„Office 365“ namams versijos atnaujinimas į verslui skirtą prenumeratą

Galbūt pradėjote naudoti „Office 365“ įsigydami namams skirtą planą, pvz., „Office 365 Home“ arba „Office 365 Personal“, o dabar namuose pradėjote vykdyti verslą. Arba, galbūt, esate namų vartotojas, bet jūsų poreikiai pasikeitė. Kad ir kokia priežastis, šis straipsnis padės jums pereiti nuo „Office 365“ namams prenumeratos prie prenumeratos verslui.

„Office 365“ planai namams apima:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Prieš atsiraitojant rankoves ir imantis darbo, pravartu suprasti kelis pagrindinius „Office 365“ namams ir „Office 365“ verslui prenumeratų skirtumus.

Namų planai

Verslo planai

Licencijuota naudoti namuose

Licencijuota naudoti vykdant verslą

„Home“, „Personal“ ir „University“ planai suteikiami fiksuotam vartotojų skaičiui.

Galite įsigyti licencijas 1-300 vartotojų ir keičiantis poreikiams galite įtraukti arba šalinti vartotojus.

Vartotojai prisijungia naudodami „Microsoft“ paskyrą, pvz., sue@live.com arba david@outlook.com.

Vartotojai prisijungia naudodami vartotojo ID, dar vadinamą darbo arba mokymo įstaigos paskyra.

El. paštas pasiekiamas naudojant „Microsoft“ paskyrą.

El. paštas saugomas „Office 365“ ir pasiekiamas naudojant „Office 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.

Failai saugomi „OneDrive“, susietoje su „Microsoft“ paskyra.

Failai saugomi „OneDrive“ verslui, kuri susieta su vartotojo darbo arba mokymo įstaigos paskyra, naudojama prisijungti prie „Office 365“ verslui.

Kadangi „OneDrive“ failai ir el. laiškai saugomi skirtingose vietose turint „Office 365“ namams ir „Office 365“ verslui prenumeratas, tikriausiai norėsite perkelti dalį savo el. pašto ir failų, saugomų „OneDrive“, į pasirinktą „Office 365“ verslui prenumeratą.

Pirmas veiksmas yra įsigyti „Office 365“ verslui planą, kuris geriausiai atitinka jūsų organizacijos poreikius. Rinkdamiesi verslo planą turite priimti keletą sprendimų.

Ar norite turėti atsisiunčiamas visafunkces „Office“ taikomąsias programas?    Jei norite, kad jūsų vartotojai turėtų kompiuteriui skirtą „Office“ versiją, kurią jie gali naudoti net ir neprisijungę prie interneto, būtinai pasirinkite planą, kuris apima kompiuteriui skirtą „Office“ versiją.

Patarimas : Į „Office 365 Business Essentials“ ir „Enterprise E1“ planus visafunkcės atsisiunčiamos „Office“ taikomosios programos neįtrauktos. Į juos įtrauktos tik „Office Online“ taikomosios programos.

Norite, kad kiekvienas vartotojas jūsų organizacijoje turėtų verslo klasės el. paštą?    Jei norite, kad jūsų vartotojai turėtų verslo klasės el. paštą, kalendorių ir kontaktus su 50 GB talpos aplanku Gauta vienam vartotojui, pasirinkite verslo planą, kuris apima el. paštą.

Patarimas : „Office 365 Business“ ir „Office 365 ProPlus“ neapima el. pašto tarnybos.

Pasirengę pirkti?    Eikite į products.office.com ir pasirinkite verslo prenumeratą. Perkant prenumeratą, jūsų paprašys įvesti pageidaujamą vartotojų licencijų skaičių. Jei įsigydami naują prenumeratą įsigysite vartotojo licenciją sau ir kiekvienam savo vartotojui, bus daug lengviau vėliau vykdyti perkėlimą.

Nusipirkus naują „Office 365“ verslui prenumeratą, kitas veiksmas yra sukurti kiekvieno vartotojo paskyrą, pvz., david@contoso.onmicrosoft.com arba david@contoso.com. Jei įsigydami naują prenumeratą įsigijote vartotojo licenciją sau ir kiekvienam savo vartotojui, sukūrus vartotojo paskyrą, jiems automatiškai priskiriama vartotojo licencija.

Norėdami sužinoti, kaip sukurti vartotojų paskyras naudojant „Office 365“ verslui, žr. Atskirų vartotojų įtraukimas į „Office 365“ – administratorių žinynas. Norėdami sužinoti daugiau apie vartotojų žr. Licencijų valdymas.

