„Office“ failo ypatybių peržiūra arba keitimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumento ypatybės, dar vadinamos metaduomenys, yra išsami informacija apie failą, kuri jį aprašo arba identifikuoja. Dokumento ypatybės apima tokią informaciją, pvz., pavadinimą, autoriaus vardą, temą ir raktažodžius, kuri identifikuoja dokumento temą arba turinį.

Jei įtrauksite savo failų dokumentų ypatybes, galėsite lengvai tvarkyti ir identifikuoti juos vėliau. Galėsite atlikti dokumentų paiešką pagal jų ypatybes.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Peržiūrėti ir keisti dabartinio failo ypatybių

Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Yra keturių tipų dokumento ypatybes:

  • Standartinės ypatybės     Pagal numatytuosius nustatymus "Office" dokumentų susiję su standartinės ypatybės, pvz., autorius, pavadinimas ir tema. Galite nurodyti savo teksto reikšmes šias ypatybes, kad būtų lengviau tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus. Pvz., programoje "Word", galite naudoti ypatybę Raktažodžiai (dar vadinamas žymes) raktažodį "vartotojai" įtraukti į savo pardavimų failus. Tada galite ieškoti raktažodžiu visus pardavimų failus.

  • Automatiškai naujinamos ypatybės     Šios ypatybės įtraukia ir failų sistemos ypatybes (pavyzdžiui, failo dydį arba datas, kada failas buvo sukurtas ar redaguotas paskutinį kartą), ir statistiką, kurią jums išlaiko Office programos (pavyzdžiui, žodžių arba simbolių skaičius dokumente). Jūs negalite nurodyti arba pakeisti automatiškai atnaujintų ypatybių.

    Norėdami nustatyti arba rasti dokumentus, galite naudoti automatiškai naujinamos ypatybės. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų failų, sukurtų po 3, sausio 2015 arba visus failus, kurie buvo paskutinį kartą atnaujinta vakar.

  • Pasirinktinės ypatybės     Savo „Office“ dokumentams galite nurodyti papildomas pasirinktines ypatybes. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  • Dokumentų bibliotekos ypatybės     Tai ypatybės, kurios susietos su dokumentais dokumentų biblioteka , svetainėje, arba viešąjį aplanką. Kai sukuriate naują dokumentų biblioteką, galite nustatyti vieną ar daugiau dokumentų bibliotekos ypatybės ir nustatyti taisykles jų reikšmes. Jei norite pridėti dokumentus į dokumentų biblioteką, būsite paraginti įtraukti visus reikiamus ypatybių reikšmes, arba naujinti bet ypatybes, kurie yra klaidingi. Pvz., dokumentų bibliotekoje, kurioje renkamos idėjos apie produktus nurodyti asmens ypatybių, pvz., pateikė, data, kategorija ir aprašas. Kai atidarote dokumentą iš "Word 2016", "Excel 2016" arba "PowerPoint 2016" į dokumentų biblioteką, galite redaguoti ir naujinti šių dokumentų bibliotekos ypatybės spustelėję failas > informacija. Visas reikiamas ypatybes iš dokumentų bibliotekos išdėstyti su raudona kraštinėmis "Word 2016", "Excel 2016" ir "PowerPoint 2016 skirtuke informacija. Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie redagavimą dokumentų bibliotekos ypatybės Office 2016 programų, žr ten, kur yra "Office 2016" dokumento informacijos srities?

    Puslapio viršus

Dabartinio failo ypatybių peržiūra ir keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas spustelėkite puslapio viršuje.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte norimas ypatybes norite peržiūrėti ar naujinti.

    Ypatybės skirtuke santrauka

  5. Spustelėkite gerai. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

  6. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į savo duomenų bazę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte darbaknygės ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte pateikties ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į pateiktį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte projekto ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į projektą. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami pamatyti daugiau ypatybių ar statistiką, spustelėkite Projekto informacija ir puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės arba Projekto statistika.

