

Balsavimo mygtukų naudojimas norint kurti apklausas arba į jas atsakyti

Balsavimo mygtukai yra puikus būdas žmonėms, ypač didelėms grupėms, apklausti. Norint siųsti ir atsakyti naudojant balsavimo mygtukus, reikia „Microsoft Exchange Server“ paskyros. Jei nežinote, ar turite „Exchange Server“ paskyrą, žr. saitą Kas yra „Microsoft Exchange Server“ paskyra?

Žiūrėti internete

Internetinis seminaras: „Outlook“ ieškos patarimai

Koks geriausias būdas ieškoti „Outlook“? Ar tiesiog įvesti žodį ir paspausti „Enter“? Tai veikia neblogai. Bet šiame vaizdo įraše parodysime, kaip greitai patikslinti iešką naudojant ieškos įrankius, kaip susiaurinti naudojant ieškos sintaksę, kaip ieškoti priedų ir kt.

Žiūrėti internete

Internetinis seminaras: 5 paprasti būdai išvalyti „Outlook“

Per 15 minučių parodysime 5 paprastus būdus išvalyti „Outlook“ aplanką Gauta ir kitus aplankus, kad galėtumėte skaityti ir rašyti el. laiškus su mažiau trukdžių.

Žiūrėti internete

Internetinis seminaras: 8 puikūs būdai sutaupyti laiko programoje „Outlook“

Ar žinojote, kad, galite nuvilkti į savo kalendorių bet kokį el. laišką ir sukurti paskyrą? Arba tiesiog galite nepaisyti įkyrių el. laiškų? Sužinosite peržiūrėję šį „Office“ 15 minučių internetinį seminarą.

Žiūrėti internete

Pažengęs

Pašto dėžutės archyvavimas ir atsarginės kopijos kūrimas

Atsarginę pašto dėžutės kopiją sukursite eksportuodami ją į failą savo kompiuteryje. Tada atkursite duomenis importuodami iš to failo atgal į pašto dėžutę. „Outlook“ yra įrankis, kurį galite naudoti šiai užduočiai atlikti, vadinamas importavimo ir eksportavimo vedikliu. Šiame kurse rodoma, kaip jį naudoti. Taip pat sužinosite, kaip periodiškai pašalinti senus elementus iš pašto dėžutės, nustačius automatinio archyvavimo funkciją arba archyvuojant rankiniu būdu, kaip naudoti aplanko Gauta taisymo įrankį, jei kažkas nutiko failui arba gaunate klaidos pranešimą, kad failas sugadintas.

Žiūrėti internete

Asmeninių aplankų kūrimas ir naudojimas („Outlook“ duomenų failai)

Jei norite naudoti aplankus savo el. paštui valdyti, turėtumėte žinoti apie asmeninius aplankus. Įprasti ir asmeniniai aplankai veikia panašiai. Tačiau kai kuriais aspektais jie labai skirtingi. Peržiūrėkite šį trumpą kursą, jei norite sužinoti daugiau, taip pat sužinosite apie archyvavimą ir el. pašto importavimą ir eksportavimą į kitą paskyrą.

Žiūrėti internete

Pašto dėžutės apsauga slaptažodžiu

Naudodami „Outlook“ ir „Windows“, keli žmonės gali apsaugoti savo el. laiškus viename bendrinamame kompiuteryje. Visų pirma yra bendrinimas darbe ir namuose. Tokiu atveju žmonės gali apsaugoti savo el. paštą savo slaptažodžiais apsaugotomis „Windows“ vartotojų paskyromis. Antrasis scenarijus yra viešo kompiuterio bendrinimas, kuriame geriausias būdas apsaugoti savo el. paštą – naudoti „Outlook Web App“ arba kitas naršykle pagrįstas el. pašto programas.

Žiūrėti internete

„Office 365 Business“ kalendoriaus bendrinimas arba publikavimas

Jei turite „Office 365 Business“, kalendorių galite bendrinti arba publikuoti, kad kiti galėtų matyti jūsų paskyras ir susitikimus.

Žiūrėti internete

El. pašto tvarkymas naudojant taisykles

Tvarkykite laiškus „Outlook 2013“ sukurdami taisykles, kurios automatiškai atlieka veiksmus su gautais arba išsiųstais laiškais, kurie atitinka jūsų nurodytas sąlygas.

Žiūrėti internete

Internetinis seminaras: „Outlook“ elementų archyvavimas

Galite galvoti apie archyvavimą kaip būdą išvalyti aplanką Gauta (ypač, jei susiduriate su apribojimais) arba kaip atsarginę kopiją. Parodysime, ką reikia žinoti apie automatinį ir internetinį archyvavimą programoje „Outlook“.

Žiūrėti internete

Peržiūrėkite kitų „Office 2013“ programų mokymo kursus.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×