„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas

„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas

Norėdami su žmonėmis bendrinti nuotraukas, „Microsoft Office“ dokumentus ir kitus failus bei visus aplankus, galite naudoti „OneDrive“. Failai ir aplankai, kuriuos saugote „OneDrive“ yra privatūs, kol nusprendžiate juos bendrinti. Galite bet kuriuo metu bendrinimą sustabdyti.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastaba : Jei matote kitas parinktis nei vaizdo įraše, greičiausiai prisijungėte naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą. Spustelėkite aukščiau esantį skirtuką „OneDrive“ – verslui, norėdami pamatyti „OneDrive for Business“ failų bendrinimo veiksmus.

  1. Eikite į „OneDrive“ žiniatinklio svetainę ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.

  2. Viršutiniame elemento kampe pažymėdami apskritimą pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.

  3. Puslapio viršuje pažymėkite Bendrinti.

    Failo pasirinkimo ir bendrinimo komandos spustelėjimo ekrano nuotrauka

  4. Rodomame bendrinimo lauke pasirinkite vieną iš bendrinimo parinkčių: Gauti saitą arba El. laiškas.

    Bendrinimo dialogo lango ekrano nuotrauka

    Pastaba : Jei nematote šių parinkčių, tikriausiai prisijungėte naudodami savo darbo arba mokyklos paskyrą. Spustelėkite skirtuką „OneDrive“ – verslui šalia šio straipsnio viršaus ir sužinokite, kaip bendrinti OneDrive for Business failus.

Gauti saitą

Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti elementus su daug žmonių, kurių galbūt net nepažįstate asmeniškai. Pavyzdžiui, šiuos saitus galite naudoti norėdami paskelbti „Facebook“, „Twitter“ ar „LinkedIn“ įrašuose arba bendrinti el. laišku arba tiesioginiu pranešimu. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises. Atminkite, kad šį saitą galima persiųsti ir nebūtina prisijungti.

  1. Pažymėkite Gauti saitą.

  2. Aukščiau pateiktame išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą saito tipą virš mygtuko Gauti saitą. Saitas automatiškai atnaujinamas, kai pasirinksite kitą parinktį iš išplečiamojo sąrašo.

    Pavyzdžiui, norėdami iš naujo nustatyti teisę tik peržiūrėti, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kiekvienas, turintis šį saitą, gali redaguoti šį elementą ir panaikinkite žymę langelyje Leisti redaguoti.

    • Tik peržiūrėti – kai bendrinate elementus naudodami šio tipo saitą, žmonės gali juos peržiūrėti, kopijuoti ar atsisiųsti neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms.

    • Redaguoti – kai bendrinate elementus su šio tipo saitu, žmonės gali redaguoti failus, taip pat gali įtraukti ar panaikinti failų bendrinamame aplanke. Gavėjai galite persiųsti saitą, keisti žmonių, su kuriais bendrinami failai ar aplankas, sąrašą ir gavėjų teises. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke.

  3. Pasirinkite Kopijuoti norėdami nukopijuoti saitą į savo mainų sritį.

    Parinkties Gauti saitą „OneDrive“ bendrinimo dialogo lange ekrano nuotrauka

    Pastaba : https://1drv.ms yra sutrumpintas URL, skirtas OneDrive. Sutrumpinti URL yra naudingi bendrinant per „Twitter“.

  4. Įklijuokite saitą į el. laišką ar bet kur kitur, kur norite bendrinti saitą. Norėdami paskelbti saitą socialiniame tinkle, pažymėkite Daugiau ir socialinio tinklo piktogramą.

El. paštas

Pasirinkite šią parinktį, jei norite siųsti kvietimą el. paštu žmonėms arba grupėms ir stebėti tuos, kuriuos pakvietėte. Ši parinktis leidžia, prireikus, vėliau pašalinti konkrečių asmenų ar grupių teises.

  1. Spustelėkite El. laiškas.

    El. laiško pasirinkimo „OneDrive“ bendrinimo dialogo lange ekrano nuotrauka

  2. Įveskite el. pašto adresus arba kontaktų vardus tų žmonių, su kuriais norite bendrinti. Pradėję lauke įvesti informaciją, kontaktą taip pat galėsite pasirinkti iš pasirodžiusio sąrašo.

    Žmonių kvietimo, bendrinimo dialogo lange pasirinkus El. laiškas, ekrano nuotrauka

  3. Jei norite, įtraukite pastabą gavėjams.

  4. Norėdami pakeisti teisių lygį, pažymėkite Gali peržiūrėti arba Gali redaguoti.

    • Jei pasirinksite Gali peržiūrėti, tai reiškia, kad jūsų pakviesti žmonės gali peržiūrėti, atsisiųsti arba kopijuoti jūsų bendrinamus failus.

    • Jei pasirinksite Gali redaguoti, gavėjai galės neprisijungę naudoti „Office Online“ ir redaguoti „Office“ dokumentus. Norėdami atlikti kitus keitimus, (pvz., įtraukti arba panaikinti failus aplanke), gavėjai turės prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą.