Jūsų vartotojai gali naudoti „Microsoft Outlook“ taikomąją programą, kuri pateikiama su „Office 365“ namams, ir įrašyti savo el. paštą, kalendorių, užduotis ir kontaktus į „Outlook“ duomenų failą (PST).

Patarimas : Norėdami atlikti šiame skyriuje nurodytus veiksmus, negalite naudoti „Outlook Web App“. Kiekvienas vartotojas, norintis perkelti savo „Outlook“ informaciją, turi naudoti visafunkcę atsisiunčiamą „Microsoft Outlook“ taikomąją programą, kurią galima įdiegti iš jų „Office 365“ namams prenumeratos.

Vartotojai turės visišką prieigą prie visafunkcės atsisiunčiamos „Outlook“ taikomosios programos iki „Office 365“ namams prenumerata bus atšaukta. Kai atšauksite „Office 365“ namams prenumeratą, visafunkcės „Microsoft“ taikomosios programos, kurias jie atsiuntė anksčiau, gali pereiti į sumažinto funkcionalumo režimą, nebent pasirinkote „Office 365“ verslui prenumeratą, kurioje įtrauktos visafunkcės „Microsoft“ taikomosios programos.

Paprašykite kiekvieną vartotoją atlikti šiuos veiksmus nurodyta tvarka.

„Outlook 2013“ informacijos eksportavimas į „Outlook“ duomenų failą

Kad galėtumėte kurti savo „Outlook“ duomenų failą (.pst), paskyra, iš kurios norite eksportuoti „Outlook“ informaciją, jau turi būti įtraukta į kompiuteriui skirtą „Outlook“ versiją. Informacijos, kaip įtraukti paskyrą į „Outlook 2013“ arba naujesnę versiją, rasite El. pašto nustatymas programoje „Outlook“ (skirta „Windows“) arba El. pašto nustatymas programoje „Outlook for Mac 2011“.

Paprašykite kiekvieną vartotoją atlikti veiksmus, nurodytus El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile.

El. pašto paskyros nustatymas programoje „Outlook“

Kiekvienas vartotojas turi nustatyti savo naują el. pašto paskyrą, kurią gavo kartu su „Office 365“ verslui prenumerata. Norėdami tai atlikti, jie turi turėti savo naujos el. pašto paskyros adresą. Kiekvieno vartotojo el. pašto paskyra yra tokia pati kaip vartotojo vardas, kurį jie naudoja prisijungti prie „Office 365“ verslui. Jis bus panašus į šį: sue@contoso.onmicrosoft.com arba david@contoso.com.

Paprašykite kiekvieną vartotoją įtraukti el. pašto paskyrą į „Outlook“. Kaip tai padaryti, žr. El. pašto nustatymas programoje „Outlook“ (skirta „Windows“) arba El. pašto nustatymas programoje „Outlook for Mac 2011“.

„Outlook“ informacijos pasiekimas

Sukūrę PST failą, galite naudoti „Outlook“ norėdami atlikti vieną arba abu iš nurodytų veiksmų.

  • Informacijos importavimas iš PST failo į kitą el. pašto paskyrą. Šis veiksmas sulieja PST faile laikomą el. paštą, kalendorių, užduotis ir kontaktus į „Office 365“ verslui el. pašto paskyrą.

    Norėdami importuoti PST faile saugomą informaciją į „Office 365“ verslui el. pašto paskyrą, paprašykite kiekvieno vartotojo atlikti veiksmus, nurodytus El. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš „Outlook“.pst failo.

  • PST failo atidarymas norint pasiekti el. paštą. Ši parinktis suteikia prieigą prie PST faile esančio el. pašto nesuliejus pašto į „Office 365“ verslui el. pašto paskyrą. Šią parinktį galite naudoti tik norėdami nukopijuoti pageidaujamą el. paštą iš PST failo.

    Patarimas : Jei naudojate „Mac“ kompiuterį, atlikite veiksmus, nurodytus Elementų eksportavimas į archyvo failą programoje „Outlook for Mac“, o ne toliau nurodytus veiksmus.

    Toliau nurodytą procedūrą atlikite, jei tiesiog norite pasiekti el. paštą, esantį PST faile. Atidarius PST failą, PST faile įrašyti el. laiškai rodomi programos „Outlook“ kairiojoje naršymo srityje. Iš čia galite atidaryti el. paštą arba nuvilkti jį į esamus „Outlook“ aplankus.

    Pastaba : Vykdant šią procedūrą daroma prielaida, kad turite „Outlook 2013“ arba naujesnę versiją. Jei turite senesnę „Outlook“ versiją, atlikite straipsnyje „Outlook“ duomenų failų atidarymas, keitimas arba uždarymas nurodytus veiksmus.

