„Office 365“ verslui sąrankos planavimas

Bendraautoriai: Stasė Kulienė Tomas Werner Diana Faigel Piteris Baumgartner

Šis straipsnis skirtas žmonėms, užsiprenumeravusiems planą „Office 365 business“.

Prieš perkeldami savo įmonę į „Office 365“ turite apsispręsti dėl kelių dalykų ir turėti po ranka reikiamą informaciją.

Informacija, kurią reikia turėti po ranka, prieš paleidžiant „Office 365“ sąrankos vediklį

Kai būsite pasirengę paleisti „Office 365“ sąrankos vediklį ir perkelti domeną į „Office 365“, po ranka turėkite nurodytą informaciją.

  1. Sąrašą žmonių, kuriuos norite įtraukti į „Office 365“. Net jei jau įtraukėte juos į „Office 365“, jei atnaujinate savo domeno informaciją, turite jų vardus įvesti čia.

  2. Kaip pranešite savo darbuotojams jų „Office 365“ vartotojo ID ir slaptažodžius, kad jie galėtų prisijungti. Ketinate jiems paskambinti ir pateikti informaciją? Siųsite informaciją į jų asmeninį el. pašto adresą? Jie neturės prieigos prie savo „Office 365“ el. laiškų, todėl šio būdo naudoti negalima.

  3. Jei turite verslo domeno vardą (pvz., contoso.com) ir planuojate naudoti „Office 365“ el. paštą, turite žinoti, kur užregistruotas jūsų domenas, ir turėti prisijungimo informaciją.

Kai paleisite sąrankos vediklį, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Įtraukite domeną, pvz., contoso.com.

    Prisiregistravus „Office 365“ suteikiamas vartotojo ID, apimantis „onmicrosoft.com“ domeną. Šiuos veiksmu galima įtraukti savo domeną, kad vartotojo ID ir el. paštas būtų pritaikytas jūsų verslui, pvz., tomas@contoso.com. Domeno sąranka gali būti paini, tačiau mes padėsime atlikti reikiamus veiksmus. Kas yra domenas?

    Domeno įtraukimas
  2. Patvirtinkite savo domeną. Atliekant šį veiksmą vediklis pateikia kodą, vadinamą TXT reikšme, kurį reikia įvesti domenų registratoriuje. Jei jūsų registratorius yra „GoDaddy“, vediklis paragina prisijungti prie „GoDaddy“, kad „Office 365“ galėtų įvesti kodą už jus!

    Patvirtinkite savo domeną

  3. Įtraukite savo vartotojus. Vartotojų galėsite įtraukti ir vėliau; žr. Atskirų vartotojų įtraukimas ar paketinis įtraukimas.

    Pastaba : Jei vartotojams, kuriuos įvedėte vediklyje, reikia priskirti administratoriaus teises, tai galite padaryti vėliau puslapyje Vartotojai.

    Vartotojų įtraukimas

  4. Perkelkite el. paštą ir kontaktus iš kitos el. pašto tarnybos, kuri naudoja IMAP (pvz., „Gmail“). Jei reikia daugiau perkėlimo parinkčių arba jei tiesiog norite perkelti el. paštą vėliau, žr. El. pašto ir kontaktų perkėlimas į „Office 365“.

    El. pašto perkėlimas

  5. Nustatykite internetines tarnybas, pvz., el. paštą ir „Skype“ verslui.

    Internetinių paslaugas nustatymas

  6. Pakeiskite savo vardų serverius. (Šio veiksmo atlikti nereikia, jei domenų registratorius yra „GoDaddy“.) SVARBU: kai atliksite šį veiksmą, jūsų vartotojų el. laiškai bus pristatomi į jų „Office 365“ pašto dėžutes. Gali praeiti iki 72 val. iki jūsų domeno tiekėjas pradės nukreipti el. paštą.

