„Office“ papildinių diegimas „Office 365“ administravimo centre

„Office“ papildiniai padeda pritaikyti asmeniniams poreikiams dokumentus ir paprasčiau pasiekti žiniatinklio informaciją (žr. „Office“ papildinio naudojimo pradžia). Kaip „Office 365“ administratorius, galite diegti „Office“ papildinius vartotojams jūsų organizacijoje. Tai galite padaryti naudodami „„Office 365“ administravimo centras“ centralizuoto diegimo funkciją.

Centralizuoto diegimo funkcija rekomenduojamas ir išsamiausias būdas daugeliui administratorių diegti papildinius vartotojams ir grupėms organizacijoje. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti, ar organizacija gali palaikyti centralizuoto diegimo funkciją, žr. Nustatykite, ar papildinių centralizuoto diegimo funkcija veikia jūsų „Office 365“ organizacijoje.

Centralizuoto diegimo funkcija suteikia šiuos pranašumus:

  • Administratorius gali priskirti papildinį tiesiogiai vartotojui, keliems vartotojams grupėje arba visiems nuomotojo vartotojams.

  • Paleidus atitinkamą „Office“ programą, papildinys automatiškai atsisiunčia vartotojui. Jei papildinys palaiko papildinio komandas, papildinys automatiškai rodomas „Office“ programos juostelėje.

  • Papildiniai nebebus rodomi vartotojams, jei administratorius išjungia ar panaikina papildinį arba jis pašalinamas iš „Azure Active Directory“ ar iš grupės, kuriai papildinys priskirtas.

Pastaba : jei papildinį vartotojams norite diegti vietinėje aplinkoje neprisijungus prie „Office 365“ ir (arba) reikalingas „SharePoint“ papildinių palaikymas, naudokite SharePoint taikomųjų programų katalogą.

Rekomenduojamas „Office“ papildinių diegimo metodas

Siekdami užtikrinti sklandų papildinio diegimą, apsvarstykite galimybę diegti papildinius taikant palaipsninį metodą. Rekomenduojame tokį planą:

  1. Įdiekite papildinį nedidelei įmonės akcininkų grupei ir IT skyriaus darbuotojams. Įvertinkite, ar diegimas pavyko ir, jei pavyko, pereikite prie 2 veiksmo.

  2. Įdiekite įmonėje didesnei grupei vartotojų, kurie naudos papildinį. Dar kartą įvertinkite rezultatus ir, jei viskas gerai, pereikite prie kito veiksmo – visuotinio diegimo.

  3. Įdiekite visai tikslinei vartotojų auditorijai.

Atsižvelgdami į tikslinės auditorijos dydį, galite įtraukti arba pašalinti diegimo veiksmus.

„Office“ papildinio diegimas naudojant „Office 365“ administravimo centrą

Prieš pradėdami, žr. Nustatykite, ar papildinių centralizuoto diegimo funkcija veikia jūsų „Office 365“ organizacijoje.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyrą.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas.

    Patarimas : plytelė Administravimas rodoma tik „Office 365“ administratoriams.

  3. Naršymo meniu pasirinkite Parametrai>Paslaugos ir priedai.

  4. Jei puslapio viršuje matote pranešimą, kuriame skelbiama apie naują „Office 365“ administravimo centras“, spustelėkite pranešimą, kad pereitumėte į administravimo centro peržiūrą (žr. Apie „Office 365“ administravimo centrą).

  5. Puslapio viršuje pasirinkite Nusiųsti papildinį.

  6. Puslapyje Centralizuotas diegimas pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Noriu įtraukti papildinį iš „Office“ parduotuvės

    • Turiu deklaracijos failą (.xml) šiame įrenginyje: jei norite, pasirinkite šią parinktį, pasirinkite Naršyti ir raskite deklaracijos failą (.xml), kurį norite naudoti.

    • Turiu deklaracijos failo URL: jei norite naudoti šią parinktį, pateiktame lauke įveskite URL.

    Ekrano nuotraukoje pavaizduotas centralizuoto diegimo funkcijos dialogo langas Naujas papildinys. Galimos parinktys įtraukti papildinį naudojant „Office“ parduotuvę, naršyti deklaracijos failą arba įvesti deklaracijos failo URL.

    Pastaba : šiuo metu palaikomas tik „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ papildinių nusiuntimas. Netrukus bus palaikoma „Outlook“.

  7. Pasirinkite Pirmyn.

  8. Jei pažymėjote parinktį įtraukti papildinį iš „„Office“ parduotuvė“, dabar galite pasirinkti papildinį Pasirinkite papildinį. Atkreipkite dėmesį, kad galimus papildinius galite peržiūrėti pagal kategorijas Siūlomi jums, Įvertinimas arba Pavadinimas. Iš „Office“ parduotuvės galima įtraukti tik nemokamus priedus. Šiuo metu mokami priedai nepalaikomi.

