„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – el. pašto programų naudojimas

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą. „Office 365“ el. pašto programų naudojimo ataskaitoje sužinokite, kiek el. pašto programų prisijungia prie „Exchange Online“. Taip pat galite matyti vartotojo naudojamų „Outlook“ programų versijų informaciją, tuo įgydami galimybę susisiekti su nepalaikomas versijas naudojančiais vartotojais ir įdiegti jiems palaikomas „Outlook“ versijas.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip pasiekti „Office 365“ el. pašto programų ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos > Naudojimas.

  2. Išplečiamajame sąraše Pasirinkite ataskaitą pasirinkite El. pašto programų naudojimas.

    „Office 365“ ataskaitos išplečiamasis sąrašas Naudojami el. pašto klientai

„Office 365“ el. pašto programų aktyvinimų ataskaitos analizė

Su „Office 365“ el. pašto programų veikla galite susipažinti pažvelgę į diagramas Vartotojai ir Klientai.

Ekrano nuotrauka: „Office 365“ ataskaitos – Naudojami el. pašto klientai

1

Ataskaitoje Naudojamos „Office 365“ el. pašto programos galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Rodinyje Vartotojai pateikiamas unikalių vartotojų, bet kuria el. pašto programa prisijungusių prie „Exchange Online“, skaičius.

4

Rodinyje Klientai pateikiamas vartotojų, ataskaitos laikotarpiu prisijungusių prie „Exchange“ tarybos konkrečiu klientu, skaičius.

5

  • Diagramos Vartotojai Y ašyje nurodomas bendras unikalių vartotojų, prisijungusių prie programos bet kurią ataskaitos laikotarpio dieną, skaičius

  • Diagramos Vartotojai X ašyje nurodomas bendras unikalių vartotojų, per ataskaitos laikotarpį panaudojusių programą, skaičius

  • Diagramos Klientai Y ašyje nurodomas bendras unikalių vartotojų, per ataskaitos laikotarpį panaudojusių konkrečią programą, skaičius

  • Diagramos Klientai X ašyje pateikiamas jūsų organizacijos programų sąrašas.

  • Diagramos Versijos Y ašyje pateikiamas bendras unikalių vartotojų, naudojančių konkrečia „Outlook“ darbalaukio programos versiją, skaičius. Jei ataskaita negali nustatyti „Outlook“ versijos numerio, bus nurodoma reikšmė Nenustatyta.

  • Diagramos Versijos X ašyje pateikiamas jūsų organizacijos programų sąrašas.

6

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pvz., diagramoje Vartotojai spustelėkite arba bakstelėkite „Mac Mail“ arba „Outlook“ Ekrano nuotrauka: El. pašto klientų sąrašas. Spustelėkite el. pašto klientą, kad gautumėte daugiau ataskaitų duomenų apie šį klientą. , kad pamatytumėte tik su konkrečia programa susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia. Jūsų organizacija gali naudoti „Mac Mail“, „Outlook for Mac“, „Outlook Mobile“, „Outlook“ darbalaukio programą, „Outlook“ žiniatinklio programą ir kitas el. pašto programas.

7

Pastaba : Tolesniame sąraše visi elementai gali būti rodomi tik juos įtraukus.

  • Vartotojo vardas – tai el. pašto programos savininko vardas.

  • Paskutinės veiklos data nurodo, kada programa paskutinį kartą prisijungė prie „Exchange Online“.

  • Jūsų organizacijoje gali būti naudojama „Mac Mail“, „Mac Outlook“, „Outlook“, „Outlook Mobile“, „Outlook“ žiniatinklio programa ir kitos el. pašto programos.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

8

Spustelėkite arba bakstelėkite Valdyti stulpelius, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

Ekrano kopija: „Office 365“ el. pašto programų naudojimo ataskaita – stulpelių pasirinkimas

9

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti „Office 365“ ataskaitos – duomenų eksportavimas į „Excel“ failą . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×