    Projekto informacijos parinktys

    Dialogo lango Ypatybės skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

    Ypatybės skirtuke santrauka

    Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite pasirinktinį skirtuką dialogo lango Ypatybės .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

Pasirinktiniai veiksmai:

Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Leidinio ypatybės , puslapio viršuje, ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

Atidarymo išplėstinės ypatybės

Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

Ypatybės skirtuke santrauka

Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langas, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir Rodyti informaciją apie dokumento, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti ypatybes, pvz., pavadinimas, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

    • Norėdami įtraukti saitą su susijusiais dokumentais, spustelėkite Susiję dokumentai , informacija puslapio apačioje, ir pažymėkite įtraukti saitą su susijusiu dokumentu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte dokumento ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite norimą informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie metaduomenų, pvz., autorius, turėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ypatybės ir pasirinkite Šalinti arba Redaguoti.

  4. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į dokumentą. Visi jūsų atlikti pakeitimai įrašomi automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Pasirinktinės ypatybės yra ypatybių, galite nustatyti "Office" dokumentą. Pasirinktinės ypatybės galite priskirti teksto, laiko ar skaitinę reikšmę, ir jūs taip pat galite priskirti juos taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų vardų sąrašo arba nurodyti savo.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas spustelėkite puslapio viršuje.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite skirtuką failas , dar kartą, kad grįžtumėte į savo duomenų bazę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Projekto informacija ir puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įterpti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Leidinio ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Peržiūrėti ir keisti dabartinio failo ypatybių

Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Dokumentų ypatybės yra penkių tipų:

  • Standartinės ypatybės     Pagal numatytuosius nustatymus "Office" dokumentų susiję su standartinės ypatybės, pvz., autorius, pavadinimas ir tema. Galite nurodyti savo teksto reikšmes šias ypatybes, kad būtų lengviau tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus. Pvz., programoje "Word", galite naudoti ypatybę Raktažodžiai (dar vadinamas žymes) raktažodį "vartotojai" įtraukti į savo pardavimų failus. Tada galite ieškoti raktažodžiu visus pardavimų failus.

  • Automatiškai naujinamos ypatybės     Šios ypatybės įtraukia ir failų sistemos ypatybes (pavyzdžiui, failo dydį arba datas, kada failas buvo sukurtas ar redaguotas paskutinį kartą), ir statistiką, kurią jums išlaiko Office programos (pavyzdžiui, žodžių arba simbolių skaičius dokumente). Jūs negalite nurodyti arba pakeisti automatiškai atnaujintų ypatybių.

    Automatiškai naujinamas ypatybes galite naudoti identifikuojant arba ieškant dokumentų. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų failų, sukurtų po 2005 m. rugpjūčio 3 d., arba visų failų, kurie vakar buvo paskutinį kartą redaguoti.

  • Pasirinktinės ypatybės     Savo „Office“ dokumentams galite nurodyti papildomas pasirinktines ypatybes. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  • Jūsų įmonės ypatybės     Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybės, kurios susietos su jūsų dokumentu, gali būti būdingos jūsų įmonei.

  • Dokumentų bibliotekos ypatybės     Tai ypatybės, kurios susietos su dokumentais dokumentų biblioteka , svetainėje, arba viešąjį aplanką. Kai sukuriate naują dokumentų biblioteką, galite nustatyti vieną ar daugiau dokumentų bibliotekos ypatybės ir nustatyti taisykles jų reikšmes. Jei norite pridėti dokumentus į dokumentų biblioteką, būsite paraginti įtraukti visus reikiamus ypatybių reikšmes, arba naujinti bet ypatybes, kurie yra klaidingi. Pvz., dokumentų bibliotekoje, kurioje renkamos idėjos apie produktus nurodyti asmens ypatybių, pvz., pateikė, data, kategorija ir aprašas. Atidarius dokumentą iš dokumentų bibliotekos, "Word", "Excel" arba "PowerPoint, galite redaguoti ir atnaujinti šių dokumentų bibliotekos ypatybės, dokumento informacijos srityje.

Puslapio viršus

Dabartinio failo ypatybių peržiūra ir keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas spustelėkite puslapio viršuje.

  4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte norimas ypatybes norite peržiūrėti ar naujinti.

    Ypatybės skirtuke santrauka

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  5. Spustelėkite Gerai. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte darbaknygės ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte formos statistiką.

  3. Norėdami keisti formos Pavadinimą, ID arba Aprašą, spustelėkite Formos šablono ypatybės ir atlikite norimus laukų pakeitimus.

