„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – el. pašto veikla

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą.

Pavyzdžiui, puslapyje Ataskaitos galite pamatyti didelio el. laiškų srauto organizacijoje vaizdą, tada pereiti į el. pašto veiklos valdiklį, kad suprastumėte tendencijas ir išsamią organizacijos el. laiškų veiklos informaciją vartotojų lygiu.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“ ar „Skype“ verslui administratorius, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip pasiekti el. pašto veiklos ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos.

  2. Srityje Ataskaitos spustelėkite valdiklį El. pašto veikla arba pasirinkite iš išplečiamojo sąrašo.

    Administravimo centro ataskaitos – pasirinkite pašto veiklą

El. pašto veiklos ataskaitos interpretavimas

Galite pamatyti vartotojo el. pašto veiklos vaizdą pažvelgę į diagramas Veikla ir Vartotojai.

El. pašto veikla – išsiųstų, gautų ir perskaitytų el. laiškų skaičius

1

Ataskaitoje El. pašto veikla galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Naudodamiesi diagrama Veikla, galite suprasti jūsų organizacijoje vykstančios el. pašto veiklos apimties tendencijas. Galite suprasti, kaip pasiskirsto išsiųstų, perskaitytų ar gautų el. laiškų veikla.

4

Diagrama Vartotojas leidžia suprasti unikalių vartotojų, kurie generuoja el. pašto veiklą, skaičiaus tendencijas. Galite pažvelgti į vartotojų, atliekančių el. laiškų siuntimo, perskaitymo ar gavimo veiklą, tendencijas.

5

  • Diagramos Veikla Y ašyje rodomas išsiųstų, gautų ir perskaitytų el. laiškų veiklos kiekis.

  • Vartotojų veiklos diagramos Y ašyje rodoma vartotojo atliekama išsiųstų, gautų ir perskaitytų el. laiškų veikla.

  • X ašis abiejose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

6

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Veikla spustelėkite arba bakstelėkite Išsiųsta, Gauta arba Perskaityta „Office 365“ ataskaitos – konkrečių susijusių duomenų diagramų filtravimas , jei norite matyti tik su kiekviena iš šių parinkčių susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

7

Lentelėje rodoma išsami el. pašto veikla vartotojo lygiu. Rodomi visi vartotojai, turintys jiems priskirtą „Exchange“ produktą, ir jų el. pašto veikla. Galite įtraukti į lentelę papildomų stulpelių.

„Office 365“ ataskaitos – el. pašto veiklos ataskaitų stulpelių valdymas
  • Vartotojo vardas – tai vartotojo el. pašto adresas.

  • Rodomas vardas – tai vartotojo vardas ir pavardė.

  • Panaikinta nurodo vartotoją, kurio dabartinė būsena yra Panaikintas, bet buvo Aktyvus tam tikrą ataskaitos teikimo laikotarpio dalį.

  • Panaikinimo data yra vartotojo panaikinimo data.

  • Paskutinės veiklos data nurodo, kada paskutinį kartą vartotojas atliko el. laiško perskaitymo, siuntimo arba gavimo veiklą.

  • Siuntimo veiksmai – tai skaičius, kiek kartų el. laiško siuntimo veiksmas buvo įrašytas vartotojo.

  • Gavimo veiksmai – tai skaičius, kiek kartų el. laiško gavimo veiksmas buvo įrašytas vartotojo.

  • Skaitymo veiksmai – tai skaičius, kiek kartų el. laiško skaitymo veiksmas buvo įrašytas vartotojo.

  • Priskirtas produktas – tai šiam vartotojui priskirti „Office 365“ produktai.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

8

Spustelėkite arba bakstelėkite Valdyti stulpelius „Office 365“ ataskaitos – stulpelių rodymo vartotojų informacijos lentelėje valdymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

9

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti „Office 365“ ataskaitos – duomenų eksportavimas į „Excel“ failą . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×