„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – aktyvus naudotojai

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą.

Pvz., galite naudoti ataskaitą Aktyvūs vartotojai, kad sužinotumėte, kiek produkto licencijų naudoja jūsų organizacijos nariai, ir detalizuoti informaciją, kad išsiaiškintumėte, kokius produktus naudoja konkretūs nariai. Ši ataskaita gali padėti administratoriams įvertinti, kurie produktai naudojami per retai, arba nustatyti, kuriems vartotojams praverstų mokymai arba papildoma informacija.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“ ar „Skype“ verslui administratorius, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip gauti aktyvių vartotojų ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos > ir spustelėkite Naudojimas.

    Administravimo centre spustelėkite ataskaitos, tada naudojimas.
  2. Naudojimo puslapio išplečiamajame sąraše pasirinkite Aktyvūs vartotojai.

    Dalyje Pasirinkite ataskaitos išplečiamąjį sąrašą, spustelėkite Aktyvūs vartotojai

Aktyvių vartotojų ataskaitos analizė

Aktyvių vartotojų ataskaitos apžvalga

1

Ataskaitoje Aktyvūs vartotojai galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Diagramoje Aktyvūs vartotojai pateikiama kasdienė aktyvių vartotojų veikla per ataskaitos laikotarpį, išskaidyta pagal produktą.

Diagrama Tarnybos pateikia vartotojų skaičių pagal veiklos tipą ir tarnybą.

4

  • Diagramoje Aktyvūs vartotojai x ašyje nurodytas pasirinktas ataskaitos laikotarpis, o y ašyje nurodoma kasdienė aktyvių vartotojų veikla, išskaidyta ir pažymėta skirtingomis spalvomis atsižvelgiant į licencijos tipą.

  • Veiklos diagramos Tarnybos X ašyje pateikiamos atskiros tarnybos, teikiamos jūsų vartotojams per nurodytą laikotarpį, o Y ašyje pateikiamas vartotojų skaičius pagal veiklos būseną ir pažymėtas skirtingomis spalvomis, atsižvelgiant į veiklos būseną.

5

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

6

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti „Office 365“ ataskaitos – duomenų eksportavimas į „Excel“ failą . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

7

Galite pakeisti, kokia informacija yra rodoma tinklelio lentelėje, naudodami stulpelio valdiklius.

Jei jūsų prenumeratą valdo „21Vianet“, jūs nematysite „Yammer“.

Naudotojo lygmens filtro parinktys

Stulpelio pavadinimas

Aprašas

Vartotojo vardas

UPN

Rodomas vardas

Sukonfigūruotas rodomas vartotojo vardas Skiriasi nuo „vardas, pavardė“ ir vartotojo vardo (vartotojas@contoso.com).

Licencijuota

Šiame stulpelyje bus rodomos reikšmės True (teisinga) arba False (neteisinga) atsižvelgiant į tai, ar vartotojas įgalintas naudoti šią tarnybą.

Paskutinės veiklos data

Rodo, kad vartotojas paskutinį kartą naudojo konkretų produktą. Jei reikia išsamios informacijos apie veiklą su kiekvienų produktu, žr. konkretaus vartotojo veiklos ataskaitą. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Naudojimo ataskaita Aktyvus „Office 365“ vartotojas daugiau informacijos.

Licencijos priskyrimo data

Data, kada naudotojui priskirta konkretaus produkto licencija.

Panaikinta

 Šiame stulpelyje bus rodomos reikšmės True (teisinga) arba False (neteisinga) atsižvelgiant į tai, ar vartotojas panaikintas šiuo ataskaitos laikotarpiu.

Panaikinimo data

Vartotojo panaikinimo data

Priskirti produktai

Vartotojui priskirti produktai ir suteikta prieiga.

Jei jūsų organizacijos strategijos neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre peržiūrėkite skyrių Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×