„Office 365“ svetainių bendrinimas su išoriniais vartotojais

Asmenys, kuriems reikia peržiūrėti arba dirbti su jūsų svetainės turiniu ir kurie neturi „SharePoint Online“ arba „Office 365“ aplinkos paskyrų, vadinami išoriniais vartotojais. Galite bendrinti savo svetaines ir dokumentus su išoriniais vartotojais visuotinai, t. y. visose nuomotojo svetainėse, arba dirbdami su kiekvienu svetainių rinkiniu atskirai.

Įjungę nuomotojo ir atskirų svetainių rinkinių bendrinimą, svetainių rinkinių administratoriai gali pakviesti konkrečius vartotojus. Instrukcijų ieškokite straipsnyje Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Sprendimas, kaip bendrinti savo turinį

Svarstydami, ar norite bendrinti turinį išorėje ir kaip tai padaryti, pagalvokite:

  • Kam norite suteikti prieigą prie savo komandos svetainės ir visų antrinių svetainių ir ką norite, kad turintys prieigą asmenys galėtų daryti?

  • Kam savo organizacijoje norite suteikti teisę bendrinti turinį išoriškai?

  • Ar norite užtikrinti, kad tam tikro turinio niekada negalėtų peržiūrėti jūsų organizacijai nepriklausantys asmenys?

Atsakymai į šiuos klausimus padės jums suplanuoti savo turinio bendrinimo strategiją.

Išbandykite tai:

Jei norite:

Bendrinkite svetainę. Jei norite bendrinti svetainę, tačiau nenorite, kad išoriniai vartotojai pasiektų tam tikrą vidinį organizacijos turinį, galite sukurti unikalių teisių antrinę svetainę, kurią išskirtinai naudosite išorinio bendrinimo tikslais.

Suteikite kažkam, kas nepriklauso jūsų organizacijai, tęstinę prieigą prie svetainės informacijos ir turinio. Šiems asmenims reikalinga galimybė veikti kaip visateisiams svetainės vartotojams ir kurti, redaguoti bei peržiūrėti turinį.

Bendrinkite dokumentą ir reikalaukite prisijungti

Suteikti vienam ar keliems savo organizacijai nepriklausantiems asmenims saugią prieigą prie konkrečių dokumentų, kad būtų galima juos peržiūrėti ir bendradarbiauti, bet šiems asmenims nebūtų būtina tęstinė prieiga prie kito jūsų vidinės svetainės turinio.

Bendrinkite dokumentą be reikalavimo prisijungti

Pateikti savo organizacijai nepriklausantiems asmenims bendrai naudojamą saitą su ne slaptu ar ne konfidencialiu dokumentu, kad šie asmenys galėtų jį peržiūrėti arba pateikti atsiliepimų. Šiems asmenims nebūtina tęstinė prieiga prie jūsų vidinės svetainės turinio.

Saugos pranešimas : 

  • Kai išjungiate išorinį bendrinimą, visiems išoriniams vartotojams, funkcijos išjungimo metu turėjusiems prieigą prie svetainės, ji bus uždrausta ir ateityje kvietimai negalės būti siunčiami. Jei funkcija iš naujo suaktyvinama su „SharePoint“ teisių grupėse nurodytais išorinių vartotojų vardais, tiems vartotojams automatiškai bus vėl įgalinta prieiga. Norėdami visam laikui neleisti vartotojui pasiekti „SharePoint“ svetainės, galite pašalinti jį iš išorinių vartotojų sąrašo.

  • Išjungus išorinį bendrinimą visuotinai, visi bendrinami svečių saitai taip pat nustos veikti. Vėliau įjungus funkciją, šie saitai vėl pradės veikti.

Visų „SharePoint“ svetainių išorinio bendrinimo įgalinimas „„Office 365“ administravimo centras“

Galimybė pakviesti išorinius vartotojus į „SharePoint“ svetaines yra įgalinta pagal numatytuosius parametrus, todėl svetainių savininkai ir svetainių rinkinio administratoriai gali bet kada bendrinti komandos svetaines ar antrines jos svetaines su išoriniais vartotojais.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    „Office 365“ administravimo plytelė paryškinta
  3. „Office 365“ administravimo centras pagrindinio puslapio ieškos lauke įveskite išorinis, tada pasirinkite Svetainių išorinis bendrinimas.