    Vardų serverių keitimas

  7. Sveikiname! Štai ir viskas!

    Baigta! Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  8. Dabar galite eiti į dalį „Office 365“ administravimo centras ir pakeisti savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą. Be to, galite tvarkyti savo atsiskaitymo informaciją, įtraukti arba pašalinti vartotojus, iš naujo nustatyti slaptažodžius ir atlikti kitas verslo funkcijas.

    Pastaba : Puslapyje Vartotojai galite atnaujinti ir savo domeno paskyrą.

    „Office 365“ administravimo centras

Jei kuriuo nors metu susidūrėte su problema, susisiekite su mumis. Mes jums padėsime!

Yra keletas scenarijų, apimančių arba duomenų ar vartotojų perkėlimą iš vietinių aplinkų, arba hibridinės sistemos nustatymą, apimantį katalogų sinchronizavimą. Jei priklausote šiai kategorijai, vykdykite šiuose straipsniuose pateiktus nurodymus.

Norite, kad kas nors jums padėtų nustatyti „Office 365“?

  • Jei turite mažiau nei 50 darbuotojų:

    • Paprašykite pagalbos ir mes su jumis susisieksime. Kai įsigysite „Office 365“, galite pasiekti savo „Office 365“ administravimo centras (norint pasiekti nereikia paleisti sąrankos). Puslapio „Office 365“ administravimo centras apačioje pasirinkite Reikia pagalbos? Apibūdinkite problemą ir mes su jumis susisieksime.

      Mygtuko Reikia pagalbos? paveikslėlis administravimo centre.

    • Susisiekite su „Office 365“ verslui palaikymo tarnyba ir pateikite klausimus. Mes jums padėsime!

    • Apsvarstykite galimybę pasinaudoti „Microsoft“ partnerio paslaugomis. Jei turite mažai laiko arba jūsų reikalavimai sudėtingesni (pvz., reikia į „Office 365“ debesies saugyklą perkelti tūkstančius failų arba integruoti su kita programine įranga), patyręs partneris gali būti labai naudingas.

  • Jei turite daugiau nei 50 darbuotojų, įdiegti padės Sparčiojo parengimo centras.

Pereikite prie „Office“ iš karto arba etapais

Patikrinkite, ar jūsų įrenginiai atitinka sistemos reikalavimus

Kiekvienas asmuo jūsų įmonėje gali įdiegti „Office 2016“ programų paketą („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir t. t.) ne daugiau nei 5 asmeniniuose ir „Mac“ kompiuteriuose. Žr. operacinės sistemos ir kompiuterio reikalavimus, skirtus „Office 2016“ programų paketų verslui diegimui.

„Office 365“ mobiliųjų įrenginių programėles galima įdiegti „iOS“, „Android“ ir „Windows“ įrenginiuose. Informacijos apie mobiliųjų įrenginių ir naršyklių palaikymą rasite „Office“ sistemos reikalavimai.

Suplanuokite el. pašto perkėlimą

Jei planuojate pereiti iš esamos el. pašto tarnybos į „Office 365“, perėjimas paprastai trunka 2 dienas.

El. pašto prastovos numatymas

Jei el. paštui ketinate naudoti „Office 365“:

  • Jei norite perkelti savo įmonės el. pašto adresą (pvz., rob@contoso.com) iš kitos el. pašto tarnybos į „Office 365“, turite nukreipti pristatomus laiškus į naują „Office 365“ pašto dėžutę. Tai galite padaryti naudodami „Office 365“ sąrankos vediklį, kuris padės jums nuosekliai atlikti domeno pagrindinio kompiuterio naujinimus.

  • Atnaujinus domeno pagrindinį kompiuterį, pakeitimai paprastai įsigalioja po valandos ar dviejų. Tačiau atminkite, kad kartais pakeitimų atnaujinimas internete gali užtrukti iki 72 val.

  • Kadangi gali įvykti el. pašto pristatymo prastovų, rekomenduojame pereiti prie „Office 365“ el. pašto vakare arba savaitgalį, kai gaunate mažiau laiškų.