  4. Norėdami rodyti šią formą „InfoPath Filler“ pasirinktinėje kategorijoje, pažymėkite žymės langelį Įgalinti pasirinktinę kategoriją ir įveskite pasirinktinės kategorijos pavadinimą.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte pateikties ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte projekto ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami pamatyti daugiau ypatybių ar statistiką, spustelėkite Projekto informacija ir puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės arba Projekto statistika.

    Projekto informacijos parinktys

    Dialogo lango Ypatybės skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

    Ypatybės skirtuke santrauka

    Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite pasirinktinį skirtuką dialogo lango Ypatybės .

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Leidinio ypatybės , puslapio viršuje, ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

    Atidarymo išplėstinės ypatybės

    Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

    Ypatybės skirtuke santrauka

    Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    Norėdami atidaryti ypatybių dialogo langas, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir Rodyti informaciją apie dokumento, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

    Atidarymo išplėstinės ypatybės

    Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti ypatybes, pvz., pavadinimas, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

    Ypatybės skirtuke santrauka

    Pastabos : 

    • Norėdami įtraukti saitą su susijusiais dokumentais, spustelėkite Susiję dokumentai , informacija puslapio apačioje, ir pažymėkite įtraukti saitą su susijusiu dokumentu.

    • Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija, kad peržiūrėtumėte dokumento ypatybes.

  3. Norėdami įtraukti ar pakeisti ypatybes, laikykite pelės žymiklį virš ypatybės, kurią norite naujinti, ir įveskite informaciją.

  4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus įrašyti automatiškai.

    Pasirinktiniai veiksmai:

    • Norėdami pamatyti daugiau ypatybių, spustelėkite Rodyti visas ypatybes , puslapio apačioje.

    • Norėdami atidaryti dialogo langą ypatybės ten, kur galite įtraukti arba redaguoti ypatybes, visi vienu metu ir peržiūrėti dokumento informaciją ir statistinius duomenis, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

      Atidarymo išplėstinės ypatybės

      Skirtuke suvestinė galite pridėti arba redaguoti pavadinimą, tema, autorius, vadovas, įmonės, kategorijos, raktažodžių (dar vadinamas Žymos) ir komentarai.

      Ypatybės skirtuke santrauka

      Norėdami peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite skirtuką Pasirinktinis .

    • Norėdami matyti ypatybes darbaknygės srityje, spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Rodyti dokumento sritį.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

Failo pasirinktinių ypatybių peržiūra arba kūrimas

Pasirinktinės ypatybės yra jūsų nurodomos ypatybės Office dokumentams. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Duomenų bazės ypatybių peržiūra ir redagavimas spustelėkite puslapio viršuje.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į darbaknygę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į pateiktį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Projekto informacija ir puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Spustelėkite Įterpti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į projektą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Leidinio ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į leidinį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Ypatybės , puslapio viršuje ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.

  4. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

    • Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

    • Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

    • Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  5. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, kad grįžtumėte į dokumentą.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Peržiūrėtumėte dokumento ypatybes, kai atidaryti arba įrašyti failą

Dabartinio dokumento ypatybių peržiūra

Dabartinio dokumento ypatybių keitimas

Kurti pasirinktines dokumento ypatybes

Sužinokite daugiau apie dokumento ypatybes

Dokumento ypatybės, dar vadinamos metaduomenys, yra išsami informacija apie failą, kuri jį aprašo arba identifikuoja. Dokumento ypatybės apima tokią informaciją, pvz., pavadinimą, autoriaus vardą, temą ir raktažodžius, kuri identifikuoja dokumento temą arba turinį.

Jei nurodysite suskaido atitinkamą dokumento ypatybės laukų reikšmes, galite lengvai tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus vėliau. Taip pat galite ieškoti dokumentai, pagrįsti jų ypatybės. Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007ir Microsoft Office PowerPoint 2007, galite peržiūrėti arba lengvai redaguoti dokumento ypatybes, kol dirbate su savo dokumento turinio, naudojant dokumento informacijos sritį, kuri rodo dokumentą "Office" programa viršuje.