      Jei pasirinksite Gali redaguoti, ir gavėjas persiųs laišką, visi šį laišką gavę žmonės taip pat galės redaguoti jūsų bendrinamą elementą. Žmonės, turintys redagavimo teises, taip pat gali pakviesti kitus žmones, kad jie turėtų elemento redagavimo teises.

  5. Pažymėkite Bendrinti norėdami įrašyti teisių parametrus ir išsiųskite laišką su elemento saitu.

Pastabos : 

Didesnių valdymo teisų gavėjams suteikimas ir bendradarbiavimas naudojant bendrinamus aplankus

Kai bendrinate aplankus su redagavimo teisėmis, žmonės, su kuriais bendrinate, gali įtraukti bendrinamus aplankus į savo „OneDrive“. Todėl jie gali laikyti aplanką kartu su savo aplankais ir elementais, paprastai perkelti elementus iš vieno aplanko į kitą ir lengviau dirbti su juo neprisijungę. Visi jų atlikti naujinimai sinchronizuojami su bendrinamu aplanku, taigi visi asmenys, turintys prieigą prie aplanko, mato naujinimus.

  • Norėdami bendrinti aplanką naudodami saitą, pasirinkite Gauti saitą ir lauke Bendrinti pasirinkite Kiekvienas, turintis saitą, gali redaguoti šį elementą.

  • Norėdami bendrinti aplanką el. paštu, pasirinkite El. laiškas ir lauke Bendrinti pasirinkite Gali redaguoti.

Patarimas : Gavėjai į savo „OneDrive“ gali įtraukti bendrinamus aplankus, o ne atskirus failus. Jei norite, kad gavėjas į savo „OneDrive“ įtrauktų failus, pirmiausia į aplanką įdėkite failų, tik tada bendrinkite aplanką.

Bendrinamų elementų peržiūra

OneDrive.com kairiojoje srityje pažymėkite Bendrinama, tada pažymėkite Bendrinama mano.

Kai naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą prisijungiate prie „OneDrive“ svetainės, štai kaip galite bendrinti failus ar aplankus:

  1. Eikite į „OneDrive“ žiniatinklio svetainę ir prisijunkite naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.

    Pastaba : Nenaudojate „Office 365“? Išbandykite Dokumentų arba aplankų bendrinimas „SharePoint Server“.

  2. Pažymėkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, tada pažymėkite Bendrinti.

    Bendrinimo dialogo lango, kuriame rodomas bendrinimo saitas su kitais organizacijos žmonėmis, ekrano kopija.

  3. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus ir pranešimą, jei norite.

  4. (Pasirinktinai) Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, jei norite pakeisti saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Asmenys, esantys <jūsų organizacija> suteikia prieigą prie saito visiems jūsų organizacijos asmenims, tiek gavusiems tiesiogiai iš jūsų, tiek persiųstą kito asmens.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  5. Kai būsite pasirengę siųsti saitą, spustelėkite Siųsti.

Saito į failą arba aplanką, kurį galima kopijuoti, gavimas

Kitas bendrinimo būdas yra gauti saitą į failą arba aplanką, kurį galima nukopijuoti ir įklijuoti į teksto pranešimą arba žiniatinklio svetainę. Žmonės, su kuriais bendrinate šiuos saitus, taip pat gali persiųsti jūsų saitą kitiems asmenims.

  1. Savo „OneDrive“ spustelėkite Kopijuoti saitą. Saitas automatiškai nukopijuojamas į mainų sritį.

    Kopijavimo saito dialogo lango ekrano nuotrauka

  2. (Pasirinktinai) Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, jei norite pakeisti saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Asmenys, esantys <jūsų organizacija> suteikia prieigą prie saito visiems jūsų organizacijos asmenims, tiek gavusiems tiesiogiai iš jūsų, tiek persiųstą kito asmens.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  3. Įklijuokite saitą (Ctrl + V) į norimą vietą, pvz., teksto žinutę arba žiniatinklio svetainę.

Pastabos : 

  • Teisės, kurias suteikia bendrinamas saitas, galioja tik kol saitas yra. Pvz., jeigu saitas yra išjungtas, prieiga atšaukiama (nors žmonės gali vis tiek turėti prieigą į failą kitais būdais).

  • Kai pažymėta Leisti redaguoti: prisijungę, jūsų organizacijos žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti failus. Kai Leisti redaguoti nėra pažymėta, jūsų organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir gali nukopijuoti arba atsisiųsti failus.

  • Gali būti, kad failus su išoriniais vartotojais (ne jūsų tinkle esančiais žmonėmis) galėsite bendrinti, pakviesdami juos kaip „svečius“ arba sukurdami ir paskelbdami svečių saitus. Šie saitai pagal numatytuosius parametrus yra galimi „Office 365“, bet administratoriai gali išjungti išorinį bendrinimą jūsų svetainėse. Daugiau informacijos žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines. Informacijos apie administratoriaus įgalinamą saitų bendrinimą rasite Vaizdo įrašas: svetainių bendrinimas be prieigos užklausos.

Bendrinimas su „OneDrive“ mobiliųjų įrenginių programėlėmis

Informacijos ir žinyno ieškokite:

Reikia daugiau pagalbos?

Gaukite pagalbos nusiųsdami el. laišką „OneDrive“ palaikymo komandai.

Apsilankykite „OneDrive“ pagalbos centras.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×