    Išorinio bendrinimo įvedimo ieškos lauke administravimo centro pagrindiniame puslapyje ekrano nuotrauka
  4. Šalia parinkties Suteikti organizacijai nepriklausantiems asmenims prieigą prie savo svetainių pastumkite slankiklį link Įjungta, kad įjungtumėte išorinį bendrinimą.

    Išorinio bendrinimo dialogo langas, kai išjungtas parametras „Leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms pasiekti svetaines“.
  5. Norėdami leisti vartotojams siųsti svečio saitus, suteikiančius prieigą prie jūsų organizacijos svetainių ir dokumentų, paslinkite slankiklį link Įjungta.

    Administravimo centre įjungto išorinio bendrinimo ekrano nuotrauka.

    Pakeiskite slankiklį link Išjungta, jei norite prašyti vartotojų prisijungti naudojant jų vartotojo vardą ir slaptažodį. (Daugiau informacijos apie darbo ar mokymo įstaigų paskyrų vartotojo ID ieškokite Kas yra mano vartotojo ID ir kam jo reikia?

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Atskirų svetainių parametrų koregavimas

Įjungus „SharePoint“ svetainių bendrinimą, bendrinamos visos nuomotojo svetainės. Tačiau „Office 365“ administravimo centras galite koreguoti bendrinimo parametrus ir išjungti bendrinimą svetainėse, kuriose būtina griežtesnė kontrolė, arba atšaukti atskiro vartotojo prieigą prie konkrečių svetainių.

Pastaba : Jei išorinis bendrinimas buvo išjungtas visoje „SharePoint Online“ aplinkoje, įjungti jo konkrečiuose svetainių rinkiniuose negalėsite.

Bendrinimo parametrų svetainių puslapyje („Office 365“ administravimo centras) galite peržiūrėti šiuo metu aktyvių nuomotojo svetainių rinkinių sąrašą ir kiekvieno svetainių rinkinio bendrinimo parametrus.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    „Office 365“ administravimo plytelė paryškinta
  3. Eikite į Ištekliai > Svetainės.

    Išteklių meniu „Office 365“ administravimo centre su pasirinktomis svetainėmis
  4. Šalia pageidaujamo svetainių rinkinio pasirinkite bendrinimo būseną (Bendrinti saitus ir kvietimus arba Neleidžiama) .

    „SharePoint“ svetainių rinkinių su išorinio bendrinimo būsena kiekvienam svetainių rinkiniui, sąrašas
  5. Bendrinimo dialogo lange, šalia Bendrinimo būsena, spustelėkite Redaguoti.

    Bendrinimo būsenos dialogo langas, skirtas konkrečiam svetainių rinkiniui su išjungtu bendrinimu.
  6. Šalia parinkties Suteikti organizacijai nepriklausantiems asmenims prieigą prie savo svetainių pastumkite slankiklį link Įjungta, kad įjungtumėte išorinį bendrinimą.

    Išorinio bendrinimo dialogo langas, kai išjungtas parametras „Leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms pasiekti svetaines“.
  7. Norėdami leisti vartotojams siųsti svečio saitus, suteikiančius prieigą prie jūsų organizacijos svetainių ir dokumentų, paslinkite slankiklį link Įjungta.

    Administravimo centre įjungto išorinio bendrinimo ekrano nuotrauka.

    Pakeiskite slankiklį link Išjungta, jei norite prašyti vartotojų prisijungti naudojant jų vartotojo vardą ir slaptažodį. (Daugiau informacijos apie darbo ar mokymo įstaigų paskyrų vartotojo ID ieškokite Kas yra mano vartotojo ID ir kam jo reikia?

  8. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Jei dar nesate išorinio bendrinimo svetainių ekrane, atlikite 1–4 veiksmus dalyje Konkretaus svetainių rinkinio bendrinimo parametrų redagavimas „Office 365“ administravimo centre.

  2. Šalia pageidaujamo svetainių rinkinio pasirinkite bendrinimo būseną (Bendrinti saitus ir kvietimus arba Neleidžiama) .

  3. Bendrinimo dialogo lange, šalia Išoriniai nariai, spustelėkite Redaguoti.

  4. Dalyje Išorinių narių šalinimas, ieškokite narių, kuriuos norite pašalinti.

    Dialogo langas, skirtas pašalinti išorinius narius iš svetainių rinkinio
  5. Šalia nario vardo pasirinkite Šalinti.

  6. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Įrašyti. Atkreipkite dėmesį, kad kai spustelėsite Įrašyti, vartotojas (-ai) nebegalės pasiekti pasirinktos svetainės. Suteikti svečių saitai bus išjungti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×