Dokumentų ypatybės yra penkių tipų:

  • Standartinės ypatybės     Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Office" dokumentus susiję su standartinės ypatybės, pvz., autorius, pavadinimas ir tema. Galite nurodyti savo teksto reikšmes šias ypatybes, kad būtų lengviau tvarkyti ir identifikuoti savo dokumentus. Pvz., programoje "Word", galite naudoti ypatybę Raktažodžiai (dar vadinamas žymes) raktažodį "vartotojai" įtraukti į savo pardavimų failus. Galite ieškoti raktažodžiu visus pardavimų failus.

  • Automatiškai naujinamos ypatybės     Šios ypatybės įtraukia ir failų sistemos ypatybes (pavyzdžiui, failo dydį arba datas, kada failas buvo sukurtas ar redaguotas paskutinį kartą), ir statistiką, kurią jums išlaiko Office programos (pavyzdžiui, žodžių arba simbolių skaičius dokumente). Jūs negalite nurodyti arba pakeisti automatiškai atnaujintų ypatybių.

    Automatiškai naujinamas ypatybes galite naudoti identifikuojant arba ieškant dokumentų. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų failų, sukurtų po 2005 m. rugpjūčio 3 d., arba visų failų, kurie vakar buvo paskutinį kartą redaguoti.

  • Pasirinktinės ypatybės     Savo „Office“ dokumentams galite nurodyti papildomas pasirinktines ypatybes. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  • Jūsų įmonės ypatybės     Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybės, kurios susietos su jūsų dokumentu, gali būti būdingos jūsų įmonei.

  • Dokumentų bibliotekos ypatybės     Tai ypatybės, kurios susietos su dokumentais dokumentų biblioteka , svetainėje, arba viešąjį aplanką. Kai sukuriate naują dokumentų biblioteką, galite nustatyti vieną ar daugiau dokumentų bibliotekos ypatybės ir nustatyti taisykles jų reikšmes. Kai žmonės įtraukia dokumentus į dokumentų biblioteką, būsite paraginti nurodyti reikšmes kiekvienai iš šių ypatybių. Pvz., dokumentų bibliotekoje, kurioje renkamos idėjos apie produktus nurodyti asmens ypatybių, pvz., pateikė, data, kategorija ir aprašas. Kai atidarote dokumentą iš dokumentų bibliotekos Office Word 2007, Office Excel 2007arba Office PowerPoint 2007, galite redaguoti ir naujinti šių dokumentų bibliotekos ypatybės, dokumento informacijos srityje.

Puslapio viršus

Peržiūrėtumėte dokumento ypatybes, kai atidaryti arba įrašyti failą

Atidaryti dialogo langą arba dialogo lango Įrašyti kaip , galite peržiūrėti failo ypatybes.

  1. Atidaryti dialogo langą arba dialogo lango Įrašyti kaip , pasirinkite dokumentą, kurio norite peržiūrėti ypatybes.

  2. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia Rodiniai, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti ypatybes, pvz., failą ir datą, kada paskutinį kartą buvo pakeistas failo dydį, spustelėkite išsami informacija.

    • Norėdami peržiūrėti visas dokumento ypatybes, spustelėkite Ypatybės.

Dabartinio dokumento ypatybių peržiūra

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į valdyti, ir tada spustelėkite Duomenų bazės ypatybių.

  2. Dialogo lange failo vardas ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte norimas peržiūrėti ypatybes.

Naudoti dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite peržiūrėti (pvz., Išplėstinės ypatybės).

    Pastabos : 

    • Galite peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

    • Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

Naudoti dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite peržiūrėti (pvz., Išplėstinės ypatybės).

    Pastabos : 

    • Galite peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

    • Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

  1. Meniu failas spustelėkite Ypatybės.

  2. Dialogo lange Leidinio ypatybės spustelėkite skirtukus, kad pažymėtumėte norimas peržiūrėti ypatybes.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite peržiūrėti (pvz., Išplėstinės ypatybės).

    Pastabos : 

    • Galite peržiūrėti pasirinktines ypatybes, spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

    • Jei jūsų įmonė pritaikė dokumento informacijos sritį arba jei dokumentas, kurio ypatybes norite peržiūrėti, įrašytas dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, galimi papildomi dokumento ypatybių rodiniai.

Dabartinio dokumento ypatybių keitimas

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į valdyti, ir tada spustelėkite Duomenų bazės ypatybių.