    Pastaba : Jei naudojate parinktį „„Office“ parduotuvė“, papildinio naujinimai ir patobulinimai taps automatiškai pasiekiami vartotojams be jūsų įsikišimo.

    Ekrano nuotraukoje pavaizduotas „Office“ parduotuvės langas Papildinio pasirinkimas. Išplečiamojo sąrašo valdiklyje, skirtame  peržiūrėti galimus papildinius, rodomos kategorijos Siūlomi jums, Įvertinimas ir Pavadinimas.
  9. Dabar papildinys įjungtas. Papildinio puslapyje jo būsena yra Įjungtas, kaip toliau pavaizduotoje„Power BI“ plytelių papildinio ekrano nuotraukoje. Dalyje Kas turi prieigą pasirinkite Redaguoti ir nurodykite, kam diegiamas papildinys.

    Pastaba : pagal numatytuosius parametrus, papildinio negalima niekam diegti, kol nenustatysite žmonių arba grupių.

    Patarimas : sužinokite apie kitas papildinio būsenas. Žr. Papildinio būsenos toliau šioje temoje.

    Ekrano nuotraukoje pavaizduotas „Power BI“ plytelių papildinio centralizuoto diegimo puslapis. Lauke Kas turi prieigą reikšmė yra Šiuo metu nepriskirta, o žymiklis nukreiptas ant Redaguoti.
  10. Puslapyje Redaguoti, kas turi prieigą pasirinkite Visi arba Konkretūs vartotojai / grupės. Norėdami rasti vartotojus ar grupes, kuriems norite diegti papildinį, naudokite ieškos lauką.

    Ekrano nuotraukoje pavaizduotas „Power BI“ plytelių papildinio puslapis Redaguoti, kas turi prieigą. Galima rinktis iš parinkčių: Kiekvienas arba Konkretūs vartotojai / grupės. Vartotojams arba grupėms nurodyti naudokite ieškos lauką.
  11. Kai baigsite, pasirinkite Įrašyti, peržiūrėkite papildinio parametrus ir pasirinkite Uždaryti.

    Dabar matote papildinį kartu su kitomis programomis „Office 365“.

    „Office 365“ administravimo centre įdiegtas papildinys

Naudinga informuoti vartotojus ir grupes, kuriems įdiegėte papildinį, kad žinotų, jog jis pasiekiamas. Galite išsiųsti jiems el. laišką, kuriame aprašyta, kada ir kaip naudoti papildinį, bei paaiškinta, kaip papildinys gali padėti geriau atlikti darbą. Įtraukite arba nurodykite atitinkamą žinyno turinį arba DUK, kurie gali padėti, jei vartotojams kiltų problemų dėl papildinio.

Į ką reikėtų atsižvelgti priskiriant papildinį vartotojams ir grupėms

Administratoriai gali priskirti papildinį kiekvienam arba konkretiems vartotojams ir grupėms. Kiekviena parinktis veikia skirtingai:

  • Kiekvienam: kaip nurodo pats pavadinimas, ši parinktis priskiria papildinį kiekvienam nuomotojo vartotojui. Naudokite šią parinktį saikingai ir tik papildiniams, kurie tikrai universalūs jūsų organizacijoje.

  • Vartotojai: jei priskiriate papildinį atskiram vartotojui, tuomet norėdami įdiegti papildinį naujam vartotojui, pirmiausia turėsite įtraukti tą vartotoją. Taip pat vartotojus reikia ir pašalinti.

  • Grupės: jei priskiriate papildinį grupei, į grupę įtrauktiems vartotojams bus automatiškai priskirtas papildinys. Kai vartotojas pašalinamas iš grupės, jis praranda prieigą prie papildinio. Bet kuriuo atveju, administratoriui nereikia imtis jokių papildomų veiksmų.

Tinkamiausia jūsų organizacijai parinktis priklauso nuo konfigūracijos. Tačiau rekomenduojame priskirti naudojant grupes. Jei esate administratorius, paprasčiau bus tvarkyti papildinius naudojant grupes ir valdyti grupių narystę, o ne kiekvieną kartą keisti priskirtus vartotojus. Kita vertus, kai kuriais atvejais galite norėti riboti prieigą prie labai mažų vartotojų rinkinių, todėl galite priskirti konkretiems vartotojams. Tokiu atveju priskirtus vartotojus reikės valdyti rankiniu būdu.

Papildinio būsenos

Šioje lentelėje aprašomos galimos papildinio būsenos.

Būsena

Kaip atsiranda būsena

Poveikis

Aktyvi

Administratorius nusiuntė papildinį ir priskyrė jį vartotojams arba grupėms.

Papildiniui priskirti vartotojai ir grupės mato jį atitinkamuose klientuose.

Išjungta

Administratorius išjungė papildinį.