Suplanuokite esamo el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus perkėlimą

Jei ketinate naudoti „Office 365“ savo el. pašto paskyrai, galite kartu perkelti turimą el. paštą, kontaktus ir kalendorių. „Office 365“ sąrankos vediklis padeda perkelti esamą el. paštą ir kontaktus daugumos scenarijų atveju. Taip pat turime parengę išsamias instrukcijas, kaip perkelti vieną ar daugiau pašto dėžučių.

Kiek pašto dėžučių?

Rekomendacija

Vos kelios

Jei pašto dėžutėms perkelti nenorite naudodami sąrankos vediklio, galite leisti pašto dėžučių savininkams patiems perkelti savo el. paštą ir kontaktus. Žr. El. pašto ir kontaktų perkėlimas į „Office 365“ verslui.

Keletas

Jei perkeliate iš „Gmail“, žr. „Google Apps" pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“.

Jei perkeliate iš kito el. pašto paslaugų teikėjo, įskaitant „Exchange“, žr. Kelių el. pašto paskyrų perkėlimo į „Office 365“ būdai.

Suplanuokite failų saugyklą ir perkėlimą

„Office 365“ suteikia asmenims, mažoms įmonėms ir korporacijoms debesies saugyklą. Informacijos apie tai, ką ir kur laikyti, žr. Vietos, kuriose galite saugoti dokumentus „Office 365“.

Galite perkelti šimtus failų į „OneDrive“ arba į „Office 365“ komandos svetainę. Vienu metu galite nusiųsti iki 100 failų. Nesiųskite failų, didesnių nei 2 GB – tai yra maksimalus failų dydis pagal numatytuosius nustatymus.

Jei norite perkelti kelis tūkstančius failų į „Office 365“ saugyklą, žr. „SharePoint Online“ apribojimai. Rekomenduojame naudoti perkėlimo įrankį arba apsvarstyti galimybę pasinaudoti partnerių paslaugomis, kad padėtų perkelti. Informacijos, kaip perkelti daug failų, žr. „SharePoint Online“ ir „OneDrive“ perkėlimo vartotojo vadovas.

Suplanuokite „Skype“ verslui naudojimą

Jei turite „Office 365 Business Premium“ arba „Business Essentials“, galite naudoti „Skype“ verslui ir skambinti kitiems žmonėms įmonėje, kurie yra įtraukti į jūsų prenumeratą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonėje dirba 10 žmonių, galite vienas kitam skambinti ir naudoti IM naudodami „Skype“ verslui neatlikę jokių specialių sąrankų.

Jei naudojatės toliau nurodytomis funkcijomis, reikia atlikti kelis papildomus veiksmus:

Skambinimas ir skambučių priėmimas iš žmonių, nedirbančių jūsų įmonėje

Jei norite paskambinti ir atsiliepti į skambučius iš žmonių, nedirbančių jūsų įmonėje, turite dvi galimybes:

  • 1 galimybė. Naudokite nemokamą „Skype“ taikomąją programą. Jei turite labai mažą įmonę (pvz., 1-2 žmonės), geriau naudokite „Skype“ taikomąją programą. Ji pigesnė norint naudoti vietinius ir tarptautinius skambučius. Vis tiek galite vykdyti konferencinius skambučius, vaizdo skambučius ir bendrinti savo darbalaukį pateikimų metu. Peržiūrėkite tarifus ir mokėjimo parinktis.

    Atkreipkite dėmesį, kad „Skype“ taikomoji programa nėra programų paketo „Office 365“ dalis, todėl ji nėra integruota su „Outlook 2016“ taip, kaip „Skype“ verslui. Tai reiškia, kad programoje „Outlook 2016“ esantys kontaktai nerodomi „Skype“; kontaktus turite įtraukti į „Skype“.

    Rekomenduojame pradėti nuo „Skype“ taikomosios programos ir įvertinti, ar ji atitinka jūsų poreikius. Jei ne, išbandykite kitą galimybę: naujinti plano versiją.

  • 2 galimybė. Atnaujinkite plano versiją ir įsigykite PBX debesyje ir PSTN skambinimo planą.