  2. Dialogo lange failo vardas ypatybės skirtuke suvestinė įveskite reikšmes standartinės ypatybės, pvz., pavadinimą ir autorių.

Naudoti dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite keisti, pvz., Išplėstinės ypatybės.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį arba įrašius dokumentą, kurio norite keisti ypatybes dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, gali būti papildomų dokumento ypatybių rodinius.

  3. Dokumento informacijos sritį, įveskite informaciją į ypatybės lauką languose.

    Pastaba : Visi ypatybių laukai pažymimi raudona žvaigždute yra būtini laukai, ir jums gali prireikti atlikti prieš įrašydami dokumentą.

Naudoti dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite keisti, pvz., Išplėstinės ypatybės.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį arba įrašius dokumentą, kurio norite keisti ypatybes dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, gali būti papildomų dokumento ypatybių rodinius.

  3. Dokumento informacijos sritį, įveskite informaciją į ypatybės lauką languose.

    Pastaba : Visi ypatybių laukai pažymimi raudona žvaigždute yra būtini laukai, ir jums gali prireikti atlikti prieš įrašydami dokumentą.

  1. Meniu failas spustelėkite Ypatybės.

  2. Dialogo lange Leidinio ypatybės skirtuke suvestinė įveskite standartinių ypatybių, pvz., pavadinimą ir autoriųreikšmes.

Naudoti dokumento informacijos sritį, dokumento ypatybių peržiūra arba keitimas.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybės , kad pasirinkite Ypatybės, kurią norite keisti, pvz., Išplėstinės ypatybės.

    Pastaba : Jei jūsų įmonė pritinkino dokumento informacijos sritį arba įrašius dokumentą, kurio norite keisti ypatybes dokumentų biblioteka ar dokumentų tvarkymo serveryje, gali būti papildomų dokumento ypatybių rodinius.

  3. Dokumento informacijos sritį, įveskite informaciją į ypatybės lauką languose.

    Pastaba : Visi ypatybių laukai pažymimi raudona žvaigždute yra būtini laukai, ir jums gali prireikti atlikti prieš įrašydami dokumentą.

Kurti pasirinktines dokumento ypatybes

Pasirinktinės ypatybės yra jūsų nurodomos ypatybės Office dokumentams. Pasirinktinėms ypatybėms galite priskirti teksto, laiko arba skaičiaus reikšmę, taip pat joms galite priskirti taip arba ne reikšmes. Galite pasirinkti iš siūlomų pavadinimų sąrašo arba nurodyti savo.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į valdyti, ir tada spustelėkite Duomenų bazės ypatybių.

  2. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

  3. Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

  4. Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

  5. Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  6. Spustelėkite Įtraukti.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybėsir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

  3. Dialogo lange Dokumento ypatybės spustelėkite skirtuką Pasirinktinai .

  4. Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

  5. Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

  6. Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  7. Spustelėkite Įtraukti.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybėsir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

  3. Dialogo lange Dokumento ypatybės spustelėkite skirtuką Pasirinktinai .

  4. Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

  5. Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

  6. Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  7. Spustelėkite Įtraukti.

  1. Meniu failas spustelėkite Ypatybės.

  2. Spustelėkite skirtuką Pasirinktinai.

  3. Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

  4. Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

  5. Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  6. Spustelėkite Įtraukti.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Dokumento informacijos sritį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Dokumento ypatybėsir tada spustelėkite Išplėstinės ypatybės.

  3. Dialogo lange Dokumento ypatybės spustelėkite skirtuką Pasirinktinai .

  4. Lauke Pavadinimas įveskite pasirinktinės ypatybės pavadinimą arba pasirinkite jį iš sąrašo.

  5. Sąraše Tipas pasirinkite norimos pridėti ypatybės duomenų tipą.

  6. Lauke Reikšmė įveskite ypatybės reikšmę. Jūsų įvedama reikšmė turi atitikti parinktį sąraše Tipas. Pavyzdžiui, jei sąraše Tipas pasirinksite reikšmę Skaičius, tai į lauką Reikšmė turėsite įvesti skaičių. Reikšmės, neatitinkančios ypatybės tipo, yra saugomos kaip tekstas.

  7. Spustelėkite Įtraukti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×