Papildiniui priskirti vartotojai ir grupės nebeturi prieigos prie jo.

Pakeitus papildinio būseną į aktyvią, vartotojai ir grupės vėl turės prieigą prie jo.

Panaikinta

Administratorius panaikino papildinį.

Papildiniui priskirti vartotojai ir grupės nebeturi prieigos prie jo.

Jeigu papildinio niekas nebenaudoja, galite jį panaikinti. Išjungus papildinį gali būti verta, jeigu papildinys naudojamas tik konkrečiu metų laiku.

„Office“ papildinių sauga

„Office“ papildiniai sudaro XML deklaracijos failą, kuriame yra metaduomenų apie papildinį, tačiau svarbiausia, kad jie nukreipia į žiniatinklio taikomąją programą, kurioje yra visas kodas ir logika. Papildinių galimybės skiriasi. Pvz., papildiniai gali:

  • Rodyti duomenis.

  • Perskaityti vartotojo dokumentą norint suteikti kontekstines paslaugas.

  • Skaityti ir rašyti duomenis į ir iš vartotojo dokumento, norint tam vartotojui suteikti naudos.

Daugiau informacijos apie „Office“ papildinių tipus ir funkcines galimybes rasite „Office“ papildinių platformos apžvalga, ypač skyriuje „Office“ papildinio anatomija“.

Norėdamas atlikti veiksmus su vartotojo dokumentu, papildinys turi deklaracijoje pateikti, kokių teisių jam reikia. Penkių lygių „JavaScript“ API prieigos teisių modelis suteikia užduočių juostos papildinių vartotojams privatumo ir saugos pagrindą. Dauguma „Office“ parduotuvė papildinių yra „ReadWriteDocument“ lygio, o beveik visi papildiniai palaiko bent „ReadDocument“ lygį. Daugiau informacijos apie teisių rinkinius ieškokite API naudojimo teisių prašymas turinio ir užduočių srities papildiniuose.

Naujinant deklaraciją paprastai keičiama papildinio piktograma ir tekstas. Kartais pakeičiamos papildinio komandos. Tačiau papildinio teisės nekeičiamos. Žiniatinklio taikomoji programa, kurioje veikia visas papildinio kodas ir logika, gali pasikeisti bet kuriuo metu, nes toks žiniatinklio programų pobūdis.

Papildinių naujinimai vyksta toliau nurodytu būdu:

  • Verslo papildinys: šiuo atveju, kai administratorius aiškiai nusiuntė deklaraciją, papildiniui reikia, kad administratorius nusiųstų naują deklaracijos failą metaduomenų pakeitimams palaikyti. Kai kitą kartą bus paleistos atitinkamos „Office“ programos, papildinys bus atnaujintas. Žiniatinklio programa gali pasikeisti bet kuriuo metu.

  • „Office“ parduotuvės plėtinys: kai administratorius pasirinko papildinį iš „Office“ parduotuvė, jei papildinys atnaujinamas „Office“ parduotuvė, šis papildinys vėliau bus atnaujintas centralizuotame diegime. Kai kitą kartą bus paleistos atitinkamos „Office“ programos, papildinys bus atnaujintas. Žiniatinklio programa gali pasikeisti bet kuriuo metu.

Galutinio vartotojo papildinio naudojimo patirtis

Dabar, kai įdiegėte papildinį, galutiniai vartotojai gali pradėti jį naudoti „Office“ programose (žr. „Office“ papildinio naudojimo pradžia). Papildinys bus rodoma visose platformose, kurias palaiko papildinys.

Jei papildinys palaiko papildinio komandas, komandos rodomos „Office“ juostelėje. Toliau pateiktame pavyzdyje komanda Nuorodos ieška rodoma papildinyje Citatos.

Ekrano nuotraukoje pavaizduota „Office“ juostelės dalis su papildinyje Citatos paryškinta komanda ieškoti citatų.

Jei įdiegtas papildinys nepalaiko papildinio komandų arba jei norite peržiūrėti visus įdiegtus papildinius, galite peržiūrėti juos Mano papildiniai.

  1. Programoje „Word 2016“, „Excel 2016“ arba „PowerPoint 2016“ pasirinkite Įterpti > Mano papildiniai.

  2. „Office“ papildinių lange pasirinkite skirtuką Tvarkoma administratoriaus.

  3. Dukart spustelėkite anksčiau įdiegtą papildinį (šiame pavyzdyje Citatos).

    Ekrano nuotraukoje programoje „Office“ pavaizduotas „Office“ papildinių puslapio skirtukas Tvarkoma administratoriaus. Skirtuke rodomas papildinys Citatos.

Sužinokite daugiau

Daugiau apie kūrimą sužinokite „Office“ papildiniai.

Centralizuotas diegimo „PowerShell“ „cmdlet“ naudojimas papildiniams tvarkyti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×