„Office 365“ grupės kūrimas administravimo centre

Bendraautoriai: Diana Faigel
Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. rugsėjo 13 d.

Kadangi vartotojai gali sukurti „Office 365“ grupę naudodami „Outlook“ arba kitas programas, jums, kaip visuotiniam administratoriui, gali tekti kurti arba naikinti grupes, įtraukti arba šalinti narius bei tinkinti jų veikimą. „„Office 365“ administravimo centras“ yra vieta, kur galite tai daryti.

Ar esate reikiamoje vietoje?

Ar jūs ieškote informacijos, kaip programoje „Outlook“ sukurti el. pašto grupę (siuntimo sąrašą)?

Jei taip, žr. Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas programoje „Outlook“.

„Office 365“ grupės kūrimas

  1. Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą.

    Prisijungti prie „Office 365“, valdomos „21Vianet“

  2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Grupės > Grupės.

    „Office 365“ grupės administravimo centre.

  3. Pasirinkite Įtraukti grupę.

    Naujos „Office 365“ grupės, naujo siuntimo sąrašo arba naujos saugos grupės kūrimas
  4. Pasirinkite norimos sukurti grupės tipą, atsižvelgdami į tai, kokiu tikslu ji bus naudojama. Jei norite el. pašto adreso, kuriuo galėtų kreiptis klientai, pvz., info@contoso.com, pasirinkite „Office 365“ grupę. Išsamų parinkčių palyginimą ir galimus pasirinkimus žr. Palyginti grupes.

  5. Priskirkite grupei unikalų vardą ir pseudonimą.

  6. Palikite parinkties Siųsti grupės pokalbių kopijas nuostatą Įjungti, jei norite, kad nariai gautų laiškus ir kalendoriaus elementus savo aplankuose Gauta, o ne tik grupės pašto dėžutėje.

  7. Pasirinkite Pasirinkti savininką ir pasirinkite vardą asmens, kuriam bus skiriama valdyti grupę. Bet kuris grupės savininkas galės panaikinti el. laišką grupės aplanke Gauta. Kiti nariai negalės panaikinti el. laiško grupės aplanke Gauta.

  8. Spustelėkite Pridėti.

Įtraukite narių į „Office 365“ grupę

  1. Atnaujinkite savo „Office 365“ administravimo centro puslapį, kad būtų rodoma nauja „Office 365“ grupė.

  2. Pasirinkite grupę, į kurią norite įtraukti narių.

  3. Šalia Nariai pasirinkite Redaguoti.

  4. Įveskite vardus žmonių, kurie nori būti grupės nariai, tada sąraše pasirinkite jų vardus. Taip pat galima leisti asmenims įtraukti save ar prašyti patvirtinimo prisijungti vėliau (žr. Prisijungimas prie grupės).

  5. Pasirinkite Įrašyti, kad atnaujintumėte „Office 365“ grupę.

„Office 365“ grupė su jai priskirtais nariais bus rodoma programoje „Outlook“.

Patarimas : Su „Office 365“ sujungtas „Yammer“ grupes reikia sukurti „Yammer“, bet jas galima valdyti „Office 365“ administravimo centre, kaip ir kitas „Office 365“ grupes. Norėdami sužinoti daugiau, žr. „Yammer“ ir „Office 365“ grupės.

Leisti žmonėms už įmonės ribų siųsti el. laiškus grupei (pvz., info@contoso.com)

Ši parinktis puikiai tinka, jei norite turėti grupės el. pašto adresą, pvz., info@contoso.com.

Šią parinktį nustatote sukūrę grupę.

  1. Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą.

    Prisijungti prie „Office 365“, valdomos „21Vianet“

  2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Grupės > Grupės.

    „Office 365“ grupės administravimo centre.

  3. Pažymėkite žymės langelį šalia grupės, kurią norite redaguoti.

  4. Nustatykite Leisti žmonėms už įmonės ribų siųsti el. laiškus grupei kaip Įjungta.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Kaip stebėti grupės el. paštą

Svarbu suprasti, kaip šis parametras veikia, ypač, jei naudojate bendrai naudojamo el. pašto adreso, pvz., info@contoso.com, grupės aplanką Gauta.

  • Kai naudojate administravimo centrą, kad sukurtumėte grupę, pagal numatytuosius nustatymus vartotojai nustatomi stebėti grupę. Tai parinktis Siųsti grupės pokalbių ir įvykių kopijas į grupės narių pašto dėžutes.

    Naujos grupės kūrimas

  • Tačiau jei vartotojas sukuria grupę „Outlook“, ji neįjungiama pagal numatytuosius nustatymus; reikia pasirinkti Išplėstinės parinktys > Siųsti visus grupės pokalbius.....

    Grupinių el. laiškų siuntimo į vartotojų aplankus Gauta pasirinkimas

Šie parametrai reiškia, kad grupės nariai gaus į jų „Outlook“ aplanką Gauta siunčiamų el. laiškų kopijas. Jie gali skaityti ir panaikinti šią el. laiško kopiją ir tai neturės įtakos niekam kitam. Grupės aplanke Gauta el. laiško kopija liks.

Programoje „Outlook“ galima pereiti į grupės aplanką Gauta ir atsisakyti stebėjimo, kad el. laiškų kopijos nebeitų aplanką Gauta. Iš naujo stebėti taip pat galima. Grupės el. paštą vis tiek bus galima pasiekti programoje „Outlook“ perėjus į grupės aplanką Gauta.

Vartotojai gali atsisakyti grupės prenumeratos ir el. laiškai nebebus siunčiami jų aplanką Gauta.

Kas gali panaikinti el. laišką grupės aplanke Gauta?

Grupės savininkas gali panaikinti visus el. laiškus iš grupės gautųjų laiškų aplanko, nepaisant jų autoriaus.

Narys gali panaikinti el. pašto pokalbį iš grupės aplanko Gauta, jei jis jį pradėjo ir tik naudodamas „Outlook“ žiniatinklyje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką, tada spustelėkite Naikinti). Jis negali to padaryti iš programos „Outlook“ („Outlook 2016“).

Tarkime, kad grupės savininkas siunčia el. laišką grupei ir tada panaikina jį grupės aplanke Gauta. Į narių aplankus Gauta išsiųsta kopija nebus panaikinta.

Daugiau tinkinimo parinkčių

Ką turite žinoti apie grupių kūrimą administravimo centre

  • Būtinos „Office 365“ visuotinio administratoriaus teisės.

  • Būtina mažiausiai „Exchange Online“ licencija (pvz., jei neturite „Office 365“ verslui licencijos).

  • Nuomininkui turi būti įjungtos „Office 365“ grupės. Pagal numatytuosius nustatymus jos įjungtos, tačiau kai kurios organizacijos jas išjungia.

  • Negalima būti įgaliotuoju administratoriumi (pvz., konsultantu, kuris yra administratorius kieno nors vardu).

  • Jei sukūrėte saugos grupę, kad valdytumėte, kas gali kurti „Office 365“ grupes, visuotinis administratorius neturi būti narys. Jie vis tiek galės kurti grupes naudodami administravimo centrą. Tačiau jie neturės galimybės kurti grupių naudodami taikomąsias programas (pvz., „Planner“, „Outlook“). Norėdami sužinoti daugiau, žr. Valdykite, kas gali kurti „Office 365“ grupes.

  • Grupės ID naudojamas nustatyti pseudonimą (dar vadinamą mailNickname) programoje „Exchange“. Ypatybė mailNickname turi būti unikali visose nuomotojo „Office 365“ grupėse.

Straipsniai apie „Office 365“ grupių valdymą

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×