    1. Pereikite prie E1 arba E3 plano:

      • Įsigykite E1 planą, jei nenorite gauti balso pašto.

      • Įsigykite E3 planą, jei norite gauti balso paštą. Štai kaip veikia balso paštas PBX debesyje: kai vartotojas gauna balso paštą, jis pristatomas į pašto dėžutę kaip el. laiškas su balso pašto pranešimu kaip priedu. Vartotojai pranešimų gali pasiklausyti ir per „Skype“ sertifikuotą stalinį telefoną, naudodami visas „Skype“ verslui taikomąsias programas.

    2. Įsigykite priedą „PBX debesyje“.

    3. Įsigykite PSTN skambinimo planą: jį galėsite nusipirkti tik kai įsigysite priedą „PBX debesyje“.

    Ši antra galimybė idealiai tinka įmonėms, kuriose dirba keli žmonės, kurie skambina ir atsiliepia į telefono skambučius iš išorės.

Yra ir kitų „Skype“ verslui funkcijų, kurias galite įtraukti į savo prenumeratą. Jei norite sužinoti daugiau, žr. „Skype“ verslui priedo licencijavimas.

Ar norite naudoti „Skype“ susitikimo transliaciją?

„Skype“ susitikimo transliacija – tai funkcija, suteikianti jums galimybę parengti, vesti ir transliuoti susitikimus, kuriuose dalyvauja iki 10 000 dalyvių. Jei norite sužinoti, kaip ji veikia, žr. Kas yra „Skype“ susitikimo transliacija?

Jei norite naudoti funkciją „Skype“ susitikimo transliacija, įgalinkite ją, sukonfigūruokite tinklą, suplanuokite bandomąjį susitikimą ir paprašykite vartotojo prisijungti prie jo.

IM su „Skype“ kontaktais ar kitais išoriniais „Skype“ verslui vartotojais

Pagal numatytuosius nustatymus bet kuris pasaulio gyventojas, besinaudojantis „Skype“ verslui, gali su jumis susisiekti, darant prielaidą, kad jis žino jūsų el. pašto adresą, turi atviras bendravimo strategijas ir jūsų užkardos konfigūracija tai leidžia.

Jei norite, kad jūsų vartotojai galėtų bendrauti su kai kuriomis įmonėmis, bet ne visomis, žr. Leidimas vartotojams susisiekti su išoriniais „Skype“ verslui vartotojais.

„Skype“ verslui ir nemokama „Skype“ taikomoji programa yra dvi skirtingos tarnybos. Galite suteikti vartotojams teisę ieškoti ir naudoti IM su žmonėmis, kurie naudoja nemokamą „Skype“ taikomąją programą. Jei norite tai padaryti, žr. Leidimas vartotojams įtraukti išorinių kontaktų iš „Skype“.

Pasirinkite, kas gali matyti, ar bendradarbiai prisijungę

Buvimo būsenos funkcija rodo, kas yra prisijungęs ir kokia jų pasiekiamumo būsena, pvz., pasiekiamas, užsiėmęs, atsitraukęs ar pateikia. Galite pasirinkti numatytuosius visų jūsų įmonės darbuotojų nustatymus. Kaip tai padaryti, žr. Buvimo būsenos konfigūravimas internetinėje „Skype“ verslui.

Suplanuokite integravimą su „Active Directory“ ir kita programine įranga

Ar norite integruoti su vietine „Active Directory“? Savo vietinę „Active Directory“ galite integruoti su „Office 365“ naudodami „Azure Active Directory Connect“. Instrukcijas žr. „Office 365“ katalogų sinchronizavimo nustatymas.

Ar norite integruoti „Office 365“ su kitų gamintojų programine įranga? Jei savo įmonėje norite integruoti „Office 365“ su kita programine įranga, rekomenduojame apsvarstyti galimybę pasinaudoti partnerio paslaugomis, kad jis padėtų įdiegti.

Taip pat žr.

„Office 365“ verslui nustatymas

Internetinės „Skype“ verslui nustatymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×