„OneNote“ bloknotų publikavimas „Docs.com“ svetainėje

Svarbu : „Microsoft“ panaikina „Docs.com“ tarnybą 2017 m. gruodžio 15 d., penktadienį. Kuo greičiau perkelkite esamą „Docs.com“ turinį į kitą failų saugyklą ir bendrinimo platformas, nes nuo šios datos „Docs.com“ bus nebepasiekiama. Daugiau informacijos žr. Svarbi informacija apie „Docs.com“ tarnybos pabaigą.


Publikuoti „OneNote“ bloknotą „Docs.com“ lengva, bet pirma patikrinkite, ar tose pastabose nėra jokios asmeninės informacijos, kurios nenorėtumėte viešinti. „OneNote“ bloknotuose yra paslėptos informacijos, kuri fiksuoja, kada pastabos buvo įtrauktos arba redaguotos, ir kas atliko pakeitimus. Bloknotuose taip pat yra ankstesnių puslapių versijų retrospektyva ir neseniai panaikinti puslapiai. Šios funkcijos turi apgalvotų pranašumų, bet, prieš paskelbdami bloknotą „Docs.com“, pagalvokite, ar nenorite pašalinti šios informacijos.

Svarbu : Jei norite publikuoti savo pastabas „Docs.com“, bet taip pat norite palikti nepakeistus metaduomenis ir versijų retrospektyvą asmeniniam naudojimui, rekomenduojame taikyti toliau nurodytus veiksmus savo bloknoto kopijai, o ne originalui. Norėdami eksportuoti visą bloknotą „OneNote 2016“ programoje, spustelėkite Failas > Eksportuoti > Bloknotas, tada pasirinkite norimą formatą. Taip pat prieš pradėdami galite sukurti atsarginę bloknoto kopiją. Daugiau informacijos žr. Pastabų atsarginių kopijų kūrimas naudojant „OneNote 2016“, skirtą „Windows“.

1 veiksmas: Pašalinkite paslėptus autorių vardus

Kiekvieną kartą, kai jūs ar kas nors kitas redaguoja bloknoto puslapį, „OneNote“ fiksuoja žmogaus, atlikusio keitimus, vardą ir kada tie keitimai buvo atlikti. Daugeliu atveju ši informacija lieka paslėpta, kol jos neprireikia sužinoti (pvz., kai ieškote pastabų). Vis dėlto, bet kas, atsisiuntęs bloknotą iš „Docs.com“ ir jį atidaręs, galės matyti šią informaciją. Šie veiksmai padės ją pašalinti.

  1. Apsilankykite „Onetastic“, skirtas „OneNote“ puslapyje ir viršutiniame naršymo meniu spustelėkite saitą Atsisiųsti.

  2. Atsidariusiame puslapyje spustelėkite saitą Atsisiųsti „Onetastic“ (32 bitų), tada savo kompiuteryje dukart spustelėkite atsisiųstą failą, kad perkeltumėte diegimo failą į standųjį diską.

    Pastaba : Norima atsisiųsti „Onetastic“ versija turi atitikti jūsų „OneNote 2016“ arba „OneNote 2013“ versiją. Jei nesate tikri, kurią versiją turite, savo kompiuteryje atidarykite „OneNote“, spustelėkite Failas > Paskyra, tada spustelėkite mygtuką Apie „OneNote“. Tekstas atsidariusio dialogo lango viršuje nurodys, ar naudojate 32, ar 64 bitų „OneNote“ versiją.

  3. Jei reikia, išjunkite „OneNote“, tada dukart spustelėkite OnetasticInstaller.exe failą, kad pradėtumėte diegimą.

  4. Kai „Onetastic“ įdiegtas, paleiskite „OneNote“, tada raskite bloknotą, kurį norite publikuoti „Docs.com“.

  5. Juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Redaguoti makrokomandas, tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite Išvalyti autorius.

    Meniu Makrokomandų redagavimas „Onetastic“ papildinyje, skirtame „OneNote“

  6. Dešinėje atsidariusio dialogo lango pusėje, po antraštės Makrokomandos, spustelėkite DabartinisPuslapis, tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite DabartinisBloknotas.

    Makrokomandų parinktys „Onetastic“ papildinyje, skirtame „OneNote“

    Tai padarius, „Onetastic“ nurodoma pašalinti asmeninę informaciją ne tik iš dabartinio puslapio, bet ir viso bloknoto.

  7. Apatiniame dešiniajame „Onetastic“ dialogo lange spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte atliktą keitimą, tada viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite X, kad uždarytumėte dialogo langą.

  8. Juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Turinys, tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite Išvalyti autorius.

    Meniu Turinys „Onetastic“ papildinyje, skirtame „OneNote“

    Priklausomai nuo jūsų bloknoto dydžio, galite matyti vykdymo eigos juostą, kol „Onetastic“ keičia paslėptus autorių vardus tuščiais įrašais. Vykdymo eigos juostai dingus, informacija apie autorius sėkmingai pašalinta.


2 veiksmas: Pašalinkite bloknoto versijų retrospektyvą

Kiekvieną kartą, kai jūs ar kas nors kitas atlieka keitimus jūsų bloknoto puslapiuose, „OneNote“ laiko ankstesnę tų pastabų versiją bloknoto retrospektyvoje. Ši funkcija skirta tam, kad galėtumėte peržiūrėti svarbių pastabų pakeitimus ir, jei reikia, atkurti ankstesnes versijas. Jei prieš publikuodami bloknotą „Docs.com“ nepašalinate bloknoto retrospektyvos, ją galės pasiekti visi atsisiuntusieji jūsų pastabas. Šie veiksmai padės pašalinti šią informaciją.

  1. „OneNote“ programoje eikite į bloknotą, kurį norite publikuoti „Docs.com“ svetainėje.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Retrospektyva, tada spustelėkite Puslapio versijos.

    Meniu Puslapio versijos programoje „OneNote 2016“

  3. Pasirodžiusiame meniu atlikite šiuos veiksmus:

    • Spustelėkite Naikinti visas bloknoto versijas (jei yra).

    • Spustelėkite Išjungti šio bloknoto retrospektyvą.

    Patarimas : Be puslapių versijų retrospektyvos saugojimo, „OneNote“ taip pat saugo neseniai iš bloknoto ištrintų puslapių automatines kopijas. Galite išvalyti bloknoto šiukšlinę, kad išvengtumėte pašalintos informacijos paviešinimo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Pagrindinis, spustelėkite Bloknoto šiukšlinė, tada spustelėkite Ištuštinti šiukšlinę.


3 veiksmas: Neautomatiniu būdu sinchronizuokite savo pakeitimus

Daugeliu atveju bet kokius jūsų pastabų keitimus „OneNote“ sinchronizuoja automatiškai. Vis dėlto, ruošiant bloknotą publikavimui „Docs.com“ svetainėje, reikėtų atlikti neautomatinį sinchronizavimą tam, kad asmeninės informacijos pašalinimas būtų teisingai sinchronizuotas.

  1. „OneNote“ spustelėkite Failas > Informacija, tada spustelėkite mygtuką Rodyti sinchronizavimo būseną.

  2. Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite Sinchronizuoti viską.

  3. SpustelėkiteUždaryti.

Dabar esate pasirengę publikuoti savo bloknotą „Docs.com“, kad pasidalintumėte juo su žmonėmis visame pasaulyje.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×