  1. Jei naudojate „Outlook 2013“ arba naujesnę versiją, pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Atidaryti „Outlook“ duomenų failą.

    Kaip atidaryti PST failą norint peržiūrėti jame esančius el. laiškus.
  2. Pasiekite anksčiau sukurtą PST failą ir pasirinkite Gerai.

    Patarimas : Jei jus paragins įvesti slaptažodį, įveskite slaptažodį, kurį priskyrėte PST failui.

    PST failas rodomas kairėje „Outlook“ naršymo srityje.

Į visus „Office 365“ verslui planus įtraukta „OneDrive“ verslui, kuri kiekvienam vartotojui suteikia 1 terabaito talpos internetinę failų saugyklą. Padėsime jums „OneDrive“ failų saugykloje, kuri susieta su vartotojo „Microsoft“ paskyra, saugomus failus perkelti į „OneDrive“ verslui, kuri įtraukta į „Office 365“ verslui prenumeratą.

Jei įsigijote „Office 365“ verslui prenumeratą, kuri apima el. paštą, taip pat galite perkelti savo el. pašto informaciją, kuri susieta su „Microsoft“ paskyra, kurią naudojate norėdami pasiekti „Office 365“ namams, naudodami el. pašto tarnybą, kuri jums pateikiama su „Office 365“ verslui prenumerata.

Paprašykite kiekvieną vartotoją atlikti šiuos veiksmus nurodyta tvarka.

Pastaba : Vartotojai turi turėti pakankamai vietos saugykloje savo standžiuosiuose diskuose, kad laikinai galėtų saugoti norimų perkelti internetinių failų kopiją.

„OneDrive“ duomenų kopijavimas

  1. Standžiajame diske sukurkite laikiną aplanką, kuriame bus laikinai saugomi failai, kuriuos norite perkelti į „Office 365“ verslui.

  2. Eikite į https://onedrive.live.com/ ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą, kurią naudojate pasiekti „Office 365“ namams prenumeratą.

  3. Nukopijuokite failus, kuriuos norite naudoti su „Office 365“ verslui, į vietinį aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą.

    Patarimas : Jei atsisiųsite aplanką, „OneDrive“ aplanko turinį įrašys į *.zip failą. Jei atsisiuntėte aplankus į *.zip failą, išskleiskite failus ir tik tada nusiųskite juos į „Office 365“ verslui.

„OneDrive“ failų importavimas į „Office 365“ verslui

  1. Eikite į portal.office.com ir prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį (pvz., sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Pasirinkite programų vykdyklės piktogramą, esančią viršuje kairėje, tada pasirinkite „OneDrive“.

    Patarimas : Pirmą kartą atidarius „OneDrive“ verslui, reikės nustatyti „OneDrive“. Jei taip atsitinka, puslapyje Sveiki! Čia „OneDrive“ verslui pasirinkite Kitas. Nustatę „OneDrive“, pasirinkite Jūsų „OneDrive“ yra paruošta.

  3. Būsite nukreipti į tuščią „OneDrive“ aplanką. Jei norite kurti poaplankius, pasirinkite Naujas > Aplankas.

    Naujo aplanko kūrimas „OneDrive“ verslui.
  4. Pasirinkite Nusiųsti, jei norite nukopijuoti failus iš savo standžiojo disko, į kurį nukopijavote „OneDrive“ failus.

    Failų nusiuntimas į „OneDrive“ verslui.

    Pastabos : 

    • Galite vienu metu nusiųsti atskirus failus ir failų grupes (pvz., visus failus tam tikrame aplanke), tačiau negalite nukopijuoti aplanko į „OneDrive“ verslui. Turėsite „OneDrive“ verslui sukurti pageidaujamą aplankų struktūrą.

    • Jei norite kopijuoti failus į aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 4 veiksmą, atidarykite tą aplanką, prieš nusiųsdami failus. Priešingu atveju failai bus nusiųsti į šakninį aplanką. Nusiuntę failus, galėsite juos perkelti iš vieno „OneDrive“ verslui aplanko į kitą.

Dabar, kai jūsų vartotojai naudoja jūsų naują „Office 365“ verslui prenumeratą, galite atšaukti „Office 365“ namams prenumeratą.

Palikite komentarą

Ar šie veiksmai buvo naudingi? Jei taip, informuokite mus šios temos apačioje. Jei jie nebuvo naudingi ir vis tiek kyla problemų, pasakykite mums, ką bandėte daryti ir su kokiomis problemomis susidūrėte.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×